Август — финишная прямая перед новым учебным годом: приёмка школы комиссией, тарификация, комплектование классов и подготовка всего пакета приказов к 1 сентября.

Ниже — циклограмма месяца: 35 задач по девяти направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.

Как читать циклограмму

Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.

Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.

Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.

1. Приёмка школы, педсовет и готовность к 1 сентября

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1–2-я неделя Завершить ремонтные работы и подготовить помещения к приёмке комиссией Заместитель по АХЧ Акты завершения ремонтных работ Договор подряда, требования учредителя
2–3-я неделя Подготовить акты готовности учебных кабинетов к новому учебному году Заместитель по АХЧ, заведующие кабинетами Акты готовности учебных кабинетов Локальный порядок школы
3-я неделя Проверить готовность учебных кабинетов, библиотеки, столовой к началу занятий Директор, заместитель по АХЧ Акт (справка) проверки готовности кабинетов, библиотеки и столовой Локальный порядок школы
По процедуре учредителя Подготовить школу к оценке готовности к учебному году в сроки и по процедуре, установленным актом учредителя или муниципального органа управления образованием: представить необходимые документы и устранить замечания комиссии Директор Пакет документов для комиссии; акт с замечаниями и отметками об устранении Акт учредителя или муниципального органа управления образованием
3–4-я неделя Получить акт готовности школы или иной итоговый документ приёмки, если его оформление предусмотрено процедурой, установленной актом учредителя или региона Директор Акт готовности школы (итоговый документ приёмки) Акт учредителя или региона
3–4-я неделя Провести августовский педсовет: итоги подготовки к учебному году, задачи на новый учебный год Директор Протокол педагогического совета с решениями Годовой план работы школы
4-я неделя, до 1 сентября Определить формат мероприятий 1 сентября с учётом требований безопасности. Издать приказ, если такая форма оформления предусмотрена школьным делопроизводством или актом учредителя: федеральная норма устанавливает только дату начала учебного года — 1 сентября, а не обязательность линейки и отдельного приказа о ней Директор, заместитель по ВР Программа (сценарий) мероприятий 1 сентября; приказ — если его оформление предусмотрено школой или учредителем Пункт 22 Порядка, приказ Минпросвещения России № 115 (устанавливает только дату начала учебного года)

2. Санитарные требования

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
до 31 августа, обязательно с 1 сентября 2026 года Проверить готовность школы к переходу с 1 сентября 2026 года на новые санитарные правила: СП 2.4.2.4283-26, СанПиН 2.3/2.4.4282-26 (питание), СП 2.1.4284-26 (эксплуатация помещений, зданий, оборудования) и СП 2.2.4285-26 (условия труда). Сопоставить требования этих актов с фактическим состоянием помещений, оборудования, питания и условий труда, составить перечень несоответствий и устранить их до начала занятий: до 31.08.2026 включительно применяются прежние акты, с 1 сентября 2026 года соблюдение новых правил обязательно Заместитель по АХЧ, ответственный за санитарные требования Перечень несоответствий с ответственными и сроками устранения; отметка об устранении до начала занятий СП 2.4.2.4283-26, СанПиН 2.3/2.4.4282-26, СП 2.1.4284-26, СП 2.2.4285-26 (постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 02.06.2026 № 19, № 18, № 20, № 15)

3. Хозяйственная часть

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1–2-я неделя Проверить работоспособность систем вентиляции, отопления и водоснабжения перед началом отопительного сезона Заместитель по АХЧ Акт проверки готовности инженерных систем Локальный порядок школы, требования учредителя
2–3-я неделя Обеспечить закупку и расстановку мебели, учебного оборудования, средств пожаротушения Заместитель по АХЧ Заявки на закупку; приходные документы; акт расстановки План финансово-хозяйственной деятельности
3-я неделя Организовать генеральную уборку всех помещений школы и пришкольной территории Заместитель по АХЧ Акт (график) проведения генеральной уборки Локальный порядок школы

4. Учебная деятельность и расписание

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1–2-я неделя Проверить списочный состав классов и наличие личных дел всех учащихся, включая вновь прибывших Заместитель по УВР, классные руководители Списки классов; проверенные личные дела учащихся Локальный порядок школы
2–3-я неделя Проверить соответствие рабочих программ действующим ФГОС и ФООП и передать их на утверждение в порядке, установленном уставом школы; по предметам, где применяются федеральные рабочие программы напрямую, отдельную рабочую программу не разрабатывать Заместитель по УВР Рабочие программы, утверждённые в порядке, установленном уставом школы Часть 6.3 статьи 12 ФЗ-273; ФГОС, ФООП
3–4-я неделя Сформировать окончательное расписание уроков и звонков на новый учебный год Заместитель по УВР Утверждённое расписание уроков и звонков Локальный порядок школы
4-я неделя Подготовить план внутришкольного контроля на первую четверть Заместитель по УВР План внутришкольного контроля, утверждённый директором Локальный порядок школы

