Условный пример. В 7А на 10 ноября 2026 года стоят три работы по 40 минут: математика, русский язык и биология. Каждый учитель выбирал дату по своему плану и не знал, что коллеги выбрали тот же день. По отдельности каждая дата выглядит нормально; перегрузку класса видно только тогда, когда завуч соберёт даты всех учителей вместе.

Что завуч просит у учителей и куда это вносит

В предлагаемый здесь рабочий график идут плановые проверки результатов, назначенные классу на конкретную дату: контрольные и крупные диагностические работы. Обычные упражнения и опросы на уроке в него не вносят. От каждого учителя по каждой работе нужны пять сведений: дата, класс, предмет, тема и минуты. Завуч заносит их в таблицу «График контрольных — шаблон и пример» (XLSX), на лист «График» на 200 строк, и ставит статус: Планируется, Согласовано, Проведено или Отменено. Таблица сама считает, сколько работ у класса приходится на одну дату (отменённые не в счёт, проведённые считаются), и сигнализирует, когда даты нужно согласовать или поле заполнено с ошибкой. Для причины переноса есть отдельный столбец. Расписание, темы, учебные группы, особые условия и годовое время таблица не проверяет: это делает завуч. На листах «Пример до» и «Пример после» разобран случай 7А, а для печати есть PDF «График контрольных — бланк и примеры до и после»: бланк на 20 строк и те же примеры.

Где видно совпадение и как выбрать новую дату

В примере на 10 ноября у 7А таблица показывает три работы и просит согласовать даты. Сам сигнал не означает нарушения. Правило «не больше одной работы в день» в этом материале служит ориентиром при планировании; есть ли такое ограничение у вас, смотрите в положении о текущем контроле, программе и региональных требованиях.

Дальше завуч идёт к учителям. Учитель знает ход своей темы и скажет, когда класс будет готов к работе, поэтому участвует в выборе новой даты. Если договориться не удалось, решение принимает ответственный по принятому в школе порядку.

В примере математика остаётся на 10 ноября, русский язык переходит на 11-е, биология на 12-е. Это условия примера, и школа проверяет их у себя: в эти дни у класса стоят нужные уроки, темы пройдены, других крупных проверок нет. Ответ «совпадений нет» в таблице этого не заменяет: он говорит только о внесённых строках, а нужны расписание, темы и календарь школы. Обязательные внешние работы не отменяют: у одних дата фиксирована, у других есть окно, поэтому их вносят первыми. Ученикам на адаптированных программах и с особыми условиями даты и форму проверки определяют отдельно.

Есть и годовой предел: время оценочных процедур не должно превышать 10 % времени этого предмета в этом классе за текущий год (п. 18.4 ФОП ООО, приказ Минпросвещения от 18.05.2023 № 370, в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года). Сколько контрольных провести в этих пределах, решает школа (разъяснения ЕДСОО). Это годовой расчёт по предмету, а не число работ в четверть.

Кто меняет файл и как о нём узнают

Дату меняет завуч или тот, кому школа поручила график. Дату правят в той же строке, а в столбец для причины переноса записывают прежнюю дату и основание: «Перенос с 10.11 на 11.11: совпадение с математикой; согласовано с учителями». Если удобнее добавить новую строку, старой ставят «Отменено», иначе таблица посчитает обе работы. После согласования статус меняют с «Планируется» на «Согласовано». Прежнюю согласованную версию файла сохраняют, чтобы видеть, что менялось; действует всегда одна версия.

Обновление получают и учителя, и ученики: график класса целиком, с пометкой, что прежний не действует. По одной изменённой строке кто-нибудь останется со старой датой. Рассылает один человек, например классный руководитель или завуч, обычным для школы способом.

Если работу сдвигает болезнь или неизученная тема

Порядок тот же. Если провести работу в назначенный день нельзя, потому что учитель болеет или класс не закончил тему, завуч сразу сообщает учителям и ученикам, что прежняя дата не действует. Пока новая дата не выбрана, завуч ставит строке статус «Отменено», чтобы таблица не считала работу в прежний день, и записывает причину в столбец для причины переноса. Ученики знают, что работы в прежний день не будет и что дату сообщат дополнительно. Когда новую дату согласуют после завершения темы, завуч меняет дату в той же строке, возвращает статус «Согласовано», сохраняет запись о причине и отправляет обновлённый график. Это организация работы школы, а не обязательный срок уведомления.

Что получилось у 7А

После согласования у 7А математика стоит на 10 ноября, русский язык на 11-е, биология на 12-е. Завуч внёс даты и причины в одну таблицу, учителя и ученики получили один подтверждённый график и знают, когда и к чему готовиться. Любой следующий перенос идёт тем же путём: согласование с учителем, сверка с расписанием и темами, новая дата в той же строке и обновлённый график всем.