Материал актуален на 24 октября 2026 года. Разобраны федеральные правила; режим конкретного работника и акты школы проверяйте отдельно.

4 ноября 2026 года — среда, День народного единства, нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Уроков нет, но дела в здании могут остаться: охрана на посту, смена сторожа по графику, подрядчик, которому нужен доступ к помещению. Общего правила «в каждый праздник в школе сидит завуч» в Трудовом кодексе нет. Если же заместитель директора по плану выходит в этот день сверх своего графика, это работа в нерабочий праздничный день. Для такого выхода нужны письменное согласие, учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть) и письменный приказ до выхода. Компенсацию определяет ст. 153 ТК РФ: повышенная оплата либо, по желанию работника, одинарная оплата работы и другой день отдыха. Должность этих гарантий не отменяет. Два случая устроены иначе: авария, когда работников в названных законом ситуациях можно привлечь без согласия (ч. 3 ст. 113), и сторож, у которого праздничная смена стоит в заранее утверждённом графике. Оба разобраны ниже.

Сначала календарь. 5 ноября — четверг, и по общему федеральному календарю это обычный рабочий день. Постановление Правительства от 24.09.2025 № 1466 переносит 3 января на 9 января и 4 января на 31 декабря; на ноябрь переносов оно не вводит. Индивидуальный режим работника или региональный праздник возможны, поэтому график конкретного человека сверяют отдельно.

Пять ситуаций под одним словом «дежурство»

В школьной переписке «дежурством» называют разное, а для кадровика различие определяет, нужно ли согласие, какой документ издавать и как считать деньги.

Ситуация Согласие и документы Оплата и отдых
Сторож в смене по заранее утверждённому графику Отдельного согласия только из-за праздника обычно нет; основание — график и табель; специальные гарантии сохраняются Оплата по ст. 153 обязательна
Плановый выход администратора Письменное согласие, учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть), письменный приказ Повышенная оплата либо, по выбору работника, одинарная оплата и другой день отдыха
Вызов в день, который для работника по графику выходной Приказ и согласие; какая часть ст. 113 применима, зависит от причины Ст. 153 так же, как при любой работе в выходной или праздник
Авария Без согласия — только в случаях, прямо названных в ч. 3 ст. 113; приказ, учёт, оплата и гарантии остаются Ст. 153 в полном объёме
5 ноября Обычный рабочий день, если это не индивидуальный выходной работника Обычная оплата

Если график сторожей переписывают за несколько дней до праздника, это само по себе не делает дополнительный вызов плановой сменой: смотрят на то, что происходит фактически. Либо человек работает по заранее утверждённому графику, либо его просят выйти сверх него.

Администратор: на что он соглашается

Если директор считает, что в праздник нужен представитель администрации, начинать стоит с документов, а не с фамилии. Кто обязан находиться в школе, видно из договора и инструкции охраны, локальных актов по безопасности, требований учредителя и должностных обязанностей самого заместителя. Наличие охраны не означает, что администрации нечего делать, но и общего требования присутствовать в каждый праздник из Трудового кодекса не следует. Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 (действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года) говорит о кратковременных дежурствах учителей во время образовательного процесса (п. 14, подп. «д», и п. 15). Основанием, чтобы целый праздник сидеть в пустой школе, он не служит. Само поручение учредителя тоже не отменяет Трудовой кодекс: выход всё равно оформляется по ст. 113 и оплачивается по ст. 153.

Что можно поручить в рамках трудовой функции: поддерживать связь с охраной, принимать её сообщения, при происшествии вызвать нужную службу и известить директора, встретить подрядчика, открыть и закрыть помещения по списку, записать, что сделано. Но согласие выйти в праздник не превращает чужую функцию в свою: охранные или электротехнические работы заместителю нельзя поручать только потому, что он согласился прийти. Прежде чем вписывать такое поручение, проверьте трудовую функцию и наличие необходимого допуска; ст. 60 ТК РФ запрещает требовать работу, которой нет в трудовом договоре. Согласие и оплату не отменяет и пункт об «административном дежурстве» в локальном акте.

