В марте у большинства школ завершается очередной учебный период — четверть, триместр или полугодие по локальному акту школы, — начинаются весенние каникулы, и школа проходит через пик подготовки к весенним проверкам контролирующих органов.

Ниже — циклограмма месяца: 31 задача по восьми направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.

Как читать циклограмму

Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.

Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.

Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.

1. Учебная деятельность

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
обычный, после завершения периода Провести педсовет по итогам учебного периода: успеваемость, посещаемость, выполнение программ Директор Протокол педагогического совета Локальный порядок школы
обычный Проверить соответствие фактических дат весенних каникул утверждённому календарному учебному графику; отдельный приказ издать, если это предусмотрено локальным порядком школы, требуется изменить график либо оформить режим работы и дежурства сотрудников на каникулах Директор Отметка о сверке дат каникул с графиком; приказ о режиме работы и дежурстве (если требуется) Локальный порядок школы
обычный, по итогам периода Подготовить и провести анализ успеваемости за истекший учебный период; выявить обучающихся с текущими затруднениями и организовать педагогическую помощь. Отдельно учесть обучающихся с академической задолженностью, возникшей по результатам промежуточной аттестации, и обеспечить её ликвидацию Заместитель по УВР Аналитическая справка по успеваемости; план педагогической помощи; график ликвидации академической задолженности Статья 58 Федерального закона № 273-ФЗ, локальный акт школы
обычный Проверить расписание на соответствие утверждённому календарному учебному графику; изменение дат каникул оформлять как изменение образовательной программы в установленном школой порядке, решения об актированных днях принимать по применимому региональному или муниципальному порядку Заместитель по УВР Отметка о сверке расписания с графиком; приказ об изменении образовательной программы (при изменении дат каникул) Локальный порядок школы, применимый региональный или муниципальный порядок

2. Государственная итоговая аттестация

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
обычный Выполнить мероприятия по подготовке к ГИА, предусмотренные федеральными порядками, региональным организационным планом и документами школы; дополнительные занятия и диагностические работы по предметам по выбору ОГЭ и ЕГЭ проводить, если они предусмотрены региональной или школьной моделью подготовки Заместитель по УВР План (график) мероприятий по подготовке к ГИА с отметками о выполнении Приказы Минпросвещения России и Рособрнадзора № 232/551 (ГИА-9), № 233/552 (ГИА-11)
не позднее чем за две недели до второй среды апреля При наличии одиннадцатиклассников, имеющих право на дополнительный срок итогового сочинения (изложения), принять и проверить их заявления и организовать участие Заместитель по УВР Заявления одиннадцатиклассников на дополнительный срок итогового сочинения (изложения) с отметкой о приёме и проверке Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552

3. Приём в первый класс

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
не позднее 15 марта Проверить издание уполномоченным муниципальным или региональным органом акта о закреплении территорий за школами Директор Отметка о проверке издания акта о закреплении территорий Приказ Минпросвещения России № 458, пункты 6, 16 и 17 (в действующей редакции)
в течение десяти календарных дней после издания акта Разместить акт о закреплении территорий и сведения о количестве мест в первых классах на официальном сайте и информационном стенде школы Директор Акт о закреплении территорий и сведения о местах, размещённые на сайте и стенде школы Приказ Минпросвещения России № 458, пункты 6, 16 и 17 (в действующей редакции)
не позднее 1 апреля Подготовить начало приёма заявлений от детей, проживающих на закреплённой территории, и льготных категорий Директор Готовность к приёму заявлений (форма приёма, ответственные, журнал регистрации) Приказ Минпросвещения России № 458, пункты 6, 16 и 17 (в действующей редакции)

4. Воспитание и работа с родителями

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
8, 18, 27 марта Реализовать предусмотренные утверждённым календарным планом воспитательной работы мероприятия по памятным датам марта: 8 марта — Международный женский день, 18 марта — День воссоединения Крыма с Россией, 27 марта — Всемирный день театра Директор Отметка о проведении мероприятий по памятным датам марта Календарный план воспитательной работы
обычный, по итогам периода Рассмотреть обращения родителей по итогам учебного периода (споры об оценках, конфликтные ситуации) Директор Ответы на обращения родителей; журнал регистрации обращений Локальный порядок школы
обычный Актуализировать профориентационную работу на следующий учебный период в соответствии с утверждённым планом школы Директор Актуализированный план профориентационной работы Локальный порядок школы
8, 18, 27 марта Провести мероприятия к памятным датам марта — 8, 18 и 27 марта (концерты, выставки, тематические классные часы) — в соответствии с планом воспитательной работы Заместитель по ВР Отметка о проведении мероприятий; сценарии по локальному порядку школы Календарный план воспитательной работы
перед весенними каникулами Довести до классных руководителей предусмотренные образовательной программой, планом воспитательной работы и локальными документами школы сезонные мероприятия по безопасности обучающихся перед весенними каникулами Заместитель по ВР Информационный лист (памятка) для классных руководителей по сезонным мероприятиям Локальный порядок школы
обычный Организовать профориентационные мероприятия — дни открытых дверей колледжей и вузов для 9 и 11 классов Заместитель по ВР План (график) дней открытых дверей; отметка о проведении Локальный порядок школы
перед весенними каникулами Проконтролировать проведение классных часов по профилактике весеннего травматизма (гололёд, тонкий лёд на водоёмах, работы на стройплощадках) Заместитель по ВР, классные руководители Записи в журнале (форме, принятой школой) о проведении классных часов Локальный порядок школы
обычный Спланировать участие школы в весенних предметных олимпиадах и научно-практических конференциях Заместитель по ВР План участия в весенних олимпиадах и конференциях Локальный порядок школы

