Январь начинается с зимних каникул и выхода школы в рабочий режим после новогодних праздников — важно быстро восстановить учебный процесс, подвести итоги первого полугодия и не упустить зимние риски безопасности.
Ниже — циклограмма месяца: 35 задач по семи направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.
Как читать циклограмму
Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.
Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.
Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.
1. Учебная деятельность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Проверить соответствие возобновления занятий утверждённому календарному учебному графику; приказ о режиме работы издавать только при реальном изменении расписания или если это предусмотрено локальным порядком школы | Директор | Отметка о сверке возобновления занятий с графиком; приказ о режиме работы — если расписание меняется | Локальный порядок школы |
| 1-я неделя | Провести совещание при директоре по итогам прошедшего учебного периода — четверти, триместра или полугодия, в зависимости от локального акта школы (успеваемость, посещаемость, кадровая ситуация) | Директор | Протокол совещания при директоре | Локальный порядок школы |
| 1–2-я неделя | Утвердить план мероприятий на оставшуюся часть учебного года (педсоветы, проверки, массовые мероприятия) | Директор | Приказ (план), утверждающий мероприятия на оставшуюся часть года | Годовой план работы школы |
| 2-я неделя | Провести анализ выполнения рабочих программ за прошедший учебный период по всем предметам | Директор | Аналитическая справка о выполнении рабочих программ за период | Локальный порядок школы |
| 1–2-я неделя | Собрать и проанализировать результаты текущего контроля и промежуточной аттестации за прошедший учебный период, выявить учащихся с текущими затруднениями и группу риска | Заместитель по УВР | Аналитическая справка по итогам текущего контроля и промежуточной аттестации; список учащихся группы риска | Локальный порядок текущего контроля и промежуточной аттестации |
| 2-я неделя | Для учащихся с академической задолженностью по итогам промежуточной аттестации создать условия и установить сроки повторной аттестации — не более двух попыток в течение года со дня образования задолженности; для учащихся с текущими затруднениями составить план педагогической помощи | Заместитель по УВР | График повторной аттестации по каждому учащемуся с задолженностью; план педагогической помощи | Часть 5 статьи 58 Федерального закона № 273-ФЗ |
| 2–3-я неделя | Проверить выполнение рабочих программ учителями-предметниками, при отставании — скорректировать календарно-тематическое планирование | Заместитель по УВР | Справка о проверке выполнения рабочих программ; скорректированное календарно-тематическое планирование (при отставании) | Локальный порядок школы |
| 3-я неделя | Спланировать график открытых уроков и взаимопосещений на второе полугодие | Заместитель по УВР | График открытых уроков и взаимопосещений на второе полугодие | Годовой план работы школы |
| 3–4-я неделя | Обновить расписание с учётом изменений в учебной нагрузке | Заместитель по УВР | Обновлённое расписание, утверждённое директором | Локальный порядок школы |
2. Государственная итоговая аттестация
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| не позднее чем за две недели до даты проведения итогового собеседования | Обеспечить приём и проверку заявлений девятиклассников на итоговое собеседование по русскому языку | Заместитель по УВР | Заявления девятиклассников с отметкой о приёме и проверке; список участников итогового собеседования | Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 |
| до 1 февраля (если день выходной — ближайший следующий рабочий день) | Обеспечить приём заявлений выпускников текущего года на участие в ГИА-11 (ЕГЭ) | Заместитель по УВР | Заявления выпускников на ГИА-11 с перечнем выбранных учебных предметов | Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552 |
| 3–4-я неделя, при наличии регионального или локального плана | Организовать пробные экзамены (пробники) по русскому языку и математике для 9-х и 11-х классов; федеральной обязанности проводить их именно в январе нет | Заместитель по УВР | График пробных экзаменов; результаты пробных экзаменов (при наличии плана) | Региональный или локальный план подготовки к ГИА |
3. Воспитание и работа с родителями
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Рассмотреть обращения родителей, накопившиеся за каникулы | Директор | Ответы на обращения родителей; журнал регистрации обращений | Локальный порядок школы |
| 1-я неделя | Организовать мероприятия рождественских и святочных каникул (если продолжаются в начале января) | Заместитель по ВР | План мероприятий каникул; отметка о проведении | Календарный план воспитательной работы |
| 1–2-я неделя | Спланировать профилактическую работу с учащимися группы риска после каникул | Заместитель по ВР | План профилактической работы с группой риска | Локальный порядок школы |
| 25 и 27 января | Реализовать предусмотренные календарным планом воспитательной работы мероприятия: 25 января — День российского студенчества; 27 января — День полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады (1944 год) и Международный день памяти жертв Холокоста | Заместитель по ВР | Отметка о проведении мероприятий в форме, принятой школой | Календарный план воспитательной работы |
| 2-я неделя | Проконтролировать занятость учащихся в кружках и секциях после каникул, восстановить посещаемость | Заместитель по ВР | Справка о занятости и посещаемости кружков и секций | Локальный порядок школы |
| 3-я неделя | Обновить социальный паспорт класса/школы по итогам полугодия | Заместитель по ВР, классные руководители | Обновлённый социальный паспорт класса/школы | Локальный порядок школы |
4. Кадры и оплата труда
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| весь месяц, по необходимости | Проконтролировать организацию замен заболевших педагогов в разгар сезона ОРВИ и гриппа | Директор, заместитель по УВР | Приказ (распоряжение) о замене отсутствующего педагога; отметка в табеле | Локальный порядок школы |
