Коротко

Заполнение аттестата — строгая техническая процедура по приказу Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 (не № 585). До выдачи бланков администрации нужно сделать пять вещей.

  • Назначьте приказом двух ответственных за заполнение и сверку и закрепите принцип «в четыре глаза»: один заполняет, второй сверяет каждый бланк с личным делом и книгой регистрации.
  • Сверьте наименование организации по уставу (буква в букву; в бланке — винительный падеж) и перечень предметов приложения — по действующему учебному плану на ФГОС/ФОП. Это делают заранее, а не в день выдачи.
  • Проверьте формат отметок: арабская цифра и в скобках слово — 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Times New Roman 11 пт, чёрный, только машинопись.
  • Не путайте «аттестат с отличием» и «медаль», но и не считайте их независимыми. Это разные акты: аттестат — приказ № 546, медали — приказ от 29.09.2023 № 730. Сам Порядок № 546 медалей вообще не упоминает. Но пороги ЕГЭ у них параллельны: 70 баллов — и для красного аттестата с отличием, и для медали I степени; 60 баллов — и для сине-голубого, и для медали II степени. Условия в двух актах сформулированы одинаково — включая варианты по базовой математике, ГВЭ и сочетанию форм и оговорку о неучёте повторной ГИА, — поэтому результат проверок совпадает. Но помните про пункт 3 Порядка № 730: медаль вручается одновременно с аттестатом с отличием, в торжественной обстановке. Это связывает две процедуры по срокам.
  • Внесите сведения в ФИС ФРДО в течение 3 рабочих дней со дня выдачи; заполните книгу регистрации, каждая запись — под личную подпись получателя.
  • Проверьте печать. Муниципальная и частная организация заверяет заполненные бланки печатью без изображения Государственного герба Российской Федерации. Это частый промах при заказе новой печати.

Испорченный бланк не исправляют: его списывают и уничтожают по акту, данные вносят в новый. Ошибка в одном символе — уже основание для замены. Не допускаются подчистки и пропуски строк (п. 9 Порядка № 546) — «подтереть и вписать» не вариант в принципе. Акт об уничтожении можно составить как на бумаге, так и в электронном виде с применением электронной подписи.

Кого касается

  • Директор — назначает ответственных приказом, утверждает состав выпускников с отличием и представление к медали, подписывает аттестаты и книгу регистрации, контролирует срок ФИС ФРДО.
  • Заместитель директора по УВР — формирует итоговые отметки и итоговую ведомость, сверяет перечень предметов с учебным планом, готовит списки на отличие и медали.
  • Секретарь / ответственный за бланки — заполняет бланки, ведёт книгу регистрации и учёт бланков строгой отчётности, готовит акт на списание испорченных, вносит сведения в ФИС ФРДО.
  • Классный руководитель — сверяет ФИО и дату рождения выпускников по документам, удостоверяющим личность, участвует в сверке бланков со списком класса и получает подпись выпускника (или лица по доверенности) в книге регистрации.

Что важно понимать в 2026 году

Отдельного «нового порядка на 2026 год» нет. Заполнение по-прежнему регулирует приказ № 546 от 05.10.2020, и на выпуск 2026 года он распространяется в полном объёме. Срок его действия продлён: приказом Минпросвещения России от 29.05.2026 № 378 (Минюст № 87316 от 30.06.2026) слова «1 января 2027 года» в пункте 3 приказа заменены словами «1 сентября 2032 года». Если вы где-то читали, что Порядок истекает в начале 2027 года, — эти сведения устарели, готовиться к замене документа не нужно. Меняются только редакции — их и нужно проверять.