5. Комплектование классов, приём и тарификация

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
2–3-я неделя Организовать распределение учебной нагрузки между педагогами, оформить тарификационные списки Заместитель по УВР Тарификационные списки Локальный порядок школы
3–4-я неделя Издать приказы о комплектовании классов и утверждении расписания. Возложение обязанностей классного руководителя — дополнительная работа: оформлять только с письменного согласия педагога, дополнительным соглашением к трудовому договору (объём работы и размер доплаты) и лишь затем приказом — одного приказа о «назначении» недостаточно Директор Приказ о комплектовании классов; приказ об утверждении расписания; письменные согласия педагогов и дополнительные соглашения о классном руководстве Часть 1 статьи 60.2, статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации
в течение 5 рабочих дней после приёма заявления и документов (до 5 сентября) Продолжить приём в первый класс детей, не проживающих на закреплённой территории (второй этап — с 6 июля до 5 сентября при наличии свободных мест): распорядительный акт о приёме издавать по каждому ребёнку в указанный срок; срок «3 рабочих дня после завершения приёма заявлений» относится только к первому этапу (закреплённая территория и льготные категории) и в августе уже не актуален Директор, ответственный за приём Распорядительный акт (приказ) о приёме по каждому ребёнку Пункт 31 Порядка приёма, приказ Минпросвещения России № 458
4-я неделя Утвердить тарификацию педагогических работников и штатное расписание на новый учебный год Директор Приказ об утверждении тарификации и штатного расписания Локальный порядок школы
4-я неделя Издать приказ о распределении учебной нагрузки и утверждении тарификации Специалист по кадрам Приказ о распределении нагрузки и утверждении тарификации Локальный порядок школы

6. Воспитание и работа с родителями

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1–2-я неделя Актуализировать рабочую программу воспитания, календарный план воспитательной работы и план внеурочной деятельности на учебный год Заместитель по ВР Актуализированные рабочая программа воспитания, календарный план воспитательной работы и план внеурочной деятельности, утверждённые директором Статья 12.1 ФЗ-273, соответствующая ФОП
3-я неделя Сформировать расписание кружков и секций дополнительного образования Заместитель по ВР Расписание кружков и секций дополнительного образования Локальный порядок школы
3–4-я неделя Если советы родителей предусмотрены уставом или созданы по инициативе родителей, обеспечить их формирование по установленной процедуре и согласовать план взаимодействия на учебный год; не утверждать состав советов администрацией без соответствующего полномочия в уставе Заместитель по ВР Протокол формирования совета родителей (при наличии); согласованный план взаимодействия Статья 26 ФЗ-273
4-я неделя Организовать подготовку линейки, посвящённой Дню знаний, с учётом требований безопасности Заместитель по ВР План (сценарий) линейки с мерами безопасности Локальный порядок школы

7. Кадры

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
до допуска к работе Оформить приём новых педагогов и технического персонала, заключить трудовые договоры; для должностей, подпадающих под установленные перечни, обеспечить обязательный предварительный медицинский осмотр и обязательное психиатрическое освидетельствование Специалист по кадрам Трудовые договоры; результаты медицинского осмотра; заключение психиатрического освидетельствования Приказ Минздрава России № 29н; приказ Минздрава России № 342н
3-я неделя Проверить необходимость актуализации должностных инструкций при изменении штатного расписания; трудовую функцию работника изменять только по письменному соглашению сторон, а не приказом в одностороннем порядке Специалист по кадрам Актуализированные должностные инструкции; дополнительные соглашения к трудовым договорам при изменении трудовой функции Статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации
По мере приёма новых сотрудников Организовать проведение вводных инструктажей для новых сотрудников Специалист по охране труда Записи в журнале регистрации вводного инструктажа Локальный порядок школы

