В декабре школа завершает учебный период по календарному графику, проводит итоговое сочинение и муниципальный этап олимпиады, готовит новогодние мероприятия, одновременно усиливая меры безопасности на каникулах.
Ниже — циклограмма месяца: 32 задачи по семи направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.
Как читать циклограмму
Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.
Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.
Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.
1. Учебная деятельность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| по завершении учебного периода, если он приходится на декабрь | Обеспечить проведение промежуточной аттестации в классах, формах и сроки, установленные учебным планом и локальным актом | Директор | Протоколы промежуточной аттестации; приказ об итогах (если предусмотрен делопроизводством) | Учебный план; локальный акт о промежуточной аттестации |
| 1-я неделя | Сверить даты зимних каникул с утверждённым календарным учебным графиком; режим работы сотрудников определить по трудовым договорам и ПВТР, привлечение в нерабочие праздничные дни оформлять по статье 113 ТК РФ | Директор | Информационные материалы о датах зимних каникул для участников образовательных отношений; приказ (если предусмотрен делопроизводством) | Календарный учебный график; трудовые договоры, ПВТР; статья 113 Трудового кодекса Российской Федерации |
| по завершении учебного периода | Провести педагогический совет по итогам завершившегося учебного периода, если это предусмотрено уставом и школьной процедурой | Директор | Протокол педагогического совета по итогам учебного периода | Устав школы; школьная процедура проведения педсоветов |
| 2-я неделя, если проводится промежуточная аттестация | Организовать проведение промежуточной аттестации и проверку работ, оформить протоколы в соответствии с локальным актом | Заместитель по УВР | Протоколы промежуточной аттестации, оформленные в соответствии с локальным актом | Локальный акт о промежуточной аттестации |
| 2-я неделя | Подготовить анализ успеваемости и качества обучения за первое полугодие для педсовета | Заместитель по УВР | Аналитическая справка по успеваемости и качеству обучения за первое полугодие | Локальный порядок школы; положение о ВСОКО |
| 2-я неделя | Проверить своевременность выставления отметок в электронном журнале за завершившийся учебный период | Заместитель по УВР | Справка о проверке своевременности выставления отметок в электронном журнале | Локальный порядок текущего контроля |
| 3-я неделя, по итогам промежуточной аттестации | Для обучающихся с академической задолженностью, возникшей по итогам промежуточной аттестации, определить сроки её ликвидации в пределах учебного года и состав комиссии для второй попытки | Заместитель по УВР | Приказ о сроках ликвидации академической задолженности и составе комиссии | Статья 58 Федерального закона № 273-ФЗ |
| 3-я неделя | Скоординировать график факультативов и элективов на следующий учебный период; изменение учебной нагрузки педагогов оформлять письменным соглашением сторон или по приказу с уведомлением не позднее двух месяцев | Заместитель по УВР | График факультативов и элективов на следующий учебный период; дополнительные соглашения к трудовым договорам (при изменении нагрузки) | Приказ Минпросвещения России № 269 |
| не позднее 25 декабря | Обеспечить участие в муниципальном этапе всероссийской олимпиады школьников по графику организатора, не подменяя его полномочия по итогам и результатам | Заместитель по УВР | Отчёт об участии школы в муниципальном этапе олимпиады | Приказ Минпросвещения России № 678 |
2. Государственная итоговая аттестация
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 2 декабря | Обеспечить проведение итогового сочинения (изложения): допуск участников, готовность комиссий, передачу материалов в РЦОИ в сроки, установленные регионом | Заместитель по УВР | Протокол проведения итогового сочинения (изложения); материалы, переданные в РЦОИ | Приказ № 233/552 |
3. Воспитание и работа с родителями
