Аккредитационный мониторинг — процедура тихая: без выезда комиссии и без предписаний. Но окно сбора сведений одно и жёсткое — с 1 сентября по 1 декабря года проведения (пункт 5 Процедуры, утверждённой совместным приказом Рособрнадзора, Минпросвещения России и Минобрнауки России от 24.04.2023 № 660/300/430).

Данные собираются по документам, которых в декабре может уже не быть под рукой, — поэтому готовиться нужно в сентябре и октябре, а не в последнюю неделю.

Подробный разбор процедуры и показателей — в материале об аккредитационном мониторинге.

Для кого: директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, ответственный за внутреннюю систему оценки качества. Когда использовать: в сентябре — при планировании; в ноябре — перед отправкой сведений.

Подлежит ли школа мониторингу в этом году

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
1 Уточнено, входит ли школа в мониторинг текущего года Запрос в региональный орган управления образованием Директор Периодичность — не реже одного раза в три года; перечень на год формирует не школа
2 Проверено, какие уровни образования участвуют Пункт 1 Процедуры Заместитель по УВР Программы начального общего образования исключены — показатели по 1–4 классам не идут в сведения
3 Подняты рекомендации предыдущего мониторинга Папка прошлого цикла Заместитель по УВР По итогам школа получает рекомендации, а не предписание; повторение тех же показателей через три года означает, что процедура прошла впустую

Кто и за что отвечает

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
4 Издан приказ о подготовке сведений Приказ директора Директор Без него подготовка держится на одном человеке и его памяти
5 Показатели распределены по группам, а не закреплены за одним заместителем Приложение к приказу Директор Типовая ошибка: всё на одном человеке, у которого нет доступа к первичным документам
6 За каждой группой закреплён тот, кто держит первичные документы Приложение к приказу Директор Кадры — у кадровика, результаты обучения — у заместителя по УВР, материальная база — у заместителя по АХР
7 Назначен ответственный за сведение и передачу данных Приказ Директор Один человек собирает готовые части и отвечает за срок

Достоверность данных

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
8 Данные взяты из первичных документов Журналы, приказы, личные дела, акты Ответственные по группам Не из отчёта о самообследовании прошлого года и не по памяти
9 Сведения сверены с информацией на сайте школы Раздел «Сведения об образовательной организации» Ответственный за сайт Расхождение само по себе не нарушение; нарушением оно становится, когда школа публично заявляет одно, а передаёт другое
10 Мониторинг не подменяется отчётом о самообследовании Оба документа Заместитель по УВР Разные процедуры, сроки и адресаты; совпадение части показателей не делает их одним документом
11 По каждому показателю зафиксированы источник и дата Рабочая таблица подготовки Ответственные по группам При вопросах это снимает половину разбирательства

Сроки и хранение

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
12 Дата отправки назначена не на последний день План подготовки Ответственный за передачу Окно закрывается 1 декабря; технические сбои в последний день — обычное дело, закладывайте неделю запаса
13 Подготовка начата в сентябре — октябре План подготовки Заместитель по УВР Часть данных (кадры, повышение квалификации) собирается медленно и требует запросов
14 Сохранена копия переданных сведений Папка цикла Ответственный за передачу Понадобится и для следующего мониторинга, и при расхождении с региональными данными

Что делать с результатами

По итогам школа получает рекомендации, а не предписание. Смысл процедуры не в том, чтобы «пройти», а в том, чтобы получить внешнюю оценку и отработать её до следующего цикла через три года.

Заведите отдельную папку: переданные сведения, полученные рекомендации, план работы по ним. Через три года это сэкономит недели.

Формы отчётов, приказы и материалы по внутренней системе оценки качества — в комплекте «Справки и ВСОКО».