После четверти заместителю директора по УВР нужно составить справку об учебных результатах и предложить директору действия, которые можно проверить. Справка должна ответить на четыре вопроса: кому из обучающихся нужна помощь и по какому умению, какое содержание программы не проведено, где данные учёта неполны и как мы узнаем, что принятые меры помогли. Набор помогает собрать её из выгрузок журнала, учебного плана и реальных работ обучающихся.
Что в наборе
Шаблон (9 страниц) — справка от основных выводов до предлагаемых действий. Все изменяемые данные стоят в квадратных скобках.
Инструкция с формулами (10 страниц) — порядок расчёта. Она определяет, кто входит в какой расчёт, как считать успеваемость, качество и долю пропущенных уроков и чем процентные пункты отличаются от процентов. Отдельно разобрано, как от показателя перейти к действию и проверке.
Заполненный условный пример (11 страниц) — та же справка с цифрами, по которой можно сверить готовые таблицы и действия.
Каждый документ доступен в Word и PDF. Все шесть файлов можно скачать одним ZIP-архивом.
В каком порядке работать
Начните с инструкции: зафиксируйте период, дату среза и дату выгрузки и определите, у кого по учебному плану есть четвертные отметки. Затем заполняйте шаблон: сначала расчёты (разделы 3–7), потом затруднения, помощь и действия. Основные выводы стоят в справке первыми, а пишутся последними. Пример держите рядом: по нему удобно проверить, сходятся ли суммы категорий и почему общий процент нельзя получить как среднее по классам.
Что заменить
Замените всё, что в скобках: номер четверти, даты, классы, числа, названия документов, должности, сроки. Фамилии обучающихся, диагнозы и сведения о семьях в справку не вносятся, именные списки остаются в закрытых записях. Если подтверждённых затруднений нет, в соответствующем разделе достаточно одной строки об этом. Действия, не вытекающие из ваших выводов, уберите.
Важная граница
Школа, обучающиеся и показатели в примере условные, их цифры в свою справку переносить нельзя. Шаблон — рабочая форма, а не федеральная, и пока в нём нет ваших данных, справка не заполнена. Готовую справку подписывает составитель. Предложенные в ней действия станут поручениями после отдельного решения директора в порядке, принятом в школе.
