Контрольно-пропускной режим (КПР) — не инициатива директора «закрыть двери», а обязательный элемент антитеррористической защищённости школы, установленный правительством для всех образовательных организаций. Пропускной режим обязателен для любой категории, но набор мер растёт с категорией: оборудованный КПП на основных входах — с III категории, СКУД — со II, КПП на границе территории — для I (ПП № 1006); у IV категории — контроль доступа без обязательного оборудованного КПП. Материал разбирает, из каких документов и мер складывается законный КПР, кто в школе за что отвечает и на чём чаще всего спотыкаются при проверках и в конфликтах с родителями.

Для кого материал

Директор, заместитель по безопасности (АХЧ), ответственный за антитеррористическую защищённость, секретарь, специалист, взаимодействующий с охранной организацией. Полезен также классным руководителям — для разъяснения родителям порядка прохода в школу.

Управленческая суть: кто отвечает и в чём риск

Ответственность за организацию пропускного режима лежит на руководителе школы как правообладателе объекта — это прямо следует из Постановления Правительства РФ от 02.08.2019 № 1006. Директор не может делегировать эту ответственность охранной организации: ЧОП или Росгвардия выполняют функции контроля на КПП, но обязанность иметь положение, приказ и фактическое оснащение — на школе.

Управленческий риск раскладывается на три составляющие:

  • Бумажный разрыв. Положение принято, но не работает на практике (нет реального КПП, ограждения, документации) — при проверке это выглядит хуже, чем отсутствие документа вовсе.
  • Правовой перекос. Режим введён так, что нарушает права обучающихся и родителей: полный запрет на вход законным представителям, плата за пропуск как условие допуска ребёнка, обработка биометрии без согласия. Это основание для жалоб, представлений прокуратуры и предписаний.
  • Кадровый разрыв. Функции КПП выполняет вахтёр или сторож — это обычный административный контроль доступа: без удостоверения частного охранника работник не вправе осматривать вещи, задерживать, применять спецсредства (лицензируется деятельность охранной организации, а не физлицо). Для IV категории профессиональная охрана и не требуется; учитывайте предел полномочий вахтёра при выборе модели.

Пошаговый алгоритм введения режима

Шаг 1. Разработать и принять положение о пропускном и внутриобъектовом режиме. Локальный нормативный акт принимается в порядке статьи 30 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Поскольку положение затрагивает права обучающихся и родителей (порядок входа, встреча детей, посещение педагогов), а также регулирует доступ и действия работников, оно принимается с учёта мнения советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся, а в предусмотренных трудовым законодательством случаях — представительного органа работников (при наличии таких органов) (части 3 и 4 статьи 30 ФЗ-273). В положении фиксируют: категории лиц и порядок их прохода, работу КПП, действия охраны, порядок допуска посетителей и родителей, порядок вноса и выноса имущества, действия при нештатных ситуациях.

Шаг 2. Издать приказ о введении режима. Приказ директора вводит пропускной и внутриобъектовый режим с даты, указывает ответственных: кто организует работу КПП, кто ведёт документацию, кто взаимодействует с охранной организацией. Приказ — тот документ, который проверяющий спрашивает первым.

Шаг 3. Обеспечить фактическое оснащение. Ограждение по периметру, оборудованный КПП на основном входе, средства контроля доступа — объём определяется категорией, присвоенной объекту по ПП № 1006. Технические требования к ограждению, КПП, освещению учитывают СП 132.13330.2011.

Шаг 4. Определить и документально закрепить порядок допуска. Отдельно — для родителей (без полного запрета доступа, но с разумным регламентом: часы, запись, регистрация на КПП), отдельно — для посторонних посетителей (по документу, удостоверяющему личность, с записью в журнале, как правило в сопровождении работника), отдельно — беспрепятственный проход экстренных служб.

Шаг 5. Организовать охрану КПП силами охранной организации (когда это требуется для категории). Функции контроля доступа возлагаются на охрану в объёме, который ПП № 1006 требует для вашей категории (профессиональная охрана — не для всех категорий); привлекаемая ЧОО должна иметь лицензию, альтернатива — подразделения Росгвардии/вневедомственной охраны. Требования к организации охранных услуг в образовательных организациях описывает ГОСТ Р 58485-2024 (национальный стандарт, применяется добровольно — ст. 26 ФЗ-162; обязателен, если включён в договор с охранной организацией).

