Перед подписанием приказа стоит убедиться, что документ оформлен корректно и не создаст проблем при последующей проверке или оспаривании. Приказы по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу работников и по обучающимся имеют разные основания, сроки хранения и порядок ознакомления — проверяйте их раздельно.

Вид приказа, компетенция и необходимость его издания

  • Определён вид приказа: по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу работников либо по обучающимся — это определяет журнал регистрации, индекс дела и срок хранения
  • Приказы по обучающимся не включены в дела и журналы приказов по личному составу работников; Федеральный закон № 125-ФЗ относит к документам по личному составу только документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (статья 3)
  • Вопрос относится к компетенции школы, а принять решение вправе именно директор — не учредитель и не коллегиальный орган управления по уставу (статьи 26, 28 Федерального закона № 273-ФЗ)
  • Установлено, что для данного решения нужен именно приказ, а не иной документ — трудовой договор, протокол, уведомление или локальный нормативный акт (например, приказ о приёме на работу не обязателен: по статье 68 ТК РФ работодатель издаёт его по своему усмотрению на основании уже заключённого трудового договора)
  • Дата приказа соответствует дате его подписания; регистрационный индекс присвоен по схеме, установленной инструкцией по делопроизводству школы, без дублирования номера внутри журнала данной категории

Основание и предшествующая процедура

  • Если приказ требует нормативного или фактического основания, в нём указаны точные реквизиты — наименование акта или документа, дата, номер, применимый пункт; отдельная содержательная преамбула не является универсальным федеральным требованием для любого приказа
  • Указанное основание существует, действует на дату приказа и относится к компетенции директора
  • В наличии все документы, необходимые по применимой процедуре для данного вида приказа: заявление, договор, решение комиссии или коллегиального органа, акт, результат проверки
  • Для приказа о дисциплинарном взыскании — у работника запрошено письменное объяснение, и до издания приказа соблюдены сроки статьи 193 ТК РФ
  • Для приказа по обучающимся (приём, перевод, отчисление) — применён действующий федеральный порядок (приказы Минпросвещения № 458 о приёме, № 240 о переводе), соблюдены его основания и срок издания
  • Если решение требует обязательного согласования, согласия, решения коллегиального органа или учёта мнения — процедура проведена и подтверждена документом; внутренняя виза юриста, заместителя или кадровика такую процедуру не заменяет (часть 3 статьи 30 Федерального закона № 273-ФЗ; статья 372 ТК РФ)

Текст и оформление

  • Заголовок приказа точно отражает его содержание
  • Формулировки распорядительной части не допускают двойного толкования
  • Если приказ содержит поручение, в каждом поручении указан конкретный исполнитель
  • Если действие должно быть завершено к определённому моменту, указан проверяемый срок исполнения
  • Если приказ требует последующего контроля, определены контролирующее лицо и проверяемый результат; для приказов, оформляющих юридический факт без дальнейшего исполнения (увольнение, зачисление, отпуск), отдельный контрольный пункт не создаётся искусственно
  • Каждое приложение, названное в приказе, фактически приложено к нему, а его наименование и номер совпадают со ссылкой в распорядительной части
  • Внутренние визы получены, только если это предусмотрено инструкцией по делопроизводству школы

После подписания

  • Установлено, требует ли данный вид приказа ознакомления, уведомления, направления копии или опубликования, и каким способом
  • Работники, чьей трудовой деятельности касается приказ или связанный с ним локальный акт, ознакомлены под подпись (статья 22 ТК РФ); для дисциплинарного взыскания — не позднее трёх рабочих дней (статья 193 ТК РФ), для увольнения — с отметкой на приказе при отказе или невозможности ознакомления (статья 84.1 ТК РФ)
  • Отдельный лист ознакомления используется только если такая форма принята школой; подпись на самом приказе или журнал ознакомления — не менее допустимые способы
  • Для приказа по обучающимся соблюдены специальный срок и способ уведомления, установленные применимым порядком (например, при переводе принимающая школа уведомляет исходную организацию о номере и дате приказа о зачислении в течение 2 рабочих дней)
  • Состав персональных данных в приказе и приложениях не превышает необходимого для цели документа; перед публикацией или массовой рассылкой подготовлена версия без персональных данных и иных сведений ограниченного доступа, если нет законного основания для их раскрытия (статьи 5, 7 Федерального закона № 152-ФЗ)
  • Приказ зарегистрирован в журнале и сформирован в дело в соответствии со своим видом и сроком хранения по номенклатуре дел школы

Если пункт не закрыт: определите вид приказа и применимую процедуру, назначьте исполнителя и срок устранения, а результат зафиксируйте способом, соответствующим виду приказа — регистрацией в верном журнале, листом ознакомления, уведомлением адресату или отдельным приказом об исправлении.

Правовая основа

  • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — статьи 26, 28 (компетенция школы и её органов управления), часть 3 статьи 30 (учёт мнения при принятии локальных нормативных актов).
  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ — статьи 22, 68, 84.1, 193, 372.
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — статья 3 (понятие документов по личному составу).
  • Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (официальный текст), и Правила организации хранения архивных документов, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 — журналы, дела и сроки хранения по видам приказов.
  • ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», действующий с 18.08.2025 (утверждён приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст; заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016) — состав и оформление реквизитов приказа.
  • Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» в действующей редакции — официальный текст.
  • Приказ Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации» в действующей редакции — официальный текст.
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — статьи 5, 7.

Расширенная версия — в составе Полный комплект директора

Дата актуализации: 2026-07-28