Базовый набор документов по охране труда, который стоит регулярно сверять на актуальность и полноту. Часть документов обязательна только при определённой модели организации работы по охране труда — это отмечено в формулировке пункта.

Для кого: директор, ответственный за охрану труда, специалист по кадрам. Когда использовать: при формировании пакета документов по охране труда и при его регулярной проверке.

Что проверяют перед началом учебного года. Порядок проверки не произвольный: сначала документы системы управления охраной труда (её организация, инструкции, локальные акты), затем результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков — от них зависят нормы выдачи СИЗ и программы обучения, далее обучение работников и инструктажи, и в последнюю очередь — сами средства индивидуальной защиты и медицинские осмотры.

Организация работы по охране труда

  • Модель организации работы по охране труда соответствует статье 223 ТК РФ: при численности свыше 50 работников создана служба охраны труда или введена должность специалиста по охране труда
  • Если функции охраны труда выполняет руководитель, другой уполномоченный работник либо привлечённая по гражданско-правовому договору организация или индивидуальный предприниматель, соответствующая модель закреплена организационно-распорядительными, трудовыми документами или договором
  • Если проведение вводного инструктажа поручено иному уполномоченному работнику, а не специалисту по охране труда, это оформлено приказом
  • Утверждён локальный нормативный акт, устанавливающий структуру и порядок функционирования системы управления охраной труда с учётом Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда № 776н (документ может называться положением о СУОТ или иначе)

Инструкции по охране труда

  • Для фактически выполняемых работ разработаны и утверждены инструкции по охране труда исходя из должности или профессии работника, направления трудовой деятельности либо вида выполняемой работы; учтены трудовые функции, результаты СОУТ, выявленные опасности и профессиональные риски
  • В применимых инструкциях по охране труда есть раздел с требованиями и действиями в аварийных ситуациях, соответствующий характеру выполняемых работ; отдельные аварийные инструкции разработаны, если этого требуют специальные нормы или принятая школой модель

Инструктажи

  • Программа вводного инструктажа разработана на основе приложения № 1 к постановлению № 2464 с учётом специфики школы, утверждена работодателем и, при наличии представительного органа работников, принята с учётом его мнения
  • Определено лицо, проводящее вводный инструктаж: специалист по охране труда, иной уполномоченный приказом работник, руководитель либо привлечённая организация — в зависимости от применяемой модели
  • Определён объём первичного, повторного и внепланового инструктажей на рабочем месте на основании действующих инструкций и правил по охране труда с учётом условий труда, опасностей и профессиональных рисков; отдельные программы оформлены, если такая модель установлена локальными актами школы
  • Вводные инструктажи зарегистрированы в утверждённой работодателем форме; записи содержат сведения и подписи, предусмотренные пунктом 86 постановления № 2464 (журнал — один из допустимых, но не единственный обязательный способ оформления)
  • Первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи зарегистрированы в утверждённой работодателем форме; записи содержат сведения и подписи, предусмотренные пунктом 87 постановления № 2464
  • Если освобождение от первичного инструктажа применяется, работодателем утверждён перечень соответствующих профессий и должностей
  • По каждой включённой в перечень профессии или должности подтверждено соблюдение условий пункта 13 постановления № 2464: источники опасности ограничены перечисленной офисной и бытовой техникой, а условия труда по СОУТ — оптимальные или допустимые
  • Информация о безопасных методах и приёмах работы с соответствующей офисной и бытовой техникой включена в программу вводного инструктажа

Планирование и виды обучения

  • Определены профессии и должности работников, подлежащих каждому виду обучения, инструктажу и стажировке; форма учёта утверждена работодателем
  • Для каждой программы обучения определены работники, обязанные её пройти, и работники, законно освобождённые от соответствующего обучения или стажировки
  • Утверждены программы обучения требованиям охраны труда для категорий работников школы, учитывающие трудовые функции, условия труда и профессиональные риски
  • Для работников, подлежащих обучению первой помощи, утверждена и применяется соответствующая программа
  • Для работников, которым необходимо применять СИЗ, организовано обучение правилам их эксплуатации с демонстрацией и практической тренировкой
  • Если в школе есть работники, подлежащие стажировке, утверждены их перечень и программа стажировки либо иной ЛНА; назначены обученные руководители стажировки
  • Соблюдён срок обучения требованиям охраны труда вновь принятых работников — не позднее 60 календарных дней со дня заключения трудового договора (пункт 62 постановления № 2464); для обучения первой помощи и обучения применению СИЗ учтены их собственные сроки, установленные локальными актами школы

