Апрель — месяц подготовки к государственной итоговой аттестации, весенних субботников и старта приёмной кампании в первые классы.
Ниже — циклограмма месяца: 34 задачи по семи направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.
Как читать циклограмму
Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.
Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.
Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.
1. Учебная деятельность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| По ежегодному графику Рособрнадзора | Организовать проведение Всероссийских проверочных работ, передачу результатов и проверку работ по графику для классов и предметов, включённых в план текущего года | Заместитель по УВР | Ведомости результатов ВПР; протоколы проверки работ | Ежегодный график Рособрнадзора |
| 3–4-я неделя | Проверить готовность классных журналов к выставлению годовых отметок | Заместитель по УВР | Справка о готовности журналов к выставлению годовых отметок | Локальный порядок текущего контроля |
| 3–4-я неделя | Организовать промежуточную аттестацию для переводных классов согласно календарному учебному графику | Заместитель по УВР | Протоколы и ведомости промежуточной аттестации | Локальный акт школы о формах, периодичности и порядке промежуточной аттестации |
| 4-я неделя | Спланировать расписание консультаций и пробных экзаменов на май | Заместитель по УВР | Расписание консультаций и пробных экзаменов, утверждённое директором | Локальный порядок школы |
| не позднее 20 апреля | Обеспечить размещение отчёта о самообследовании школы за прошедший календарный год на официальном сайте и направление его учредителю | Директор | Отчёт о самообследовании, размещённый на сайте; сопроводительное письмо учредителю | Пункт 8 Порядка, приказ Минобрнауки России № 462 (в редакции приказа № 1218) |
2. Государственная итоговая аттестация
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 3–4-я неделя | Проверить выполнение выпускниками 9 и 11 классов условий допуска к государственной итоговой аттестации для рассмотрения на педсовете; приказ о допуске оформить по итогам решения педсовета | Директор, заместитель по УВР | Протокол педсовета о допуске к ГИА; приказ о допуске к государственной итоговой аттестации | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Провести совещание с ответственными за подготовку пунктов проведения экзаменов (при наличии ППЭ на базе школы) | Директор | Протокол совещания с ответственными за подготовку ППЭ | Локальный порядок школы |
| 1–2-я неделя | Сверить списки выпускников, допущенных к ГИА, с базой данных для формирования ведомостей | Заместитель по УВР | Сверенные списки выпускников; ведомости | Локальный порядок школы |
| третий понедельник апреля | Обеспечить участие в итоговом собеседовании по русскому языку в дополнительный срок обучающихся, получивших «незачёт», удалённых за нарушения, а также не явившихся или не завершивших собеседование по уважительной причине | Заместитель по УВР | Список направленных участников; протокол итогового собеседования | Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора № 232/551 |
| вторая среда апреля | Обеспечить участие в итоговом сочинении (изложении) в дополнительный срок обучающихся, получивших «незачёт», а также иных лиц, допущенных к пересдаче в установленном порядке | Заместитель по УВР | Список направленных участников; протокол проведения итогового сочинения (изложения) | Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора № 233/552 |
| По мере назначения | При назначении работников школы организаторами ППЭ в установленном региональном порядке — провести их инструктаж по процедуре проведения экзаменов | Заместитель по УВР | Лист инструктажа организаторов ППЭ | Региональный порядок проведения ГИА |
3. Приём в первый класс
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| не позднее 1 апреля | Начать приём заявлений в первый класс от детей, проживающих на закреплённой территории, и льготных категорий; первый этап приёма продолжается до 30 июня | Директор | Заявления о приёме в первый класс; журнал регистрации заявлений | Приказ Минпросвещения России № 458 (действующая редакция) |
| В течение месяца, по мере поступления | Рассмотреть обращения родителей будущих первоклассников по вопросам зачисления | Директор | Ответы на обращения родителей; журнал регистрации обращений | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Организовать работу с родителями будущих первоклассников (дни открытых дверей, экскурсии по школе) | Заместитель по ВР | План мероприятий для родителей будущих первоклассников; отметки о проведении | Годовой план работы школы |
4. Воспитание и профориентация
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 2–3-я неделя | При наличии решения школы или муниципального задания — организовать весенние субботники по благоустройству территории с соблюдением требований охраны труда участников | Директор | Приказ о проведении весеннего субботника с ответственными за охрану труда участников | Локальный порядок школы (обязательного федерального срока нет) |
| 2–3-я неделя | Организовать участие школы в весенних субботниках и экологических акциях | Заместитель по ВР | План участия в субботниках и экологических акциях; отчёт о проведении | Календарный план воспитательной работы |
| 1–2-я неделя | Провести мероприятия, посвящённые Дню космонавтики (12 апреля) | Заместитель по ВР | План мероприятий; отчёт о проведении | Календарный план воспитательной работы |