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Если новогодние мероприятия предусмотрены календарным планом воспитательной работы, обеспечить их безопасное проведение; организационный приказ издать, если такая форма предусмотрена школьным делопроизводством | Директор | Приказ о проведении новогодних мероприятий (если предусмотрен делопроизводством); план мероприятий с ответственными | Календарный план воспитательной работы |
| 30 дней со дня регистрации обращения (истекает в декабре или в период зимних каникул) | Проверить зарегистрированные обращения родителей и обеспечить направление ответов в срок | Директор | Ответы на обращения родителей с отметкой о направлении | Статья 12 Федерального закона № 59-ФЗ |
| 2-я неделя | Если запланированы новогодние утренники и вечера, организовать их проведение по классам и параллелям с учётом требований безопасности | Заместитель по ВР | Сценарии и отчёты о проведении утренников и вечеров по классам и параллелям | Календарный план воспитательной работы |
| 2-я неделя | Довести до классных руководителей запрет на применение бытовой пиротехники в здании школы и требования к электрогирляндам и массовым мероприятиям | Заместитель по ВР | Лист ознакомления классных руководителей с требованиями пожарной безопасности | Правила противопожарного режима (постановление Правительства Российской Федерации № 1479) |
| 3-я неделя, перед зимними каникулами | Подготовить и провести классные часы по безопасности перед зимними каникулами (гололёд, тонкий лёд, пожарная безопасность дома) | Заместитель по ВР, классные руководители | Записи в журнале о проведении классных часов по безопасности | Программа воспитания школы |
| по мере поступления приглашения | Если школа получила приглашение и приняла решение об участии в муниципальном новогоднем конкурсе или фестивале, определить участников, ответственных и меры безопасности | Заместитель по ВР | Приказ об участии в муниципальном конкурсе или фестивале с составом участников и ответственными | Локальный порядок школы |
| по мере необходимости | При появлении новых мероприятий или изменении условий их проведения внести изменения в календарный план воспитательной работы в порядке утверждения образовательной программы | Заместитель по ВР | Изменения в календарный план воспитательной работы, утверждённые в установленном порядке | Порядок утверждения образовательной программы школы |
4. Кадры и оплата труда
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Определить режим работы и дежурства сотрудников на период зимних каникул с учётом трудовых договоров и ПВТР; привлечение к работе в нерабочие праздничные дни оформлять по статье 113 ТК РФ с оплатой по статье 153 | Специалист по кадрам | График дежурств сотрудников на период зимних каникул; приказы о привлечении к работе в нерабочие праздничные дни | Статьи 113 и 153 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 2-я неделя | Проверить исполнение графика аттестации педагогов на соответствие занимаемой должности; ходатайства работодателя готовить только для категорий «педагог-методист» и «педагог-наставник» | Директор, специалист по кадрам | Отметка об исполнении графика аттестации; ходатайства работодателя (при наличии оснований) | Приказ Минпросвещения России № 196 |
| по завершении учебного периода | Провести итоговое совещание с коллективом по результатам завершившегося учебного периода, если это предусмотрено школьной процедурой | Директор | Протокол итогового совещания с коллективом | Школьная процедура |
| Не позднее 17 декабря | Утвердить график отпусков работников на весь следующий календарный год с учётом мнения профсоюзной организации | Директор, специалист по кадрам | График отпусков работников на следующий календарный год, согласованный с учётом мнения профсоюзной организации | Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации |
5. Охрана труда и безопасность
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 2-я неделя, перед утренниками | Перед новогодними утренниками с участием 50 человек и более проверить готовность актового зала: эвакуационные пути, освещение и знаки | Заместитель по АХЧ, ответственный за пожарную безопасность | Акт проверки готовности актового зала (эвакуационные пути, освещение, знаки) | Пункты 21–23 Правил противопожарного режима (постановление Правительства Российской Федерации № 1479) |
