Июль — период отпуска директора и большинства педагогов, но одновременно самое активное время ремонтных работ и подготовки кадровых документов к новому учебному году.
Ниже — циклограмма месяца: 28 задач по шести направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.
Как читать циклограмму
Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.
Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.
Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.
1. Ремонт и хозяйственная часть
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| Весь месяц | Контролировать ход капитального и текущего ремонта, принимать промежуточные этапы работ у подрядчика | Директор | Акты промежуточной приёмки этапов работ | Договор подряда, локальный порядок школы |
| Весь месяц | Обеспечить непрерывность ремонтных работ: кровля, фасад, инженерные сети, покраска классов | Заместитель по АХЧ | Журнал производства работ; акты выполненных работ по этапам | Договор подряда |
| 1–2-я неделя | Организовать закупку мебели, оборудования и учебно-наглядных пособий к новому учебному году | Заместитель по АХЧ | Заявка на закупку; приходные документы | План финансово-хозяйственной деятельности |
| 3-я неделя | Проверить состояние электропроводки и сантехники в отремонтированных помещениях перед сдачей | Заместитель по АХЧ | Акт проверки инженерных систем | Локальный порядок школы |
| 3–4-я неделя | Согласовать с учредителем и подрядчиками сроки завершения ремонта до конца августа | Директор | Протокол согласования сроков; график завершения работ | Требования учредителя |
| 4-я неделя | Подготовить график генеральной уборки школы после завершения ремонта | Заместитель по АХЧ | График генеральной уборки, утверждённый директором | Локальный порядок школы |
2. Учебная деятельность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1–2-я неделя | Проверить обеспеченность учебниками на новый учебный год, оформить дозаказ при нехватке | Заместитель по УВР, библиотекарь | Справка об обеспеченности учебниками; заявка на дозаказ | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Сформировать проект учебного плана и расписания на новый учебный год | Заместитель по УВР | Проект учебного плана и расписания | Локальный порядок школы |
| 3–4-я неделя | Скорректировать рабочие программы педагогов с учётом обновлений ФГОС и ФОП (при наличии изменений) | Заместитель по УВР, педагоги | Скорректированные рабочие программы | ФГОС, ФОП |
3. Воспитательная работа и летний лагерь
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| Весь месяц | Проконтролировать работу второй смены летнего лагеря (если запланирована) | Директор | Отчёт о работе смены лагеря | Локальный порядок организации лагеря |
| Весь месяц | Проконтролировать работу летнего лагеря второй смены, включая безопасность и досуговую программу | Заместитель по ВР | Отчёт (журнал) по безопасности и досуговой программе смены | Локальный порядок организации лагеря |
| 2–3-я неделя | Подготовить проект календарного плана воспитательной работы на новый учебный год и при необходимости актуализировать рабочую программу воспитания | Заместитель по ВР | Проект календарного плана воспитательной работы; актуализированная рабочая программа воспитания | Статья 30 ФЗ-273 |
| 3-я неделя | Согласовать календарь традиционных школьных мероприятий на сентябрь-декабрь | Заместитель по ВР | Согласованный календарь мероприятий | Локальный порядок школы |
| 4-я неделя | Организационно обеспечить выборы или доформирование органов ученического самоуправления с учётом выпуска 9 и 11 классов | Заместитель по ВР | Протокол собрания (выборов) органа самоуправления | Статья 26 ФЗ-273, положение о самоуправлении школы |
4. Кадры и оплата труда
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| По графику отпусков | Уйти в отпуск согласно графику; оформить временное исполнение обязанностей в порядке, предусмотренном уставом школы и трудовым законодательством, с письменным согласием работника и доплатой за увеличение объёма работы | Директор, специалист по кадрам | Приказ о временном исполнении обязанностей; письменное согласие работника; дополнительное соглашение о доплате | Статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Весь месяц | Провести собеседования и оформить приём новых сотрудников на вакантные должности | Директор, специалист по кадрам | Трудовые договоры; приказы о приёме на работу | Локальный порядок школы |
| Весь месяц | Подготовить проекты трудовых договоров и должностных инструкций для новых сотрудников | Специалист по кадрам | Проекты трудовых договоров и должностных инструкций | Локальный порядок школы |
