Минпросвещения ведёт кампанию «Поступаем вместе», в которой абитуриентам советуют изучить порядок приёма, собрать портфолио с подтверждёнными достижениями и следить за конкурсными списками. Для школы это не повод для родительского собрания о том, «как поступать», а сигнал проверить собственный участок работы: в июле и августе к директору, секретарю и классным руководителям выпускных классов идут за аттестатами, справками, характеристиками и подтверждением грамот. Часть этих запросов — прямая обязанность школы со своими сроками, часть — вопрос доброй воли и порядка, а часть школа выполнить физически не может, потому что решение принимает не она. Материал разводит эти три зоны и показывает, как администрации подготовиться к приёмной кампании без лишних обещаний и без отказов там, где отказывать не за что.

Для кого материал

Директор, заместитель по УВР, классный руководитель 9-х и 11-х классов, секретарь — все, кто в конце учебного года и летом отвечает на запросы выпускников и их родителей о документах, справках и характеристиках для поступления.

Управленческая суть: три зоны ответственности школы

Приёмная кампания в вуз или колледж — процедура принимающей организации, а не школы. Но именно к школе выпускник и родители обращаются первыми, и именно от школы правильных пояснений зависит, сколько конфликтов достанется администрации в июле–августе. Все запросы делятся на три зоны, и смешивать их — управленческая ошибка в любую сторону.

Обязана. Это закреплённые федеральным законом и подзаконными актами документы с чёткими сроками: аттестат и приложение к нему, справка об обучении при отчислении или неудовлетворительном результате ГИА, дубликат при утрате, передача сведений в информационные системы, хранение личного дела. Здесь у директора нет права выбора — есть право только на своевременность.

Вправе. Это справки о достижениях, копии грамот из личного дела, характеристика, ходатайство. Федеральный закон не обязывает школу выдавать их по каждому запросу, но и произвольный отказ — плохая практика, которая создаёт репутационный риск. Правильный ответ — не «да» или «нет» на каждый случай, а заранее выстроенный внутренний порядок: кто готовит, в какой срок, на основании чего.

Не отвечает. Перечень индивидуальных достижений, которые учитывает вуз или колледж, и количество баллов за них устанавливает сама принимающая организация в правилах приёма — школа этот перечень не формирует и не может обещать, что тому или иному достижению вуз присвоит баллы. Школа не подтверждает то, что не фиксировала документально. Школа не гарантирует зачисление. Конкурсные списки, минимальные баллы и сроки подачи согласия на зачисление — зона ответственности вуза (колледжа) и самого абитуриента.

Ошибка возможна в обе стороны: если школа сама решает, выдавать ли аттестат «по своему графику» — это нарушение федерального срока; если школа объявляет себя обязанной выдать характеристику по первому требованию или гарантировать место по целевому набору — это выдаёт за федеральную обязанность то, что на деле является внутренней практикой школы или вовсе не её компетенцией.

Что школа обязана выдать: сроки не обсуждаются

Что проверить Где смотреть Кто отвечает Риск
Аттестат и приложение выданы не позднее 3 рабочих дней после приказа об отчислении в связи с получением образования Приказ о выдаче аттестатов, книга регистрации Директор, секретарь Жалоба родителей, замечание при проверке, срыв срока подачи документов в приёмную комиссию
Справка об обучении выдана тем, кто не прошёл ГИА или получил неудовлетворительный результат, отчислен до завершения программы Приказ об отчислении, ч. 12 ст. 60 и ст. 61 ФЗ-273 Секретарь Выпускник не может подтвердить период обучения при переходе в другую организацию
Решение о выдаче дубликата принято не позднее 30 календарных дней со дня заявления Заявление о выдаче дубликата, книга регистрации Директор Пропущен срок подачи документов на целевое место или в приёмную комиссию по вине школы
Сведения о выданном аттестате переданы в ФИС ФРДО ФИС ФРДО Ответственный за ФИС ФРДО Вуз или колледж не может проверить документ об образовании при зачислении
Результаты ГИА переданы для формирования региональной информационной системы либо (при использовании предусмотренной технологии) федеральной информационной системы — повторно те же сведения в обе системы школа не вносит Постановление Правительства РФ от 29.11.2021 № 2085, региональный регламент Ответственный за ГИА, назначенный приказом директора Абитуриент не может подать документы через портал Госуслуг или личный кабинет приёмной комиссии
Личное дело выпускника содержит обязательный минимум документов и оформлено по правилам школы; дополнительные документы о достижениях включены при наличии основания Пункт 32 приказа Минпросвещения № 458, номенклатура дел, пункты 47, 50, 52–54 Правил Росархива № 77 от 31.07.2023 Секретарь, классный руководитель Невозможно подтвердить период обучения или достижения за прошлые годы, если документы не сохранены

