Тип материала: Разбор · Опубликовано: 04.07.2026 · Обновлено: 10.07.2026 · Статус: актуально на 25.07.2026 (проверьте региональные документы по приёму и переводу)
Разбор для администрации: как исходная и принимающая школа оформляют перевод ученика, чтобы ребёнок не «повис» между организациями, а у школы не осталось нарушений при проверке. Отдельно разграничены перевод по инициативе родителей и перевод при прекращении деятельности школы. После прочтения администрация будет знать, кто издаёт какой приказ, какой пакет документов передаётся и на какую норму ссылаться. Подготовлено командой проекта.
Для кого материал
- Директор — издаёт распорядительные акты (приказы), отвечает за законность процедуры.
- Заместитель директора по УВР — контролирует комплектность личного дела и справки о периоде обучения.
- Секретарь / делопроизводитель — принимает и регистрирует заявления, готовит проекты приказов, выдаёт и запрашивает документы, ведёт журнал.
- Классный руководитель — сдаёт актуальные сведения об успеваемости и материалы личного дела.
Коротко: что сделать администрации
- Определить основание перевода — по инициативе родителей (совершеннолетнего обучающегося) или при прекращении деятельности школы (аннулирование лицензии, лишение/прекращение аккредитации, приостановление лицензии). Порядок действий разный.
- Проверить локальный акт — есть ли в школе действующий порядок приёма и перевода, ссылается ли он на приказ Минпросвещения № 240 от 06.04.2023 (в редакции приказа № 108 от 17.02.2025), а не на утративший силу приказ Минобрнауки № 177 от 12.03.2014.
- При переводе по инициативе семьи — принять заявление об отчислении в порядке перевода, издать приказ, выдать личное дело и справку о периоде обучения, зафиксировать выдачу.
- Не удерживать документы из-за задолженностей (учебники и т. п.): по п. 8 Порядка № 240 личное дело и справка выдаются в течение трёх рабочих дней без привязки к расчётам. Досрочное прекращение отношений не порождает дополнительных, в том числе материальных, обязательств (ч. 3 ст. 61 ФЗ-273), но ранее возникшие обязательства (вернуть книгу, возместить доказанный ущерб) само по себе не прекращает — они решаются отдельно, не задержкой документов.
- Проверить электронный канал — с 30.03.2025 заявление о зачислении в принимающую школу может подаваться через Госуслуги и региональные системы; убедиться, что секретарь и ответственный за приём знают этот путь.
Что изменилось
- Действует приказ Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации… в другие организации…». Он применяется с 01.09.2023 по 01.09.2029.
- Приказ Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 утратил силу. Ссылки в школьных локальных актах и приказах на № 177 нужно заменить на № 240. Это частая причина замечаний при проверке.
- С 30.03.2025 действуют изменения (приказ Минпросвещения России от 17.02.2025 № 108, Минюст 18.03.2025 № 81584): заявление о зачислении в принимающую организацию при переводе по инициативе совершеннолетнего обучающегося или родителей несовершеннолетнего можно подавать в электронной форме через Единый портал госуслуг и региональные информационные системы.
Кого касается
Порядок распространяется на перевод между организациями, реализующими программы начального общего, основного общего и среднего общего образования. Приказ № 240 предусматривает два принципиально разных случая:
- Перевод по инициативе родителей (законных представителей) несовершеннолетнего или совершеннолетнего обучающегося — добровольный переход в выбранную семьёй школу. Инициатор — семья; исходная школа отчисляет «в порядке перевода», принимающая — зачисляет.
- Перевод при прекращении деятельности школы — при аннулировании лицензии, лишении или прекращении государственной аккредитации по соответствующей программе, приостановлении действия лицензии. Здесь инициатива и организационная нагрузка лежат на исходной школе и учредителе: они уведомляют родителей и организуют перевод в принимающие организации с согласия семьи. Это не «уход по желанию», а обязанность школы устроить детей.
Порядок не применяется к переводу в специальные учебно-воспитательные учреждения для обучающихся с девиантным поведением и к ряду иных особых случаев — при таких ситуациях сверяйтесь с текстом приказа № 240.
