Канал в MAX
Допустим, учитель спрашивает завуча: когда приходить в школу на каникулах? Ответ «как обычно» не годится, потому что условия у педагогов разные. У одного с понедельника отпуск, у другого часть нагрузки составляют часы обучения на дому. На каникулы назначен педсовет, а в одну из дат запланировано общее мероприятие для детей. Завучу, кадровику и директору нужно собрать из этого график, по которому каждый педагог увидит свои рабочие даты, запланированные дела и необходимость присутствия в школе. Единого ответа для всех здесь нет, поэтому график составляют по каждому педагогу отдельно.
Даты каникул в статье не приводятся: их берут из календарного учебного графика школы.
Что говорит приказ о каникулах
Опора здесь — приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268. Он зарегистрирован 12.05.2025 под № 82116 и действует с 01.09.2025 до 01.09.2031. Для нашей темы нужны раздел II о структуре рабочего времени и раздел IV о каникулах.
Каникулы обучающихся, которые не совпадают с ежегодным основным удлинённым или дополнительным оплачиваемым отпуском работника, являются его рабочим временем. Оплата идёт по трудовому договору и локальным актам (п. 26). Если у учителя на эти даты отпуск, он остаётся отпуском, и рабочих заданий на него не назначают.
Режим работы в каникулы складывается из двух частей (п. 27). Первая — педагогическая работа, включая методическую и организационную, по реализации образовательной программы, в пределах нагрузки, установленной до каникул. Вторая — время на другие работы из пунктов 11–16, если они запланированы на эти дни. В график попадают обе части, и по каждой нужно понимать, на каком основании она записана.
Что сверить по каждому педагогу
Начинать лучше с данных, которые в школе уже есть. Завуч берёт даты каникул из календарного графика и сверяет их с выходными и нерабочими днями. Кадровик выписывает отпуска и другие отсутствия с основаниями: больничные и прочее учитывают по тем документам, которые подтверждают отсутствие.
После этого сверяют нагрузку. Нормируемая часть рабочего времени равна объёму установленной нагрузки (п. 10), а берут её такой, какой она была до каникул. Считается она в астрономических часах и включает занятия любой установленной длительности вместе с короткими переменами (п. 12). Поэтому часы нагрузки не умножают на 45 минут: такой пересчёт даст цифры, которых в приказе нет. Остальное рабочее время заранее заданным числом часов не измеряется. Его составляют должностные обязанности и дополнительная работа, которую выполняют с письменного согласия и за доплату (п. 11).
Если у учителя есть обучение на дому, эти часы нужно учитывать в его нагрузке, и их тоже сверяют с тарификацией (п. 28). Из этого не следует, что в каникулы уроки на дому идут по прежнему расписанию: пункт говорит о расчёте режима работы учителя и ничего не меняет в каникулах ученика. Какую педагогическую работу школа планирует на эти часы, определяет план каникул.
Наконец, завуч собирает из планов и расписаний всё, что действительно запланировано на каникулы: педсовет, совместную работу предметников, консультации, мероприятия. Новые отчёты и заявки от учителей для этого не нужны.
Когда учителю нужно быть в школе
Первый вопрос к любой дате графика — нужно ли педагогу приходить. Приказ отвечает на него через отрицание: обязательное присутствие не требуется в дни и периоды, когда нет занятий, нет иных обязанностей, выполняемых непосредственно в организации, и нет дополнительных оплачиваемых работ (п. 17). Условия действуют только вместе. Если на дату назначен педсовет или законно установленное дежурство, в графике нужно указать именно их время и место. Это не означает, что учитель обязан оставаться в школе до вечера. Для остальных часов этой даты завуч смотрит условия п. 17 и, если оснований для присутствия нет, пишет: «присутствие в школе не требуется». Адрес, где учитель работает, не фиксируют. Норма освобождает от присутствия, но дистанционную работу сама не вводит, поэтому обещать её всем не стоит.