Подробный порядок выдачи аттестатов, справок об обучении и дубликатов, включая пошаговый алгоритм и книгу регистрации, разобран отдельно — «Выдача аттестатов, справок об обучении и дубликатов: порядок для школы». Требования к самому заполнению бланков — в разборе «Порядок заполнения аттестатов в 2026 году». Организационная роль школы именно в приёмной кампании колледжей (сроки, конкурс аттестатов, работа с родителями) — отдельная тема, разобранная в материале «Приём в колледжи после 9 и 11 класса»; здесь же фокус — на документах и границах компетенции школы применительно и к вузу, и к колледжу.

Что школа вправе оформить по запросу — и как не отказывать вслепую

Справка о достижениях и участии в олимпиадах, копии грамот и дипломов из личного дела, характеристика или рекомендация, справка об обучении не в связи с отчислением, ходатайство в приёмную комиссию или работодателю по целевому набору — всё это школа оформляет не потому, что обязана по каждому обращению, а потому что у неё есть данные и организационная возможность. Ни ФЗ-273, ни подзаконные акты об аттестатах не содержат нормы, которая обязывала бы школу выдавать характеристику или справку о достижениях по любому запросу в любой срок.

Это не повод отказывать. Разумная модель — локальный акт или служебная инструкция, которая фиксирует: какие справки школа готовит по обращению; кто ответственный (секретарь, классный руководитель, замдиректора по УВР); типовой срок (например, 5–10 рабочих дней — школа устанавливает его сама, поскольку единого федерального срока для такой справки нет); на основании чего готовится справка (личное дело, приказы, протоколы олимпиад, а не «со слов» заявителя). Такой порядок не даёт школе превратиться в бюро справок по первому звонку и не даёт секретарю права отказать без причины.

Отдельно стоит характеристика. Её содержание и форму школа определяет сама (типового федерального бланка нет); отказ без объяснения или задержка без предложения альтернативного срока порождают обоснованную претензию — даже при отсутствии формальной обязанности. Обоснованный отказ или перенос срока (например, в период летних отпусков педагогов) с указанием даты, когда документ будет готов, — не нарушение, а нормальная организация работы. Пример корректной формулировки — в разделе «Образцы формулировок» ниже.

За что школа не отвечает: индивидуальные достижения, конкурс и зачисление

Средний балл аттестата, результаты школьных олимпиад, портфолио — сами по себе не дают федеральной гарантии баллов или преимущества при поступлении. Это устанавливает принимающая организация: для высшего образования — по части 5 и части 7 статьи 69, части 8 статьи 55 ФЗ-273 и Порядку приёма, утверждённому приказом Минобрнауки России от 27.11.2024 № 821 (в редакции № 905), который отдаёт вузу право самому определять перечень индивидуальных достижений и баллы за них; для СПО — по части 4 статьи 68 и пункту 44 Порядка, утверждённого приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 (в редакции № 277), где способ учёта результатов (например, средний балл аттестата) колледж тоже устанавливает сам. Школа в этот перечень не входит и на него не влияет.

Отсюда три практических правила: не обещать конкретные баллы за достижение — это решает приёмная комиссия по своим, ежегодно уточняемым правилам; не подтверждать то, что не фиксировала — устное «вспоминание» участия без приказа или протокола не является доказательством для комиссии; не консультировать по существу конкурса («хватит ли баллов», «когда подавать согласие на зачисление») — это зона вуза или колледжа, корректный ответ — направить на официальный сайт приёмной комиссии, а не строить прогнозы.