8. Охрана труда и безопасность

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
до 30 августа Пересмотреть локальные документы об обучении по охране труда: с 31 августа вступают в силу 34 позиции изменений Правил № 2464. Пункт 74 утрачивает силу; требования к внешнему обучению членов комиссии и составу их программ сверить по новой редакции пунктов 44 и 53. Обновить программы, перечни обучаемых и форму протокола проверки знания, если они воспроизводят прежнюю редакцию Специалист по охране труда Обновлённые локальные документы об обучении по охране труда; протокол проверки знания по новой форме Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2026 № 805 (официальный текст)
первичный — до начала самостоятельной работы; повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев; обучение охране труда, первой помощи и СИЗ — не позднее 60 календарных дней после приёма или перевода Сверить график инструктажей по охране труда: вводный — с вновь принятыми работниками, первичный — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже одного раза в шесть месяцев для работников, не освобождённых от него. Отдельно организовать обучение требованиям охраны труда, обучение оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты; для отдельных категорий — стажировку и проверку знаний. Правила распространяются на работников школы, а не на обучающихся: с ними проводятся занятия и разъяснение правил по статье 41 ФЗ-273 Специалист по охране труда Записи в журналах инструктажей; протоколы обучения и проверки знаний; программы обучения Правила обучения по охране труда, постановление Правительства Российской Федерации № 2464
вводный и первичный — до начала работы; повторный — не реже 1 раза в полугодие (объекты с одновременным пребыванием 50 и более человек); внеплановый — при перерыве в работе более 60 календарных дней Организовать противопожарные инструктажи для новых работников Специалист по охране труда Записи в журнале регистрации противопожарных инструктажей Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120
3-я неделя Проверить срок очередной пятилетней актуализации паспорта безопасности объекта и наличие оснований для внеплановой актуализации; при отсутствии таких оснований — проверить фактическое исполнение мероприятий, предусмотренных паспортом Директор, специалист по охране труда Отметка о сверке срока актуализации паспорта безопасности; при актуализации — новый паспорт безопасности Пункт 48 требований, постановление Правительства Российской Федерации № 1006
3–4-я неделя Проверить, возникли ли предусмотренные пунктом 30 приказа Минтруда № 772н основания для пересмотра инструкций по охране труда, и актуализировать затронутые инструкции. Отдельно проверить соответствие инструкции о мерах пожарной безопасности фактической пожарной опасности зданий, помещений и оборудования Специалист по охране труда Актуализированные инструкции по охране труда; актуализированная инструкция о мерах пожарной безопасности Пункт 30 приказа Минтруда России № 772н; Правила противопожарного режима, постановление Правительства Российской Федерации № 1479
4-я неделя, перед 1 сентября Проверить готовность системы охраны, видеонаблюдения и тревожной кнопки перед 1 сентября Заместитель по АХЧ Акт проверки готовности системы охраны, видеонаблюдения и тревожной кнопки Локальный порядок школы

9. Персональные данные и официальный сайт

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
не позднее 10 рабочих дней со дня соответствующего изменения Проверить, что документы и сведения, созданные или изменённые при подготовке к учебному году, размещены на официальном сайте школы, а не только «перед началом года» Ответственный за сайт Отметка о размещении в журнале контроля сайта Пункт 16 Правил, постановление Правительства Российской Федерации № 1802
при изменениях — не позднее 15-го числа следующего месяца (уведомление Роскомнадзора) Проверить соответствие документов по персональным данным фактическим процессам обработки в новом учебном году и актуализировать их при изменении целей, категорий данных, информационных систем или ответственных лиц; при изменении сведений реестра операторов уведомить Роскомнадзор Директор, ответственный за обработку персональных данных Актуализированные документы по персональным данным; уведомление Роскомнадзора (при наличии оснований) Статьи 18.1, 19 ФЗ-152; часть 7 статьи 22 ФЗ-152

Что переходит на сентябрь

Август закрывает подготовку к году, но несколько линий остаются открытыми и переходят дальше:

  • решения педсовета — приняты в августе, реализуются в течение сентября;
  • приём в первый класс — приём заявлений второго этапа продолжается до 5 сентября;
  • учебная нагрузка педагогов — тарификация утверждена в августе, закрепление в трудовых договорах и локальном акте об учебной нагрузке — в сентябре;
  • вводные инструктажи и медицинские осмотры новых сотрудников — по мере дальнейшего приёма на работу в течение года.

Чего в этой циклограмме нет

Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки и процедуры — конкретная дата и состав комиссии по оценке готовности школы, форма итогового акта приёмки, региональные требования к размещению информации о приёме — устанавливаются актом учредителя или региона и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.

Связанные шаблоны