  • Проверяйте редакцию приказа № 546 перед выпуском. Сам акт действует до 1 сентября 2032 года, но его текст правится: только в 2026 году изменения вносились приказом от 03.03.2026 № 136, а срок действия продлён приказом от 29.05.2026 № 378. Сверяйте действующую редакцию в КонсультантПлюс/Гарант или на pravo.gov.ru перед каждым выпуском.
  • Срок ФИС ФРДО для школьных аттестатов не изменился. Постановление Правительства РФ от 07.06.2025 № 850 (официальный текст) сократило сроки внесения для ряда документов (например, ДПО — с 60 до 30 дней), но для аттестатов об основном и среднем общем образовании остаётся прежний срок — 3 рабочих дня со дня выдачи.
  • Пороги баллов — и по медалям, и по виду аттестата с отличием за 11 класс. Условия в приказах № 546 и № 730 совпадают: 70 баллов для красного аттестата и медали I степени, 60 — для сине-голубого и медали II степени, плюс одинаковые варианты для базовой математики, ГВЭ и сочетания форм, и в обоих случаях без учёта повторной ГИА. Проверять можно параллельно, но заказ медалей планируйте заранее: по пункту 3 Порядка № 730 они вручаются одновременно с аттестатами с отличием.
  • Ведите книгу регистрации выданных медалей. Это отдельная книга, а не графа в книге регистрации аттестатов (п. 4 Порядка № 730). Медаль выдаётся выпускнику лично, другому лицу — по доверенности при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо по заявлению выпускника направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении; доверенность или заявление хранятся в личном деле выпускника.

Что проверить в школе

Что проверить Где смотреть Кто отвечает Риск
Издан приказ о назначении ответственных за заполнение и сверку аттестатов Приказ директора Директор Нет закреплённой ответственности; ошибки при заполнении не на ком
Полное наименование ОО в бланке совпадает с уставом (буква в букву) и стоит в винительном падеже Устав Заместитель по УВР, секретарь Самая частая претензия при проверке; бланк подлежит замене
ФИО и дата рождения выпускника совпадают с документом, удостоверяющим личность; ФИО в именительном падеже, полностью Личное дело, документ, удостоверяющий личность Классный руководитель, секретарь Ошибка в ФИО — испорченный бланк и проблемы при верификации
Перечень предметов приложения соответствует учебному плану на ФГОС/ФОП, названия совпадают дословно Учебный план ОО Заместитель по УВР Расхождение названий предмета; замена приложения
Итоговые отметки сформированы верно (9 класс — среднее годовой и ОГЭ по предметам ГИА) и внесены в итоговую ведомость Итоговая ведомость, протоколы ГИА Заместитель по УВР Неверный итог влияет на право на отличие
Формат отметки: арабская цифра + слово в скобках; шрифт Times New Roman 11 пт, чёрный, машинопись Заполненный бланк Секретарь Бланк оформлен с нарушением, подлежит замене
Списки на аттестат с отличием (№ 546) и на медали (№ 730) сформированы и разведены; пороги ЕГЭ проверены Итоговая ведомость, результаты ЕГЭ Заместитель по УВР, директор Смешение отличия и медали; необоснованная выдача
Каждый бланк сверен с личным делом и книгой регистрации перед выдачей («в четыре глаза») Личное дело, книга регистрации Секретарь + второй ответственный Незамеченная ошибка выдаётся выпускнику
Книга регистрации заполнена, каждая выдача — под личную подпись получателя Книга регистрации выданных аттестатов Секретарь, классный руководитель Нет подтверждения факта выдачи
Сведения по каждому аттестату внесены в ФИС ФРДО в течение 3 рабочих дней со дня выдачи ФИС ФРДО, книга регистрации Секретарь, директор (контроль) Просрочка внесения; расхождение данных при верификации
Испорченные бланки списаны и уничтожены по акту, номера зафиксированы в учёте Акт, документация учёта бланков Секретарь, комиссия Неучтённый бланк строгой отчётности
Бланки хранятся как документы строгой отчётности; передача бланков в другие образовательные организации не допускается Учёт бланков, приказ об ответственном Секретарь, директор Прямой запрет п. 16 Порядка № 546; «выручить соседнюю школу бланком» — нарушение
Книга регистрации оформлена по требованиям: листы пронумерованы, книга прошнурована и скреплена печатью с указанием количества листов, хранится как документ строгой отчётности Книга регистрации Секретарь, директор Книга без прошнуровки и заверения не подтверждает учёт
Список выпускников внесён в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией, номера бланков — в возрастающем порядке Книга регистрации Секретарь Нарушение порядка ведения книги

