Порядок заполнения аттестатов в 2026 году: пошаговый разбор

Краткий вывод для директора

Заполнение аттестата — это не творческая работа, а строгая техническая процедура, единые правила которой заданы приказом Минпросвещения России № 546. Бланки заполняются только машинописным способом (шрифт Times New Roman 11 пт, чёрный цвет), на русском языке, с точным воспроизведением наименования организации по уставу, фамилии, имени и отчества выпускника в именительном падеже и итоговых отметок — арабскими цифрами и в скобках прописью. Рукописное заполнение и любые исправления в готовом бланке не допускаются: испорченный бланк уничтожается по акту, а данные вносятся в новый. Ошибка в одном символе — это уже основание для замены бланка, поэтому проверка перед печатью и после неё критична.

Отдельно держите в фокусе три вещи, на которых чаще всего спотыкаются. Первое — аттестат с отличием и медали: их выдают строго по критериям приказа № 546 (аттестат) и приказа № 730 (медали), где для 11-х классов добавлены пороги баллов ЕГЭ. Второе — книга регистрации выданных аттестатов: она ведётся обязательно, каждая запись подтверждается подписью получателя. Третье — внесение сведений о каждом выданном аттестате в ФИС ФРДО в срок 3 рабочих дня со дня выдачи. Пропуск любого из этих шагов превращает технически правильно заполненный бланк в нарушение.

Правовая основа

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 60. Устанавливает, что лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаётся аттестат об основном общем или среднем общем образовании, а образцы и порядок его заполнения утверждает федеральный орган (Минпросвещения). Часть 4 статьи 60 закрепляет аттестат с отличием.
• Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (действующая редакция от 13.04.2026). Это основной документ, к которому вы обращаетесь при каждом заполнении. Он действует до 1 января 2027 года — на выпуск 2026 года распространяется в полном объёме. Обратите внимание: это именно приказ № 546, а не № 585.
• Приказ Минпросвещения России от 29.09.2023 № 730 «Об утверждении Порядка и условий выдачи медалей "За особые успехи в учении" I и II степеней» (действующая редакция от 03.03.2026). Определяет, кому и на каких условиях выдаётся золотая и серебряная медаль — это связано, но не тождественно аттестату с отличием.
• Статья 98 ФЗ-273 и Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 (в редакции Постановления от 07.06.2025 № 850) — правила ведения ФИС ФРДО и сроки внесения сведений о выданных документах об образовании.

Статус на дату проверки: приказ № 546 (ред. 13.04.2026) и приказ № 730 (ред. 03.03.2026) действуют. Перед выпуском сверьте действующую редакцию в КонсультантПлюс/Гарант — акты периодически обновляются.

Общие правила заполнения бланка

Ключевой принцип приказа № 546: аттестат заполняется на государственном (русском) языке, машинописным способом с использованием компьютера и принтера. Рукописное заполнение бланка не допускается.

• Шрифт и цвет. Текст — шрифтом Times New Roman размером 11 пт (в отдельных полях допускается уменьшение для длинных наименований), чёрного цвета. Единообразие обязательно по всем бланкам выпуска.
• Наименование организации. Указывается полное официальное наименование образовательной организации в именительном падеже — строго так, как оно записано в уставе и лицензии. Расхождение с уставом — типичная и грубая ошибка.
• ФИО выпускника. Фамилия, имя, отчество (при наличии) пишутся полностью, в именительном падеже, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Никаких сокращений и инициалов.
• Дата рождения. Число — арабскими цифрами, месяц — словами в родительном падеже, год — четырёхзначным числом с добавлением слова «года».
• Дата и номер выдачи. Дата выдачи указывается словами (день, месяц, год). Регистрационный номер соответствует записи в книге регистрации.
• Незаполненные строки. В приложении, если в графах остаются свободные строки после перечня предметов, их прочёркивают, чтобы исключить дописывание.

