Тарификация — ежегодная процедура, в которой школа закрепляет за каждым педагогом объём учебной нагрузки на новый учебный год и рассчитывает оплату за неё. Ошибка в тарификации — это не техническая мелочь: неверная норма часов, «догрузка» без согласия педагога или ссылка на утративший силу приказ оборачиваются трудовым спором, предписанием инспекции труда или судебным восстановлением работника в правах. С 1 сентября 2025 года изменилась сама нормативная база тарификации — прежний базовый приказ отменён, действуют два новых. Материал показывает, как провести тарификацию по действующим правилам и что проверить, чтобы не унести в новый учебный год старые ошибки.
Для кого материал
Директор, заместитель директора по УВР, специалист по кадрам, бухгалтерия (в части расчёта оплаты), председатель или представитель профсоюзной организации школы. Полезен также заместителям по АХЧ и ВР, если в их нагрузку входит дополнительная оплачиваемая работа.
Управленческая суть
Тарификация строится вокруг двух величин, которые нельзя путать: норма часов за ставку (у учителя — 18 часов преподавания в неделю — это полная ставка, а не «неполная») и фактическая нагрузка конкретного педагога, которая может быть больше или меньше нормы. За норму платится полная ставка, за отклонение — пропорционально.
Директор лично отвечает за три зоны риска:
- Нормативное основание. Приказ Минобрнауки № 1601 от 22.12.2014, на котором тарификация держалась десятилетие, признан утратившим силу с 1 сентября 2025 года совместным приказом Минпросвещения России и Минобрнауки России от 11.04.2025 № 285/334. Его заменил приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269 (нормы часов за ставку и порядок определения учебной нагрузки). Приказ Минобрнауки № 536 от 11.05.2016 (режим рабочего времени) аналогично признан утратившим силу совместным приказом от 11.04.2025 № 332/283; его заменил приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268. Если в положении об оплате труда, тарификации или трудовых договорах основанием всё ещё указан № 1601 или № 536 — это ошибка, которую проверяющие увидят сразу.
- Письменное согласие педагога. Объём нагрузки — существенное условие трудового договора. Любое отклонение от нормы за ставку в большую или меньшую сторону, а также любое изменение нагрузки в течение года без организационно-технологических причин требует письменного согласия педагога.
- Процедура и сроки. Нагрузка закрепляется до начала учебного года, локальные акты об оплате труда принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии). Одностороннее уменьшение нагрузки по инициативе работодателя в течение года допускается только по основаниям, прямо предусмотренным пунктами 5–8 приложения № 2 к приказу № 269, с письменным уведомлением педагога не позднее чем за два месяца; иные изменения нагрузки — по письменному соглашению сторон.
Риск для школы при нарушении этих правил — не абстрактный: недоплата или спорное снижение нагрузки оспаривается в суде, а трудовая инспекция выдаёт предписание с обязанием пересчитать оплату.
Пошаговый алгоритм тарификации
- Проверить нормативную базу школы. Убедиться, что положение об оплате труда, коллективный договор и шаблоны трудовых договоров не содержат ссылок на отменённые приказы № 1601 и № 536, а их содержание по существу соответствует действующим приказам № 269 и № 268. Специально вписывать номера новых приказов в каждый документ федеральной обязанности нет.
- Собрать данные для расчёта. Учебный план на новый год, количество классов и групп, штатное расписание, действующие трудовые договоры педагогов, сведения о квалификационных категориях.
- Определить норму часов за ставку по каждой должности согласно приказу № 269 (учителя, воспитатели, педагоги-психологи и другие — нормы различаются).
- Распределить учебную нагрузку между педагогами с учётом принципа преемственности преподавания в классах; локальные акты о распределении нагрузки — с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии такого органа).
- Получить письменное согласие педагога на нагрузку, отличающуюся от нормы за ставку (больше или меньше).
- Рассчитать оплату: за норму — полная ставка, за отклонение — пропорционально; учесть повышающие коэффициенты за квалификационную категорию, компенсационные и стимулирующие выплаты.
- Оформить дополнительную работу отдельно (классное руководство, заведование кабинетом, проверка письменных работ, руководство методобъединением) — по приказу № 268, только с письменного согласия и с отдельной оплатой сверх ставки.
- Закрепить учебную нагрузку локальным нормативным актом до начала учебного года — федеральное требование пункта 3 приложения № 2 к приказу № 269. Тарификационный список и отдельный приказ об утверждении — распространённая, но не единственная форма: конкретную форму документа определяет школа (устав, система оплаты труда, акт учредителя).
- Закрепить нагрузку в трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним.
- Ознакомить педагогов с их нагрузкой под подпись и сохранить подтверждающие документы.
