Педагог, отработавший не менее десяти лет непрерывной педагогической работы, имеет право уйти в длительный отпуск сроком до одного года. Это не льгота, которую директор предоставляет по своему усмотрению, а гарантированное законом право. Материал разбирает, какие условия отпуска (сроки, разделение на части, оплату) устанавливает коллективный договор школы, что применяет и оформляет директор (заявление, приказ, замена), а на что директор не может влиять вовсе — само право при накопленном стаже, какой порядок действует сейчас и как оформить отпуск без риска трудового спора. После прочтения вы сможете проверить, не устарела ли ссылка на нормативный акт в кадровых документах школы, и провести процедуру от заявления до приказа без ошибок.
Раз в сколько лет и обязана ли школа его дать. Педагог получает право на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы (статья 335 ТК РФ, пункт 4 части 5 статьи 47 ФЗ-273). Это периодически повторяющееся право, а не разовая льгота: при новом накоплении десяти лет право возникает снова. Школа не может отказать педагогу с подтверждённым стажем — директор применяет условия предоставления (сроки, разделение на части, оплату), которые устанавливает коллективный договор, но не решает вопрос о самом праве.
Для кого материал
Директор, заместитель по УВР, специалист по кадрам, ответственный за учёт рабочего времени. Полезен также педагогу, планирующему такой отпуск, — чтобы понимать, что вправе требовать.
Управленческая суть: право безусловно, организация — на директоре
Право на длительный отпуск закреплено сразу в двух федеральных законах, и они говорят одно и то же. Статья 335 Трудового кодекса РФ устанавливает: педагогические работники не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Пункт 4 части 5 статьи 47 ФЗ-273 дублирует это как одно из академических прав педагога.
Формулу «не реже чем через каждые десять лет» нужно читать правильно: это не разовое право после единственного десятилетия, а периодически повторяющееся право. Директор не может отказать педагогу, накопившему требуемый стаж, ссылаясь на «неудобство» или «нехватку замены», — само право безусловно. Условия предоставления отпуска — продолжительность, очерёдность, разделение на части, оплата и иные не урегулированные приказом № 236 вопросы — устанавливает коллективный договор школы (п. 4 приказа № 236); директор применяет эти условия: принимает заявление педагога, издаёт распорядительный акт о предоставлении отпуска (п. 5 приказа № 236) и организует замену.
Порядок и условия предоставления отпуска устанавливает подзаконный акт федерального уровня, и здесь ключевая практическая деталь на 2026 год: старый Порядок (приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644) утратил силу. С 1 сентября 2025 года действует новый документ — приказ Минобрнауки (Минобрнауки/Миннауки) России от 17.03.2025 № 236, зарегистрированный в Минюсте 10.04.2025 (№ 81803), применяется до 1 сентября 2030 года. Если локальные акты школы и шаблоны заявлений всё ещё ссылаются на № 644 — это прямой правовой риск, который нужно закрыть немедленно.
Главные риски для директора:
- отказ в отпуске при подтверждённом стаже — основание для трудового спора и предписания;
- ссылка на отменённый приказ № 644 в положениях и приказах школы;
- неверный расчёт стажа (не засчитан отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, или, наоборот, засчитана непедагогическая работа);
- перевод педагога на другую должность или произвольное (не связанное с объективным сокращением часов по учебным планам и программам либо числа обучающихся, групп, классов) снижение нагрузки во время отпуска — нарушение гарантии сохранения места работы и должности.
Что должен сделать директор
- Проверить локальные акты и шаблоны школы (положение, коллективный договор, форму приказа) — все ссылки должны вести на приказ № 236 от 17.03.2025, а не на отменённый № 644.
- Принять заявление педагога с указанием желаемой даты начала и продолжительности отпуска (в пределах одного года).
- Поручить кадровой службе проверить стаж непрерывной педагогической работы по трудовой книжке и (или) электронным сведениям о трудовой деятельности, руководствуясь правилами приказа № 236; получить справку-расчёт стажа.
- Утвердить приказ об отпуске: основание (заявление, статья 335 ТК РФ, приказ № 236), даты начала и окончания, продолжительность, условие об оплате.
- Организовать замену на период отпуска, сохранив за отпускником место работы и должность и не допуская произвольного снижения его объёма нагрузки; нагрузка может измениться только при объективном сокращении часов по учебным планам и программам либо числа обучающихся, групп или классов.
- Проконтролировать табельный учёт на весь период отпуска и ознакомление педагога с приказом под подпись.
- Закрепить условия в коллективном договоре — продолжительность, очерёдность, разделение на части, продление при временной нетрудоспособности, присоединение к ежегодному отпуску, условия для работающих по совместительству, оплату из внебюджетных средств и иные не урегулированные приказом № 236 вопросы определяет коллективный договор (п. 4), а не директор единолично; если такого раздела в школе ещё нет — инициировать его включение.