Подтверждение обучения и проверки знаний

  • Результаты проверки знаний после обучения требованиям охраны труда, первой помощи и применения СИЗ оформлены протоколами установленного содержания, подписанными членами комиссии
  • Если школа самостоятельно проводит обучение, выполнены условия пунктов 96–99 постановления № 2464: есть база, программы, не менее двух обучающих лиц, комиссия и регистрация работодателя в соответствующем реестре
  • Если обучение проводит сторонняя организация, подтверждены её аккредитация, договор, программы, протоколы и передача сведений в реестр обученных лиц
  • Если школа сама проводит проверку знаний, создана комиссия по проверке знания требований охраны труда установленного состава (не менее трёх человек), подтверждено обучение её членов
  • Если по инициативе работодателя или работников создан комитет (комиссия) по охране труда по статье 224 ТК РФ, оформлены его состав и порядок работы (само наличие комитета не является универсальным федеральным требованием)

Специальная оценка условий труда

  • Для проведения СОУТ приказом создана комиссия с нечётным числом членов, утверждены её состав, порядок деятельности и график проведения СОУТ
  • Комиссией утверждён актуальный перечень рабочих мест, включая аналогичные рабочие места
  • Отчёт о СОУТ подписан всеми членами комиссии и утверждён председателем; работники ознакомлены с результатами на своих рабочих местах под подпись в установленный срок
  • На официальном сайте (при его наличии) размещены сводные данные, предусмотренные частью 6 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ; декларация соответствия условий труда подана в случаях и срок, установленные статьёй 11 закона и приказом Минтруда № 406н
  • Проверен срок действия результатов СОУТ по каждому рабочему месту: пятилетний срок отсчитывается со дня внесения сведений о результатах в государственную информационную систему учёта, а не со дня утверждения отчёта; учтено, что сама декларация соответствия условий труда действует бессрочно, пока сохраняются условия труда на рабочем месте

Оценка профессиональных рисков

  • Опасности и профессиональные риски выявлены, проанализированы и оценены; результаты зафиксированы в выбранной работодателем документальной форме и соответствуют фактическим рабочим местам и видам работ
  • По результатам оценки профессиональных рисков определены меры исключения опасностей или снижения их уровней; выполнение мер находится на контроле

Средства индивидуальной защиты

  • Утверждены нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств, разработанные на основе Единых типовых норм с учётом результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и мнения представительного органа работников при его наличии
  • Выдача и возврат СИЗ и смывающих средств фиксируются в личных карточках в бумажной или электронной форме; при электронном учёте бумажные карточки не дублируются

Учёт микроповреждений (микротравм)

  • Организован учёт микроповреждений (микротравм) работников — обязанность работодателя самостоятельно осуществлять учёт установлена статьёй 226 ТК РФ; рекомендации Минтруда России от 15.09.2021 № 632н применяются как ориентир для формы, а не как обязательный образец
  • Определено лицо, ответственное за приём обращений работников о микроповреждениях, и ведётся соответствующая учётная документация

Прочее

  • Ведётся актуальный реестр или перечень нормативных правовых актов, содержащих применимые к деятельности школы требования охраны труда; работникам обеспечен доступ к действующим редакциям документов

Если пункт не закрыт: определите модель организации работы по охране труда и ответственного, оформите или пересмотрите документ, зафиксируйте результат приказом. С 31 августа 2026 года применяется обновлённая редакция постановления № 2464 (с учётом постановления № 805) — сверяйте формулировки пунктов об освобождении от инструктажа, периодичности обучения и протоколах проверки знаний по редакции, действующей на дату проверки.

Правовая основа

  • Трудовой кодекс РФ — статьи 214, 223, 224, 226.
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» — официальный текст. С 31 августа 2026 года применяется в редакции постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, продлевающего действие Правил до 1 сентября 2032 года — официальный текст.
  • Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда» — официальный текст.
  • Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда» — официальный текст.
  • Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» — официальный текст.
  • Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» — официальный текст; нормы обязательны с 1 января 2025 года.
  • Приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н «Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников» — рекомендательный документ к статье 226 ТК РФ.
  • Приказ Минтруда России от 22.09.2021 № 650н «Об утверждении примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда» — официальный текст.
  • Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» — официальный текст.
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» — общие правовые основы.

Расширенная версия — в составе Инструкции по охране труда

Полный комплект по всем блокам этого чек-листа — «Охрана труда: система управления, СОУТ, профриски, СИЗ».

Дата актуализации: 2026-07-27