5. Кадры и оплата труда

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
не позднее 25 марта Обеспечить представление за февраль персонифицированных сведений о физических лицах; если школа — государственное или муниципальное учреждение, отчитывающееся по форме ЗП-образование, — также подраздела 1.3 ЕФС-1. Исполнителем может быть собственная либо централизованная бухгалтерия Директор, специалист по кадрам Персонифицированные сведения о физлицах за февраль; подраздел 1.3 ЕФС-1 (при наличии оснований) с подтверждением приёма Пункт 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ, приказ ФНС России № ЕД-7-11/878@; статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ, приказ Минтруда России № 900н, форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462
по запросу работника Оказать педагогам организационную помощь при самостоятельной подаче заявлений на первую или высшую квалификационную категорию; при наличии оснований для категорий «педагог-методист» и «педагог-наставник» подготовить ходатайство работодателя Специалист по кадрам, директор Организационная помощь педагогам при подаче заявлений; ходатайство работодателя (при наличии оснований) Приказ Минпросвещения России № 196, пункт 48
обычный, предварительно Провести собеседования с педагогами по вопросам нагрузки на следующий учебный год (предварительно) Директор Записи (протоколы) собеседований с педагогами Локальный порядок школы
обычный Проверить исполнение утверждённого графика обязательных периодических медицинских осмотров работников, для которых они предусмотрены; работникам, подавшим письменное заявление о прохождении диспансеризации, предоставить дни освобождения от работы с сохранением среднего заработка Специалист по кадрам Отметка об исполнении графика медосмотров; приказы (записи) о предоставлении дней для диспансеризации Приказ Минздрава России № 29н; статья 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации
на период каникул Организовать замещение педагогов, уходящих на курсы повышения квалификации в период каникул Специалист по кадрам, заместитель по УВР Приказ (распоряжение) о замещении педагогов на период курсов Локальный порядок школы

6. Охрана труда и безопасность

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
перед весенними каникулами Провести с обучающимися предусмотренные локальными документами школы занятия по безопасности перед весенними каникулами (дороги, водоёмы, тонкий лёд). Для работников определить необходимость и вид инструктажа по фактически порученным работам и основаниям Правил № 2464 — само наступление каникул не создаёт обязательного внепланового инструктажа Классные руководители, специалист по охране труда Записи в журнале (форме, принятой школой) о занятиях с обучающимися; при наличии оснований — запись в журнале регистрации инструктажей Правила, постановление Правительства Российской Федерации № 2464
после схода снега Проверить состояние ограждений и территории школы на предмет опасных участков после таяния снега Заместитель по АХЧ Акт проверки ограждений и территории Локальный порядок школы
перед возобновлением занятий физкультурой на улице Организовать проверку исправности спортивного оборудования перед возобновлением занятий физкультурой на улице Заместитель по АХЧ Акт проверки спортивного оборудования Локальный порядок школы
перед весенними хозяйственными работами Проконтролировать наличие и актуальность инструкций по охране труда для сотрудников, привлекаемых к весенним хозяйственным работам Специалист по охране труда Перечень актуальных инструкций по охране труда; лист ознакомления сотрудников Локальный порядок школы

7. Хозяйственная часть

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
после схода снега Провести весенний осмотр здания, территории, кровли и водостоков после схода снега, зафиксировать выявленные повреждения и опасные участки Заместитель по АХЧ Акт весеннего осмотра здания и территории с перечнем повреждений Локальный порядок школы
по итогам осмотра Определить обязанного исполнителя работ по устранению выявленных повреждений (сама школа, учредитель, собственник здания или подрядчик) по документам на имущество и действующим контрактам; при ответственности подрядчика или учредителя направить заявку и проконтролировать исполнение, при ответственности школы — привлечь подготовленных работников либо специализированную организацию, не поручая работы на высоте неподготовленным сотрудникам Заместитель по АХЧ Заявка обязанному исполнителю; акт (отметка) о выполнении работ по устранению повреждений Документы на имущество, действующие контракты школы
3–4-я неделя Подготовить заявку на закупку материалов для косметического ремонта к началу лета Заместитель по АХЧ Заявка на закупку материалов для ремонта План финансово-хозяйственной деятельности

8. Проверки и локальные акты

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
весь месяц Проконтролировать подготовку школы к плановым проверкам (Роспотребнадзор, пожарный надзор) на весенний период Директор Справка о готовности к плановым проверкам Локальный порядок школы
весь месяц Проверить актуальность локальных нормативных актов школы перед возможными проверками Директор Отметка о сверке в реестре актуальности локальных актов Локальный порядок школы

Что переходит на апрель

Март закрывает учебный период, но три линии остаются открытыми:

  • приём в первый класс — акт о закреплении территорий и подготовка к приёму пройдены в марте, приём заявлений от льготных категорий и жителей закреплённой территории начинается не позднее 1 апреля;
  • дополнительный срок итогового сочинения (изложения) — заявления приняты в марте, само сочинение (изложение) пишут во вторую среду апреля;
  • весенний ремонт — заявка на материалы подготовлена в марте, закупка и работы проходят в апреле-мае.

Чего в этой циклограмме нет

Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — отчётность учредителю, региональные мониторинги, региональный или муниципальный порядок актированных дней, региональная организационная схема ГИА — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.

Связанные шаблоны