Отсутствие в школе не означает отсутствия работы. Подготовку к занятиям и изучение особенностей обучающихся педагог регулирует сам (п. 14 «а»). Почасовой план для неё не составляют: достаточно отметить в графике, что день отведён под эту работу. Отдельный случай — свободный день. Пункт 18 рекомендует предусматривать его для дополнительного профессионального образования, самообразования и подготовки с учётом нагрузки, кадров и других обстоятельств, но права на такой день для каждого учителя не создаёт. Если день закреплён в трудовом договоре или локальных актах, эти условия сохраняются, и график им не противоречит.
Присутствие в школе могут потребовать и краткие дежурства, связанные с образовательным процессом (п. 14 «д»). Они ограничены (п. 15), поэтому многодневное дежурство в пустом здании на этом основании назначить нельзя. Завучу стоит сверить каждое дежурство с планом и ПВТР: если образовательного процесса в этот день нет, основание для дежурства под вопросом.
Нормы: раздел II, п. 14, 15, 17, 18.
Дополнительные поручения и их оформление
Отдельно в п. 16 перечислены дополнительные работы, которые выполняются с письменного согласия учителя и за дополнительную оплату: дополнительные индивидуальные и групповые занятия, оздоровительные и воспитательные мероприятия, классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетом, руководство методическим объединением. Каникулы этого правила не меняют. Если работа уже оформлена, заново согласовывать её ради каникул не нужно, а кадровику остаётся убедиться, что в документах указаны объём, срок и оплата. Там, где оформления нет, работу либо оформляют по установленному порядку, либо не включают в график. Это относится и к общему мероприятию для детей, которое встречается в примерах ниже.
Хозяйственные работы — отдельная граница. Они относятся к учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу (п. 33), и на этом основании ремонт учителю поручать нельзя. Поэтому в строках графика важно называть работу точно: «совместная подготовка оборудования для практической работы» и «ремонт лаборатории» — разные записи с разными основаниями.
Если в каникулы планируются курсы, нужно помнить, что дополнительное профессиональное образование возможно в порядке, установленном трудовым законодательством (п. 29). Направление оформляет кадровик по этому порядку, а не предлагает учителю оплатить обучение самому.
Суммированный учёт допускается в пределах недельной нагрузки только с письменного согласия педагогов и надлежащего оформления (п. 35). Режимы суммированного учёта в статье не разбираются.
Нормы: раздел II, п. 16; раздел IV, п. 29, 33, 35.
Работники с другими должностями
Правила для учителей нельзя механически переносить на остальных сотрудников. У завуча есть собственная административная работа, и учительская нагрузка её не заменяет (п. 32). Руководители работают по длительности работы своей должности. Режим сотрудника, принятого в каникулы, определяют по должности и её норме (п. 30). Психолог и другие специалисты работают по должности, договору и правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), поэтому нагрузку учителя к ним не применяют. Для завуча это значит, что в общем графике строки предметников и, например, психолога строятся на разных основаниях. Сами эти режимы в статье не разбираются.
Нормы: раздел IV, п. 30, 32.
Как собрать график
Дальше идёт практический порядок, а не требование приказа: федерального срока, одинакового для всех случаев, в проверенных нормах нет. Сроки и способ доведения графика берут из ПВТР, локальных актов и трудового законодательства.
Работу удобно разделить между тремя людьми. Завуч готовит основу: перечень дат, нагрузки, часы обучения на дому и список запланированных работ с датами. Кадровик параллельно сверяет отпуска, согласия и доплаты по пункту 16, а затем проверяет проект на соответствие ПВТР, договорам, перерывам и учёту времени. Директор решает спорные вопросы и утверждает график.
В проекте сначала записывают совместные работы с датой и временем: педсовет, подготовку кабинетов предметниками, консультации. Затем отмечают дни самостоятельной подготовки без интервалов. Для каждого дня указывают, нужно ли присутствие в школе. Строки с работами по пункту 16 добавляют только после отметки кадровика «оформлено».
Перед началом каникул педагогов знакомят с графиком способом, по которому позже можно подтвердить ознакомление. Если график приходится менять, кадровик смотрит, не затронуты ли условия трудового договора. Если затронуты, одного графика и подписи об ознакомлении мало: нужна процедура, которую требует трудовое законодательство, а ПВТР такую процедуру не заменяют.