Правовая основа

  • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 60. Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаётся аттестат об основном общем или среднем общем образовании; образцы и порядок заполнения утверждает Минпросвещения. Часть 4 статьи 60 закрепляет аттестат с отличием.
  • Приказ Минпросвещения России от 03.03.2026 № 136 (официальный текст) (Минюст № 85840 от 01.04.2026) — узкий: продлил на 2026 год действие главы VII Порядка о заполнении и выдаче аттестатов гражданам, обучавшимся за рубежом и вынужденным прервать обучение. Сам этот приказ действует до 1 января 2027 года — не путайте его срок со сроком самого Порядка № 546, продлённым до 1 сентября 2032 года.
  • Приказ Минпросвещения России от 29.05.2026 № 378 (официальный текст) (Минюст № 87316 от 30.06.2026) — продлил действие приказа № 546 до 1 сентября 2032 года.
  • Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.2020, рег. № 61709 — официальный текст). Основной документ при каждом заполнении; действует до 1 сентября 2032 года — срок продлён приказом от 29.05.2026 № 378. Обратите внимание: это именно приказ № 546, а не № 585.
  • Приказ Минпросвещения России от 29.09.2023 № 730 (официальный текст) «Об утверждении Порядка и условий выдачи медалей „За особые успехи в учении" I и II степеней». Определяет условия выдачи золотой и серебряной медали — связано, но не тождественно аттестату с отличием.
  • Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 (официальный текст) «Об утверждении Порядка проведения ГИА по образовательным программам основного общего образования» — регулирует проведение ГИА-9; сами правила формирования итоговых отметок для аттестата установлены п. 5.3 Порядка № 546.
  • Статья 98 ФЗ-273 и Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 (в редакции Постановления от 07.06.2025 № 850) — ведение ФИС ФРДО и сроки внесения сведений о выданных документах об образовании.

Статус на дату проверки: приказ № 546, приказ № 730, приказ № 232/551 и Постановление № 825 действуют. Перед выпуском сверьте действующую редакцию в КонсультантПлюс/Гарант или на pravo.gov.ru — акты периодически обновляются.

Общие правила заполнения бланка

Ключевой принцип приказа № 546: аттестат заполняется на государственном (русском) языке машинописным способом с использованием компьютера и принтера. Рукописное заполнение бланка не допускается.

  • Шрифт и цвет. Times New Roman 11 пт (в отдельных полях допускается уменьшение для длинных наименований), чёрный. Единообразие обязательно по всем бланкам выпуска.
  • Математика в 9 классе — отдельное правило. Если в учебном плане школы значатся учебные курсы «Алгебра», «Геометрия» и «Вероятность и статистика», в графе «Наименование учебных предметов» указывается «Математика», а итоговая отметка определяется как среднее арифметическое годовых отметок по этим трём курсам и экзаменационной отметки выпускника (п. 5.3 Порядка № 546 в действующей редакции). По русскому языку, математике и двум предметам по выбору итоговая отметка — среднее арифметическое годовой и экзаменационной с математическим округлением; по остальным предметам — на основе годовой отметки за 9 класс.
  • Итоговые отметки. Проставляются арабскими цифрами и в скобках словами: «5 (отлично)», «4 (хорошо)», «3 (удовлетворительно)». Сокращение слова по правилам русской орфографии допускается — «удовл.». По изобразительному искусству и музыке допускается отметка «зачтено»; по физической культуре — только выпускникам, отнесённым по состоянию здоровья к специальной медицинской группе.
  • Наименование организации. Полное официальное наименование организации, выдавшей аттестат, указывается в винительном падеже и в соответствии с её уставом (подп. «в» п. 4.2 Порядка № 546). Два частых промаха: поставить наименование в именительном падеже и сверять его с лицензией. Источник наименования — устав; лицензию Порядок для этого не называет. Фамилия, имя и отчество выпускника, наоборот, указываются в именительном падеже, а фамилия и инициалы руководителя в расшифровке подписи — тоже в именительном.
  • ФИО выпускника. Фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью, в именительном падеже, по документу, удостоверяющему личность. Без сокращений и инициалов.
  • Дата рождения. Число — арабскими цифрами, месяц — словами в родительном падеже, год — четырёхзначным числом со словом «года».
  • Дата и номер выдачи. Формат тот же, что и у даты рождения, и «словами» он не является: число — арабскими цифрами, месяц — прописью в родительном падеже, год — четырёхзначным числом арабскими цифрами со словом «года». Образец: 25 июня 2026 года. Регистрационный номер соответствует записи в книге регистрации.
  • Незаполненные строки. На незаполненных строках приложения после перечня предметов ставится знак «Z», чтобы исключить дописывание (п. 5.3 Порядка № 546); обычный прочерк и запись «не изучал» не предусмотрены.

