Разбор для директора и заместителя по учебно-воспитательной работе. Аккредитационный мониторинг — процедура негромкая: она не сопровождается выездом комиссии и не заканчивается предписанием. Именно поэтому её легко пропустить, а потом обнаружить, что сведения ушли неточные и вернуться к ним уже нельзя.

Ниже — кто под мониторинг подпадает, какие сроки установлены и что должно произойти в школе в сентябре, чтобы к декабрю данные были достоверны.

Коротко

  • Мониторинг проводится не реже 1 раза в 3 года; первый прошёл в 2023 году.
  • Сбор информации — с 1 сентября по 1 декабря года проведения. Это единственное окно.
  • Подлежат организации с государственной аккредитацией при наличии обучающихся, прошедших ГИА по соответствующим программам.
  • Программы начального общего образования исключены из мониторинга.
  • Дальше сведения обрабатываются до 25 января, итоговый отчёт готовится до 15 марта, рекомендации школам — до 1 мая.
  • Смысл процедуры — не проверка, а рекомендации по повышению качества образования, которые школа получает по итогам.

Кто подлежит мониторингу

Пункт 1 Процедуры и сроков проведения аккредитационного мониторинга (утверждены совместным приказом Рособрнадзора, Минпросвещения России и Минобрнауки России от 24 апреля 2023 г. № 660/306/448) определяет круг участников: организации, осуществляющие образовательную деятельность, имеющие государственную аккредитацию,

при наличии обучающихся, прошедших государственную итоговую аттестацию по соответствующим образовательным программам (за исключением основных общеобразовательных программ начального общего образования)

Две оговорки, которые стоит прочитать внимательно.

Условие о ГИА. Мониторинг привязан к программам, по которым есть выпускники, прошедшие аттестацию. Если школа реализует только программы начального общего образования, условие не выполняется.

Исключение начального образования. Прямо в скобках: программы начального общего образования из мониторинга выведены. Показатели по 1–4 классам в сведения не идут.

Периодичность — не реже одного раза в три года (пункт 3), со ссылкой на Правила осуществления мониторинга системы образования, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2013 г. № 662. Это значит, что школа участвует не каждый год, и год участия стоит уточнить в региональном органе управления образованием, если письмо о проведении не поступало.

Сроки: почему сентябрь, а не ноябрь

Пункт 5 Процедуры расписывает сроки по этапам:

Этап Срок
Сбор информации с 1 сентября по 1 декабря отчётного года
Обработка информации до 25 января следующего года
Подготовка итогового отчёта до 15 марта следующего года
Направление отчёта в министерства до 20 марта следующего года
Подготовка рекомендаций организациям до 1 мая следующего года

Школу напрямую касается только первая строка, и в ней три месяца. Соблазн начать в ноябре понятен — и это главная ошибка.

Дело в том, что сбор сведений — это не заполнение формы, а сверка. Данные по результатам ГИА берутся из протоколов, кадровые — из личных дел и тарификации, материально-технические — из инвентарных документов. Между этими источниками и тем, что размещено на сайте школы, регулярно обнаруживаются расхождения: приняли двух педагогов в августе, а раздел «Педагогический состав» не обновили; докупили компьютеры, а сведения об оснащении остались прошлогодними.

Расхождение само по себе не нарушение. Нарушением оно становится, когда школа заявляет публично одно, а в мониторинг передаёт другое. Чтобы этого не было, между сбором и 1 декабря нужно оставить хотя бы две недели на сверку и приведение сайта в соответствие.

Что делает приказ

Отдельной обязанности издавать приказ о подготовке нет — это управленческое решение. Но задача устроена так, что без распределения ответственности она разваливается: данные лежат у разных людей, и заместитель по учебной работе физически не владеет ни кадровыми документами, ни инвентарными.

Рабочий приказ распределяет показатели по группам и закрепляет за каждой того, кто держит первичные документы:

Группа показателей Откуда берутся данные Кто отвечает
Результаты ГИА протоколы результатов, электронный журнал заместитель по УВР
Кадровое обеспечение личные дела, тарификация специалист по кадрам
Материально-техническое обеспечение инвентарные документы, паспорта кабинетов заместитель по АХР
Образовательные программы ООП, учебные планы заместитель по УВР
Информационная открытость официальный сайт ответственный за сайт

И отдельным пунктом — сверка: подготовленные сведения сопоставляются с сайтом и с отчётом о самообследовании, расхождения устраняются до подачи, а не объясняются после.

Чего мониторинг не заменяет

Это не отчёт о самообследовании. Разные процедуры, разные сроки, разные адресаты. Совпадение части показателей не делает их одним документом — но именно поэтому сведения в них не должны расходиться.

Это не проверка с предписанием. По итогам школа получает рекомендации по повышению качества образования (подпункт «д» пункта 4 Процедуры). Отсюда практический вывод: занижать или завышать показатели бессмысленно — рекомендации будут построены на искажённых данных, и школа не получит того, ради чего процедура задумана.

Это не разовое мероприятие. Рекомендации, полученные после предыдущего мониторинга, — материал для работы до следующего. Если через три года повторяются те же показатели, вопрос уже не к данным.

Частые ошибки

Подготовка начата в ноябре. Времени на сверку не остаётся, сведения уходят как есть.

Все показатели закреплены за одним заместителем. Он готовит данные по документам, к которым не имеет доступа, — по памяти и по прошлогодним отчётам.

Сайт не сверен со сведениями. Самое заметное расхождение, потому что сайт открыт для всех.

Сведения о начальных классах включены в мониторинг. Программы начального общего образования исключены прямо.

Рекомендации предыдущего мониторинга не отработаны. Никаких санкций за это нет, но и смысла в процедуре тогда нет тоже.

Что проверить прямо сейчас

  • Подлежит ли школа мониторингу в текущем году — уточните в региональном органе управления образованием.
  • Назначены ли ответственные по группам показателей и владеют ли они первичными документами.
  • Актуальны ли сведения на официальном сайте: педагогический состав, оснащение, образовательные программы.
  • Совпадают ли данные, которые вы готовите, с отчётом о самообследовании.
  • Заложено ли время на сверку до 1 декабря.
  • Что сделано по рекомендациям предыдущего мониторинга.

Готовые образцы

В комплекте «Приказы директора» есть приказ о подготовке к аккредитационному мониторингу: с распределением ответственности по группам показателей, указанием источников данных и листом сверки, куда заносятся расхождения между документами школы и сведениями на сайте.

Что ещё почитать