Чтобы проверка не превращалась в чтение всех документов подряд, можно пользоваться таблицей.
| Что проверить | Где посмотреть | Кто проверяет | Риск |
|---|---|---|---|
| Даты каникул и выходных | Календарный учебный график, производственный календарь | Завуч | График составлен на чужие даты или захватывает нерабочие дни |
| Отпуск и другие отсутствия | График отпусков, приказы, листки нетрудоспособности | Кадровик | Рабочее задание назначено на дни отпуска или болезни |
| Нагрузка до каникул | Тарификация, приказы, допсоглашения | Завуч, кадровик | Нагрузка пересчитана или выросла без основания |
| Часы обучения на дому | Тарификация, документы по обучению на дому | Завуч | Часы потеряны или посчитаны дважды |
| Согласие и оплата по п. 16 | Трудовой договор, допсоглашения, приказы | Кадровик | Работа назначена без существующего оформления |
| Дежурства | План дежурств, ПВТР | Завуч | Дежурство без образовательного процесса (п. 15) |
| Должность сотрудника | Договор, штатное расписание | Кадровик | Режим учителя распространён на завуча, психолога или обслуживающий персонал |
| Учёт рабочего времени | Табель, ПВТР | Кадровик | Фактически отработанное время учтено неверно |
| Перерывы и режим дня | ПВТР | Кадровик | Не предусмотрен перерыв для отдыха и питания |
Три ситуации
Ниже три фрагмента. Это разные случаи, а не образцы для копирования. В каждом по два-три дня, недельный итог не выводится, и рассчитанного на всю неделю графика здесь нет. Нагрузки 18 и 24 часа условные: это установленная нагрузка двух вымышленных учителей, а не вся их рабочая неделя и не норма для всех. Время указано ради наглядности.
Ситуация 1. Учитель с нагрузкой 18 часов
Двое учителей одного предмета перед каникулами договариваются о совместной подготовке к практическим работам. Можно ли поставить её в график каникул? По пункту 27 организационную работу по образовательной программе в каникулы можно планировать в пределах объёма нагрузки, установленного до каникул. Это не означает, что она стала учебными часами по тарификации. Ремонтом и уборкой лабораторий она тоже не становится.
| День | Время | Работа | Как учтено |
|---|---|---|---|
| День 1 | 10:00–12:00 | Учителя предмета вместе готовят оборудование и материалы для практической работы по образовательной программе (в рамках должностных обязанностей, без ремонтных работ) | Планируется в пределах нагрузки, установленной до каникул (п. 27) |
| День 1 | 12:00–13:00 | Перерыв по ПВТР | Перерыв |
| День 1 | Интервал не задаётся | Самостоятельная подготовка к урокам | Регулирует педагог (п. 14 «а») |
| День 2 | 11:00–12:30 | Учителя предмета по плану совместно согласуют организацию работы классов (в рамках должностных обязанностей, без нового отчёта) | Организационная работа, планируется в пределах нагрузки (п. 27) |
| День 2 | По ПВТР | Заполнение журнала | Иная часть, порядок определяет ПВТР (п. 14 «б») |
Сколько именно из 18 часов школа задействует в каникулы, решает план. Верхняя граница этой части режима — нагрузка, установленная до каникул.
Ситуация 2. Нагрузка 24 часа, из них 4 часа обучения на дому
Здесь у завуча возникает вопрос, что делать с домашними часами: добавлять их к 24 или вести отдельно. По условию примера 4 часа из 24 приходятся на обучение на дому. Пункт 28 требует учитывать такие часы в нагрузке учителя, поэтому завуч сверяет их с тарификацией, чтобы не потерять и не посчитать дважды.
| День | Время | Работа | Как учтено |
|---|---|---|---|
| День 1 | 10:00–12:00 | Совместная подготовка оборудования и материалов для практической работы (в рамках должностных обязанностей, без ремонтных работ) | В пределах нагрузки (п. 27) |
| День 2 | 10:00–11:30 | Учителя вместе проверяют наличие и комплектность уже используемых учебных материалов для практических работ следующей четверти (в пределах должностных обязанностей; это не инвентаризация и не хозяйственные работы) | Организационная работа по образовательной программе в пределах нагрузки (п. 27) |
| День 3 | Интервал не задаётся | Самостоятельная подготовка | Регулирует педагог (п. 14 «а») |
Какая педагогическая работа стоит на часы обучения на дому, определяет план каникул.
