Что изменилось / что проверить

Август традиционно становится месяцем подготовки школы к приёмке и к новому учебному году, и один из ключевых блоков этой подготовки — документы по охране труда. За год в школе могли появиться новые сотрудники, измениться должности, обновиться оборудование в кабинетах технологии, физики, химии, спортивном зале. Изменение оборудования, условий труда или видов выполняемых работ — повод проверить, не требуют ли пересмотра соответствующие инструкции и журналы; сам по себе приём нового сотрудника инструкцию не меняет, но требует инструктажа и обучения.

Директору стоит воспринимать август не как формальность, а как возможность спокойно, до начала учебного процесса, обновить пакет документов по охране труда и убедиться, что все ответственные лица назначены действующими приказами.

Отдельно нужно учесть постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805: с 31 августа 2026 года оно вносит изменения в Правила обучения по охране труда (постановление № 2464) и продлевает срок действия этих Правил до 1 сентября 2032 года. До этой даты стоит проверить локальный порядок обучения, программы, перечни работников, периодичность инструктажей и формы протоколов на соответствие обновлённой редакции Правил.

С какой даты

Август можно использовать как внутренний организационный срок для ревизии документов перед началом учебного года. Федерального требования завершить актуализацию именно к 1 августа нет: документы по охране труда пересматриваются и оформляются в сроки, установленные соответствующей нормой, либо при наступлении предусмотренных ею оснований. Если в регионе или муниципалитете действует отдельный порядок подготовки школ к приёмке, ориентируйтесь на его сроки.

Кого касается

Директор школы несёт общую ответственность за состояние охраны труда в учреждении. В актуализации участвуют работники, которым соответствующие функции поручены штатным расписанием, должностными инструкциями и локальными актами школы, — это может быть специалист по охране труда, заместитель директора, заведующие кабинетами повышенной опасности, завхоз или заместитель по административно-хозяйственной работе. Единого федерального перечня таких должностей нет: по статье 223 ТК РФ при численности работников более 50 человек создаётся служба охраны труда либо вводится должность специалиста по охране труда, при численности не более 50 человек решение принимает работодатель, а при отсутствии службы или специалиста эти функции может выполнять руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник.

Что сделать директору

  • Проверить, соответствует ли организация охраны труда требованиям статьи 223 ТК РФ, и актуален ли приказ (иной локальный акт), которым распределены соответствующие функции, текущему составу сотрудников.
  • Проверить, разработаны ли инструкции по охране труда для применимых должностей, профессий, направлений деятельности и видов работ — с учётом трудовых функций, оборудования, результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков; пересматривать инструкции нужно при наличии оснований, перечисленных в пункте 30 приказа Минтруда России № 772н, а не автоматически ежегодно или при каждом кадровом изменении.
  • Организовать проверку наличия и актуальности инструкций по видам работ (кабинеты физики, химии, технологии, информатики, спортивный зал, пищеблок).
  • Проверить регистрацию всех проведённых видов инструктажей — вводного, на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового) и целевого — в форме, утверждённой школой: журнал, электронная система или иной документ с обязательными по Правилам № 2464 сведениями.
  • Утвердить обновлённые документы приказом до начала учебного года.

Что поручить заместителям

  • Ответственному за охрану труда — провести ревизию всего пакета инструкций и сверить его с фактическим перечнем должностей и видов работ.
  • Заведующим кабинетами — проверить соответствие инструкций фактическому оборудованию и рабочим местам.
  • Заместителю по административно-хозяйственной части — проверить документы, связанные с содержанием здания, эвакуационными путями и противопожарным оборудованием, в увязке с охраной труда.
  • Кадровому специалисту — сверить список сотрудников, подлежащих инструктажу, с фактическим штатным расписанием.

Какие документы проверить

  • Приказ (иной локальный акт) о распределении функций в области охраны труда.
  • Инструкции по охране труда по должностям, профессиям, направлениям деятельности и видам работ.
  • Документы регистрации проведённых инструктажей — вводного, на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового), целевого — в форме, принятой школой (журнал, электронная система и т. п.).
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте (если применяется).
  • Даты и результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) по рабочим местам, действующие декларации соответствия условий труда и основания для внеплановой СОУТ (декларация при сохранении условий труда продлевается автоматически и по сути действует бессрочно).
  • Документы, которыми в школе оформлены создание и функционирование системы управления охраной труда (СУОТ): распределение обязанностей, политика и цели в области охраны труда, процедуры управления профессиональными рисками, результаты выявления опасностей и оценки рисков, план мероприятий по их снижению (приказ Минтруда России № 776н).

Какие шаблоны обновить

Чтобы не собирать инструкции вручную под каждую должность, удобно опираться на готовый пакет — Инструкции по охране труда. Это позволяет быстро сверить формулировки с типовыми требованиями и адаптировать документы под конкретные кабинеты и должности школы.

Риски (если не сделать вовремя)

Отсутствие актуальных инструкций по охране труда или несвоевременные записи в документах регистрации инструктажей — одно из самых частых замечаний при любых проверках школ. Кроме формальных рисков, это прямо влияет на безопасность: устаревшая инструкция может не учитывать новое оборудование или изменившийся порядок работы, что повышает вероятность травматизма.

Источники

Основные источники по охране труда для школы — не Минпросвещения России и Рособрнадзор, а Трудовой кодекс РФ, Правительство РФ, Минтруд России и закон о специальной оценке условий труда:

  • Трудовой кодекс РФ — статьи 214, 217–219 и 223;
  • постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» — официальный текст на publication.pravo.gov.ru; изменения внесены постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, действуют с 31 августа 2026 года — официальный текст;
  • приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем» (зарегистрирован Минюстом России 26.11.2021 № 66015) — официальный текст;
  • приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда» (зарегистрирован Минюстом России 14.12.2021 № 66318) — официальный текст;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Важно: материал носит информационный характер и не заменяет консультацию специалиста по охране труда. Перед утверждением документов сверяйтесь с действующими нормативными требованиями.