Целевое обучение: что школа может рассказать, а что не в её силах

Целевое обучение — отдельная процедура на основании договора о целевом обучении. Его обязательные стороны — гражданин и заказчик целевого обучения (орган власти, организация, в том числе госкорпорация); работодатель и образовательная организация, где человек будет учиться, в предусмотренных случаях становятся дополнительными сторонами того же договора. Школа выпуска не становится стороной договора автоматически только потому, что гражданин в ней учился, но при соблюдении установленных требований она как юридическое лицо может выступить заказчиком целевого обучения или работодателем — например, при целевой подготовке будущего педагога для этой же школы (статья 56 ФЗ-273, типовая форма договора по постановлению № 555). Действующая основа — Положение о целевом обучении, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.04.2024 № 555 (в редакции постановлений от 07.04.2025 № 447 и от 18.07.2026 № 906; с 1 сентября 2026 года вступают в силу дополнительные изменения постановления от 29.05.2026 № 640); оно заменило прежнее постановление от 13.10.2020 № 1681, утратившее силу с 1 мая 2024 года. Механизм — отдельный конкурс в рамках целевой квоты (ст. 71.1 ФЗ-273), зачисление по которой проводится до общего конкурса; конкретные правила такого конкурса устанавливает Порядок приёма в вуз (приказ № 821/№ 905). Договор о целевом обучении может заключаться и при поступлении в колледж, но федеральной модели отдельного конкурса в пределах целевой квоты для программ СПО Порядок приёма (приказ № 457/№ 277) не вводит.

Роль школы здесь обычно ограничена: информированием в рамках профориентационной работы (ч. 3.1 ст. 66 ФЗ-273; приказ Минпросвещения № 650 от 31.08.2023 предусматривает обязательные профориентационные мероприятия, но не устанавливает отдельной обязанности школы информировать именно о целевом обучении) — рассказать про целевое обучение как один из вариантов, без гарантий конкретному ребёнку; документами по запросу заказчика — если работодатель как заказчик целевого обучения запрашивает характеристику или справку для своего отбора, школа готовит их по тем же правилам, что и любую другую характеристику. Школа, которую оканчивает выпускник, не становится стороной договора о целевом обучении автоматически. Вместе с тем школа как юридическое лицо может выступать заказчиком или работодателем по такому договору при соблюдении требований постановления № 555, а образовательная организация, в которой гражданин будет осваивать целевую программу, в предусмотренных пунктом 3 Положения случаях сама является стороной договора. В обычной для выпускника ситуации школа не гарантирует зачисление по квоте и не влияет на выбор заказчика. Типичная ошибка — школа представляет себя посредником, который «оформит всё по целевому», хотя её собственная роль ограничена информированием и подготовкой документов по запросу заказчика; направляйте семью к заказчику и к правилам приёма конкретной организации.

Портфолио выпускника: что подтверждает школа, а что — нет

Кампания «Поступаем вместе» советует абитуриентам собирать портфолио с документальным подтверждением достижений. С точки зрения школы это означает: часть подтверждений может выдать она сама, а часть — нет, и путать эти категории означает подводить выпускника.

Школа может подтвердить документально (если сведения зафиксированы приказами, протоколами, ведомостями или личным делом):

  • участие и результаты школьного и муниципального этапов олимпиад — на основании протоколов и приказов о поощрении;
  • участие в физкультурных мероприятиях, связанных с ГТО, проведённых на базе школы, если результаты фиксировались школой (федерального понятия «школьный этап ГТО» нет — школа подтверждает факт своего мероприятия, а не официальный результат выполнения нормативов);
  • волонтёрскую и социальную деятельность в рамках школьных проектов, если по ней велся учёт (приказы, журналы мероприятий, отметки в портфолио класса) — такая справка подтверждает факт участия, но не гарантирует начисление баллов: какие виды добровольческой деятельности учитывать и как их подтверждать, решает вуз;
  • достижения, зафиксированные в дневнике, электронном журнале, личном деле, — грамоты, дипломы, благодарности, выданные самой школой или переданные ей на хранение.