Ситуация 3. Педсовет и общее мероприятие
В третьем случае у учителя есть день без обязанностей, требующих присутствия в школе, день с педсоветом и день с общим мероприятием для детей. Каждый день устроен по-своему.
| День | Время | Работа | Как учтено |
|---|---|---|---|
| День 1 | Интервал не задаётся | Самостоятельная подготовка. Присутствие в школе не требуется, если нет иных обязанностей непосредственно в организации | П. 14 «а», п. 17 |
| День 2 | 11:00–12:30 (1 ч 30 мин) | Педсовет по плану | Иная запланированная работа (п. 14 «г», п. 27) |
| День 3 | 10:00–13:00 | Общее воспитательное мероприятие для обучающихся | Если учитель привлечён, сверяют существующее согласие и оплату (п. 16). Без оформления учителя в график не включают |
Время педсовета записывают один раз и не повторяют в строках совместной работы или нагрузки. Увеличит ли педсовет рабочее время конкретного педагога, зависит от устройства его графика, поэтому автоматического вывода здесь нет. Меньшая нагрузка сама по себе не повод сокращать участие учителя в том же педсовете пропорционально.
Нормы: раздел II, п. 11, 12, 14–17; раздел IV, п. 27, 28.
Школьный лагерь
Если на каникулы запланирован лагерь, учитель не становится его воспитателем автоматически. Сначала выясняют, какую функцию выполняет работник, затем как это оформляется, какое согласие нужно, как оплачивается работа и как она учитывается вместе с основной. Пункт 38 касается привлечения с письменного согласия в организации отдыха той же местности в каникулярное время вне отпуска и перевод на другую должность не заменяет. Подробно порядок работы лагеря здесь не разбирается (раздел VI, п. 38).
Проверка перед утверждением
- Даты каникул взяты из календарного учебного графика, на дни отпуска и отсутствия задания не назначены.
- Нагрузка и часы обучения на дому соответствуют состоянию до каникул.
- Педсовет записан один раз.
- Работы по п. 16 сверены с существующим оформлением.
- Для самостоятельной подготовки нет почасового плана.
- По каждому педагогу видно, когда присутствие обязательно и где проходит совместная работа.
- Завуч, психолог и обслуживающий персонал не учтены по режиму учителей.
- Перерывы и учёт времени сверены с ПВТР.
- Дистанционная работа не обещана без отдельного решения.
Итог
Хороший график каникул показывает каждому педагогу, какие даты у него рабочие, что запланировано, где проходит совместная работа и нужно ли в эти дни быть в школе. Нагрузка в нём не пересчитана, отпуска учтены, а за каждой записью стоит документ, который уже есть в школе.
Если при сверке данные расходятся, график лучше не утверждать, пока расхождение не выяснено. Нагрузку и часы обучения на дому сверяют с тарификацией, а условия трудового договора, если их затрагивает изменение, оценивает кадровик.
Источники
- Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 — официальная публикация
- Приказ № 268, раздел II (п. 10–18)
- Приказ № 268, раздел IV (п. 26–35)
- Приказ № 268, раздел VI (п. 38)
Примечание. На момент проверки официальный портал был недоступен: реквизиты приказа сверены по официальному указателю, текст проверен по правовой базе. Перед утверждением графика сверьте актуальную редакцию и положения ПВТР, трудовых договоров и локальных актов школы.
Индивидуальный график учителя: макет для заполнения
Этот макет рассчитан на одного учителя. В шапке указаны ФИО и нагрузка, а в строках дни и виды работ. Так проще показать, как выглядит рабочая неделя конкретного человека. Такой вид мы выбрали для наглядности: обязанности оформлять отдельный лист на каждого сотрудника он не создаёт. Если составлять общий график для всех учителей, в каждую строку придётся добавить столбцы «ФИО» и «Должность».
Макет нужно адаптировать: это не готовый график конкретной школы. Его заполняют после сверки ПВТР, договора, отпуска, допсоглашений, дат каникул, перерывов, выходных и учёта рабочего времени. Адрес выполнения самостоятельной подготовки не указывают: где применим п. 17, достаточно записи «присутствие в школе не требуется».