Что проверить в школе
| Что проверить | Где смотреть | Кто отвечает | Риск |
|---|---|---|---|
| Локальный порядок приёма и перевода ссылается на приказ № 240 (ред. № 108), а не на утративший силу № 177 | ЛНА школы «Порядок приёма и перевода обучающихся» | Директор, заместитель по УВР | Замечание проверки, применение недействующей нормы |
| Заявление об отчислении в порядке перевода принято и зарегистрировано, указана принимающая организация (при переезде — населённый пункт и субъект РФ) | Журнал регистрации заявлений | Секретарь | Перевод оформлен «на словах», спор о факте обращения |
| Издан приказ об отчислении в порядке перевода со ссылкой на п. 1 ч. 2 ст. 61 ФЗ-273 и приказ № 240 | Книга приказов по обучающимся | Директор, секретарь | Отчисление без основания, недействительный приказ |
| Родителям выданы личное дело и справка о периоде обучения по установленной школой форме (перечень и объём предметов, отметки текущего контроля и промежуточной аттестации), заверенная руководителем или уполномоченным лицом (п. 8 Порядка № 240) | Личное дело, справка | Заместитель по УВР, классный руководитель, секретарь | Ребёнок не может быть зачислен, претензии принимающей школы |
| Факт выдачи документов зафиксирован (расписка/отметка в журнале) | Журнал, расписка законного представителя | Секретарь | Спор «документы не выдали / не получили» |
| Документы не удерживаются из-за задолженностей семьи | Приказ, переписка с родителями | Директор | Нарушение п. 8 Порядка № 240 (выдача в 3 рабочих дня), жалоба, предписание |
| При приёме: заявление о зачислении в порядке перевода и пакет документов проверены на комплектность, приказ о зачислении издан в срок | Личное дело, книга приказов | Секретарь, заместитель по УВР | Зачисление без документов, разрыв в обучении |
| Секретарь и ответственный за приём знают порядок электронной подачи через Госуслуги (с 30.03.2025) | Регламент приёма, региональная ИС | Директор, секретарь | Отказ семье в электронном канале, обоснованная жалоба |
Пошаговая процедура (перевод по инициативе родителей)
Шаг 1. Выбор принимающей школы. Родители направляют в выбранную школу запрос о наличии свободных мест; школа предоставляет уведомление о наличии мест в течение трёх рабочих дней со дня получения запроса (п. 5 Порядка № 240). Если мест нет, семья обращается в орган местного самоуправления в сфере образования для определения принимающей муниципальной школы. Исключение из предварительного выбора — переезд в другую местность: в заявлении допускается указать только населённый пункт и субъект РФ без конкретной школы (подп. «г» п. 6 Порядка № 240).
Шаг 2. Заявление об отчислении в порядке перевода. Родители подают в исходную школу заявление об отчислении в связи с переводом с указанием принимающей организации; при переезде в другую местность допускается вместо её наименования указать только населённый пункт и субъект РФ (подп. «г» п. 6 Порядка № 240; «другая местность» может быть и в пределах того же субъекта). Секретарь регистрирует заявление.
Шаг 3. Приказ об отчислении и выдача документов. Исходная школа в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления издаёт распорядительный акт (приказ) об отчислении в порядке перевода (п. 7 Порядка № 240). Родителям (законным представителям) выдаётся пакет:
- личное дело обучающегося;
- справка о периоде обучения по самостоятельно установленной школой форме: перечень и объём изученных предметов, курсов, дисциплин (модулей), отметки текущего контроля и результаты промежуточной аттестации; заверяется руководителем либо уполномоченным им лицом (п. 8 Порядка № 240).
Выдачу документов секретарь фиксирует (расписка или отметка в журнале).
Шаг 4. Заявление о зачислении в принимающую школу. Родители подают заявление о зачислении в порядке перевода, представляют личное дело и справку о периоде обучения и предъявляют оригинал документа, удостоверяющего личность (п. 10 Порядка № 240); требовать иные документы как условие зачисления нельзя (п. 9). С 30.03.2025 такое заявление можно подать в электронной форме через Госуслуги и региональные информационные системы.
Шаг 5. Приказ о зачислении и уведомление исходной школы. Принимающая школа в течение трёх рабочих дней со дня получения заявления и документов издаёт распорядительный акт о зачислении в порядке перевода (с датой зачисления и классом), заводит (продолжает) личное дело, а затем в течение двух рабочих дней письменно уведомляет исходную школу о номере и дате приказа (п. 13 Порядка № 240).
