Февраль — рабочий месяц без длинных каникул: школа готовится к праздничным мероприятиям, продолжает подготовку выпускников к экзаменам и запускает планирование весенних ремонтов.

Ниже — циклограмма месяца: 33 задачи по шести направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.

Как читать циклограмму

Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.

Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.

Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.

1. Учебная деятельность

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1-я неделя Рассмотреть предварительные заявки на учебники и учебные пособия на следующий учебный год Директор Предварительная заявка на учебники и пособия Локальный порядок школы
1-я неделя Проконтролировать оформление внутренней отчётности за январь (посещаемость, успеваемость, питание) Директор Внутренняя отчётность за январь, утверждённая директором Локальный порядок школы
по графику организатора этапа Организовать участие прошедших отбор обучающихся в региональном этапе всероссийской олимпиады школьников; участие в иных олимпиадах и конкурсах — по их положениям и календарям Директор, заместитель по УВР Список участников регионального этапа; отметка об участии Приказ Минпросвещения России от 27.11.2020 № 678 (в действующей редакции)
обычный, по образовательной программе и локальному акту Провести предусмотренные образовательной программой и локальным актом контрольные мероприятия за текущий учебный период; итоги контроля подводить по завершении соответствующей четверти, триместра или полугодия Заместитель по УВР Материалы контрольных мероприятий; аналитическая справка по итогам периода Основная образовательная программа, локальный акт школы

2. Государственная итоговая аттестация

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
не позднее 1 февраля включительно Проверить завершение приёма заявлений выпускников текущего года на ГИА-11 с перечнем выбранных учебных предметов Директор Заявления выпускников на ГИА-11 с перечнем предметов, реестр приёма Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552
вторая среда февраля Проверить готовность к проведению итогового собеседования по русскому языку Директор Отметка о готовности; список участников итогового собеседования Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551
обычный, весь месяц Проконтролировать ход подготовки к ГИА в рамках федеральных порядков, регионального организационного плана и документов школы; пробные экзамены и консультации для 9-х и 11-х классов проводить, если они предусмотрены региональной или школьной моделью подготовки Директор Справка о ходе подготовки к ГИА Локальный порядок школы, региональный организационный план
вторая среда февраля Обеспечить готовность и проведение итогового собеседования по русскому языку в соответствии с федеральным Порядком и региональной организационной схемой; оформить и передать результаты в установленном порядке Заместитель по УВР Протокол проведения итогового собеседования; результаты, переданные в установленном порядке Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551
обычный, весь месяц Выполнить мероприятия по подготовке к ГИА, предусмотренные федеральными порядками, региональным организационным планом и документами школы Заместитель по УВР План (график) мероприятий по подготовке к ГИА с отметками о выполнении Локальный порядок школы, региональный организационный план
февраль-март, при наличии региональной или школьной модели Скоординировать график консультаций и пробных экзаменов по ОГЭ и ЕГЭ; федеральной обязанности проводить их именно в эти месяцы нет. При их проведении — проанализировать результаты и довести итоги до родителей и учителей-предметников Заместитель по УВР График консультаций и пробных экзаменов; аналитическая справка по итогам (при проведении) Региональная или школьная модель подготовки к ГИА
обычный, по внутренней модели школы При необходимости актуализировать предварительные сведения о выпускниках, которые могут выполнить условия получения аттестата с отличием и медали «За особые успехи в учении» I или II степени; критерии проверять раздельно по приказам о аттестате и о медали Заместитель по УВР Список выпускников — предварительных кандидатов на аттестат с отличием и медаль Приказ Минпросвещения России № 546 (аттестат с отличием); приказ Минпросвещения России № 730 (медаль)

3. Воспитание и работа с родителями

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
2, 8, 15, 21, 23 февраля Обеспечить реализацию мероприятий по памятным датам февраля, предусмотренных календарным планом воспитательной работы; отдельный план к 23 февраля утверждать, если это предусмотрено локальным порядком школы Директор Отметка о проведении мероприятий; план к 23 февраля (если требуется локальным порядком) Календарный план воспитательной работы
2, 8, 15, 21, 23 февраля Организовать мероприятия по памятным датам февраля: 2 февраля — День разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве; 8 февраля — День российской науки; 15 февраля — День памяти о россиянах, исполнявших служебный долг за пределами Отечества; 21 февраля — Международный день родного языка; 23 февраля — День защитника Отечества (концерты, спортивные состязания, встречи с ветеранами) Заместитель по ВР Отметка о проведении мероприятий, сценарии по локальному порядку школы Календарный план воспитательной работы
2–3-я неделя Спланировать мероприятия по профилактике подросткового травматизма в преддверии весенних каникул Заместитель по ВР План мероприятий по профилактике травматизма Локальный порядок школы
3–4-я неделя Начать подготовку к мероприятиям, посвящённым 8 марта Заместитель по ВР План подготовки мероприятий к 8 марта с ответственными и сроками Календарный план воспитательной работы
весь месяц Проконтролировать работу школьного самоуправления и активность классных руководителей по вовлечению учащихся во внеурочную деятельность Заместитель по ВР Справка о работе школьного самоуправления и вовлечённости во внеурочную деятельность Локальный порядок школы
3–4-я неделя Организовать профориентационные встречи с представителями колледжей и вузов Заместитель по ВР План (график) профориентационных встреч; отметка о проведении Локальный порядок школы

