Чек-лист: документы и кадры к 1 сентября

Этот чек-лист — про приказы, локальные акты и кадровые документы, без которых школа не может законно начать учебный год: тарификация и нагрузка, классное руководство, обязательные медицинские и иные допуски работников, обновление ЛНА после отмены нескольких приказов, сайт и персональные данные. Здание, санитария, пожарная и антитеррористическая безопасность — тема отдельного чек-листа: «Приёмка школы к новому учебному году»; расширенная версия по этим направлениям — в комплекте «Приёмка школы».

Для кого: директор, заместитель по УВР, специалист по кадрам, специалист по охране труда, ответственный за сайт и персональные данные. Когда использовать: последняя неделя августа — первые дни сентября, перед изданием приказа о начале учебного года.

№	Что проверить	Где смотреть	Ответственный	Да/Нет	Комментарий
1	Приказ о начале 2026/2027 учебного года подписан: дата начала занятий, структура учебного года, состав классов	Приказы по основной деятельности	Директор		Готовые формулировки — в комплекте «Старт учебного года»
2	Приказ об утверждении тарификации и учебной нагрузки педагогических работников издан; каждый педагог письменно ознакомлен с объёмом нагрузки	Приказ о тарификации, листы ознакомления	Директор, завуч		Порядок определения нагрузки — приказ Минобрнауки № 1601
3	Изменение учебной нагрузки педагога в течение года согласовано с ним письменно, кроме случаев, прямо предусмотренных приказом № 1601	Дополнительное соглашение к трудовому договору	Директор, кадровик
4	Приказ о назначении классных руководителей подписан; назначение оформлено как дополнительная работа с письменного согласия педагога и дополнительным соглашением о доплате	Приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору	Директор		Ст. 60.2, 151 ТК РФ; перечень документов классного руководителя — закрытый (приказ Минпросвещения № 779), запрет ч. 6.2 ст. 47 ФЗ-273 на возложение работы сверх перечня не снимается доплатой
5	Приказ о назначении ответственных за охрану труда, доступность для инвалидов, обработку персональных данных и официальный сайт школы издан	Приказы по основной деятельности	Директор		Шаблоны приказов — в комплекте «Приказы директора»
6	Кадровая потребность на 2026/2027 учебный год определена; по вакантным должностям заключены трудовые договоры либо оформлено временное совмещение или внутреннее совместительство	Штатное расписание, приказы о совмещении	Директор, кадровик
7	Приказ об утверждении расписания учебных занятий подписан	Приказ, расписание	Завуч
8	Образовательные программы на 2026/2027 учебный год утверждены приказом директора до начала занятий	Приказ, образовательные программы	Директор, завуч
9	Рабочие программы по учебным предметам, курсам и внеурочной деятельности утверждены	Рабочие программы	Завуч
10	Календарный учебный график на 2026/2027 учебный год утверждён	Календарный учебный график	Завуч
11	Режим занятий (расписание звонков, продолжительность урока и перемен) закреплён локальным актом и соответствует применимым санитарным требованиям	Локальный акт о режиме занятий	Завуч		СП 2.4.3648-20 до 31.08.2026, СП 2.4.2.4283-26 с 01.09.2026
12	ЛНА и приказы о доступности для инвалидов ссылаются на приказ Минпросвещения № 253 от 31.03.2025, а не на отменённый приказ № 1309	Положение о доступности, паспорт доступности	Ответственный за доступность		Приказ № 1309 отменён совместным приказом № 286/336
13	ЛНА о порядке применения к обучающимся мер дисциплинарного взыскания ссылается на приказ Минпросвещения № 243 от 27.03.2025, а не на отменённый приказ № 185	Положение о мерах дисциплинарного взыскания	Заместитель по ВР		Приказ № 185 отменён приказом № 244/285
14	Положение об аптечках и инструкции по охране труда ссылаются на приказы № 262н и № 398н, а не на отменённый приказ № 1331н	Положение об аптечках, инструкции по ОТ	Специалист по ОТ		Полная проверка комплектации — по отдельному чек-листу «Аптечки по новым правилам»
15	Обязательные предварительные (для новых работников) и периодические медицинские осмотры пройдены до допуска к работе	Медицинские заключения, личные дела	Кадровик		Приказ № 29н, ст. 220 ТК РФ
16	Психиатрическое освидетельствование пройдено работниками, впервые приступающими к деятельности из перечня приказа № 342н; повторно направляются только при наличии оснований, а не по формальному сроку «раз в 5 лет»	Заключения психиатрического освидетельствования	Кадровик		Готовые документы по всем кадровым допускам — в комплекте «Охрана труда: система управления, СОУТ, профриски, СИЗ»
17	Личные медицинские книжки оформлены у работников, чья деятельность связана с воспитанием и обучением детей; учтён переход на электронный формат книжки с 1 сентября 2026 года	Личные медицинские книжки	Кадровик		Приказ Минздрава № 90н
18	Справки о наличии (отсутствии) судимости получены у всех новых работников до заключения трудового договора	Личные дела новых работников	Кадровик		Ст. 331 ТК РФ
19	Педагогические работники обучены навыкам оказания первой помощи, обучение подтверждено документами	Удостоверения, сертификаты об обучении	Кадровик, специалист по ОТ		П. 11 ч. 1 ст. 41 ФЗ-273
20	Обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда пройдены в установленные сроки; учтены изменения порядка № 2464, действующие с 31 августа 2026 года	Протоколы проверки знаний	Специалист по ОТ		Постановление № 805
21	Вводные и первичные инструктажи по охране труда для новых и продолжающих работу сотрудников проведены и зарегистрированы	Журналы (листы) инструктажей	Специалист по ОТ		Полная проверка документов по ОТ — по отдельному чек-листу «Документы по охране труда»
22	Образование, квалификация и право работников на занятие педагогической деятельностью подтверждены документами личного дела	Личные дела, дипломы	Кадровик
23	Ответственные лица знают порядок действий при несчастном случае с работником или обучающимся и порядок уведомления	Инструктаж, локальный акт о расследовании несчастных случаев	Специалист по ОТ
24	Аптечки для оказания первой помощи укомплектованы по приказу № 262н и размещены по приказу № 398н	Аптечки, места размещения	Специалист по ОТ
25	Сведения на официальном сайте актуализированы не позднее 10 рабочих дней с момента изменения	Официальный сайт школы	Ответственный за сайт		Полная проверка структуры сайта — по отдельному чек-листу проверки сайта школы
26	Согласия на обработку персональных данных получены от родителей (законных представителей) новых обучающихся; форма согласия оформлена отдельным документом	Личные дела обучающихся	Секретарь, классный руководитель		Полная проверка документов по ПДн — по отдельному чек-листу «Документы по персональным данным»
27	Ответственный за организацию обработки персональных данных назначен организационно-распорядительным документом; электронный (классный) журнал подготовлен к началу года, педагогам открыт доступ, списки обучающихся загружены	Приказ, электронный журнал	Директор, ответственный за ПДн		Ст. 22.1 ФЗ-152