Особый случай: перевод при прекращении деятельности школы
Если у школы аннулирована лицензия, приостановлено её действие, школа лишена аккредитации по программе или прекращает деятельность, обязанность устроить детей лежит на самой школе и учредителе:
- школа письменно уведомляет родителей (законных представителей) о причине и предстоящем переводе;
- получает письменное согласие семьи на перевод в конкретную принимающую организацию;
- организует передачу документов и зачисление в принимающие школы.
Здесь недопустимо перекладывать организацию на семью «ищите сами школу». Точный перечень уведомлений, сроков и форм согласий смотрите в приказе № 240.
Какие документы обновить
- Локальный акт «Порядок приёма и перевода обучающихся» — заменить ссылку на приказ № 177 (утратил силу) на приказ № 240 от 06.04.2023 (ред. приказа № 108 от 17.02.2025); добавить электронный канал подачи заявления через Госуслуги.
- Формы заявлений — заявление об отчислении в порядке перевода и заявление о зачислении в порядке перевода привести в соответствие с приказом № 240.
- Шаблоны приказов — приказ об отчислении в порядке перевода и приказ о зачислении в порядке перевода с корректными ссылками на норму.
- Журнал регистрации заявлений и книга приказов по обучающимся — проверить, что фиксируются и обращение, и выдача документов.
Что сделать директору
- Проверить локальный порядок приёма и перевода на актуальность ссылок (№ 240, а не № 177).
- Назначить ответственного (как правило, секретаря) за приём заявлений, подготовку приказов и выдачу документов; закрепить контроль за заместителем по УВР.
- Утвердить актуальные формы заявлений и шаблоны приказов.
- Организовать электронный приём заявлений через Госуслуги, если он ещё не выстроен.
- Проконтролировать, что документы выдаются в срок и без удержания за задолженности.
- Зафиксировать порядок действий при прекращении деятельности школы (уведомление семей, согласия, передача в принимающие школы) — на случай реорганизации или проблем с лицензией.
Основные риски
- Незавершённый перевод. Без приказа об отчислении и выданного личного дела ребёнок юридически «висит» между школами.
- Устаревшая норма. Ссылка на приказ № 177 в ЛНА и приказах — прямое замечание при проверке.
- Удержание документов за долги — нарушение п. 8 Порядка № 240 (личное дело и справка выдаются в течение трёх рабочих дней без привязки к расчётам; ч. 3 ст. 61 ФЗ-273 дополнительно исключает новые материальные обязательства), основание для жалобы и предписания.
- Отказ в электронном канале. С 30.03.2025 семья вправе подать заявление о зачислении через Госуслуги; отказ без основания — обоснованная жалоба.
- Неорганизованный перевод при закрытии школы — если школа не уведомила семьи и не устроила детей, ответственность несёт организация и учредитель.
Частые ошибки
- «Отпустить устно». Без приказа об отчислении в порядке перевода и без выданного личного дела перевод не оформлен.
- Удержание документов «до погашения долгов». Исходная школа не вправе удерживать личное дело и результаты.
- Отчисление раньше зачисления без гарантии места. По общему правилу перевод не оформляется без определённой принимающей организации и подтверждения возможности обучения; исключение — переезд в другую местность, когда в заявлении допускается указать только населённый пункт и субъект РФ (подп. «г» п. 6 Порядка № 240).
- Использование устаревшего приказа № 177. Ссылаться нужно на приказ № 240 от 06.04.2023 с изменениями 2025 года.
- Смешение оснований. Перевод по инициативе семьи и перевод при прекращении деятельности школы оформляются по-разному; их нельзя путать.
- Подмена переводом восстановления (ст. 62 ФЗ-273) — это другой институт, к переводу школьника между школами он напрямую не относится.
