В школе действует не одна, а три самостоятельные системы учебных тренировок, и директор обязан вести их отдельно друг от друга: пожарные тренировки по эвакуации, антитеррористические тренировки и тренировки по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС). У каждой — свой норматив периодичности, свой комплект документов и своя ответственность. Смешение трёх видов в один «День безопасности» без разделения документов — типичная причина, по которой проверяющий фиксирует нарушение, даже если школа реально проводила мероприятия. Материал разграничивает три вида тренировок, показывает управленческую логику, даёт алгоритм подготовки и полный набор документов на каждый вид.

Для кого материал

Директор, заместитель по безопасности (или ответственный за пожарную безопасность), заместитель по АХЧ, ответственный за антитеррористическую защищённость, специалист по ГО и ЧС, классные руководители — исполнители на этапе проведения тренировки.

Управленческая суть: три разных норматива, одна ответственность директора

Директор отвечает за все три направления одновременно, но нормативная база и периодичность у них разные:

  • Пожарная тренировка по эвакуации. Норматив — пункт 9 Правил противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479: на объекте защиты, где могут одновременно находиться 50 и более человек, — не реже 1 раза в полугодие. Для большинства школ этот критерий выполняется, но статус определяется фактической вместимостью здания, а не видом организации. Это практическая отработка реального вывода людей из здания.
  • Антитеррористическая тренировка. Норматив — требования к антитеррористической защищённости объектов Минпросвещения России, утверждённые постановлением Правительства РФ от 02.08.2019 № 1006: постановление обязывает проводить учения и тренировки по реализации планов антитеррористической защищённости; их периодичность, сценарии и состав мероприятий определяются актами субъекта РФ или муниципалитета, решениями антитеррористической комиссии и паспортом безопасности школы — само постановление № 1006 ежегодного минимума не устанавливает.
  • Тренировка по ГО и ЧС. Порядок и виды учений установлены приказом МЧС России от 29.07.2020 № 565. Периодичность объектовых тренировок (пункт 13 Инструкции) директор определяет самостоятельно с учётом задач ГО и ЧС и применимых планов (пункт 2 Инструкции); тренировка проводится со всеми работниками и обучающимися одновременно либо по группам. Отдельно пункт 14 Инструкции № 565 обязывает образовательные организации ежегодно проводить специальные учения или тренировки по противопожарной защите продолжительностью до восьми часов.

Управленческий риск не в том, что тренировки не проводятся — обычно школа что-то проводит. Риск в том, что: (1) периодичность по каждому виду не соблюдена по отдельности; (2) три вида тренировок задокументированы одним общим актом без разделения оснований; (3) ответственные за разные направления не назначены отдельными приказами. При проверке МЧС интересует только пожарная тренировка, антитеррористическую комиссию — только антитеррористическая, и каждая должна найти свой комплект документов.

Пошаговый алгоритм на учебный год

  1. Определить статус объекта. Уточнить категорию объекта по антитеррористической защищённости (из паспорта безопасности) и подтвердить отнесение здания школы к объектам с массовым пребыванием людей (50 и более человек одновременно) — от этого зависит обязательный минимум по каждому виду тренировок.
  2. Назначить ответственных — рекомендуемая модель: тремя отдельными приказами (или одним приказом с чётким разделением зон ответственности): ответственный за пожарную безопасность, ответственный за антитеррористическую защищённость, ответственный за ГО и ЧС. Пункт 4 Правил № 1479 даёт руководителю право, а не обязанность назначать ответственного за пожарную безопасность отдельным приказом — школа выбирает форму с учётом своего делопроизводства. Директор может быть ответственным лично по одному или нескольким направлениям.
  3. Утвердить единый график на учебный год, где по каждому виду тренировки отдельной строкой указаны даты (периоды) и вид: не менее 2 пожарных тренировок (по одной в каждом полугодии), не менее 1 антитеррористической, не менее 1 тренировки по ГО и ЧС.
  4. Подготовить план (инструкцию) действий персонала на каждый вид тренировки: маршруты и места сбора при пожаре, действия при угрозе теракта (эвакуация или укрытие — по паспорту безопасности), действия при вводных ГО и ЧС.
  5. Провести тренировку и одновременно вести хронометраж и наблюдение: время реального вывода людей, работу систем оповещения, действия ответственных лиц и педагогов, пересчёт детей по классам (кабинетам).
  6. Оформить акт (отчёт) по каждому виду тренировки — форму и способ документирования (отдельные акты или единый акт с чётким разделением оснований по каждому виду) школа определяет самостоятельно с учётом делопроизводства и региональных актов; главное — по каждому нормативному основанию можно установить дату, участников и результаты.
  7. Разобрать результаты и зафиксировать недостатки — на совещании при директоре или на комиссии по антитеррористической защищённости; определить срок устранения.
  8. Хранить комплект документов — сроки хранения определяются номенклатурой дел школы и применимыми архивными перечнями; порядок разнесения по видам тренировок (папки, разделы) школа устанавливает самостоятельно.

