Итоги первой четверти: как завучу выбрать проблемы, которые требуют действий

После четверти завуч выбирает учебные затруднения для ближайшей работы, проверяет их причину по работам учеников и договаривается с учителями о помощи.

Алгоритм рекомендательный: число приоритетов и срок в две недели можно менять под школу.

Для кого эта статья

Для заместителей директора по УВР, директоров и руководителей методических объединений. Описание дано для четвертной системы; при триместрах логика та же, её применяют по окончании своего периода.

Как выбрать приоритеты

Выпишите всё, что обратило на себя внимание, и по каждому пункту ответьте на пять вопросов:

1. Масштаб. Один ребёнок, часть класса или вся параллель?
2. Повторяемость. Это видно в разных работах и неделях или случилось один раз?
3. Следующая тема. Смогут ли ученики двигаться дальше без этого умения?
4. Подтверждение работами. Видна ли проблема в тетрадях и выполненных заданиях, а не только в отметках и пропусках?
5. Возможности школы. Есть ли время, люди и понятное действие, которое можно довести до конца в ближайшие недели?

В работу стоит брать то, что повторяется, видно в работах учеников, мешает следующей теме и с чем школа может помочь. Затруднение у небольшой группы вполне может стать приоритетом.

Срочная индивидуальная помощь не ждёт этого выбора: её организуют сразу. Остальные пункты остаются в рабочих записях завуча, и для них назначают дату, когда к ним вернутся.

От данных к помощи

Используйте то, что уже есть: выполненные работы, тетради, результаты обычных заданий, посещённые уроки. Рабочие записи ведёт завуч, учителям новых отчётов не поручают.

1. Разберите работы по выбранной теме и разложите ошибки по видам умений.
2. Сформулируйте предположение о причине и решите, чем его можно проверить.
3. Поговорите с учителем: что он видит на уроках, что подтверждает или опровергает предположение. Разговор идёт о работах учеников.
4. Договоритесь об одном-двух действиях: что изменится на уроках и какая помощь нужна от завуча или МО.
5. Заранее определите, что вы увидите в работах, если стало лучше.

Низкая отметка не говорит, что именно ученик не понял, а пропуски сами по себе не объясняют результат, поэтому по ним причину не определяют, а только начинают проверку. Средние баллы разных учителей и классов напрямую не сравнивают: задания, состав классов и условия различаются. Цель — чтобы ученики освоили умение, а не чтобы выросла отметка. Разборы по отдельным ученикам проводят на рабочей встрече специалистов, которые помогают ребёнку; именных списков для общего обсуждения не составляют.

Таблица сигналов

Данные	Что показывают	Решение
В работе много пустых мест в одном задании	Возможно, ученики не поняли условие, не успели или не встречали такой формат. Это не то же самое, что ошибка	Посмотреть, как такие задания выглядели в тетрадях и на уроках, спросить учителя, что происходило
Одна и та же ошибка у многих в классе	Общее затруднение. Причина может быть в условии, в давнем пробеле или в способе действия; пока не проверено, о качестве объяснения учителя судить нельзя	Разобрать работы, послушать, как ученики объясняют своё решение, затем выбрать помощь
Та же трудность в нескольких классах параллели	Возможна общая причина: материал, порядок тем, задания	Обсудить на МО
Пропуски у ученика и затруднения в теме	Связь возможна, но не доказана: нужную тему он мог и не пропускать	Выяснить, что он пропустил и что уже восполнено, с участием специалистов
Результат итоговой работы ниже результатов текущих заданий	Задания могли различаться по сложности или проверять разные умения	Сравнить сами задания до выводов о классе

Условный пример

Шестой класс, 25 учеников, тема «Действия с обыкновенными дробями». Итоговую работу писали 24 человека. Один ученик отсутствовал: данных о его умении нет, и ошибки ему не приписываем.

В задании на приведение дробей к общему знаменателю:

• 9 человек выполнили его верно;
• у 9 в тетради есть попытка с ошибкой в подборе знаменателя;
• 6 учеников оставили задание без ответа.

Пустая работа ещё не показывает причину: ученик мог не понять условие, не успеть или не знать, с чего начать. Следующая тема, сложение смешанных чисел, опирается на общий знаменатель. По условию примера, трудности с ним встречались и в прошлых работах этого класса. Значит, умение приводить дроби к общему знаменателю — приоритет для этого класса.

Дальше действия разные:

• Для тех, кто оставил задание пустым, сначала выясняют причину: условие, время или формат. Затем дают похожее задание в знакомом виде и с достаточным временем.
• Для тех, кто ошибся в подборе знаменателя, разбирают способ на примерах из их же тетрадей и дают задания на то же умение.
• Для отсутствовавшего сначала выясняют, что он пропустил, и только потом решают, какая помощь нужна.

Если такое же затруднение найдётся в других классах параллели, вопрос можно вынести на МО. Коллеги могут помочь и с разбором затруднения, если учитель попросит.

План на первые две недели

Для случая с дробями план может выглядеть так:

Для проверки результата не нужна специальная контрольная: достаточно заданий из обычной работы класса, сопоставимых по умению и сложности. Невыполненную работу не считают ни успехом, ни ошибкой. Как смотреть урок, подробнее в материале анализ урока: методика для завуча.

Если улучшения нет

Сначала проверьте, была ли помощь проведена: состоялись ли разборы, выданы ли задания, получили ли помощь те ученики, для кого она задумывалась. Затем посмотрите, что именно не изменилось в способе работы учеников, и проверьте, сопоставимы ли новые задания с исходными. Если помощь была, а результата нет, пересмотрите предположение о причине или смените приём: другой тип заданий, консультация коллеги, разбор с участием специалистов. После этого договоритесь, когда снова посмотрите работы. О том, почему одинаковый текущий контроль не всегда помогает, читайте в статье одинаковый текущий контроль: почему не работает.

checklistЧто сделать директору

• Согласовать с завучем выбранные приоритеты и посмотреть, посильно ли их число.
• Обсудить план на существующем рабочем совещании или заседании МО.
• Договориться, когда вернуться к вопросу и посмотреть, что подтвердилось.

Календарь работ завуча на месяц собран в материале циклограмма заместителя по УВР на октябрь.

Чек-лист

• Каждый пункт списка проверен по пяти вопросам, приоритеты выбраны.
• Срочная индивидуальная помощь организована сразу.
• У каждого приоритета есть предположение о причине и способ его проверить.
• Есть ответственные, сроки и результат, который виден в работах учеников.

Типичные ошибки

• Брать в работу всё сразу.
• Объяснять причину только отметками или пропусками.
• Считать пустое место в работе ошибкой или отсутствием умения.
• Сравнивать средние баллы разных учителей и классов.

Какие документы могут пригодиться

Если нужно оформить заседание педагогического совета по итогам четверти, возьмите бесплатный набор: протокол и два приказа с инструкцией. Файлы в форматах Word и PDF скачиваются без регистрации.

Если нужны формы контроля, отдельно есть платный комплект «Справки и ВСОКО: контроль в школе». В нём 35 документов, среди них справки по мониторингу предметных результатов и работе со слабоуспевающими, реестр справок и контроля исполнения решений. Посмотреть фрагменты всех 35 документов можно заранее. Заполнять все формы не обязательно: берите только те, которые нужны вам.

Методическая основа

Подробнее об оценивании как обратной связи: «Внутришкольное оценивание: этапы развития, современное состояние, направления совершенствования» (см. каталог ЕДСОО). Алгоритм выбора приоритетов и план составлены редакцией.