Как вносить предметы и итоговые отметки

Наименования учебных предметов вносятся в приложение полностью, без произвольных сокращений, в соответствии с учебным планом организации на ФГОС и федеральной образовательной программе (ФОП). Название предмета в аттестате совпадает с названием в учебном плане.

Итоговые отметки указываются дважды: сначала арабской цифрой, затем в скобках — словом в именительном падеже: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Слово в скобках допускается сокращать по правилам орфографии (удовл.), но арабская цифра ставится всегда.

  • 9 класс. Итоговые отметки выставляются по предметам обязательной части учебного плана; по предметам части, формируемой участниками образовательных отношений, — если на их изучение отводилось не менее 64 часов за два учебных года; а также по предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (п. 5.3 Порядка № 546). Порядок их формирования различается: по русскому языку, математике и двум предметам, сдававшимся на ОГЭ по выбору, итоговая отметка — среднее арифметическое годовой и экзаменационной (ОГЭ) отметок, целым числом по правилам математического округления; по остальным предметам — на основе годовой. Следствие: экзамен может изменить итог. Например, годовая «4» + ОГЭ «5» = (4 + 5) / 2 = 4,5 → «5».
  • 11 класс. Итоговые отметки по всем предметам учебного плана среднего общего образования определяются как среднее арифметическое полугодовых (четвертных, триместровых) и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по программе среднего общего образования, с выставлением в аттестат целыми числами по правилам математического округления. Для математики — специальное правило: если в учебном плане значатся курсы «Алгебра и начала математического анализа», «Геометрия» и «Вероятность и статистика», в приложение вносится предмет «Математика», а итоговая отметка определяется как среднее арифметическое годовых отметок по этим трём курсам.
  • Экстерны — отдельное правило, и его часто не знают. Выпускникам, освоившим программу в форме семейного образования или самообразования либо обучавшимся по программе без государственной аккредитации и прошедшим ГИА экстерном с удовлетворительными результатами, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, которую проводит выдающая аттестат организация, — по всем предметам обязательной части её учебного плана. А итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум предметам по выбору для них считаются как среднее арифметическое отметок промежуточной аттестации и экзаменационных отметок. Не переносите на экстерна обычную формулу «годовая плюс экзаменационная»: годовых отметок у него в вашей школе нет.
  • Отметки «неудовлетворительно» (2 и ниже) в аттестат не вносятся — аттестат выдаётся только успешно завершившим уровень.

Аттестат с отличием — условия

Условия отличия для двух уровней различаются, их нельзя путать.

Аттестат об основном общем образовании (9 класс) с отличием выдаётся выпускнику, завершившему обучение по программам основного общего образования, успешно прошедшему ГИА и имеющему итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана уровня основного общего образования. Ключевое слово — итоговые отметки, а не годовые и не отметки в табеле; решает итоговая ведомость.

