Сентябрь — старт учебного года: школа входит в рабочий ритм, формируется группа продлённого дня, проводятся первые родительские собрания и стартует тарификация зарплаты.
Ниже — циклограмма месяца: 33 задачи по семи направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.
Как читать циклограмму
Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.
Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.
Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.
1. Учебная деятельность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1 сентября | Обеспечить начало учебного года. При проведении торжественной линейки или иного мероприятия определить формат, ответственных и меры безопасности локальным актом школы | Директор | Приказ о начале учебного года; приказ о проведении линейки с ответственными за безопасность | Пункт 22 Порядка, приказ Минпросвещения России № 115 |
| до 1 сентября, далее — при изменениях | Установить учебную нагрузку педагогов локальным нормативным актом и отразить её в трудовых договорах. Изменение после начала года — только по письменному соглашению сторон либо по основаниям приказа | Директор, заместитель по УВР | Локальный акт об учебной нагрузке; дополнительные соглашения к трудовым договорам | Приказ Минпросвещения России № 269 |
| 1-я неделя | Провести стартовое совещание с заместителями: планирование работы на первую четверть, распределение ответственности, контрольные точки | Директор | Протокол совещания с перечнем поручений, ответственных и сроков | Локальный порядок школы |
| 1-я неделя | Проверить соответствие фактического расписания утверждённому и фактической нагрузки педагогов установленной | Заместитель по УВР | Справка о сверке расписания и нагрузки; при расхождениях — перечень с исполнителями и сроками | Локальный порядок школы |
| 1–2-я неделя | Скоординировать работу с электронным журналом: проверить корректность выставления оценок с первых дней | Заместитель по УВР | Справка о проверке журнала за первую-вторую неделю | Локальный порядок текущего контроля |
| 2–3-я неделя | Провести входную диагностику в классах и по предметам, предусмотренным основной образовательной программой, ВСОКО или локальным порядком текущего контроля, и зафиксировать результаты | Заместитель по УВР | Аналитическая справка по итогам входной диагностики | Основная образовательная программа, положение о ВСОКО |
| 3-я неделя | Получить от организатора школьного этапа всероссийской олимпиады школьников сроки его проведения и составить внутренний план: даты по предметам, помещения, ответственные, информирование участников | Заместитель по УВР | Приказ о проведении школьного этапа с планом и ответственными | Приказ Минпросвещения России № 678 |
2. Государственная итоговая аттестация
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 3–4-я неделя | Проинформировать обучающихся 9-х и 11-х классов и их родителей о порядке выбора экзаменов и о сроках подачи заявлений: на ГИА-11 — до 1 февраля, на ГИА-9 — до 1 марта следующего года | Заместитель по УВР | Протоколы классных собраний с листами ознакомления; памятка участникам | Приказы Минпросвещения России и Рособрнадзора № 232/551, № 233/552 |
| 3–4-я неделя | Учесть изменение пункта 8 Порядка ГИА-9: специальный состав повторной аттестации введён только для указанной в норме категории лиц, освоивших программы профессиональной подготовки. Общий состав ГИА-9 и срок подачи заявления до 1 марта для остальных участников не изменились | Заместитель по УВР | Отметка о сверке в реестре актуальности локальных актов по ГИА | Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 07.05.2026 № 313/971 (официальный текст) |
| 4-я неделя | Вести предварительные списки участников по регламенту региона, если это возложено на школу | Заместитель по УВР | Предварительные списки в форме, установленной региональным регламентом | Региональный порядок проведения ГИА |
3. Воспитание и работа с родителями
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Организовать работу групп продлённого дня: комплектование, расписание, ответственные воспитатели | Заместитель по ВР | Приказ о создании групп с составом, расписанием и ответственными; заявления родителей | Часть 7 статьи 66 ФЗ-273 |