Школа не подтверждает и не выдаёт замену документу, который выдаёт другая организация:

  • результаты регионального и заключительного этапов всероссийской олимпиады школьников — подтверждают их организаторы (орган исполнительной власти субъекта РФ — для регионального этапа, Минпросвещения России — для заключительного), а не школа: соответствующий диплом или сертификат выпускник получает напрямую от них;
  • знак отличия ГТО присваивается распорядительным актом регионального органа в сфере спорта (золотой знак — приказом Минспорта России) на основании протокола центра тестирования, а не школы, даже если ребёнок готовился на базе школьного спортивного клуба;
  • спортивные разряды и звания — присваиваются организационно-распорядительным актом уполномоченного органа или организации (например, первый спортивный разряд — региональным органом в сфере спорта) с записью в зачётной классификационной книжке; спортивная федерация может представлять документы к присвоению, но не всегда присваивает разряд сама;
  • итоговое сочинение — вуз самостоятельно решает, учитывать ли его как индивидуальное достижение, и сам начисляет за него баллы по своим правилам приёма; школа не определяет количество вступительных баллов и лишь может организационно способствовать написанию сочинения.

Если выпускник просит школу «подтвердить» достижение, которого школа не фиксировала, — корректный ответ: школа не может подтвердить то, чего нет в её документах, и достижение нужно подтверждать напрямую у организации, которая его присуждала.

Пошаговый алгоритм администрации на июль–август

  1. До начала лета назначить приказом ответственного за приём и обработку обращений выпускников по документам (обычно секретарь) и утвердить внутренний порядок подготовки справок и характеристик — сроки, основания, ответственных.
  2. После итогов ГИА обеспечить своевременную подготовку и выдачу аттестатов и приложений — без этого выпускник не сможет подать документы ни в вуз, ни в колледж.
  3. Параллельно проверить, что личные дела выпускников содержат документы, подтверждающие заявленные достижения (грамоты, приказы, протоколы) — искать их в последний момент, когда родитель уже стоит с запросом, недопустимо.
  4. По каждому обращению за справкой о достижениях, характеристикой или ходатайством — оформлять письменно, регистрировать в журнале обращений или делопроизводства, соблюдать внутренний срок.
  5. При запросе на подтверждение того, чего школа не фиксировала, — направить заявителя к организации-первоисточнику (оргкомитет олимпиады, центр ГТО, спортивная федерация), а не пытаться «восстановить по памяти».
  6. При утрате аттестата — принять заявление, оформить решение о выдаче дубликата не позднее 30 календарных дней, проконтролировать, чтобы срок не сорвал подачу документов в приёмную комиссию.
  7. После завершения приёмной кампании — собрать у секретаря и классных руководителей список типовых вопросов и проблем текущего года, скорректировать внутренний порядок к следующему выпуску.

Что просят у школы: кто готовит, в какой срок, на каком основании

Что просят Кто в школе готовит Срок На каком основании
Аттестат и приложение Директор (приказ), секретарь (бланк, книга регистрации) Не позднее 3 рабочих дней после приказа об отчислении Ч. 12 ст. 60 ФЗ-273, приказ Минпросвещения № 546 (в редакции № 136)
Справка об обучении (не прошёл ГИА, отчислен) Секретарь В трёхдневный срок после издания приказа об отчислении Ч. 5 ст. 61, ч. 12 ст. 60 ФЗ-273
Дубликат аттестата при утрате Директор (решение), секретарь (оформление) Решение — не позднее 30 календарных дней со дня заявления Приказ Минпросвещения № 546 (в редакции № 136)
Справка о достижениях, участии в олимпиадах Секретарь / классный руководитель, на основании данных заместителя по УВР По внутреннему порядку школы (типично 5–10 рабочих дней) Локальный акт или служебная инструкция школы; данные из личного дела
Копии грамот и дипломов из личного дела Секретарь По внутреннему порядку школы Локальный акт школы; при передаче третьим лицам — основание по ст. 6 ФЗ-152
Характеристика или рекомендация Классный руководитель, утверждает директор По внутреннему порядку школы, с учётом периода отпусков Локальный акт школы (федеральной обязанности нет)
Ходатайство для приёмной комиссии или заказчика целевого обучения Директор По внутреннему порядку школы Локальный акт школы (федеральной обязанности нет)
Подтверждение регионального/заключительного этапа олимпиады, знака ГТО, спортивного разряда — (школа не подтверждает) — Подтверждают орган управления образованием региона или Минпросвещения России, центр тестирования ГТО, уполномоченный орган в сфере спорта