Итоговая отметка по предметам ГИА (ОГЭ) формируется не из одной годовой: по русскому языку, математике и двум предметам по выбору — как среднее арифметическое годовой и экзаменационной (ОГЭ) отметок с округлением до целого по правилам математического округления (п. 5.3 Порядка № 546). По остальным предметам итоговая отметка равна годовой.

Практический вывод, который часто упускают: «четвёрка» в годовой отметке (в табеле) сама по себе ещё не лишает права на отличие. ОГЭ может поднять годовую до итоговой «пятёрки»: годовая «4» + ОГЭ «5» = 4,5 → «5». Верно и обратное: годовая «5» + ОГЭ «4» = 4,5 → «5» (округление вверх); а годовая «4» + ОГЭ «4» = «4» — отличия не будет. Право на отличие снимает «четвёрка» именно в итоговой ведомости. Поэтому по предметам ГИА окончательный вывод об отличии делают только после экзаменов.

Отдельная оговорка: успешность ГИА учитывается без учёта результатов повторной государственной итоговой аттестации — засчитывается результат первой сдачи, пересдача сама по себе право на отличие не даёт.

Аттестат о среднем общем образовании (11 класс) с отличием бывает ДВУХ видов, и это чаще всего и упускают. Условия у них разные, бланки — тоже.

  • Красный бланк: итоговые отметки «отлично» по всем предметам учебного плана и успешное прохождение ГИА — без учёта результатов повторной ГИА. Экзаменационное условие зависит от того, что сдавал выпускник: при ЕГЭ — не менее 70 баллов по русскому языку и не менее 70 по одному из сдаваемых предметов; если сдавались только русский язык и математика — 5 баллов по математике базового уровня; при ГВЭ — 5 баллов по обязательным предметам; при сочетании форм — 5 баллов по ГВЭ и не менее 70 баллов по ЕГЭ.
  • Сине-голубой бланк: итоговые отметки «отлично» при не более чем двух отметках «хорошо», успешное прохождение ГИА (также без учёта повторной) и те же четыре варианта экзаменационного условия, но с порогом 60 баллов вместо 70.

Обратите внимание на два места, где чаще всего ошибаются: пересдача не улучшает право на отличие — результаты повторной ГИА не учитываются; и правило не сводится к ЕГЭ — у выпускника с ГВЭ или сдававшего только базовую математику своё условие.

Практический вывод: одной формулы «все пятёрки или максимум две четвёрки» недостаточно — нужно определить, какой именно бланк выдаётся, и заказать его заранее. Ошибка в виде бланка исправляется только его заменой.

Медали (приказ № 730) — отдельная награда, только за 11 класс:

  • Медаль I степени (золотая): итоговые отметки «отлично» по всем предметам, успешная ГИА и на ЕГЭ — не менее 70 баллов по русскому языку и не менее 70 баллов по одному из сдаваемых предметов, либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня.
  • Медаль II степени (серебряная): «отлично» по всем предметам при не более чем двух «хорошо», успешная ГИА и на ЕГЭ — не менее 60 баллов по русскому языку и не менее 60 баллов по одному из сдаваемых предметов, либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня.

ФИС ФРДО и книга регистрации

Перед выдачей — две обязательные стадии, которые часто пропускают. Аттестаты и приложения выдаются на основании решения педагогического совета организации, в которой выпускник проходил ГИА. И срок: аттестаты и приложения выдаются не позднее трёх рабочих дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников — п. 22 Порядка № 546 в редакции приказа Минпросвещения России от 01.04.2022 № 196 (до 1 сентября 2022 года срок составлял десять дней — не пользуйтесь старыми памятками). Совпадение с трёхдневным сроком ФИС ФРДО случайно: это два разных срока — выдача документа выпускнику и внесение сведений в реестр.

Способов выдачи три, а не один (п. 25 Порядка № 546): лично выпускнику; другому лицу — при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной этим выпускником; либо по заявлению выпускника — заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и заявление, по которым аттестат был выдан или направлен, хранятся в личном деле выпускника.