| 1–2-я неделя | Провести занятия по правилам дорожной и иной безопасности в формах, установленных программой воспитания и локальными актами школы, и зафиксировать результат | Заместитель по ВР, классные руководители | Записи в журнале или иной форме, принятой школой; отчёт классных руководителей | Статьи 28, 41, 44 ФЗ-273 |
| 2-я неделя | Организовать запись обучающихся в кружки и секции дополнительного образования | Заместитель по ВР | Приказ о комплектовании объединений; расписание занятий; заявления родителей | Локальный порядок приёма на обучение по дополнительным общеразвивающим программам |
| 2–3-я неделя | Провести общешкольные и классные родительские собрания по утверждённой повестке | Директор, классные руководители | Протоколы собраний с повесткой и листами присутствия | Статья 44 ФЗ-273; положение о родительских собраниях школы |
| 3-я неделя | Спланировать мероприятия ко Дню учителя (5 октября): подготовка начинается в сентябре | Заместитель по ВР | План подготовки с ответственными и сроками | Календарный план воспитательной работы |
| 4-я неделя | При наличии регионального или локального порядка учёта актуализировать только те сведения, которые нужны для конкретных мер поддержки или профилактической работы: определить цель, состав данных и срок хранения | Заместитель по ВР, социальный педагог | Локальный акт с целью, составом данных и сроком хранения; актуализированные сведения | Статьи 5, 6 ФЗ-152 |
4. Кадры и оплата труда
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| не позднее 3 рабочих дней со дня допуска к работе | Проверить, что с педагогами, фактически допущенными к работе в августе, оформлены письменные трудовые договоры. Если допуск был без договора — оформить его в этот срок | Специалист по кадрам | Трудовые договоры с отметкой работника о получении экземпляра | Статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации |
| до начала самостоятельной работы | Провести первичный инструктаж по охране труда с работниками, не освобождёнными от него утверждённым перечнем. Стажировку организовать для работников, чьи должности включены в перечень работодателя, в том числе для работ повышенной опасности | Специалист по охране труда | Записи в журнале регистрации инструктажей; приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки | Правила, постановление Правительства Российской Федерации № 2464 (с изменениями постановления № 805) |
| 2-я неделя | Проинформировать педагогов о самостоятельной подаче заявлений на первую и высшую квалификационные категории | Заместитель по УВР | Лист ознакомления педагогов; информационная памятка | Приказ Минпросвещения России № 196 |
| 3-я неделя | Составить график аттестации на соответствие занимаемой должности и подготовить ходатайства работодателя на категории «педагог-методист» и «педагог-наставник», если есть основания | Директор, специалист по кадрам | Приказ об утверждении графика аттестации; ходатайства работодателя | Приказ Минпросвещения России № 196 |
| Ежемесячно, до закрытия месяца | Проверить корректность ведения табеля учёта рабочего времени с начала месяца | Специалист по кадрам | Табель учёта рабочего времени, подписанный ответственным | Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации |
5. Охрана труда и безопасность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| до допуска обучающихся к занятиям | Провести с обучающимися занятия по правилам безопасного поведения перед лабораторными, практическими, спортивными и иными потенциально опасными занятиями и проверить усвоение в порядке, установленном локальными актами школы | Учителя-предметники, заместитель по УВР | Запись в форме, принятой школой; отметка о проверке усвоения | Статья 41 ФЗ-273 |
| 1–2-я неделя | Проверить фактическую готовность кабинетов химии, физики и технологии к безопасному проведению занятий: оборудование, мебель, инженерные системы, средства защиты, реактивы, инструкции | Заместитель по АХЧ, заведующие кабинетами | Акт-разрешение, если такая форма установлена актом учредителя, муниципалитета или локальным порядком школы; иначе — акт проверки готовности | Статья 41, пункт 2 части 6 статьи 28 ФЗ-273 |