Как вносить предметы и итоговые отметки

Наименования учебных предметов вносятся в приложение к аттестату полностью, без произвольных сокращений, в соответствии с учебным планом организации, построенным на ФГОС и федеральной образовательной программе (ФОП). Название предмета в аттестате должно совпадать с названием в учебном плане.

Итоговые отметки указываются дважды: сначала арабской цифрой, затем в скобках — словом в именительном падеже. Например: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Слово в скобках допускается сокращать по правилам русской орфографии (удовл.), но арабская цифра ставится всегда.

Порядок и содержание отметок:

• В аттестат за 9 класс выставляются итоговые отметки по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования. Порядок их формирования различается (подп. «б» п. 5.3 Порядка № 546): по русскому языку, математике и двум предметам, сдававшимся на ГИА (ОГЭ) по выбору, итоговая отметка определяется как среднее арифметическое годовой и экзаменационной (ОГЭ) отметок и выставляется целым числом по правилам математического округления; по остальным предметам итоговая отметка выставляется на основе годовой. Отсюда важное следствие: экзамен может изменить итог по сравнению с годовой — например, годовая «4» и «5» за ОГЭ дают (4 + 5) / 2 = 4,5 → «5».
• В аттестат за 11 класс выставляются итоговые отметки по всем предметам учебного плана среднего общего образования как среднее арифметическое полугодовых (или годовых) и годовых отметок за 10–11 классы.
• Отметки «неудовлетворительно» (2 и ниже) в аттестат не вносятся: аттестат выдаётся только успешно завершившим уровень.

Аттестат с отличием — условия

Условия отличия для двух уровней различаются, их нельзя путать.

Аттестат об основном общем образовании (9 класс) с отличием (пункт 21 Порядка) выдаётся выпускнику 9 класса, завершившему обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшему ГИА «и имеющему итоговые отметки „отлично“ по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования». Ключевое слово здесь — итоговые отметки, а не годовые и не отметки в табеле. По этому критерию решает именно итоговая ведомость.

А итоговая отметка по предметам, которые выпускник сдавал на ГИА (ОГЭ), формируется не из одной годовой. По русскому языку, математике и двум предметам по выбору итоговая отметка определяется как среднее арифметическое годовой и экзаменационной (ОГЭ) отметок и округляется до целого по правилам математического округления (подп. «б» п. 5.3 Порядка № 546; это же правило закреплено в Порядке проведения ГИА-9, утв. приказом Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551). По остальным предметам итоговая отметка равна годовой.

Отсюда практический вывод, который часто упускают: сама по себе «четвёрка» в годовой отметке (в табеле) ещё не лишает права на отличие. ОГЭ может поднять годовую до итоговой «пятёрки»: годовая «4» + ОГЭ «5» = (4 + 5) / 2 = 4,5 → округляется до «5» → итоговая «5». Верно и обратное: годовая «5» + ОГЭ «4» = 4,5 → «5» (округление вверх), а вот годовая «4» + ОГЭ «4» = «4» — отличия не будет. Право на отличие снимает «четвёрка» именно в итоговой ведомости, а не в годовой. Поэтому по предметам ГИА окончательный вывод об отличии делают только после экзаменов.

Отдельная оговорка приказа: успешность ГИА учитывается «без учёта результатов, полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации» — то есть засчитывается результат первой сдачи, а пересдача (повторная ГИА) сама по себе право на отличие не даёт и не «восстанавливает» его. Не путайте отличие за 9 класс с медалями и отличием за 11 класс: те регулируются приказом № 730 (см. ниже).

Аттестат о среднем общем образовании (11 класс) с отличием по приказу № 546 выдаётся выпускнику, который освоил программу среднего общего образования, имеет итоговые отметки «отлично» по всем предметам учебного плана и не более двух отметок «хорошо», успешно прошёл ГИА и выполнил дополнительные условия, установленные для обладателей медали «За особые успехи в учении» II степени.