Чек-лист секретаря перед приёмной кампанией

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
1 Приказ о завершении обучения и выдаче аттестатов издан своевременно Приказ директора Директор
2 Аттестаты и приложения выданы не позднее 3 рабочих дней после приказа об отчислении Книга регистрации Секретарь
3 Личные дела выпускников содержат документы по заявленным достижениям (грамоты, приказы, протоколы) Личное дело Секретарь, классный руководитель
4 Утверждён внутренний порядок подготовки справок о достижениях и характеристик (кто, срок, основание) Локальный акт / инструкция Директор
5 Заявления на справки и характеристики регистрируются письменно Журнал обращений Секретарь
6 По запросам о региональном/заключительном этапе олимпиад, знаке ГТО, спортивных разрядах даётся корректная переадресация к первоисточнику Ответы на обращения Классный руководитель, секретарь
7 Передача сведений о достижениях третьим лицам (вузу, работодателю) имеет основание — заявление или согласие выпускника Заявление, согласие на обработку ПДн Секретарь
8 Ответственный проинформирован о границах режима ФЗ-59 для обычной электронной почты (с 30.03.2025 такое письмо без идентификации не подпадает под сроки ФЗ-59 автоматически, ответ — вопрос локального порядка) Инструкция по делопроизводству Секретарь

Если по какому-то пункту ответ «нет»: назначьте ответственного за устранение, определите срок не позднее чем за две недели до пика обращений (обычно вторая половина июня), зафиксируйте исправление служебной запиской на имя директора.

Образцы формулировок ответа на типовые запросы

Справка о достижениях для портфолио.

«Настоящим подтверждается, что [Ф.И.О. выпускника] в период обучения в [полное наименование ОО] принимал(а) участие в [наименование мероприятия, олимпиады, уровень — школьный/муниципальный этап], что подтверждается [приказом/протоколом от [дата] № [номер]], хранящимся в личном деле обучающегося. Справка выдана для представления по месту требования».

Что заменить: Ф.И.О., наименование ОО, конкретное мероприятие и уровень, реквизиты приказа или протокола. Не включайте в справку сведения, которые не подтверждены документом школы — это относится и к региональному, и к заключительному этапам, которые подтверждает не школа.

Уведомление о сроке подготовки характеристики на период отпуска ответственного.

«Уважаемый(-ая) [Ф.И.О.]! Ваше обращение от [дата] о выдаче характеристики на [Ф.И.О. выпускника] рассмотрено администрацией школы. Специальная федеральная обязанность школы составлять характеристику по каждому запросу и срок её выдачи не установлены; школа рассмотрела обращение и приняла решение подготовить документ. Подготовка характеристики требует участия классного руководителя, который в настоящее время находится в отпуске до [дата]; при отсутствии возможности передать подготовку другому сотруднику характеристика будет готова и выдана не позднее [дата, с запасом после возвращения ответственного]. Гарантируем выдачу документа в указанный срок».

Что заменить: даты, Ф.И.О., срок возвращения ответственного. Не называйте этот документ отказом: отпуск классного руководителя сам по себе не освобождает школу от уже принятого решения подготовить характеристику — при возможности передайте работу другому сотруднику и укажите конкретную дату; отсутствие федеральной обязанности не освобождает школу от вежливого и предметного ответа.

Документы личного дела, из которых берутся подтверждения

Справки, характеристики и ходатайства школа готовит не «со слов», а на основании документов из личного дела и делопроизводства: приказы о поощрении, протоколы школьного и муниципального этапов олимпиад, ведомости итоговых отметок, копии грамот и дипломов (если оригинал забрал выпускник), ранее выданные характеристики, согласия законных представителей на обработку персональных данных. Обязательный федеральный минимум личного дела — заявление о приёме и документы, представленные при приёме, — установлен пунктом 32 Порядка, утверждённого приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458; единой федеральной формы личного дела нет, и дополнительные документы, в том числе о достижениях, школа включает в дело по номенклатуре дел и локальному порядку при наличии основания для обработки персональных данных, но федеральной обязанности хранить подтверждения всех достижений в каждом личном деле нет. Оформление дела и внутренняя опись — по пунктам 47, 50, 52–54 и приложению № 5 Правил организации хранения архивных документов, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Подробнее — в материале «Ведение личных дел обучающихся».