| не реже 1 раза в месяц | Проверить комплектацию аптечек первой помощи в местах, определённых школой: состав, сроки годности медицинских изделий, целостность упаковок. Зафиксировать результаты и устранение недостатков | Ответственный, назначенный приказом | Запись в журнале проверки аптечек; заявка на пополнение при недостаче | Приказ Минпросвещения России от 29.10.2024 № 752 (официальный текст). ⚠ Действует до 1 сентября 2030 года |
| не реже 1 раза в полугодие | Провести практическую тренировку по эвакуации, если её дата установлена годовым или полугодовым графиком школы. На объекте с массовым пребыванием людей такие тренировки обязательны | Ответственный за пожарную безопасность | Акт о проведении тренировки с временем эвакуации и замечаниями | Пункт 9 Правил противопожарного режима, постановление Правительства Российской Федерации № 1479 |
6. Санитарные требования, питание и здоровье
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| с 1 сентября, весь учебный год | Обеспечить организацию питания обучающихся и предусмотреть в расписании достаточные перерывы для его приёма. Режим питания и ответственных утвердить в порядке, принятом в школе | Директор, ответственный за питание | Приказ об организации питания; режим питания в составе расписания | Части 1–2 статьи 37 ФЗ-273 |
| 1-я неделя | Проверить фактическое применение СП 2.4.2.4283-26, действующих с 1 сентября 2026 года: расписание, организация занятий, питание, санитарный режим, эксплуатация помещений. Расхождения зафиксировать перечнем с ответственными и сроками устранения | Заместитель по АХЧ, ответственный за санитарные требования | Перечень расхождений с ответственными и сроками; приказ об устранении | СП 2.4.2.4283-26 (официальный текст) |
| 2-я неделя | Проверить соответствие программы производственного контроля санитарным требованиям, применяемым с 1 сентября 2026 года, и при необходимости скорректировать её. Сроки действия договоров на питание, вывоз отходов и другие услуги проверять по условиям каждого договора | Заместитель по АХЧ | Актуализированная программа производственного контроля, утверждённая приказом | Статьи 11, 32 ФЗ-52 |
| 2-я неделя | Организовать генеральную проверку санитарного состояния столовой и пищеблока | Заместитель по АХЧ | Акт проверки санитарного состояния | Статья 11 ФЗ-52 |
7. Хозяйственная часть
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1–2-я неделя | Проверить исправность отопительной системы перед началом отопительного сезона | Заместитель по АХЧ | Акт готовности систем к отопительному сезону | Локальный порядок школы, требования учредителя |
| 1-я неделя | Проконтролировать вывоз строительного мусора, если летний ремонт завершился поздно | Заместитель по АХЧ | Отметка о вывозе, документ перевозчика | Договор на обращение с отходами |
| 2–3-я неделя | Обеспечить закупку недостающих учебных материалов, выявленных в первые дни занятий | Заместитель по АХЧ, библиотекарь | Заявка на закупку; приходные документы | План финансово-хозяйственной деятельности |
8. Персональные данные, локальные акты и официальный сайт
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| с 1 сентября 2026 года | Обновить правила внутреннего распорядка обучающихся в части использования средств подвижной радиотелефонной связи и процедуры реагирования на нарушение дисциплины. Отдельно решить, будет ли школа учитывать поведение при текущем контроле: если будет — закрепить локальным актом оценки «образцовое», «допустимое», «недопустимое» без оценки «1» и учесть особенности обучающихся с ОВЗ | Директор, заместитель по ВР | Приказ об утверждении новой редакции правил внутреннего распорядка; при необходимости — локальный акт об учёте поведения | Приказ Минпросвещения России от 08.05.2026 № 316 (официальный текст). ⚠ Действует с 1 сентября 2026 года по 31 августа 2027 года. Принимать личные телефоны на хранение приказ школу не обязывает |
| 1–2-я неделя | Проверить, что о первоклассниках собраны только те сведения, которые нужны для конкретных законных целей и не были получены при приёме. Отдельное согласие запрашивать только там, где обработка не может вестись на ином законном основании | Директор, ответственный за обработку персональных данных | Перечень обрабатываемых сведений с указанием цели и основания по каждому | Статьи 5, 6, 9 ФЗ-152; приказ Минпросвещения России № 458 |