| 2-я неделя | Запретить применение бытовой пиротехники в здании школы; с ответственными работниками провести предусмотренный вид противопожарного инструктажа | Ответственный за пожарную безопасность | Записи в журнале инструктажей ответственных работников; приказ о запрете пиротехники в здании | Приказ МЧС России № 1120 |
| 3-я неделя, перед каникулами | С обучающимися провести предусмотренные программой воспитания занятия о безопасном поведении зимой; работникам — соответствующий вид инструктажа по охране труда или пожарной безопасности при наличии основания | Классные руководители, специалист по охране труда | Записи о проведении занятий с обучающимися; записи в журнале инструктажей работников | Статья 41 Федерального закона № 273-ФЗ; приказ МЧС России № 1120 |
| 3-я неделя, перед массовыми мероприятиями | Перед проведением массовых мероприятий с участием 50 человек и более проверить состояние путей эвакуации и эвакуационного освещения по всей школе; выявленные нарушения устранить до допуска участников | Заместитель по АХЧ, ответственный за пожарную безопасность | Акт проверки путей эвакуации и эвакуационного освещения по школе; перечень устранённых нарушений | Локальный порядок школы; требования пожарной безопасности |
| 3-я неделя | Проконтролировать исправность предусмотренных нормами средств пожаротушения в актовом зале | Ответственный за пожарную безопасность | Акт проверки исправности средств пожаротушения в актовом зале | Правила противопожарного режима |
6. Хозяйственная часть
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Проверить устойчивость и расположение ёлки, наличие документации на гирлянды и декорации | Заместитель по АХЧ | Акт проверки устойчивости ёлки; документация на гирлянды и декорации | Правила противопожарного режима (постановление Правительства Российской Федерации № 1479) |
| весь период зимних каникул | Обеспечить бесперебойную работу отопления в период зимних каникул при минимальном присутствии персонала | Заместитель по АХЧ | Отметка о бесперебойной работе отопления в журнале дежурств | Локальный порядок школы |
| перед утренниками | Организовать своевременную уборку снега и обработку территории реагентами перед утренниками | Заместитель по АХЧ | Отметка о выполнении в журнале хозяйственных работ | Локальный порядок школы |
| 2-я неделя | Подготовить смету на закупку материалов для мелкого ремонта в период каникул | Заместитель по АХЧ | Смета на закупку материалов для мелкого ремонта | План финансово-хозяйственной деятельности |
7. Отчётность и локальные акты
| Срок | Что сделать | Кто отвечает | Чем закрывается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1-я неделя | Составить перечень отчётов со сроком в декабре — начале января (форма, акт, отчётный период, адресат, ответственный); пункты, где школа не респондент, передать учредителю или централизованной бухгалтерии | Директор | Перечень отчётов со сроками, формами и ответственными; передаточные письма учредителю/централизованной бухгалтерии (где школа не респондент) | Локальный порядок школы |
| До 31 декабря 2026 года | Ответственному за школьный музей проверить, принят ли акт взамен Правил, утверждённых приказом Минкультуры России от 23.07.2020 № 827. Шестилетний срок действия заканчивается 31 декабря 2026 года | Ответственный за школьный музей | Отметка о проверке (акт принят / акт не принят, взамен Правил приказа Минкультуры России № 827) | Приказ Минкультуры России от 24.11.2020 № 1503 (официальный текст) |
Что переходит на январь
Декабрь закрывает первое полугодие и новогодние мероприятия, но несколько линий остаются открытыми и переходят дальше:
- график отпусков на следующий год — утверждён до 17 декабря, отпуска предоставляются по графику в течение года;
- заявления на ГИА — приём продолжается до 1 февраля и до 1 марта;
- академическая задолженность — сроки ликвидации, определённые в декабре, действуют до конца учебного года;
- перечень отчётов декабря — начала января — отчёты со сроком в начале января представляются после каникул.
Чего в этой циклограмме нет
Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — региональный регламент передачи материалов итогового сочинения в РЦОИ, сроки и результаты муниципального этапа олимпиады, региональные требования к новогодним мероприятиям и каникулам — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.