Передача сведений о достижениях выпускника третьим лицам (вузу, работодателю-заказчику целевого обучения) без законного основания недопустима: часть 1 статьи 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» допускает обработку и передачу таких сведений при согласии субъекта либо при ином законном основании, предусмотренном этой нормой. На практике для школы удобное и универсальное основание — письменное заявление самого выпускника или его законного представителя с указанием, какие сведения и куда направить, а не устная просьба по телефону. Родитель или иной законный представитель действует от имени только несовершеннолетнего выпускника; после достижения выпускником восемнадцати лет родитель обращается и получает сведения от его имени лишь при наличии отдельного полномочия. Разбор типовых ситуаций — в материале «152-ФЗ: ответы родителям».

Если запрос приходит по обычной электронной почте без портала госуслуг, личного кабинета или другой системы идентификации, с 30 марта 2025 года (изменения ФЗ от 28.12.2024 № 547-ФЗ в ФЗ-59) такое письмо не подпадает автоматически под режим ФЗ-59 со сроками регистрации и рассмотрения. Это не повод игнорировать письмо: школа отвечает на него по правилам деловой практики и своего локального порядка работы с обращениями, а не потому, что это прямо предписывает Закон № 59-ФЗ, — и не повод обещать заявителю формальные гарантии тридцатидневного срока там, где закон их для этого канала не устанавливает.

Типичные ошибки школы

  • Школа откладывает выдачу аттестата без объяснения, ссылаясь на «свой график», хотя срок — не позднее 3 рабочих дней после приказа об отчислении — установлен федеральным актом и не зависит от загруженности секретаря.
  • Школа обещает конкретные баллы за участие в олимпиаде или средний балл аттестата, хотя решение о начислении баллов за индивидуальные достижения принимает вуз или колледж по своим правилам приёма, которые школа не контролирует.
  • Школа подтверждает достижения, которых не фиксировала, — устно «вспоминает», что ребёнок где-то участвовал, без приказа или протокола, и выдаёт справку без документального основания.
  • Школа отказывает в характеристике без объяснения и без предложения срока, хотя федеральной обязанности нет, но и произвольный отказ без альтернативы создаёт конфликт там, где его легко избежать.
  • Школа путает приказ № 821/№ 905 (приём в вуз) и приказ № 457/№ 277 (приём в СПО) — называет родителям неверные сроки или условия, ссылаясь на порядок, который к их случаю не относится.
  • Школа представляет целевое обучение как то, что она сама полностью организует и гарантирует, хотя договор заключается между поступающим и заказчиком (работодателем, органом власти) либо, в предусмотренных случаях, образовательной организацией целевой программы; собственная роль школы выпуска обычно ограничена информированием и подготовкой документов по запросу заказчика.
  • Школа передаёт сведения о достижениях выпускника вузу или работодателю без заявления или согласия — устно по телефону, по запросу «на всякий случай».
  • Школа обещает гарантированное зачисление, путая информирование о правилах приёма с прогнозом результата конкурса, на который школа не влияет.

Что на выходе

Утверждённый внутренний порядок подготовки справок, характеристик и ходатайств с указанием ответственных, сроков и оснований; своевременно выданные аттестаты, приложения и (при необходимости) дубликаты; личные дела выпускников, содержащие документальное подтверждение заявленных достижений; корректные письменные ответы на типовые запросы без обещаний, которые школа не может выполнить; чёткая переадресация к первоисточнику там, где подтверждение выдаёт не школа (олимпиады регионального и заключительного уровня, знак ГТО, спортивные разряды); отсутствие обоснованных претензий к школе за задержку документов или за недостоверную информацию о порядке приёма.

