Ноябрь сочетает для школ с четвертной системой итоги первой четверти после осенних каникул, сезон простуд и эксплуатационный контроль готовности здания к зиме.

Ниже — циклограмма месяца: 29 задач по семи направлениям. По каждой видно, когда её закрыть, кто отвечает, каким документом она подтверждается и на какой норме держится.

Как читать циклограмму

Полужирный срок — установлен нормой. Его нельзя перенести решением школы: он взят из закона, приказа или правил, и сама норма названа в последней колонке.

Обычный срок — рекомендуемая расстановка по неделям. Норма такого срока не устанавливает; школа ставит свой в годовом плане, приказе или графике. Недели предложены так, чтобы нагрузка не сошлась в одну и чтобы к концу месяца не осталось незакрытых дел.

Колонка «Чем закрывается» — то, что останется в папке после выполнения. Если проверяющий спросит «а где это?», ответ должен быть именно оттуда. Задача без документа считается невыполненной независимо от того, что работа велась.

1. Учебная деятельность

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1-я неделя, после возвращения с каникул Провести совещание по итогам осенних каникул, проверить явку учащихся после возвращения Директор Протокол совещания по итогам каникул; сводка по явке обучающихся Локальный порядок школы
1–2-я неделя, если период завершился Проверить исполнение решений педсовета по итогам учебного периода, освоение рабочих программ и явку обучающихся после каникул Директор Протокол педсовета с решениями; отметка об исполнении решений Календарный учебный график; устав школы
2-я неделя Проверить сроки текущего контроля и промежуточной аттестации, установленные учебным планом и локальным актом школы; обычный текущий контроль не называть промежуточной аттестацией Заместитель по УВР Справка о соответствии сроков текущего контроля и промежуточной аттестации учебному плану Учебный план; локальный акт о текущем контроле и промежуточной аттестации
2-я неделя Сопоставить фактически проведённые занятия с рабочими программами, установить причины отставания и подготовить план его ликвидации; изменения в программу вносить только по утверждённой школой процедуре Заместитель по УВР План ликвидации отставания по рабочим программам; отметка о причинах отставания Локальный порядок внесения изменений в рабочие программы
2–3-я неделя Организовать работу с учащимися, показавшими низкие результаты по итогам школьного этапа олимпиады Заместитель по УВР План работы с учащимися по итогам школьного этапа олимпиады Локальный порядок работы с результатами олимпиады
3-я неделя Получить от организатора муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников утверждённые сроки и места проведения и составить внутренний план участия школы: информирование, сопровождение, ответственные Заместитель по УВР Внутренний план участия школы в муниципальном этапе олимпиады Приказ Минпросвещения России от 27.11.2020 № 678
3-я неделя Проверить обеспечение освоения программы обучающимися, временно отсутствующими по болезни, в порядке, предусмотренном локальным актом школы; на обучение на дому переводить только по письменному обращению родителей и медицинскому заключению Заместитель по УВР Отметка об организации освоения программы обучающимся; заявление родителей и медицинское заключение (при переводе на обучение на дому) Часть 5 статьи 41 Федерального закона № 273-ФЗ
4-я неделя Если промежуточная аттестация предусмотрена учебным планом по итогам первого полугодия, начать подготовку организационного графика без изменения установленных ООП форм и порядка Заместитель по УВР Проект организационного графика промежуточной аттестации за первое полугодие Учебный план; основная образовательная программа школы

2. Государственная итоговая аттестация

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
Не позднее 18 ноября 2026 года Принять заявления обучающихся 11 классов на итоговое сочинение (изложение), которое в основной срок проводится 2 декабря 2026 года Заместитель по УВР Заявления обучающихся 11 классов на итоговое сочинение (изложение) Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552

3. Воспитание и работа с родителями

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
до конца месяца, по мере поступления Проверить зарегистрированные обращения родителей, срок ответа по которым истекает в ноябре, и обеспечить направление ответов в срок; остальные обращения рассматривать по мере поступления Директор Ответы на обращения родителей с отметкой о направлении Статья 12 Федерального закона № 59-ФЗ
2-я неделя Если в школе создан совет родителей или иной орган, предусмотренный уставом, провести встречу по вопросам его компетенции и зафиксировать принятые решения Директор Протокол встречи совета родителей с принятыми решениями Устав школы
последнее воскресенье ноября Если мероприятия ко Дню матери включены в календарный план воспитательной работы, провести их в предусмотренной форме и определить ответственных Заместитель по ВР План мероприятия ко Дню матери; отчёт о проведении Указ Президента Российской Федерации от 30.01.1998 № 120
3-я неделя Если классные часы по профилактике гриппа предусмотрены планом воспитательной работы, провести их; единого обязательного федерального перечня таких мероприятий нет Заместитель по ВР Записи о проведении классных часов (в форме, принятой школой) План воспитательной работы школы
3-я неделя Проверить исполнение индивидуальных планов сопровождения обучающихся, для которых имеются предусмотренные законом основания, с указанием мероприятия, ответственного и результата Заместитель по ВР Отметки об исполнении в индивидуальных планах сопровождения обучающихся Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ
4-я неделя, по итогам периода Если по итогам учебного периода требуются индивидуальные встречи с родителями, проводить их по конкретному вопросу с соблюдением конфиденциальности сведений о ребёнке и семье Заместитель по ВР, классные руководители Запись о проведённой встрече с указанием вопроса (без разглашения конфиденциальных сведений) Локальный порядок школы

