Переход на ТОР «Моя школа» в родительских чатах выглядит как смена приложения. Для школы это смена оператора данных, нового порядка входа (только через подтверждённую учётную запись Госуслуг — у родителя и у ученика) и заново собранная связка «учитель — нагрузка — расписание — КТП», без которой журнал учителю просто не откроется. Чек-лист собирает всё, что стоит проверить в первые две недели, — в порядке, в котором одно зависит от другого. Подробный разбор устройства журнала — в материале «ТОР „Моя школа“ и ЭлЖур: что внутри», управленческая часть перехода — в разборе о приказе, локальных актах и персональных данных.

Для кого: директор, заместитель директора по УВР, ответственный за электронный журнал, ответственный за персональные данные, классные руководители. Когда использовать: в первые две недели после перехода на ТОР «Моя школа»; повторно — перед началом каждого учебного периода, когда меняется расписание.

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
1 Есть акт региона (учредителя) о переходе на ТОР «Моя школа» с датой начала работы и датой отключения прежней системы Письмо/приказ учредителя, региональный портал образования Директор Без акта региона школа не знает ни срока, ни оператора; дата отключения прежнего журнала — главный срок для пункта 13
2 Издан приказ школы о переходе: ответственный за электронный журнал, ответственный за персональные данные, порядок и сроки работ Приказ директора, лист ознакомления Директор Образец приказа и правки локальных актов — в разборе о переходе
3 По каждому классу составлен список семей, у которых нет подтверждённой учётной записи Госуслуг или не создана детская учётная запись Опрос классных руководителей, сверка со входами в систему Классные руководители, заместитель по ВР Вход в ТОР возможен только через подтверждённую учётную запись ЕСИА — для родителя и для ученика; школа не может завести её вместо семьи
4 Родителям выдана короткая инструкция из трёх шагов (зарегистрироваться → подтвердить → создать детскую учётную запись) и названы три способа входа: приложение «Госуслуги Моя школа», виджет «Дневник» в Сферуме (вкладка MAX), gosuslugi.ru/school Родительские собрания, сайт школы, чаты классов Классные руководители Родители, уже пользовавшиеся приложением «Госуслуги Моя школа», ничего не меняют — им достаточно сообщить об этом
5 Все педагоги заведены в системе с верными предметами; уволенные удалены, новые добавлены Раздел администрирования пользователей Администратор, кадровик Учитель без записи в системе не получит журнал даже при верном расписании
6 Списки классов актуальны на 1 сентября: прибывшие добавлены, выбывшие переведены/отчислены, деления на группы заведены Раздел классов и групп Заместитель по УВР, классные руководители Группы (английский, информатика, труд) должны существовать до импорта расписания — иначе уроки по подгруппам не лягут
7 Учебная нагрузка на текущий период введена по каждому учителю и классу и совпадает с тарификацией «Планирование → Учебная нагрузка» Заместитель по УВР Нагрузка — ключ к журналам: расписание без нагрузки не открывает учителю класс
8 Расписание уроков на дату начала загружено (файлом aSc TimeTables XML или вручную) и проверено по 2–3 классам разных параллелей «Расписание → Сводное», карточки классов Заместитель по УВР Если расписание составлено в «Ректоре» или «Нике», готового XML нет — его собирает конвертер (один класс бесплатно). При импорте расписание на ту же дату заменяется — дату ставить осознанно
9 Расписание звонков (периоды) заведено и совпадает с фактическим режимом школы, в том числе для первых классов «Расписание → Звонки» Заместитель по УВР Ступенчатый режим 1-х классов и смены — частая причина «съехавших» уроков
10 КТП назначены каждому классу с нагрузкой по предмету; число часов плана сходится с нагрузкой «Планирование → КТП», сверка с нагрузкой Заместитель по УВР, учителя Расхождение в 1–3 часа исправляется выяснением причины (программа, график), а не добавлением тем «для ровного счёта»
11 Политика обработки персональных данных упоминает новую информационную систему; согласия родителей на обработку и распространение актуальны; есть документ с региональным оператором о порядке обработки Сайт школы, папка согласий, договор/соглашение с оператором Ответственный за ПДн Школа остаётся оператором вносимых данных; вопросы оператору региональной системы — в разборе о переходе
12 Проведено обучение учителей и классных руководителей: вход, выставление отметок, домашние задания, замены; назначен человек «первой линии» для вопросов Приказ/план обучения, памятка Заместитель по УВР Там, где ТОР работает на движке ЭлЖур, интерфейс знаком — обучение сводится к новому входу и различиям в ролях
13 Данные прежней системы выгружены и сохранены до её отключения: журналы за прошлые годы, итоговые отметки, списки Школьное хранилище, акт о сохранении Администратор, директор После отключения прежнего журнала историю оценок запросить бывает не у кого
14 Через две недели снят срез: доля семей с рабочим входом, число учителей без открытого журнала, расхождения в расписании; список передан на устранение Отчёт ответственного за ЭЖД Ответственный за ЭЖД Срез повторить перед каждой сменой расписания

Как пользоваться

Пункты 1–2 делаются до включения системы, 3–4 запускаются сразу и идут параллельно всему остальному (это самая долгая работа — зависит от семей), 5–10 — строго по порядку: учителя → классы и группы → нагрузка → расписание и звонки → КТП. Пункт 13 не откладывать: он привязан к дате отключения прежней системы из пункта 1.

Что почитать рядом