Сколько хранить книгу регистрации. Порядок № 546 срока не устанавливает, и в типовом архивном перечне отдельной позиции именно для книги регистрации аттестатов нет — срок школа закрепляет в своей номенклатуре дел. Практический ориентир простой: книга остаётся единственным документом, по которому через десять и двадцать лет можно выдать дубликат и подтвердить факт выдачи, поэтому уничтожать её по истечении коротких сроков нельзя. Согласуйте позицию с архивной службой учредителя и зафиксируйте в номенклатуре.

Книга регистрации выданных аттестатов ведётся обязательно и сама является документом строгой отчётности: её листы пронумеровываются, книга прошнуровывается и скрепляется печатью организации с указанием количества листов. Список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией, а номера бланков — в возрастающем порядке.

Если ошибку нашли в год выпуска, выдача нового аттестата взамен испорченного фиксируется в книге за новым номером учётной записи, а напротив прежней записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера новой записи. Просто зачеркнуть старую строку нельзя.

В неё вносятся сведения по п. 18 Порядка № 546: регистрационный номер, ФИО получателя, дата рождения, номер бланка аттестата, дата выдачи, наименования предметов и итоговые отметки, дата и номер распорядительного акта о выдаче аттестата; запись заверяется подписью уполномоченного лица, выдавшего документ. При личной выдаче и выдаче по доверенности ставится подпись получателя; при направлении почтой вместо неё фиксируются дата и номер почтового отправления. Книга прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя; исправления в ней заверяются.

ФИС ФРДО. Сведения о каждом выданном аттестате организация вносит в Федеральный реестр сведений о документах об образовании. Срок для аттестатов об основном и среднем общем образовании — 3 рабочих дня со дня выдачи (Правила, утв. Постановлением Правительства РФ № 825). Постановление № 850 от 07.06.2025 этот срок для аттестатов не изменило — оно сократило срок только для ряда других документов (например, ДПО — с 60 до 30 дней). Данные в ФИС ФРДО должны точно совпадать с бланком и книгой регистрации: любое расхождение (ФИО, номер бланка, отметки) — источник проблем при верификации диплома работодателем или вузом.

Частые ошибки школы

  • Наименование организации не совпадает с уставом — самая частая претензия при проверке. Сверяйте с уставом до печати тиража.
  • ФИО в неверном падеже или с сокращением — только именительный падеж, полностью.
  • Отметка без слова в скобках или без цифры — обязательны оба элемента: 4 (хорошо).
  • Предмет назван не так, как в учебном плане — приводите к формулировке учебного плана.
  • Смешали отличие и медаль либо, наоборот, оторвали их друг от друга. Это разные акты (№ 546 и № 730), но с параллельными порогами ЕГЭ — 70 и 60 баллов. И отдельная ошибка: считать аттестат с отличием за 11 класс единым — их два вида, с разными бланками и разными условиями.
  • Попытка исправить готовый бланк. Никаких подчисток, помарок, корректора и рукописных исправлений. Бланк с ошибкой считается испорченным, выдать его нельзя: списывается и уничтожается по акту (с указанием номера и серии), данные вносятся в новый бланк. Номер испорченного бланка фиксируется в учёте.
  • Оставили пустые строки в приложении. На незаполненных строках приложения ставится знак «Z», а не обычный прочерк (п. 5 Порядка № 546). Запись «не изучал» не допускается.
  • Просрочили ФИС ФРДО в горячий период выпуска — назначьте ответственного и внесите срок 3 рабочих дня в внутренний регламент.