Директор здесь отдельный случай. Он тоже работник, но работодателем остаётся школа как юридическое лицо, а её права осуществляют органы и лица, уполномоченные законом, уставом и локальными актами (ст. 20 ТК РФ). Кто решает вопрос о праздничной работе самого директора и как это оформляется, смотрят в его трудовом договоре, уставе, актах учредителя и делегировании полномочий; учредитель не обязательно подписывает такое решение лично. Приказы из приложений директор подписывает о подчинённом, для собственного выхода они не рассчитаны.

Как оформить плановый выход

Начинается всё с конкретной задачи и причины, по которой её нельзя перенести на рабочий день. Формулировка «для безопасности» ничего не объясняет. Условный пример, который объясняет: «Подрядчик проверяет пожарную сигнализацию, окно для работ только 4 ноября, нужен представитель школы». Использовать его можно, только если такая задача у школы действительно есть. Затем кадровик проверяет, нет ли у работника гарантий (о них ниже). Потом работник даёт письменное согласие, а если в школе есть выборный орган первичной профсоюзной организации, учитывается его мнение (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). И согласие, и мнение получают до издания приказа: формы лишь фиксируют уже полученное. В приказах мнение указано в основании полем в квадратных скобках. Если орган есть, туда вписывают его наименование и реквизиты документа; если органа нет, эти слова убирают целиком, ничего не придумывая. Так же поступают с другими фрагментами в скобках, которых в вашей школе нет, например с перерывом для отдыха и питания.

Приказ письменный во всех случаях привлечения и издаётся до выхода. Телефонный звонок «выйдете?» приказ не заменяет, а дату приказа не подгоняют под день, который уже прошёл. Выход фиксируется в табеле по фактически отработанным часам. Отдельная служебная записка законом не требуется; если она предусмотрена документооборотом школы, её добавляют в приложения.

Деньги или день отдыха

Статья 153 не требует «удвоить оклад». Для работника с окладом размер зависит от месячной нормы. Если праздничные часы укладываются в норму, платят не менее одинарной части оклада за час или день сверх оклада. Если выходят за норму, то не менее двойной части оклада сверх оклада. Расчёт ведут с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда, а не по голой ставке. Платят за фактически отработанные часы. Какая из двух формул применима, показывают табель и график работника; у человека на обычной пятидневке праздничные часы нередко оказываются сверх нормы, но это проверяет бухгалтерия.

Условный месяц для иллюстрации (это не расчёт за ноябрь 2026 года): оклад 50 400 рублей, норма месяца 168 часов, часть оклада за час — 300 рублей, работа в праздник — 4 часа, других выплат, которые входят в расчёт, нет. В пределах нормы доплата составит не менее 1 200 рублей сверх оклада, сверх нормы — не менее 2 400 рублей. При другой норме или иных учитываемых выплатах суммы будут другими. Числа условные.

По желанию работника вместо повышенной оплаты возможен другой вариант: работа оплачивается в одинарном размере сверх оклада, а работнику предоставляют другой день отдыха, который отдельно не оплачивается (ст. 153 ТК РФ). Это не «отдых вместо оплаты»: деньги за праздничные часы работник получает, а оклад в месяце отдыха из-за выходного не уменьшается. Отдых предоставляют полным днём, даже если работали несколько часов. Дата выпадает на рабочий день работника и согласуется с ним; её лучше согласовать и оформить приказом заранее, чтобы потом не спорить, вправе ли человек не выйти. С 1 марта 2025 года день отдыха предоставляют в течение года с даты работы либо присоединяют к отпуску в этот период. При увольнении за все неиспользованные дни выплачивают разницу, поэтому автоматически они не сгорают.

Выбор принадлежит работнику и оформляется письменно, в разделе 3 формы (о ней ниже). Если отметки нет, оплата повышенная, а день отдыха не предоставляется. Если отмечены оба варианта, выбор нужно уточнить у работника, а не решать за него. Если трудовой договор заключён на срок до двух месяцев, положена только денежная компенсация (ст. 290 ТК РФ), вариант с днём отдыха не применяют.