4. Кадры и оплата труда

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1–2-я неделя Проверить оформление случаев замещения отсутствующих педагогов: письменное согласие работника, срок, объём работы и доплата Специалист по кадрам Письменное согласие работника на замещение; приказ о замещении с указанием объёма и доплаты Статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации
2-я неделя Уточнить декабрьский график аттестации педагогов на соответствие занимаемой должности; педагогам, самостоятельно подавшим заявления на квалификационную категорию, при необходимости оказать методическую помощь Директор, специалист по кадрам Проект декабрьского графика аттестации; записи об оказанной методической помощи Приказ Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196
3-я неделя Сопоставить фактический объём воспитательной и внеурочной работы педагогов с трудовыми договорами и должностными обязанностями Специалист по кадрам Справка о сопоставлении объёма воспитательной и внеурочной работы с трудовыми договорами Трудовые договоры; должностные инструкции
в течение месяца, по заявлениям По заявлениям работников о конкретных компенсациях и мерах поддержки установить правовое основание, необходимый комплект документов, адресата и срок рассмотрения Специалист по кадрам Заявления работников с резолюцией; перечень документов и сроков рассмотрения по каждому обращению Локальный порядок школы

5. Охрана труда и безопасность

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1-я неделя Обеспечить контроль температурного режима в учебных кабинетах в соответствии с санитарными нормами Заместитель по АХЧ, специалист по охране труда Акт (запись) проверки температурного режима в учебных кабинетах Санитарные нормы (СанПиН)
2-я неделя Информировать обучающихся и родителей о профилактике гриппа в формах, предусмотренных планом школы; усиленный санитарный режим вводить только при эпидемиологических основаниях или предписании санитарных органов Заместитель по ВР, ответственный за здоровье обучающихся Информационные материалы для обучающихся и родителей о профилактике гриппа План школы
2-я неделя Проверить исправность отопительных приборов и электрообогревателей в кабинетах (при их наличии) Заместитель по АХЧ Акт проверки исправности отопительных приборов и электрообогревателей Локальный порядок школы
3-я неделя Работникам провести соответствующий вид инструктажа по охране труда при наличии основания или по решению работодателя; с обучающимися провести обучение правилам безопасного поведения при гололёде Специалист по охране труда, классные руководители Записи в журнале инструктажей; отметка о проведении обучения обучающихся правилам поведения при гололёде Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464; статья 41 Федерального закона № 273-ФЗ

6. Санитарные требования и здоровье

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1-я неделя Проверить соблюдение санитарно-противоэпидемических требований (уборка, проветривание, недопуск заболевших) во взаимодействии со школьным медработником; дополнительные меры вводить только при эпидемиологических основаниях или предписаниях санитарных органов Директор, школьный медработник Отметка о проверке соблюдения санитарно-противоэпидемических требований Локальный порядок школы
1–2-я неделя Обеспечить уборку и проветривание помещений в соответствии с действующими санитарными требованиями; дополнительную дезинфекцию проводить при эпидемиологических основаниях или предписании санитарных органов Заместитель по АХЧ Акт уборки и проветривания помещений; акт дополнительной дезинфекции (при эпидемиологических основаниях) Действующие санитарные требования (СанПиН)

7. Хозяйственная часть

Срок Что сделать Кто отвечает Чем закрывается Основание
1-я неделя Проверить устранение неисправностей отопления, выявленных при подготовке к отопительному периоду, утепление и наличие аварийных запасов Заместитель по АХЧ Акт устранения неисправностей отопления; акт проверки утепления и аварийных запасов Локальный порядок школы
1-я неделя Проверить эффективность работы отопительной системы, устранить выявленные проблемы с обогревом отдельных кабинетов Заместитель по АХЧ Акт проверки эффективности отопительной системы; отметка об устранении проблем с обогревом Локальный порядок школы
2-я неделя Проверить состояние кровли и водостоков перед возможными снегопадами Заместитель по АХЧ Акт проверки состояния кровли и водостоков Локальный порядок школы
2–3-я неделя Обеспечить наличие реагентов и инвентаря для обработки территории от гололёда Заместитель по АХЧ Заявка на закупку реагентов и инвентаря; приходные документы План финансово-хозяйственной деятельности

Что переходит на декабрь

Ноябрь закрывает итоги первой четверти, но несколько линий остаются открытыми и переходят дальше:

  • итоговое сочинение (изложение) — заявления приняты до 18 ноября, само сочинение проводится 2 декабря;
  • промежуточная аттестация по итогам первого полугодия — организационный график, подготовленный в ноябре, реализуется в декабре;
  • муниципальный этап всероссийской олимпиады школьников — участие продолжается по графику организатора;
  • заявления на ГИА — приём продолжается до 1 февраля и до 1 марта.

Чего в этой циклограмме нет

Здесь только то, что вытекает из федеральных норм и общего порядка работы школы. Региональные и муниципальные сроки — сроки и места проведения муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников, региональные мониторинги качества образования, отчётность учредителю по итогам первого полугодия — устанавливаются вашим органом управления образованием и в федеральный календарь не попадают. Их нужно добавить в свою циклограмму отдельной строкой.

Связанные шаблоны