Май — кульминация учебного года: последние звонки, начало ГИА, подготовка приказов о переводе и запуск подготовки к летней оздоровительной кампании.
Ниже — циклограмма месяца: 31 задача по семи направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.
Как читать циклограмму
Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.
Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.
Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.
1. Учебная деятельность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| После завершения промежуточной аттестации | Оформить приказы о переводе учащихся 1–8, 10 классов в следующий класс по итогам года; обучающихся с академической задолженностью перевести условно | Директор, заместитель по УВР | Приказ о переводе обучающихся в следующий класс | Статья 58 Федерального закона № 273-ФЗ |
| 3–4-я неделя | Проверить корректность выставления годовых и итоговых отметок в журналах и личных делах | Заместитель по УВР | Справка о проверке журналов и личных дел | Локальный порядок текущего контроля |
| По календарному учебному графику | Провести промежуточную аттестацию в классах и по предметам, предусмотренным учебным планом и локальным актом школы | Заместитель по УВР | Протоколы и ведомости промежуточной аттестации | Локальный акт школы о формах, периодичности и порядке промежуточной аттестации |
| 4-я неделя | Сформировать статистику успеваемости и качества обучения по итогам учебного года | Заместитель по УВР | Аналитическая справка по итогам успеваемости и качества обучения | Локальный порядок школы |
| При наличии решения учредителя или сложившейся практики школы | Подготовить публичный отчёт за учебный год для размещения на сайте (обязательный отчёт о самообследовании имеет отдельный срок — не позднее 20 апреля — и повторно в мае не оформляется) | Директор | Публичный отчёт, размещённый на официальном сайте | Решение учредителя либо локальный порядок школы |
2. Государственная итоговая аттестация
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| Весь месяц, для школ — базы ППЭ либо чьи работники назначены в состав ППЭ | Обеспечить подготовку и явку выпускников на государственную итоговую аттестацию, контроль за работой ППЭ и взаимодействие с ГЭК | Директор | График явки выпускников на экзамены; протоколы (переписка) взаимодействия с ГЭК | Региональный порядок проведения ГИА |
| 4-я неделя, по готовности данных | Провести педсовет по допуску к ГИА и педсовет по итогам учебного года | Директор | Протоколы педсоветов; приказ о допуске к ГИА | Локальный порядок школы |
| По мере назначения, при назначении работников школы в состав ППЭ | Организовать их инструктажи, участие в обеспечении бланками и взаимодействии с РЦОИ в установленном региональном порядке | Заместитель по УВР | Лист инструктажа; отметки об участии в мероприятиях РЦОИ | Региональный порядок проведения ГИА |
| 1–2-я неделя | Довести до участников ГИА утверждённые Минпросвещения России и Рособрнадзором резервные сроки пересдач и организовать сопровождение | Заместитель по УВР | Лист ознакомления участников ГИА с резервными сроками | Приказы Минпросвещения России и Рособрнадзора от 07.11.2025 № 798/1904, № 799/1905, № 800/1906 |
3. Воспитание и праздничные мероприятия
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 3-я неделя, дата устанавливается школой | Издать приказ о проведении праздника «Последний звонок» и обеспечении безопасности мероприятия | Директор | Приказ о проведении праздника «Последний звонок» с мерами безопасности | Локальный порядок школы |
| 3-я неделя | Организовать праздник «Последний звонок» для 9 и 11 классов с учётом требований безопасности | Заместитель по ВР | Сценарий и план проведения мероприятия; отметка о проведении | Приказ о проведении праздника «Последний звонок» |
| 1–2-я неделя | Организовать мероприятия, посвящённые Дню Победы (9 мая) — акции, встречи с ветеранами, участие в шествиях | Директор | План мероприятий ко Дню Победы; отчёт о проведении | Календарный план воспитательной работы |
| 1–2-я неделя | Провести мероприятия к Дню Победы, скоординировать участие в муниципальных акциях | Заместитель по ВР | План мероприятий; отчёт об участии в муниципальных акциях | Календарный план воспитательной работы |
| 3-я неделя | Подготовить чествование призёров олимпиад и конкурсов на итоговой линейке | Заместитель по ВР | План проведения итоговой линейки; список призёров | Локальный порядок школы |
4. Летний лагерь
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 2–3-я неделя | Проконтролировать подготовку документов на летний пришкольный лагерь (приказ об открытии, штатное расписание, меню) | Директор | Приказ об открытии лагеря; штатное расписание; согласованное меню | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Спланировать программу пришкольного летнего лагеря (кружки, экскурсии, спортивные мероприятия) | Заместитель по ВР | Программа лагерной смены, утверждённая директором | Локальный порядок школы |