| 1–2-я неделя | Проверить действующий порядок дежурства и при необходимости скорректировать график с учётом сезонных рисков; дежурство поручать в пределах трудовой функции и рабочего времени, дополнительную работу — только с письменного согласия работника и с доплатой | Директор, специалист по кадрам | Скорректированный график дежурства; письменные согласия работников на дополнительную работу (при наличии) | Статьи 60, 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации |
| весь месяц, по мере поступления сведений | Проверить сведения СФР об открытых, продлённых и закрытых электронных листках нетрудоспособности, организовать замены отсутствующих работников | Специалист по кадрам | Реестр электронных листков нетрудоспособности; приказы о замене отсутствующих работников | Локальный порядок школы |
| 3-я неделя | Провести собеседования по итогам прошедшего учебного периода с педагогами, чьи классы показали заметное снижение успеваемости | Директор | Записи (протоколы) собеседований с педагогами | Локальный порядок школы |
| не позднее чем за две недели до начала отпуска (для работников, чей отпуск начинается в январе или начале февраля) | Проверить исполнение утверждённого графика отпусков всех работников на первый квартал | Специалист по кадрам | Уведомления работникам о начале отпуска под роспись; отметка в графике отпусков | Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации |
| не позднее 25 января (при переносе из-за выходного дня — следующий рабочий день) | Обеспечить сдачу обязательных разделов отчётности ЕФС-1 (подраздел 1.2, при необходимости 1.3) | Специалист по кадрам | Отчёт ЕФС-1 (подраздел 1.2, при необходимости 1.3) с подтверждением приёма СФР | Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, статья 11 |
5. Охрана труда и безопасность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Проверить, есть ли основания для внепланового инструктажа по охране труда; окончание каникул само по себе таким основанием не является. Дополнительный профилактический инструктаж — по решению работодателя | Специалист по охране труда | Отметка о проверке оснований для инструктажа; при наличии оснований — запись в журнале регистрации инструктажей | Пункт 16 Правил, постановление Правительства Российской Федерации № 2464 |
| 1–2-я неделя | Провести предусмотренные школьным планом сезонные занятия с учащимися о безопасном поведении на льду, катке и при гололёде на пути в школу | Классные руководители, заместитель по ВР | Запись в журнале (форме, принятой школой) о проведении занятий | Локальный порядок школы |
| 1–2-я неделя | Проверить исправность аварийного освещения и систем оповещения в условиях зимы | Заместитель по АХЧ | Акт проверки аварийного освещения и систем оповещения | Локальный порядок школы |
| весь месяц, еженедельно | Проконтролировать температурный режим в учебных кабинетах и спортзале | Заместитель по АХЧ | Журнал контроля температурного режима | Локальный порядок школы |
6. Хозяйственная часть
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Проверить готовность школы к возобновлению занятий после каникул (отопление, освещение, состояние кровли после снегопадов) | Директор | Акт готовности школы к возобновлению занятий | Локальный порядок школы |
| 1-я неделя | Проверить работу системы отопления и при необходимости организовать её ремонт до сильных морозов | Заместитель по АХЧ | Акт проверки системы отопления; заявка на ремонт (при необходимости) | Локальный порядок школы |
| весь месяц | Проверить состояние территории и кровли; очистку от снега и наледи и противогололёдную обработку дорожек организовать силами обязанного исполнителя по документам на имущество и контрактам (подрядчик, учредитель или школа — подготовленными работниками) | Заместитель по АХЧ | Акт (запись) проверки территории и кровли; заявка обязанному исполнителю при необходимости | Документы на имущество, договоры школы |
| 1–2-я неделя | Проверить состояние путей эвакуации и освещения в зимних условиях сокращённого светового дня | Заместитель по АХЧ | Акт проверки путей эвакуации и освещения | Локальный порядок школы |
| 1-я неделя | Проконтролировать наличие расходных материалов (соль/реагенты, инвентарь для уборки снега) | Заместитель по АХЧ | Заявка на закупку расходных материалов (при недостаче); акт наличия материалов | План финансово-хозяйственной деятельности |
7. Локальные акты и нормативная база
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| с 1 января 2027 года | Не применять приказ Минкультуры России от 23.07.2020 № 827 как действующий без повторной проверки. Приказ вступил в силу 1 января 2021 года, а приказ Минкультуры России от 24.11.2020 № 1503 установил шестилетний срок его действия — последний день этого срока 31 декабря 2026 года. Проверить официальный реестр и оформить переход на заменяющий акт, если он будет принят | Ответственный за школьный музей, директор | Отметка о проверке реестра нормативных актов; при наличии заменяющего акта — переход на него, фиксация в реестре актуальности локальных актов | Приказ Минкультуры России от 24.11.2020 № 1503 (официальный текст); приказ Минкультуры России от 23.07.2020 № 827 (официальный текст) |
| 4-я неделя | Проверить, установлены ли актом учредителя форма и срок отчёта по итогам учебного периода; при наличии такого акта — подготовить отчётные данные | Директор | Отчёт по итогам учебного периода (при наличии акта учредителя) или отметка об отсутствии такого акта | Акт учредителя (при наличии) |
Что переходит на февраль
Январь запускает три линии, которые продолжаются в феврале:
- заявления на ГИА-11 — приём завершается до 1 февраля, дальнейшая работа с ними идёт в феврале;
- итоговое собеседование по русскому языку — заявления девятиклассников поданы в январе, само собеседование проходит во вторую среду февраля;
- пробные экзамены — при наличии регионального или локального плана продолжаются в феврале-марте.
Чего в этой циклограмме нет
Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — отчётность учредителю, региональные мониторинги, графики курсов повышения квалификации, порядок ведения предварительных списков ГИА — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.