Медали (приказ № 730) — отдельная награда, выдаётся только за 11 класс:

• Медаль I степени (золотая): итоговые отметки «отлично» по всем предметам, успешная ГИА, и на ЕГЭ — не менее 70 баллов по русскому языку и не менее 70 баллов по одному из сдаваемых предметов, либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня.
• Медаль II степени (серебряная): «отлично» по всем предметам при не более чем двух «хорошо», успешная ГИА, и на ЕГЭ — не менее 60 баллов по русскому языку и не менее 60 баллов по одному из сдаваемых предметов, либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня.

ФИС ФРДО и книга регистрации

Книга регистрации выданных аттестатов ведётся в организации обязательно. В неё вносятся: регистрационный номер, ФИО получателя, номер бланка аттестата и приложения, дата выдачи, наименование предметов и итоговые отметки, дата и номер распорядительного акта об отчислении (выпуске). Каждый факт выдачи подтверждается личной подписью получателя (или лица по доверенности). Книга прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя; исправления в ней заверяются.

ФИС ФРДО. Сведения о каждом выданном аттестате организация вносит в Федеральный реестр сведений о документах об образовании. Действующий срок для аттестатов об основном и среднем общем образовании — 3 рабочих дня со дня выдачи документа (п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 825; для аттестатов этот срок действует с 2021 года и Постановлением № 850 от 07.06.2025 не менялся — оно сократило срок только для ряда других документов об образовании, например ДПО, с 60 до 30 дней). Данные в ФИС ФРДО должны точно совпадать с бланком и книгой регистрации: любое расхождение (в ФИО, номере бланка, отметках) — источник проблем при последующей верификации диплома работодателем или вузом.

Типичные ошибки при заполнении и как исправлять

• Наименование организации не совпадает с уставом — самая частая претензия при проверках. Сверяйте с уставом до печати тиража.
• ФИО в неверном падеже или с сокращением — только именительный падеж, полностью.
• Отметка без слова в скобках или без цифры — обязательны оба элемента: 4 (хорошо).
• Предмет назван не так, как в учебном плане — приводите к формулировке учебного плана.
• Попытка исправить готовый бланк. Главное правило: никаких подчисток, помарок, корректора и рукописных исправлений в аттестате. Если в заполненном бланке обнаружена ошибка, бланк считается испорченным. Его нельзя выдать. Испорченный бланк списывается и уничтожается по акту (с указанием номера и серии), а сведения вносятся в новый бланк. Номер испорченного бланка фиксируется в документации учёта.
• Забыли прочеркнуть пустые строки в приложении — оставленные незаполненными графы должны быть прочёркнуты.

На что обратить внимание в 2026

• Проверяйте редакцию приказа № 546. Действующая — от 13.04.2026, но приказ действует лишь до 01.01.2027; следите за возможным новым порядком на выпуск 2027 года.
• Разводите два понятия — «аттестат с отличием» и «медаль». Аттестат с отличием регулируется приказом № 546, медаль — приказом № 730 с порогами баллов ЕГЭ. Выпускник может получить аттестат с отличием, но пороги по медали — отдельная проверка.
• Соблюдайте срок ФИС ФРДО. Для аттестатов — 3 рабочих дня со дня выдачи; назначьте ответственного и внесите срок в свой внутренний регламент, чтобы не сорвать его в горячий период выпуска.
• Сверяйте учебный план и перечень предметов заранее. Список предметов в приложении формируется из вашего учебного плана по ФГОС/ФОП — согласуйте его до печати, а не в день выдачи.
• Проверка «в четыре глаза». Назначьте двух ответственных: один заполняет, второй сверяет каждый бланк с личным делом и книгой регистрации перед выдачей.

Дата проверки

Материал подготовлен и сверен с источниками 5 июля 2026 года.

Дисклеймер

Материал носит справочно-методический характер и не является юридической консультацией или гарантией. Перед выпуском сверьте действующие редакции НПА (ФЗ-273 ст. 60 и 98, приказ Минпросвещения № 546, приказ № 730, Постановление Правительства № 825 в действующей редакции) в системах КонсультантПлюс/Гарант и на портале pravo.gov.ru. Персональные данные выпускников обрабатывайте в соответствии с законодательством о персональных данных.