Осенний цикл воинского учёта идёт прямо сейчас. Военный комиссариат направляет запрос до 15 сентября, школа отвечает не позднее 1 ноября — по форме приложения № 6 к Положению о воинском учёте.

Это та обязанность, про которую вспоминают в конце октября, когда список ещё не собран, а ответственный в отпуске. Чек-лист проверяет и осенний цикл, и постоянные обязанности, за нарушение которых отвечает лично директор.

Подробный разбор сроков и форм — в материале о воинском учёте в школе. Про ответственность директора — отдельно.

Для кого: директор, ответственный за воинский учёт, специалист по кадрам, секретарь. Когда использовать: в сентябре — при получении запроса; в октябре — перед отправкой ответа.

Осенний цикл: срок до 1 ноября

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
1 Проверено, поступил ли запрос из военного комиссариата Журнал входящей корреспонденции, электронная почта Секретарь Запрос направляется до 15 сентября, в том числе электронным документом, и легко теряется среди рассылок
2 Готов список юношей, подлежащих первоначальной постановке на учёт Списки по годам рождения Ответственный за воинский учёт Не ждите запроса: две недели на ответ превращаются в аврал, если список не собран заранее
3 Ответ готовится по форме приложения № 6 Бланк формы Ответственный за воинский учёт Свободная форма или выгрузка из журнала не подойдут
4 К ответу приложены анкеты по форме приложения № 7 Заполненные анкеты Классные руководители Заполняются на каждого юношу из списка
5 Дата отправки ответа — до 1 ноября Исходящая корреспонденция Директор Не «в начале ноября»; если данные придётся уточнять у родителей, это займёт неделю
6 Если запрос не поступил — уточнено в военкомате Запись о звонке или письме Ответственный за воинский учёт Сведения «на всякий случай» без запроса не отправляются, но и молчать до ноября не стоит

Постоянные обязанности: пятидневные сроки

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
7 Сведения о приёме и отчислении обучающихся передаются в пятидневный срок Журнал учёта сообщений Ответственный за воинский учёт Срок считается со дня события, а не со дня, когда о нём вспомнили
8 Сведения о приёме и увольнении работников передаются в тот же срок Кадровые приказы, журнал Специалист по кадрам Воинский учёт касается не только обучающихся
9 О выявленных исправлениях и неточностях сообщается в пять рабочих дней Журнал учёта сообщений Ответственный за воинский учёт Отдельный срок и отдельная обязанность

Документы и ответственный

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
10 Ответственный за воинский учёт назначен действующим приказом Приказ, лист ознакомления Директор Не «поручено устно» и не «по должностной инструкции вообще»
11 Назначен заместитель на время отсутствия ответственного Приказ Директор Отпуск или больничный не приостанавливают сроки
12 Составлен план работы по воинскому учёту на год План Ответственный за воинский учёт Ориентир — сроки осеннего цикла и ежегодная сверка
13 Ежегодная сверка с военным комиссариатом проведена и оформлена Акт сверки Ответственный за воинский учёт Именно сверка показывает расхождения, которые потом всплывают при проверке

Чем рискует директор

Ответственность за нарушения воинского учёта — административная и персональная: отвечает руководитель организации, а не назначенный ответственный. Приказ о назначении распределяет работу внутри школы, но не снимает ответственность с директора.

Практический вывод: осенний цикл стоит проверить лично, не полагаясь на устный доклад «всё отправили».

Приказы, формы сведений, журналы и план работы — в комплекте «Воинский учёт в школе».