Источники и правовая основа

  • ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» — ст. 55 (ч. 8, основание порядка учёта индивидуальных достижений), ст. 60 (документы об образовании и обучении), ст. 61 (последствия отчисления), ст. 66 (ч. 3.1, профориентация), ст. 68 (ч. 4, критерии отбора в СПО), ст. 69 (ч. 5 и 7, конкурсный приём в вуз и индивидуальные достижения).
  • Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «О Порядке заполнения, учёта и выдачи аттестатов…» (Минюст № 61709 от 22.12.2020 — текст), в редакции приказа от 03.03.2026 № 136 (Минюст № 85840 от 01.04.2026, действует с 13.04.2026 — текст изменений) — сроки выдачи аттестата и дубликата.
  • Приказ Минобрнауки России от 27.11.2024 № 821 «О Порядке приёма на обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры» (Минюст № 80379 от 29.11.2024 — текст), в редакции приказа от 26.11.2025 № 905 (Минюст № 84353 от 28.11.2025 — текст изменений) — перечень и учёт индивидуальных достижений устанавливает вуз.
  • Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 «О Порядке приёма на обучение по программам СПО» (Минюст № 60770 от 06.11.2020 — текст), в редакции приказа от 16.04.2026 № 277 (Минюст № 86494 от 18.05.2026, действует с 30.05.2026 — текст изменений).
  • Постановление Правительства РФ от 27.04.2024 № 555 «О целевом обучении по программам СПО и ВО» (в редакции постановлений от 07.04.2025 № 447 — текст изменений и от 18.07.2026 № 906 — текст изменений; первоначальный текст — здесь) — действует с 1 мая 2024 года, заменило утратившее силу постановление № 1681 от 13.10.2020; с 1 сентября 2026 года вступают в силу дополнительные изменения постановления от 29.05.2026 № 640 — текст изменений.
  • Приказ Минпросвещения России от 31.08.2023 № 650 (официальный текст) «О Порядке профессиональной ориентации обучающихся» (Минюст № 75467 от 05.10.2023) — обязательные профориентационные мероприятия; отдельной обязанности информировать именно о целевом обучении приказ не устанавливает.
  • Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 (официальный текст) «О Порядке приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» (Минюст № 59783 от 11.09.2020) — пункт 32: обязательный минимум документов личного дела при приёме.
  • Постановление Правительства РФ от 29.11.2021 № 2085 (официальный текст) «О федеральной информационной системе обеспечения проведения ГИА... и региональных информационных системах...» (в редакции постановления от 27.02.2026 № 201 (официальный текст)) — порядок передачи сведений о результатах ГИА в информационные системы.
  • Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения… архивных документов…» (Минюст № 75119 от 06.09.2023 — текст на сайте Росархива) — пункты 47, 50, 52–54 и приложение № 5 (оформление личного дела, внутренняя опись, сроки передачи в архив).
  • ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «Об обращениях граждан», в редакции ФЗ от 28.12.2024 № 547-ФЗ (действует с 30.03.2025) — режим обращений без систем идентификации.
  • ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 6 ч. 1 — основание передачи данных выпускника третьим лицам.

Статус на дату проверки 27.07.2026: статьи 55, 60, 61, 66, 68, 69 ФЗ-273 действуют; приказ № 546 действует в редакции приказа № 136 от 03.03.2026; приказ № 457 действует до 01.01.2027 в редакции с учётом приказа № 277 от 16.04.2026; приказ № 821 действует в редакции приказа № 905 от 26.11.2025; постановление Правительства № 555 от 27.04.2024 действует в редакциях постановлений № 447 от 07.04.2025 и № 906 от 18.07.2026 и заменяет утратившее силу постановление № 1681 от 13.10.2020; постановление № 640 от 29.05.2026 вносит в него изменения, вступающие в силу с 01.09.2026; приказ № 650, приказ Росархива № 77, ФЗ-59 (в редакции ФЗ № 547-ФЗ) и ФЗ-152 действуют. Материал носит справочно-методический характер и не заменяет юридическую консультацию. Перечень индивидуальных достижений, баллы за них и точные календарные сроки приёмной кампании конкретного года устанавливает принимающая организация в своих правилах приёма — перед информированием выпускников и родителей проверяйте действующую редакцию федеральных порядков и правила приёма конкретных вузов и колледжей.

Если родители присылают одинаковые вопросы

Вопросы «а характеристику вы обязаны выдать?», «а куда девать грамоту за региональную олимпиаду?», «а вы можете подтвердить целевое направление?» повторяются из года в год почти одинаково. Держать под рукой готовые, юридически аккуратные формулировки ответов удобнее, чем каждый раз собирать их заново под давлением сроков приёмной кампании. Сервис «Ответы родителям» на портале «Документы директора» помогает секретарю и классному руководителю быстро и корректно закрывать такие обращения без риска дать обещание, которое школа не сможет выполнить.