4. Кадры и оплата труда

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
обычный Проверить ход аттестации педагогических работников, если она запланирована на текущий период Директор Справка о ходе аттестации педагогических работников Локальный порядок школы
1-я неделя Уточнить график прохождения курсов повышения квалификации педагогами на первое полугодие следующего календарного года Специалист по кадрам Уточнённый график курсов повышения квалификации Локальный порядок школы
1–2-я неделя Проверить наличие вакансий на следующий учебный год и начать предварительный подбор кадров Специалист по кадрам, директор Перечень вакансий на следующий учебный год; отметка о начале подбора Локальный порядок школы
2–3-я неделя, по запросу работника Оказать педагогам организационную помощь при подаче заявлений на первую или высшую квалификационную категорию, если такая помощь предусмотрена школой или запрошена работником; для категорий «педагог-методист» и «педагог-наставник» при наличии оснований — оформить ходатайство работодателя Специалист по кадрам, директор Организационная помощь педагогам при подаче заявлений; ходатайство работодателя (при наличии оснований) Приказ Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, пункты 27 и 48
3-я неделя, после завершения периода Провести собеседования с педагогами по итогам текущего учебного периода после его завершения (четверти, триместра или полугодия по локальному акту школы) Директор Записи (протоколы) собеседований с педагогами Локальный порядок школы
не позднее 25 февраля Обеспечить представление бухгалтерией или централизованной бухгалтерией обязательной отчётности: годовой расчёт 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физических лицах за январь и, если учреждение относится к установленным категориям, — подраздел 1.3 ЕФС-1; директор контролирует исполнение в пределах полномочий школы и модели бухгалтерского обслуживания Директор, специалист по кадрам Годовой расчёт 6-НДФЛ; персонифицированные сведения за январь; подраздел 1.3 ЕФС-1 (при наличии оснований) с подтверждением приёма Пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ; приказ Минтруда России от 28.12.2023 № 900н

5. Охрана труда и безопасность

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
перед проведением мероприятия с участием 50 человек и более Обеспечить осмотр помещений на соблюдение мер пожарной безопасности и дежурство ответственных лиц на сцене и в зальных помещениях Специалист по охране труда, заместитель по АХЧ Акт осмотра помещений; отметка о дежурстве ответственных лиц Пункт 21 Правил противопожарного режима, постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479
перед мероприятиями 23 февраля и 8 марта Отдельно проверить исправность систем противопожарной защиты и состояние эвакуационных путей перед мероприятиями 23 февраля и 8 марта Заместитель по АХЧ Акт проверки систем противопожарной защиты и эвакуационных путей Пункт 21 Правил противопожарного режима, постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479
обычный, по фактически порученным работам Определить необходимость инструктажа исходя из фактически порученных работ: внеплановый — при наличии основания пункта 16 Правил № 2464 либо по решению работодателя; целевой — в случаях пункта 19. Само проведение массового мероприятия обязательного внепланового инструктажа не создаёт Специалист по охране труда Отметка о проверке оснований; при необходимости — запись в журнале регистрации инструктажей Пункты 16 и 19 Правил, постановление Правительства РФ № 2464
весь месяц Проконтролировать соблюдение норм освещённости и температурного режима в кабинетах Заместитель по АХЧ Журнал контроля освещённости и температурного режима Локальный порядок школы
перед концертами к 23 февраля Организовать проверку электропроводки и электроприборов в актовом и спортивном залах перед концертами Заместитель по АХЧ Акт проверки электропроводки и электроприборов Локальный порядок школы

6. Хозяйственная часть

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
2-я неделя Провести совещание по вопросам подготовки бюджетной заявки на ремонтные работы к лету Директор Протокол совещания по подготовке бюджетной заявки Локальный порядок школы
1–2-я неделя Составить предварительную смету на летний ремонт (кровля, покраска, сантехника) для подачи заявки учредителю Заместитель по АХЧ Предварительная смета на летний ремонт План финансово-хозяйственной деятельности
3-я неделя Проверить состояние спортивного зала и инвентаря перед мероприятиями к 23 февраля Заместитель по АХЧ Акт проверки спортивного зала и инвентаря Локальный порядок школы
весь месяц Проконтролировать расход тепловой энергии и при необходимости подать заявку на регулировку отопления Заместитель по АХЧ Заявка на регулировку отопления (при необходимости); справка о расходе тепловой энергии Локальный порядок школы
3–4-я неделя Обеспечить закупку канцелярских товаров и расходных материалов на второй квартал Заместитель по АХЧ Заявка на закупку; приходные документы План финансово-хозяйственной деятельности

Что переходит на март

Февраль закрывает зимнюю подготовку к аттестации, но три линии остаются открытыми:

  • подготовка к 8 марта — начата в феврале, мероприятия и оформление проходят в марте;
  • пробные экзамены по ОГЭ и ЕГЭ — при наличии региональной или школьной модели продолжаются в феврале-марте;
  • результаты итогового собеседования — собеседование проведено в феврале, дальнейшая работа с результатами (пересдачи при необходимости) идёт по установленному порядку.

Чего в этой циклограмме нет

Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — отчётность учредителю, региональные мониторинги, даты регионального этапа олимпиады, региональная организационная схема ГИА — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.

Связанные шаблоны