Проверьте себя

  • Издан ли приказ о назначении ответственных за заполнение и сверку?
  • Сверено ли наименование ОО с уставом (и стоит ли оно в винительном падеже) и перечень предметов — с учебным планом, заранее?
  • Настроен ли формат отметок и шрифт по приказу № 546?
  • Разведены ли списки на отличие (№ 546) и на медали (№ 730), проверены ли пороги ЕГЭ?
  • Понятен ли порядок действий при утрате, повреждении или обнаружении ошибки? Дубликат выдаётся взамен утраченного или повреждённого документа, взамен содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после получения, а также лицу, изменившему фамилию, имя, отчество или пол (п. 23 Порядка № 546). Если утрачен только аттестат, выдаются дубликаты и аттестата, и приложения, при этом сохранившийся подлинник приложения изымается и уничтожается с составлением акта уполномоченным лицом на основании распорядительного акта (п. 24). Основание для выдачи дубликата — письменное заявление выпускника или его родителей (п. 26).
  • Организована ли сверка «в четыре глаза» перед выдачей?
  • Заполнена ли книга регистрации, есть ли подпись каждого получателя?
  • Внесены ли сведения в ФИС ФРДО в течение 3 рабочих дней?
  • Оформлен ли акт на списание испорченных бланков?

FAQ

Какой приказ действует на выпуск 2026 года — № 546 или № 585? Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546. Номер № 585 к порядку заполнения аттестатов отношения не имеет. Приказ № 546 действует до 1 сентября 2032 года — срок продлён приказом от 29.05.2026 № 378.

Лишает ли годовая «четвёрка» права на аттестат с отличием в 9 классе? Не обязательно. По предметам ГИА право на отличие определяет итоговая отметка — среднее арифметическое годовой и отметки ОГЭ с округлением. Годовая «4» + ОГЭ «5» дают итоговую «5». Окончательный вывод делают после экзаменов.

Аттестат с отличием и медаль — это одно и то же? Нет, это разные документы и разные акты: аттестат — приказ № 546, медаль — приказ № 730. И у того, и у другого условие зависит от формы экзамена: ЕГЭ (70 баллов для I степени и красного аттестата, 60 — для II степени и сине-голубого), базовая математика, ГВЭ или сочетание форм. Критерии выстроены параллельно. За 11 класс аттестат с отличием бывает двух видов: красный (все «отлично» и ЕГЭ не менее 70 баллов) и сине-голубой (не более двух «хорошо» и ЕГЭ не менее 60 баллов). Те же пороги стоят у медалей I и II степени. Условия у них совпадают дословно: медаль I степени — все итоговые «отлично» и те же четыре варианта экзаменационного условия, что и у красного аттестата; медаль II степени — не более двух «хорошо» и пороги 60, как у сине-голубого. В обоих случаях ГИА учитывается без результатов повторной. Поэтому в норме отличие и медаль совпадают, а расхождение почти всегда означает ошибку в подсчёте.

И главное практическое следствие: медали вручаются в торжественной обстановке одновременно с выдачей аттестатов о среднем общем образовании с отличием (п. 3 Порядка № 730). То есть выдать аттестат в июне, а медаль «когда привезут» — нарушение порядка: планируйте заказ медалей заранее, под дату выпускного.

В какой срок вносить сведения в ФИС ФРДО? Для аттестатов об основном и среднем общем образовании — 3 рабочих дня со дня выдачи. Постановление № 850 от 07.06.2025 этот срок для школьных аттестатов не менял.

Можно ли исправить ошибку в готовом бланке? Нет. Исправления, подчистки и корректор не допускаются. Бланк с ошибкой списывается и уничтожается по акту, данные вносятся в новый бланк.

После проверки у школы должно быть

Приказ о назначении ответственных; сверенные с уставом бланки и с учебным планом — перечень предметов; итоговая ведомость и разведённые списки на отличие и на медали; заполненная книга регистрации с подписями получателей; сведения по каждому аттестату в ФИС ФРДО, внесённые в 3 рабочих дня; акт на списанные испорченные бланки.

Нормативная и методическая основа

Дата проверки

Материал подготовлен и сверен с источниками 10 июля 2026 года.

Важная оговорка

Материал носит справочно-методический характер и не является юридической консультацией или гарантией. Перед выпуском сверьте действующие редакции НПА (ФЗ-273 ст. 60 и 98, приказ № 546, приказ № 730, приказ № 232/551, Постановление Правительства № 825) в системах КонсультантПлюс/Гарант и на портале pravo.gov.ru. Персональные данные выпускников обрабатывайте в соответствии с законодательством о персональных данных.