Кто отвечает, в какой срок, с каким результатом
| Кто отвечает | Что делает | Срок | Результат |
|---|---|---|---|
| Педагог | Подаёт письменное заявление с датой начала и продолжительностью | Не позднее срока, установленного коллективным договором (типовая практика — за 2 недели) | Заявление зарегистрировано |
| Кадровая служба | Проверяет стаж непрерывной педагогической работы по правилам приказа № 236 | До оформления приказа | Справка-расчёт стажа |
| Директор | Издаёт приказ о предоставлении отпуска | После проверки стажа | Приказ, педагог ознакомлен под подпись |
| Директор / завуч | Организует замену, не допуская произвольного снижения нагрузки отпускника | До начала отпуска | Замещающий педагог назначен, нагрузка сохранена (если не изменились часы по планам, число обучающихся/групп/классов) |
| Ответственный за табель | Отражает период отпуска в табеле учёта рабочего времени | На весь период отпуска | Корректный табель |
| Директор | При отсутствии — инициирует включение условий отпуска в коллективный договор | Заблаговременно, до первого обращения педагогов | Положение о длительном отпуске в коллективном договоре |
Таблица проверок: длительный отпуск педагога
| Что проверить | Где смотреть | Кто отвечает | Риск |
|---|---|---|---|
| Есть ли в коллективном договоре или локальном акте порядок предоставления длительного отпуска | Коллективный договор, положение | Специалист по кадрам | Отказ невозможно обосновать, спор с работником |
| Ссылки в локальных актах и шаблонах приказов ведут на действующий приказ № 236, а не на отменённый № 644 | Положение, шаблоны приказов, коллективный договор | Специалист по кадрам | Приказ со ссылкой на отменённый акт оспаривается как незаконный |
| Стаж непрерывной педагогической работы рассчитан по трудовой книжке или электронным сведениям, а не «на глаз» | Трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, справка-расчёт | Специалист по кадрам | Ошибочный отказ при фактически накопленном стаже — трудовой спор и предписание |
| В расчёт стажа корректно включён/исключён отпуск по уходу за ребёнком и иные периоды по правилам приказа № 236 | Справка-расчёт стажа, кадровые документы | Специалист по кадрам | Спорный расчёт стажа — основание для жалобы педагога и проверки трудовой инспекцией |
| Приказ об отпуске прямо указывает условие об оплате (оплачиваемый или неоплачиваемый) | Приказ о предоставлении отпуска | Директор | Отсутствие условия об оплате — спор о невыплаченных суммах после выхода из отпуска |
| На период отпуска организована замена без произвольного снижения нагрузки отпускника | Тарификация, график замещения на текущий и следующий учебный год | Заместитель директора | После возвращения педагога — спор о незаконном изменении условий труда |
| Педагог ознакомлен с приказом под подпись до начала отпуска | Приказ с подписью об ознакомлении | Специалист по кадрам | Нет подтверждения ознакомления — спор о дате начала отпуска и правомерности замены |
Готовые формулировки
Пункт приказа о предоставлении длительного отпуска:
«Предоставить [должность] [Ф.И.О.] длительный отпуск сроком [продолжительность] с [дата начала] по [дата окончания] на основании статьи 335 Трудового кодекса РФ, пункта 4 части 5 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказа Минобрнауки России от 17.03.2025 № 236 и личного заявления от [дата]. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы [либо: с оплатой в порядке, установленном коллективным договором от [дата]]. Обязанности [должность] на период отпуска возложить на [Ф.И.О., должность] без изменения объёма учебной нагрузки, установленного на [учебный год]».
Формулировка заявления педагога (образец для памятки):
«Прошу предоставить мне длительный отпуск сроком до одного года в соответствии со статьёй 335 Трудового кодекса РФ и приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 № 236 с [дата начала] по [дата окончания]. Стаж непрерывной педагогической работы по состоянию на [дата] составляет [количество] лет».
Формулировка пункта коллективного договора о длительном отпуске:
«Длительный отпуск сроком до одного года предоставляется педагогическим работникам [полное наименование ОО] не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы в порядке, установленном приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 № 236. Продолжительность отпуска, очерёдность его предоставления, возможность разделения на части, порядок продления при временной нетрудоспособности, присоединения к ежегодному оплачиваемому отпуску, условия предоставления работающим по совместительству и оплата из внебюджетных средств образовательной организации определяются по соглашению между педагогическим работником и работодателем с учётом мнения [профсоюзного комитета/представительного органа работников]».