| 3-я неделя | Проверить сведения на официальном сайте после вступления в силу Федерального закона от 20.02.2026 № 34-ФЗ. Закон меняет отдельные сведения части 2 статьи 29 ФЗ-273 об общежитиях; для обычной школы без общежития новых сведений к размещению не возникает | Ответственный за сайт | Отметка о сверке в журнале контроля сайта | Федеральный закон от 20.02.2026 № 34-ФЗ (официальный текст) |
9. Статистическая отчётность: форма ОО-1
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Проверить, назначено ли должностное лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени организации. Если полномочия не закреплены — оформить приказом | Директор | Приказ о назначении уполномоченного лица | Пункт 5 постановления Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 |
| 1–2-я неделя | Распределить разделы формы ОО-1 между исполнителями и назначить внутренние сроки сдачи сведений — 22–25 сентября, чтобы остался запас на сверку | Директор, заместитель по УВР | Внутренний график подготовки формы | Приказ Росстата от 16.09.2025 № 483 |
| 1–2-я неделя | Собрать данные за прошлый учебный год для подразделов, которые считаются за период: переводы и окончание классов, выпуск и ГИА, выбытие, профессиональное обучение, профориентационные мероприятия | Заместитель по УВР, классные руководители | Сводные данные за период 20.09.2025 — 19.09.2026 | Указания по заполнению формы ОО-1 |
| 20 сентября | Зафиксировать моментные показатели: численность и состав обучающихся, классы, сведения о персонале. Это отчётная дата — изменения после неё в форму не попадают | Заместитель по УВР, специалист по кадрам | Сводные ведомости на отчётную дату | Приказ Росстата от 16.09.2025 № 483 |
| 3–4-я неделя | Провести сверку: контрольные соотношения между показателями, которые форма предполагает сопоставимыми. Численность в разных подразделах не обязана совпадать — периоды и совокупности разные | Заместитель по УВР | Проверенная форма перед отправкой | Указания по заполнению формы ОО-1 |
| не позднее 15 октября | Представить форму. Юридические лица подают данные в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью | Директор, уполномоченное лицо | Отправленная форма с подтверждением | Приказ Росстата от 16.09.2025 № 483; статья 13.19 КоАП РФ |
Две ловушки, на которых чаще всего ошибаются.
Первая — считать все показатели на 20 сентября. Выпуск и ГИА, выбытие, переводы и профессиональное обучение считаются за период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего. Подраздел о движении работников смешанный: численность на даты, приём и выбытие за год.
Вторая — подраздел 2.17. Он называется «Внеурочная деятельность», но речь в нём о профориентационных мероприятиях для обучавшихся 6–11 классов за предыдущий учебный год, включая выпускников и выбывших. Журнал внеурочной деятельности на сентябрь для его заполнения не годится.
Подробный разбор с чек-листом по разделам формы, таблицей отчётных периодов и типичными ошибками — в материале «Отчёт ОО-1: как подготовить его к отчётной дате 20 сентября».
Что переходит на октябрь
Сентябрь закрывает старт года, но три линии остаются открытыми и переходят дальше:
- День учителя 5 октября — подготовка идёт в сентябре, проведение и оформление в октябре;
- школьный этап всероссийской олимпиады школьников — план утверждается в сентябре, туры проходят в октябре-ноябре;
- заявления на ГИА — информирование в сентябре, приём заявлений до 1 февраля и до 1 марта.
Чего в этой циклограмме нет
Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — отчётность учредителю, региональные мониторинги, даты школьного этапа олимпиады, порядок ведения предварительных списков ГИА — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.
Рабочий файл
План-график первой учебной недели — Word, бесплатно, без регистрации.
Готовая форма на первые пять учебных дней: тридцать строк по пяти направлениям — учебная деятельность, кадры и нагрузка, охрана труда, питание и режим, работа с родителями. В каждой строке задача, срок в учебных днях, исполнитель, документ, которым работа закрывается, и графа отметки. В конце — сводка для директора: что выполнено в срок, что просрочено, что переносится.