Шаг 6. Если внедряется СКУД — обеспечить резервный порядок и защиту персональных данных. Электронный пропуск не может быть единственным способом входа; обработка данных посетителей и биометрии соответствует Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кто отвечает, в какой срок и с каким результатом

Действие Кто отвечает Срок Результат
Разработка положения о пропускном режиме Ответственный за безопасность / зам. директора по АХЧ До введения режима Положение принято с учёта мнения советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся, а в предусмотренных трудовым законодательством случаях — представительного органа работников (при наличии таких органов), утверждено директором
Издание приказа о введении режима Директор Одновременно с утверждением положения Приказ с датой начала действия и списком ответственных
Оснащение КПП, ограждение территории Зам. директора по АХЧ, при необходимости — учредитель (финансирование) По плану приведения к требованиям категории Фактическое оснащение соответствует присвоенной категории по ПП № 1006
Организация охраны на КПП Директор (заключение договора), ответственный за безопасность (контроль) Постоянно Договор с лицензированным ЧОП/Росгвардией, инструктаж персонала
Ведение журнала регистрации посетителей Охрана / дежурный администратор Ежедневно Заполненный журнал, соответствующий требованиям ФЗ-152
Информирование родителей о порядке допуска Классные руководители, секретарь При введении/изменении режима Родители ознакомлены с порядком (сайт, родительские собрания, стенд)

Чек-лист для директора

Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет
1 Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме разработано и принято с учётом мнения советов родителей и обучающихся Локальные акты школы Ответственный за безопасность
2 Издан приказ о введении режима с датой и ответственными Приказы по основной деятельности Директор
3 Территория ограждена, КПП оборудован на основном входе Акт осмотра, паспорт безопасности Зам. по АХЧ
4 Порядок допуска родителей закреплён и опубликован, полного запрета нет Положение, сайт школы Ответственный за безопасность
5 Порядок допуска посторонних посетителей включает проверку документа и запись в журнал Журнал регистрации посетителей Охрана / дежурный администратор
6 Беспрепятственный проход экстренных служб предусмотрен положением Положение о пропускном режиме Ответственный за безопасность
7 При наличии СКУД предусмотрен резервный способ прохода без карты Положение, инструкция для охраны Зам. по АХЧ
8 Обработка данных посетителей и биометрии соответствует ФЗ-152 Журнал, согласия на биометрию Ответственный за ПДн
9 Плата за карту/пропуск не является условием допуска ребёнка в школу Условия выдачи карт СКУД Директор
10 Если для категории обязательна профессиональная охрана — КПП обслуживают работники охранной организации, имеющие удостоверение частного охранника (не вахтёр) Договор с ЧОО, удостоверения частных охранников Директор
11 Объём инженерных средств соответствует присвоенной категории и отражён в паспорте безопасности Паспорт безопасности Ответственный за безопасность

Если по пункту ответ «нет»: назначьте ответственного и срок устранения приказом, зафиксируйте несоответствие в служебной записке на имя директора, при расхождении с паспортом безопасности — синхронизируйте документы в первую очередь (паспорт безопасности при проверке смотрят раньше положения).

Типичные ошибки

  • Режим введён «по факту», без положения и приказа — при проверке нечем подтвердить законность ограничений на вход.
  • Положение принято без учёта мнения советов обучающихся, советов родителей и представительных органов обучающихся (при наличии таких органов), хотя напрямую затрагивает их права.
  • Полный запрет входа родителям или произвольные ограничения без опубликованного порядка — основание для жалоб и представлений прокуратуры.
  • Плата за электронный пропуск как условие входа ребёнка — нарушение прав обучающихся, образование в муниципальной школе бесплатно.
  • СКУД с биометрией без согласия законных представителей — нарушение ФЗ-152.
  • КПП обслуживает вахтёр или сторож без удостоверения частного охранника — это административный контроль доступа: осматривать вещи, задерживать, применять спецсредства он не вправе (для IV категории профохрана не обязательна; учитывайте предел полномочий при выборе модели).
  • Ограждение и КПП существуют только на бумаге, расходятся с паспортом безопасности — это разные документы: паспорт безопасности фиксирует категорию и характеристики объекта, положение о пропускном режиме — порядок действий людей.
  • Ребёнка удерживают внутри школы как «рычаг давления» на родителя — выходит за рамки пропускного режима и нарушает права ребёнка.

Что на выходе

Утверждённое положение о пропускном и внутриобъектовом режиме, принятое с учётом мнения советов обучающихся, советов родителей и представительных органов обучающихся, а в предусмотренных трудовым законодательством случаях — представительных органов работников (при наличии таких органов); приказ о введении режима с ответственными; фактическое оснащение КПП и ограждения, соответствующее присвоенной категории; договор с лицензированной охранной организацией — в объёме, требуемом для вашей категории (профессиональная охрана обязательна не для всех); опубликованный и понятный родителям порядок допуска; журнал регистрации посетителей, ведущийся с учётом требований ФЗ-152; данные пропускного режима синхронизированы с паспортом безопасности.