Проверьте себя
| № | Что проверить | Где смотреть | Ответственный | Да/Нет | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ЛНА ссылается на приказ № 240 (ред. № 108), а не на № 177 | Порядок приёма и перевода | Директор | ||
| 2 | Заявление об отчислении в порядке перевода зарегистрировано | Журнал заявлений | Секретарь | ||
| 3 | Приказ об отчислении в порядке перевода издан со ссылкой на п. 1 ч. 2 ст. 61 ФЗ-273 | Книга приказов | Директор | ||
| 4 | Личное дело и справка о периоде обучения выданы и заверены | Личное дело, справка | Заместитель по УВР | ||
| 5 | Факт выдачи документов зафиксирован | Расписка / журнал | Секретарь | ||
| 6 | Документы не удерживаются за задолженности | Приказ, переписка | Директор | ||
| 7 | При приёме — приказ о зачислении издан в срок | Книга приказов | Секретарь | ||
| 8 | Электронная подача через Госуслуги доступна семье | Регламент приёма | Директор |
Если ответ «нет»: назначьте ответственного, установите срок устранения и зафиксируйте результат (приказ, отметка в журнале, обновлённый ЛНА).
Вопрос — ответ
Может ли исходная школа отказать в переводе? При переводе по инициативе семьи школа не «разрешает» перевод, а оформляет отчисление в порядке перевода. Отказать в выдаче документов из-за задолженностей нельзя: по п. 8 Порядка № 240 личное дело и справка о периоде обучения выдаются в течение трёх рабочих дней; ч. 3 ст. 61 ФЗ-273 дополнительно исключает новые материальные обязательства при прекращении отношений.
Обязательно ли сначала найти принимающую школу? По общему правилу да: семья запрашивает наличие мест, школа отвечает уведомлением в течение трёх рабочих дней (п. 5 Порядка № 240), при отсутствии мест принимающую муниципальную школу определяет орган местного самоуправления. Исключение — переезд в другую местность: в заявлении об отчислении разрешено указать только населённый пункт и субъект РФ без наименования принимающей организации (подп. «г» п. 6); «другая местность» может находиться и в пределах того же субъекта.
Что выдаёт исходная школа? Личное дело обучающегося и справку о периоде обучения по самостоятельно установленной школой форме (перечень и объём изученных предметов, отметки текущего контроля и результаты промежуточной аттестации); справку заверяет руководитель либо уполномоченное им лицо (п. 8 Порядка № 240).
Можно ли подать заявление о зачислении онлайн? С 30.03.2025 — да, через Госуслуги и региональные информационные системы (при переводе по инициативе совершеннолетнего обучающегося или родителей несовершеннолетнего).
Нормативная и методическая основа
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»:
- статья 61 — прекращение образовательных отношений; пункт 1 части 2 называет перевод в другую организацию основанием досрочного прекращения по инициативе семьи; досрочное прекращение по инициативе семьи не влечёт дополнительных материальных обязательств;
- статья 62 — восстановление в организации (смежный, но отдельный институт; к переводу школьника между школами напрямую не применяется).
- Приказ Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240 (официальный текст) — Порядок и условия осуществления перевода обучающихся между школами; действует с 01.09.2023 по 01.09.2029 (действующий).
- Приказ Минпросвещения России от 17.02.2025 № 108 (официальный текст) (Минюст 18.03.2025 № 81584) — изменения в Порядок, действуют с 30.03.2025 (электронная подача заявления через Госуслуги и др.).
- Приказ Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 — утратил силу (заменён приказом № 240); ссылки на него в школьных документах нужно устранить.
Статус на дату проверки 25.07.2026: приказ № 240 от 06.04.2023 действует (в редакции приказа № 108 от 17.02.2025, изменения — с 30.03.2025); приказ Минобрнауки № 177 от 12.03.2014 утратил силу; статьи 61 и 62 ФЗ-273 действуют. Материал носит справочно-методический характер и не является юридической консультацией. Перед применением сверьте актуальную редакцию приказа № 240 (с учётом всех изменений) и ФЗ-273 в системах КонсультантПлюс или Гарант и адаптируйте школьный локальный порядок приёма и перевода под действующие требования.
После проверки у школы должно быть
Актуальный локальный порядок приёма и перевода со ссылкой на приказ № 240; зарегистрированное заявление и приказ об отчислении в порядке перевода; выданные и зафиксированные личное дело и справка о периоде обучения; при приёме — приказ о зачислении в срок; работающий электронный канал подачи заявления через Госуслуги.