Школьный этап всероссийской олимпиады школьников завершается не позднее 1 ноября. Проверки по нему обычно приходят не сразу, а после жалобы — и тогда смотрят не то, как прошёл тур, а бумаги: когда собрано согласие, на какие предметы, кто подписал протокол.

Как пользоваться. Проверки идут по пути участника. У каждой указано, чем она подтверждается. Отмечайте: да — подтверждено; нет — недостаток; не применимо; не проверено — нужна отдельная работа.

⚠ Главное, что стоит помнить: школа не организатор школьного этапа. Организатор — орган местного самоуправления; школа предоставляет условия и обеспечивает порядок проведения. Разбор изменений этого года — «Школьный этап олимпиады: что изменил приказ № 551».

Часть 1. До тура

Организация

  • Получены документы организатора: сроки проведения по предметам, требования к проведению, форма протокола — подтверждается: письмо или приказ органа местного самоуправления
  • Издан приказ школы о проведении школьного этапа: сроки по предметам, ответственный, состав организаторов в аудиториях, помещения — подтверждается: приказ
  • Организаторы в аудиториях проинструктированы под подпись, в том числе о том, что им самим нельзя проносить в аудиторию средства связи и справочные материалы — подтверждается: лист инструктажа
  • Определено, кто и как фиксирует нарушения и удаление участника, если оно потребуется — подтверждается: приказ или инструктаж

Согласия родителей — самое частое нарушение

  • Согласия собраны не позднее чем за 3 календарных дня до начала тура, а не в день тура — подтверждается: даты на бланках (пункт 25 Порядка проведения ВсОШ)
  • ⚠ Учтено, что дни календарные: если тур в понедельник, крайний срок — пятница
  • Согласие охватывает каждый общеобразовательный предмет, по которому участвует ребёнок, — предметы названы поимённо, а не «на все олимпиады» общей фразой — подтверждается: текст бланков
  • ⚠ Пункт 25 требует согласия по каждому предмету, но не обязывает оформлять отдельный бланк на каждый: перечислить предметы в одном документе допустимо, если организатор не установил свою форму — подтверждается: документы организатора
  • В бланке есть обе позиции: письменное подтверждение ознакомления с Порядком и согласие на публикацию результатов с указанием сведений об участнике — это два разных действия — подтверждается: текст бланка
  • ⛔ Согласие на публикацию результатов не подменяет согласия на обработку персональных данных: они берутся отдельно и имеют разный объём — подтверждается: наличие обоих документов
  • Определено, где хранятся согласия и кто отвечает за их сохранность в течение года с даты проведения этапа

Участники с ограниченными возможностями здоровья

  • Если участнику с ОВЗ или ребёнку-инвалиду нужен ассистент — в оргкомитет направлены заявление о необходимости создания специальных условий и подтверждающие документы (заключение ПМПК, справка об инвалидности), не позднее чем за 10 календарных дней до тура — подтверждается: заявление и отметка о направлении (пункт 24 Порядка)
  • ⚠ Направляют сами участники или их родители — школа помогает, но не подменяет их; убедитесь, что заявление действительно ушло
  • ⚠ Этот срок длиннее, чем три дня на согласия: запрос документов у родителей начат заранее, а не вместе со сбором согласий
  • Согласованы с организатором конкретные особые условия: увеличение времени, помощь ассистента, оборудование

Информирование

  • Родители и обучающиеся заранее извещены о сроках, предметах, месте проведения и о том, что нельзя проносить в аудиторию — подтверждается: объявление, запись в дневнике, сообщение в чате класса
  • Доведено правило: удаление за нарушение порядка закрывает участие во всей олимпиаде текущего года по любому предмету, а не только по тому, где допущено нарушение
  • Доведено правило о запрете повторного участия в одном и том же этапе олимпиады по одному и тому же общеобразовательному предмету в текущем учебном году

Часть 2. В день тура

  • В аудиторию не проносятся средства связи, вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы и письменные заметки — кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями по конкретному предмету — подтверждается: инструктаж, организация хранения вещей
  • ⚠ Правило распространяется и на организаторов, и на членов жюри, а не только на участников
  • Организовано место для личных вещей вне аудитории
  • Проверено, что участник не участвует повторно по тому же предмету в этом этапе
  • Если участник удалён — составлен документ с указанием обстоятельств, времени и подписями присутствовавших — подтверждается: акт или запись в протоколе

Часть 3. После тура

  • Протоколы оформлены по форме организатора и переданы ему в установленный срок — подтверждается: протокол с отметкой о передаче
  • ⛔ Результаты опубликованы только по тем участникам, по которым есть согласие на публикацию, оформленное в срок — подтверждается: сверка списка публикации со списком согласий
  • Апелляции приняты и рассмотрены в порядке, установленном организатором; решения оформлены письменно — подтверждается: заявления и решения
  • Согласия и подтверждения ознакомления переданы организатору либо хранятся по его указанию: год с даты проведения этапа — этот срок пункт 25 устанавливает именно для них
  • ⚠ Сроки хранения протоколов, работ и иных материалов пункт 25 не устанавливает: уточните их у организатора и закрепите в своей номенклатуре дел
  • Издан приказ по итогам этапа: результаты, участники следующего этапа, поощрение педагогов — подтверждается: приказ

Что делать с результатом

«Нет» в части 1 устраняется до тура — после него собрать согласие задним числом нельзя, а без него результат участника публиковать нельзя.

«Нет» в части 3 касается уже совершённых действий. Если результаты опубликованы без согласия — снимите публикацию по этим участникам и зафиксируйте, что предпринято.

Что почитать рядом