Если ответ «нет»: назначьте ответственного, срок устранения, зафиксируйте результат — приказом, дополнительным соглашением, актом или записью в соответствующем журнале, в зависимости от того, какого пункта касается нарушение.

Правовая основа

• Приказ Минпросвещения России от 31.03.2025 № 253 «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг...» (Минюст № 82197 от 15.05.2025) — официальный текст; действует с 01.09.2025 по 01.09.2031. Заменил приказ Минобрнауки от 09.11.2015 № 1309, признанный утратившим силу совместным приказом Минпросвещения и Минобрнауки от 11.04.2025 № 286/336 (Минюст № 82199 от 15.05.2025).
• Приказ Минпросвещения России от 27.03.2025 № 243 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся... мер дисциплинарного взыскания...» (Минюст № 81979 от 25.04.2025) — официальный текст. Заменил приказ Минобрнауки от 15.03.2013 № 185, признанный утратившим силу приказом Минпросвещения и Минобрнауки от 27.03.2025 № 244/285 (Минюст № 81980 от 25.04.2025) — официальный текст.
• Приказ Минздрава России от 24.05.2024 № 262н «Об утверждении требований к комплектации аптечки для оказания работниками первой помощи...» (Минюст № 78396 от 31.05.2024) — официальный текст; действует с 01.09.2024.
• Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н «Об утверждении требований к размещению, хранению и использованию аптечки...» (Минюст № 79417 от 10.09.2024) — официальный текст; действует с 01.03.2025. Приказ Минздрава от 15.12.2020 № 1331н, действовавший до этих двух приказов, утратил силу с 01.09.2024.
• Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников...» (Минюст № 62277 от 29.01.2021) — официальный текст. В названии приказа сохранена нумерация «часть четвёртая статьи 213 ТК РФ», действовавшая до реформы раздела X Трудового кодекса; сейчас соответствующая норма — статья 220 ТК РФ.
• Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н «Об утверждении порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками...» (Минюст № 68626 от 30.05.2022) — официальный текст. Периодичность определяется видом деятельности и обстоятельствами, жёсткого федерального срока повторного освидетельствования (например, «раз в 5 лет») этот порядок не устанавливает.
• Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчётности, учёта и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» (Минюст № 67428 от 22.02.2022) — официальный текст. До 1 сентября 2026 года допускается ведение бумажных медицинских книжек, выданных ранее.
• Трудовой кодекс РФ — статья 220 (медицинские осмотры некоторых категорий работников), статья 331 (право на занятие педагогической деятельностью, справка о наличии (отсутствии) судимости), статья 60.2 (классное руководство как дополнительная работа поручается с письменного согласия педагога; право отказаться, предупредив в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня), статья 151 (доплата за дополнительную работу).
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — пункт 11 части 1 статьи 41 (обучение педагогических работников навыкам оказания первой помощи); часть 6.2 статьи 47 запрещает возлагать на педагогических работников работу, не предусмотренную частями 6 и 9 этой статьи, включая подготовку документов вне перечней части 6.1, — письменное согласие и доплата этот запрет не снимают.
• Приказ Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779 «Об утверждении перечня документов, подготовка которых осуществляется педагогическими работниками...» (Минюст № 80454 от 04.12.2024) — официальный текст; действует с 01.03.2025. У классного руководителя из документов вне общего перечня — только план воспитательной работы и характеристика на обучающегося по запросу.
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» — официальный текст. С 31 августа 2026 года применяется в редакции постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 — официальный текст.
• Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» — акт предшествует обязательному официальному опубликованию подзаконных актов на publication.pravo.gov.ru, прямая ссылка на портал не найдена; действующая редакция — по СПС «КонсультантПлюс» или «Гарант».
• Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации...» — официальный текст; сведения обновляются не позднее 10 рабочих дней со дня их создания, получения или изменения.
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — статья 22.1 (лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных).

Расширенная версия — в составе «Старт учебного года»

Дата актуализации: 2026-08-01