| 3-я неделя | Спланировать профориентационные мероприятия для 8–9 классов на фоне окончания учебного года | Заместитель по ВР | План профориентационных мероприятий; отчёт | Календарный план воспитательной работы |
| 3–4-я неделя | Проконтролировать подготовку к весенним конкурсам и фестивалям детского творчества | Заместитель по ВР | План подготовки к конкурсам; заявки на участие | Календарный план воспитательной работы |
5. Кадры и оплата труда
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 3–4-я неделя | Уточнить потребность в кадрах на новый учебный год с учётом комплектования классов | Директор, специалист по кадрам | Аналитическая справка о потребности в кадрах | Локальный порядок школы |
| 4-я неделя | Начать формирование предварительного штатного расписания на следующий учебный год | Директор, специалист по кадрам | Проект штатного расписания | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Проверить актуальность трудовых договоров и дополнительных соглашений педагогов | Специалист по кадрам | Справка о сверке трудовых договоров и дополнительных соглашений | Локальный порядок школы |
| По мере завершения аттестации | Организовать оформление документов для педагогов, завершающих аттестацию в апреле | Специалист по кадрам | Копии аттестационных листов; приказы об установлении категории | Локальный порядок школы |
| не позднее 25 апреля | Обеспечить представление отчётности за I квартал: расчёта 6-НДФЛ, расчёта по страховым взносам РСВ и раздела 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм, персонифицированных сведений о физических лицах за март и, если школа — государственное или муниципальное учреждение, подраздела 1.3 ЕФС-1; исполнителем может быть собственная либо централизованная бухгалтерия | Специалист по кадрам, бухгалтерия | Расчёт 6-НДФЛ; расчёт РСВ; раздел 2 и подраздел 1.3 ЕФС-1; персонифицированные сведения о физических лицах за март | Пункт 2 статьи 230, статья 431 Налогового кодекса РФ; статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ; приказ Минтруда России № 900н |
6. Охрана труда и безопасность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| В течение месяца, по плану школы | Проконтролировать проведение тренировки при угрозе теракта в соответствии с требованиями к антитеррористической защищённости объекта и планом обеспечения безопасности школы | Директор, ответственный за антитеррористическую защищённость | Акт (протокол) проведения тренировки при угрозе теракта | Требования к антитеррористической защищённости объекта, постановление Правительства Российской Федерации № 1006; план обеспечения безопасности школы |
| не реже 1 раза в полугодие (для объекта с массовым пребыванием людей) | Провести тренировку по эвакуации при пожаре с участием сотрудников и учащихся в порядке, предусмотренном Правилами противопожарного режима | Ответственный за пожарную безопасность | Акт о проведении тренировки с указанием времени эвакуации и замечаниями | Правила противопожарного режима Российской Федерации |
| 2-я неделя | Проверить состояние ограждения территории школы и системы контроля доступа | Заместитель по АХЧ | Акт проверки ограждения и системы контроля доступа | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя, перед проведением субботника | Организовать инструктаж по технике безопасности при проведении субботников (работа с граблями, вывоз мусора) | Заместитель по АХЧ, ответственный за охрану труда | Запись в журнале инструктажа по охране труда | Локальный порядок школы |
| 3–4-я неделя | Проверить готовность спортивного инвентаря и площадок к весенне-летнему сезону физкультуры | Заместитель по АХЧ, учителя физкультуры | Акт проверки готовности спортивного инвентаря и площадок | Локальный порядок школы |
7. Хозяйственная часть
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| В течение месяца | Проконтролировать ход текущего ремонта и подготовку сметной документации на летние работы | Директор, заместитель по АХЧ | Смета на летний ремонт; отчёт о ходе текущего ремонта | План финансово-хозяйственной деятельности |
| 1–2-я неделя | Организовать генеральную уборку территории после схода снега, подготовку клумб и газонов | Заместитель по АХЧ | Акт о выполнении генеральной уборки территории | Локальный порядок школы |
| 2-я неделя | Проверить состояние спортивной площадки и стадиона перед началом занятий физкультурой на улице | Заместитель по АХЧ | Акт проверки состояния спортивной площадки и стадиона | Локальный порядок школы |
| 3–4-я неделя | Составить и подать заявку на проведение летнего ремонта (кровля, покраска фасада, сантехника) | Заместитель по АХЧ | Заявка на проведение летнего ремонта | План финансово-хозяйственной деятельности |
| 3–4-я неделя | Проверить исправность поливочной системы и уличного освещения | Заместитель по АХЧ | Акт проверки исправности поливочной системы и уличного освещения | Локальный порядок школы |
Что переходит на май
Апрель готовит почву для завершения года, но три линии остаются открытыми и переходят дальше:
- государственная итоговая аттестация — допуск и подготовка оформляются в апреле, сами экзамены и работа ППЭ идут в мае-июне;
- приём в первый класс — приём заявлений закреплённых и льготных категорий начат 1 апреля и продолжается до 30 июня;
- летний ремонт — смета согласована и заявка подана в апреле, сами работы стартуют в мае-июне.
Чего в этой циклограмме нет
Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — региональный график предварительных списков ГИА, муниципальные требования к проведению субботников, региональные даты консультаций и пробных экзаменов, порядок работы конкретного ППЭ — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.