| Весь месяц | Проверить обеспечение ремонтных работ техническим персоналом без нарушения утверждённого графика отпусков; изменение дат отпуска — только по основаниям ТК РФ и с согласия работника | Специалист по кадрам, заместитель по АХЧ | Сверенный график отпусков; при переносе — заявление работника и приказ | Статьи 123–124 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 3–4-я неделя | Подготовить проект приказов по кадровому составу на новый учебный год (совместно с и.о. при отпуске) | Директор (совместно с и.о.), специалист по кадрам | Проекты приказов по кадровому составу | Локальный порядок школы |
| 3–4-я неделя | Подготовить проект тарификации педагогов с учётом изменения нагрузки и комплектования классов | Заместитель по УВР, специалист по кадрам | Проект тарификации педагогов | Локальный порядок школы |
| 4-я неделя | Обновить локальные акты по кадровому делопроизводству при изменениях в законодательстве | Специалист по кадрам | Обновлённые локальные акты по кадровому делопроизводству | Локальный порядок школы |
| не позднее 25 июля | Обеспечить представление отчётности за полугодие: расчёт 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам РСВ и раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм; исполнителем может быть собственная либо централизованная бухгалтерия | Специалист по кадрам, бухгалтерия | Расчёт 6-НДФЛ; расчёт по страховым взносам РСВ; раздел 2 формы ЕФС-1 | Пункт 2 статьи 230, статья 431 Налогового кодекса Российской Федерации; статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
5. Приём в первый класс и локальные акты
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| не позднее 5 июля; с 6 июля до 5 сентября | Разместить информацию о свободных местах для приёма в первый класс; с 6 июля начать приём заявлений детей, не проживающих на закреплённой территории, до заполнения свободных мест, но не позднее 5 сентября | Директор, ответственный за приём | Информация о свободных местах, размещённая на сайте; заявления родителей; журнал регистрации заявлений | Приказ Минпросвещения России № 458 |
| 4-я неделя | Проверить обновление локальных нормативных актов школы к началу учебного года (положения, правила внутреннего распорядка) | Директор | Перечень локальных актов с отметкой об актуальности; при необходимости — приказ об утверждении новой редакции | Локальный порядок школы |
6. Охрана труда и безопасность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 2–3-я неделя | Обновить инструкции по охране труда и пожарной безопасности с учётом изменений в структуре школы | Специалист по охране труда | Обновлённые инструкции по охране труда и пожарной безопасности | Локальный порядок школы |
| 3-я неделя | Проверить наличие огнетушителей, периодичность их осмотра, сроки перезарядки, переосвидетельствования и замены по паспорту перед началом учебного года | Заместитель по АХЧ, специалист по охране труда | Акт (журнал) проверки огнетушителей; заявка на перезарядку или замену при необходимости | Пункт 60 Правил противопожарного режима, постановление Правительства Российской Федерации № 1479 |
| 4-я неделя | Организовать проверку системы видеонаблюдения и контроля доступа перед приёмкой школы | Заместитель по АХЧ | Акт проверки системы видеонаблюдения и контроля доступа | Локальный порядок школы |
| до начала совместных работ | Согласовать с подрядчиком мероприятия по предотвращению повреждения здоровья работников и разграничение зон ответственности; контролировать исполнение подрядчиком условий договора на территории школы | Директор, специалист по охране труда | Соглашение (акт) о мерах по охране труда и разграничении зон ответственности с подрядчиком | Статья 214 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ Минтруда России № 656н |
Что переходит на август
Июль закрывает подготовительный этап, но несколько линий остаются открытыми и переходят дальше:
- ремонт — контроль в июле, завершение и приёмка комиссией в августе;
- тарификация и кадровые приказы — проект готовится в июле, утверждение и издание приказов — в августе;
- обновление локальных актов — проверка в июле, доведение до итоговой редакции перед началом года — в августе;
- приём в первый класс — приём заявлений продолжается до 5 сентября.
Чего в этой циклограмме нет
Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — конкретные даты отпуска по графику, региональные требования к отчётности о готовности ремонта, порядок работы летнего лагеря, установленный учредителем, — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.