Сторож: смена по графику

Если 4 ноября входит в заранее утверждённый график сторожей и сменная работа в праздник предусмотрена, это не дополнительный вызов. Отдельного согласия только из-за праздника обычно не требуется, но гарантии для беременных и других категорий (см. ниже) действуют и здесь, а оплата по ст. 153 обязательна. Оплату рассчитывают за часы, фактически отработанные в праздник: для работника с окладом — по тем же двум формулам, что и выше, сверх оклада. Вариант с днём отдыха, который описывает ст. 153, в этом разборе объясняется для дополнительного вызова администратора. В разъяснениях по сменной работе встречаются разные подходы, поэтому для смены в пределах нормы разумный ориентир — повышенная оплата, а спорный случай лучше решать с бухгалтерией и с учётом позиции инспекции труда. Обычная суббота или воскресенье, которые для сторожа рабочая смена, праздником не становятся и автоматически двойной оплаты не дают. Если же сторожа, у которого 4 ноября по графику свободно, просят выйти вместо коллеги, это уже вызов в выходной и оформляется как привлечение.

Авария: кого звать

Представим условную ситуацию: утром 4 ноября охранник замечает воду в коридоре. Первым звонят в аварийную службу и ставят в известность директора, а не обзванивают учителей. Администратор в рамках должности организует доступ, встречает бригаду и фиксирует, что произошло. Электрик, завхоз и другие специалисты участвуют в пределах своей компетенции и допуска.

Без согласия работников привлечь можно только в случаях, которые перечислены в ч. 3 ст. 113: предотвращение аварии или катастрофы, устранение их последствий, предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества, а также чрезвычайные обстоятельства. Плановый праздник и общая «безопасность» к ним не относятся. Для непредвиденных срочных работ, от которых зависит нормальная работа школы, по ч. 2 нужно письменное согласие. Экстренность не отменяет запреты и гарантии для отдельных категорий, оплату и учёт. Письменное распоряжение остаётся обязательным и при срочном выходе: его оформляют до допуска работника к работам, а не задним числом.

Кого нельзя привлекать или спрашивать особо

Беременных в праздник привлекать нельзя даже с их согласия (ст. 259 ТК РФ). Для инвалидов (ст. 113), женщин с детьми до трёх лет и работников из других семейных категорий (ст. 259 и 264; ст. 264 касается и отцов без матери, и опекунов или попечителей) нужны письменное согласие, письменное ознакомление с правом отказаться и отсутствие медицинских ограничений. Это неполный перечень, полный список смотрите в ст. 259 и 264. Сведения о здоровье детей в общий приказ не вносят. Несовершеннолетних в обычное школьное дежурство не назначают. Местные акты и должностные инструкции федеральные гарантии отменить не могут.

5 ноября

Этот четверг по общему календарю рабочий. Ученические каникулы не отпуск работника: в этот день сотрудник работает по правилам внутреннего трудового распорядка и своему графику, а характер работы в каникулы определяют акты школы с учётом п. 26–34 приказа № 268. Так что выходным днём 5 ноября сам по себе не становится. Но если у конкретного работника по графику это индивидуальный выходной, вызов в этот день снова привлечение к работе в выходной.

Какие документы взять

Первым идёт документ работника: один бланк объединяет уведомление работодателя, согласие на выход (раздел 2) и заявление о выбранной компенсации (раздел 3). Приказы ссылаются на него как на основание.

Если в разделе 3 выбрана повышенная оплата, достаточно приказа 1. Если выбраны одинарная оплата и день отдыха, приказ 2 фиксирует привлечение к работе, одинарную оплату сверх оклада и право на полный день отдыха, а конкретную дату всегда назначает приказ 4: сразу следом, если дата уже согласована, или позже, когда работник и школа договорятся. Так устроена эта подборка; закон не требует двух отдельных приказов, и школа может уложить то же в один документ, лишь бы в нём были все условия. Приказ 4 нужен при первоначальном выборе отдыха и не предназначен для замены уже выплаченной повышенной оплаты днём отдыха.

Дату можно назвать прямо в разделе 3 (тогда приказ 4 ссылается на него) или сообщить позже коротким заявлением, например:

Прошу предоставить мне [ДД.ММ.ГГГГ] день отдыха за работу 4 ноября 2026 года в нерабочий праздничный день. [Должность, подпись, ФИО, дата]

Формы рассчитаны на дополнительный вызов заместителя или другого административного работника. Для сторожа в смене по графику, для самого директора и для работников с особыми гарантиями их нужно дополнять или составлять заново. Формы требуют реальных дат, фактов и подписей; без заполнения готовыми приказами их считать нельзя.