Чек-лист директора
| № | Что проверить | Где смотреть | Ответственный | Да/Нет |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Локальные акты ссылаются на приказ № 236, а не на отменённый № 644 | Положение, коллективный договор, шаблоны приказов | Директор | |
| 2 | У педагога подтверждён стаж непрерывной педагогической работы 10 лет | Трудовая книжка / электронные сведения, справка-расчёт | Кадровая служба | |
| 3 | Заявление педагога получено и зарегистрировано | Журнал входящих документов | Секретарь | |
| 4 | Приказ содержит основание, даты, условие об оплате | Проект приказа | Директор | |
| 5 | Замена на период отпуска организована, нагрузка отпускника не снижена произвольно (без объективного сокращения часов/групп/классов) | График замещения | Завуч | |
| 6 | Условия отпуска (оплата, деление на части) закреплены в коллективном договоре | Коллективный договор | Директор |
Если по пункту ответ «нет» — назначьте ответственного, установите срок устранения (для устаревшей ссылки на НПА — не позднее следующего заседания комиссии по коллективному договору) и зафиксируйте результат в протоколе или служебной записке.
Типичные ошибки директора
- Ссылка на утративший силу приказ № 644. Самая частая и самая опасная ошибка на 2026 год. Действует приказ № 236 от 17.03.2025. Все локальные акты, шаблоны заявлений и приказов необходимо обновить.
- Отказ «по производственной необходимости». Право на длительный отпуск при накопленном стаже безусловно. Директор применяет условия, установленные коллективным договором (сроки, разделение на части, замену), но не может ни отказать в самом праве, ни устанавливать эти условия единолично, минуя коллективный договор.
- Молчаливое лишение оплаты без правовой ясности. Отпуск неоплачиваемый по умолчанию — но об этом нужно прямо сказать в приказе и, желательно, урегулировать вопрос в коллективном договоре.
- Неверный расчёт стажа. Ошибочно не засчитывают отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет или, наоборот, засчитывают работу на непедагогических должностях.
- Изменение должности или произвольное снижение нагрузки «задним числом». Во время отпуска нельзя переводить педагога на другую должность; снижать его объём нагрузки можно только при объективном сокращении часов по учебным планам и программам либо числа обучающихся, групп или классов — произвольное снижение из-за самого факта отпуска незаконно, но абсолютная гарантия неизменности объёма нагрузки законом не установлена.
- Отсутствие раздела в коллективном договоре. Приказ № 236 (п. 4) относит продолжительность, очерёдность, разделение на части и присоединение к ежегодному отпуску к коллективному договору, а не к усмотрению директора или отдельному ЛНА школы; если в коллективном договоре такого раздела нет, эти вопросы повисают в воздухе.
- Не указывают в приказе конкретную должность, на которую возлагается замещение, ограничиваясь общей фразой «обеспечить замену». При проверке или споре о нагрузке замещающего педагога невозможно установить, кто именно и с каким объёмом нагрузки исполнял обязанности — риск при оплате замещения и при расчёте его стажа.
- Путают длительный отпуск по статье 335 ТК РФ с ежегодным удлинённым оплачиваемым отпуском педагогических работников и смешивают их продолжительность и порядок предоставления в кадровых документах. При проверке трудовой инспекцией или споре с педагогом это расценивается как неверное применение нормы — два разных отпуска регулируются разными основаниями и не заменяют друг друга.
Что на выходе
Актуализированные локальные акты со ссылкой на приказ № 236; заявление педагога и справка-расчёт стажа; приказ о предоставлении отпуска с чётким условием об оплате; организованная замена без произвольного снижения нагрузки отпускника; корректный табельный учёт; закреплённые в коллективном договоре условия предоставления длительного отпуска.
Источники и правовая основа
- Трудовой кодекс РФ, статья 335 «Длительный отпуск педагогических работников» — право на отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы.
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», пункт 4 части 5 статьи 47 — длительный отпуск как академическое право педагогического работника.
- Приказ Минобрнауки России от 17.03.2025 № 236 (официальный текст) «Об утверждении Порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года» (зарегистрирован Минюстом России 10.04.2025, № 81803) — действующий Порядок, применяется с 01.09.2025 до 01.09.2030; признал утратившим силу приказ Минобрнауки России от 31.05.2016 № 644; п. 4 — продолжительность, очерёдность, разделение на части, продление при временной нетрудоспособности, присоединение к ежегодному отпуску, условия для совместителей и оплату из внебюджетных средств определяет коллективный договор; п. 5 — отпуск предоставляется на основании заявления педагога распорядительным актом работодателя.
Статус на дату проверки 25.07.2026: статья 335 ТК РФ и пункт 4 части 5 статьи 47 ФЗ-273 действуют; приказ Минобрнауки № 236 от 17.03.2025 действует и применяется до 01.09.2030; приказ № 644 от 31.05.2016 утратил силу. Материал носит справочно-методический характер и не является юридической консультацией. Конкретные правила исчисления стажа, условия оплаты и переходные положения сверяйте по действующему тексту приказа № 236 и разъяснениям в системах КонсультантПлюс или Гарант; локальные акты школы адаптируйте под действующий приказ.