Кто отвечает, в какой срок и с каким результатом

Этап Кто отвечает Срок Результат
Определение категории объекта и статуса МПЛ Директор, ответственный за АХЧ На начало учебного года Данные внесены в паспорт безопасности
Назначение ответственных по трём направлениям Директор Приказом, на начало учебного года Приказы о назначении ответственных
Утверждение графика тренировок Директор До 1 сентября (либо до начала полугодия) Утверждённый график на учебный год
Подготовка планов действий персонала Ответственные по направлениям До проведения первой тренировки Планы (инструкции) по каждому виду
Проведение пожарной тренировки Ответственный за ПБ, классные руководители Не реже 1 раза в полугодие Акт о пожарной тренировке
Проведение антитеррористической тренировки Ответственный за антитеррористическую защищённость Периодичность устанавливает акт субъекта РФ/муниципалитета, решение антитеррористической комиссии или паспорт безопасности Акт об антитеррористической тренировке
Проведение тренировки по ГО и ЧС Ответственный за ГО и ЧС Периодичность объектовой тренировки определяет директор; специальная противопожарная тренировка по п. 14 приказа № 565 — ежегодно, до 8 часов Акт (отчёт) об объектовой тренировке и акт специальной противопожарной тренировки
Разбор недостатков и контроль устранения Директор Срок школа устанавливает самостоятельно (рекомендуется — 5–10 рабочих дней после тренировки) Протокол разбора, отметка об устранении
Хранение документов Секретарь, ответственные по направлениям Определяется номенклатурой дел и архивными перечнями (рекомендуется — не менее текущего и предыдущего учебного года) Комплект в деле по безопасности

Чек-лист готовности школы

Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
1 Назначены ответственные по всем трём направлениям (ПБ, антитеррор, ГО и ЧС) Приказы о назначении Директор
2 Утверждён график на учебный год с разбивкой по видам тренировок График тренировок Директор
3 Проведено не менее 2 пожарных тренировок за учебный год (по одной в полугодие) Акты пожарных тренировок Ответственный за ПБ
4 Проведена антитеррористическая тренировка с периодичностью, установленной актом субъекта РФ/муниципалитета, решением антитеррористической комиссии или паспортом безопасности Акт антитеррористической тренировки Ответственный за антитеррор
5 Объектовая тренировка по ГО и ЧС проведена с периодичностью, определённой директором; специальная противопожарная тренировка по п. 14 приказа № 565 проведена ежегодно Акт (отчёт) объектовой тренировки и акт специальной противопожарной тренировки Ответственный за ГО и ЧС
6 На каждый вид тренировки оформлен отдельный акт с указанием времени, участников, недостатков Акты тренировок Ответственные по направлениям
7 Планы эвакуации на этажах актуальны и соответствуют текущей планировке Планы эвакуации Ответственный за АХЧ
8 Недостатки по итогам тренировок зафиксированы и устранены в срок Протоколы разбора Директор

Если по какому-то пункту ответ «нет»: назначьте ответственного за устранение, установите конкретный срок (не позднее следующей тренировки по этому направлению) и зафиксируйте результат отдельной записью в протоколе или служебной запиской директору.

Типичные ошибки

  • Все три вида тренировок оформлены одним общим актом «День безопасности» без разделения по видам и основаниям — проверяющий по конкретному направлению не находит «своего» документа.
  • Пожарная тренировка проводится реже раза в полугодие — прямое нарушение п. 9 ППР № 1479.
  • Антитеррористическая тренировка не проводится вовсе или подменяется инструктажем без реальной отработки действий по алгоритму паспорта безопасности.
  • Тренировка по ГО и ЧС проводится «для галочки» — без вводных, без фиксации времени реагирования, без разбора.
  • Ответственные назначены на бумаге, но не проинструктированы по своему направлению и не знают норматив периодичности именно по своему виду тренировки.
  • Состав участников не соответствует виду и сценарию тренировки — при практической пожарной тренировке по пункту 9 Правил № 1479 нужно отработать эвакуацию всех находящихся в здании; для специальной противопожарной тренировки по пункту 14 приказа № 565 и для антитеррористической тренировки состав участников (все обучающиеся или отдельные группы) определяется соответствующим планом.
  • Акты формальны: не указано время эвакуации/реагирования, число участников, выявленные недостатки — для проверяющего это равносильно тому, что тренировка не проводилась.
  • Документы не разнесены по разделам дела — акты по разным видам тренировок лежат вперемешку, что затрудняет и подготовку к проверке, и внутренний контроль директора.

Что на выходе

Приказы о назначении ответственных по трём направлениям (ПБ, антитеррор, ГО и ЧС — тремя приказами или одним с разделением зон ответственности); утверждённый график тренировок на учебный год с разбивкой по видам; планы (инструкции) действий персонала по каждому направлению; документы о проведении не менее 2 пожарных тренировок, антитеррористической тренировки (с периодичностью по применимым актам) и тренировок по ГО и ЧС, включая ежегодную специальную противопожарную тренировку по пункту 14 приказа № 565; протоколы разбора недостатков с отметками об устранении; актуальные планы эвакуации на этажах. При таком комплекте директор закрывает требования по всем трём направлениям и может подтвердить это документально при любой проверке.