| 3–4-я неделя | Организовать сбор согласий родителей на посещение детьми летнего лагеря | Заместитель по ВР | Заявления и согласия родителей на посещение лагеря | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Начать подготовку помещений к приёмке летнего лагеря (пищеблок, спальные комнаты при наличии, игровые зоны) | Заместитель по АХЧ | Акт готовности помещений к приёмке лагеря | Локальный порядок школы |
| Не позднее чем за один месяц до открытия лагерной смены | Уведомить территориальный орган Роспотребнадзора о сроках, режиме работы и числе детей в пришкольном лагере | Заместитель по АХЧ | Уведомление в территориальный орган Роспотребнадзора с отметкой о направлении | Локальный порядок школы |
| 3–4-я неделя | Проверить готовность пищеблока и медицинского кабинета к открытию летнего лагеря | Заместитель по АХЧ, ответственный за охрану труда | Акт проверки готовности пищеблока и медицинского кабинета | Локальный порядок школы |
5. Кадры и оплата труда
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| не позднее чем за две недели до начала отпуска | Уведомить работников о датах начала отпуска согласно ранее утверждённому графику отпусков; при необходимости скорректировать график с учётом летних работ | Специалист по кадрам | Уведомления о начале отпуска с подписью работника об ознакомлении | Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации |
| До начала лагерной смены | Издать приказ о назначении начальника и воспитателей летнего пришкольного лагеря; предварительно проверить прохождение медицинских осмотров и профилактических прививок, гигиеническую подготовку и аттестацию, наличие личных медицинских книжек и допуск к работе с детьми | Директор, специалист по кадрам | Приказ о назначении начальника и воспитателей лагеря; личные медицинские книжки; результаты медицинских осмотров | СП 2.4.3648-20 (с 01.09.2026 — СП 2.4.2.4283-26); приказ Минздрава России № 29н |
| 4-я неделя | Подготовить проект тарификации на новый учебный год с учётом изменений нагрузки | Директор, специалист по кадрам | Проект тарификационного списка | Локальный порядок школы |
| По мере поступления заявлений | Оформить документы для педагогов, завершающих работу в школе (увольнение по собственному желанию, перевод) | Специалист по кадрам | Приказы об увольнении (переводе); сведения о трудовой деятельности | Локальный порядок школы |
6. Охрана труда и безопасность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 4-я неделя, перед летними каникулами | Провести инструктаж педагогов и учащихся по безопасности перед летними каникулами (водоёмы, дороги, электроприборы) | Заместитель по ВР, классные руководители | Запись в журнале инструктажа обучающихся; листы ознакомления педагогов | Локальный порядок школы |
| 3-я неделя, на период проведения последнего звонка и линеек | Обеспечить усиленный контроль за безопасностью при проведении массовых мероприятий (последний звонок, линейки) | Ответственный за безопасность, назначенный приказом | Приказ (план) усиленных мер безопасности на период мероприятий | Локальный порядок школы |
| До начала лагерной смены | Организовать инструктаж персонала лагеря по охране труда и действиям при чрезвычайных ситуациях | Специалист по охране труда | Записи в журнале инструктажа персонала лагеря | Локальный порядок школы |
7. Хозяйственная часть
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 3–4-я неделя | Проконтролировать сдачу учебников в библиотеку и инвентаризацию учебного фонда | Директор, библиотекарь | Акт инвентаризации учебного фонда | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Приступить к текущему ремонту освободившихся после экзаменов кабинетов | Заместитель по АХЧ | Отметка о начале ремонта; акт выполненных работ по завершении | План финансово-хозяйственной деятельности |
| 1–2-я неделя | Проверить состояние ограждения и территории перед летним сезоном (покос травы, обрезка деревьев) | Заместитель по АХЧ | Акт проверки состояния ограждения и территории | Локальный порядок школы |
| 2–3-я неделя | Оформить заявки на закупку материалов для летнего ремонта кровли и фасада | Заместитель по АХЧ | Заявка на закупку материалов; приходные документы | План финансово-хозяйственной деятельности |
Что переходит на июнь
Май запускает финальный отрезок года, но три линии остаются открытыми и переходят дальше:
- государственная итоговая аттестация — резервные сроки пересдач и завершение основного периода приходятся на июнь;
- приказы об отчислении и выдача аттестатов — оформляются в июне, после итогового педсовета;
- летний лагерь — документы и помещения готовятся в мае, открытие первой смены — в июне.
Чего в этой циклограмме нет
Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — региональная схема работы РЦОИ и ГЭК, муниципальные требования к проведению последнего звонка и линеек, конкретные санитарные нормативы численности детей в пришкольном лагере — устанавливаются вашим органом управления образованием и территориальным органом Роспотребнадзора и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.