Кто отвечает, в какой срок и что на выходе
| Этап | Кто отвечает | Срок | Результат |
|---|---|---|---|
| Проверка нормативной базы (устранение ссылок на № 1601/№ 536, соответствие содержания приказам № 269/№ 268 по существу) | Директор, специалист по кадрам | До начала тарификационной кампании | Актуализированные локальные акты |
| Сбор данных для расчёта нагрузки | Заместитель по УВР | За 1–2 месяца до начала учебного года | Учебный план, штатное расписание, список педагогов |
| Распределение нагрузки, учёт мнения профкома | Директор | До начала учебного года | Проект распределения нагрузки |
| Получение письменного согласия на отклонение от нормы | Специалист по кадрам | До утверждения тарификации | Заявления/согласия педагогов |
| Расчёт оплаты | Бухгалтерия | До утверждения тарификации | Расчёт по каждому педагогу |
| Закрепление учебной нагрузки локальным нормативным актом (тарификационным списком, приказом или иной принятой в школе формой) | Директор | До 1 сентября | Локальный нормативный акт, определяющий нагрузку на новый учебный год |
| Оформление трудовых договоров/допсоглашений | Специалист по кадрам | До начала работы по новой нагрузке | Подписанные документы у каждого педагога |
Чек-лист для директора
| № | Что проверить | Где смотреть | Ответственный | Да/Нет |
|---|---|---|---|---|
| 1 | В локальных актах нет ссылок на отменённые приказы № 1601 и № 536, содержание по существу соответствует приказам № 269 и № 268 | Положение об оплате труда, колдоговор | Директор | |
| 2 | Нормы часов за ставку по каждой должности соответствуют приказу № 269 | Тарификационный список | Специалист по кадрам | |
| 3 | Нагрузка распределена и закреплена локальным нормативным актом до начала учебного года | Тарификационный список, приказ или иной документ, принятый школой | Директор | |
| 4 | Объём нагрузки каждого педагога зафиксирован в договоре или допсоглашении | Личные дела, трудовые договоры | Специалист по кадрам | |
| 5 | Отклонение от нормы (больше/меньше) подтверждено письменным согласием педагога | Заявления, допсоглашения | Специалист по кадрам | |
| 6 | Соблюдён принцип преемственности преподавания в классах | Тарификация текущего и прошлого года | Заместитель по УВР | |
| 7 | Локальные акты приняты с учётом мнения выборного органа профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии) | Протокол согласования | Директор | |
| 8 | Дополнительная работа (классное руководство, заведование кабинетом) оформлена с согласием и отдельной оплатой | Приказы, допсоглашения | Специалист по кадрам | |
| 9 | Изменение нагрузки в течение года (если было) соответствует ст. 74 ТК РФ или соглашению сторон | Уведомления, допсоглашения | Директор |
Если по какому-то пункту ответ «нет» — назначьте ответственного за устранение, установите срок (не позднее начала учебного года для пунктов 1–7; немедленно — для пункта 9, если нагрузка уже изменена без основания) и зафиксируйте результат актом или служебной запиской. Пункт 9 с ответом «нет» требует приоритетного внимания: это прямой риск трудового спора.
Типичные ошибки
- Ссылка на отменённые приказы № 1601 и № 536. С 1 сентября 2025 года оба не действуют — такие ссылки нужно удалить или заменить. Содержание локальных актов, тарификации и договоров должно по существу соответствовать действующим приказам № 269 и № 268; специально вписывать их номера в каждый документ не требуется.
- «18 часов — это неполная ставка». Нет: 18 часов преподавания — это полная ставка учителя по нормируемой части согласно приказу № 269.
- Одностороннее снижение нагрузки в середине года. Допустимо только по основаниям, прямо предусмотренным пунктами 5–8 приложения № 2 к приказу № 269 (не по общей норме статьи 74 ТК РФ), с письменным уведомлением педагога не позднее чем за два месяца; в остальных случаях — только по соглашению сторон.
- «Догрузка» без письменного согласия. Объём нагрузки сверх или ниже нормы за ставку устанавливается только с письменного согласия работника.
- Классное руководство и заведование кабинетом «в нагрузку» бесплатно. Это дополнительная работа по приказу № 268: требует письменного согласия и отдельной оплаты сверх ставки.
- Тарификация «задним числом». Нагрузка закрепляется до начала учебного года; оформление в октябре-ноябре — нарушение процедуры.
- Игнорирование мнения представительного органа работников. Локальные акты об оплате труда и о распределении нагрузки принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации либо иного представительного органа работников, если в школе нет профсоюзной первички.
Что на выходе
Актуализированные локальные акты, учитывающие действующие приказы № 269 и № 268; локальный нормативный акт, закрепляющий учебную нагрузку на новый учебный год (тарификационный список, приказ или иная форма, принятая школой); трудовые договоры и дополнительные соглашения с зафиксированным объёмом нагрузки у каждого педагога; письменные согласия на отклонение от нормы за ставку и на дополнительную оплачиваемую работу; понятная и защищённая от трудовых споров процедура изменения нагрузки в течение года.
Источники и правовая основа
- Трудовой кодекс РФ — статьи 72, 74 (изменение определённых сторонами условий трудового договора; специальный порядок одностороннего уменьшения нагрузки установлен пунктами 5–8 приложения № 2 к приказу № 269 и применяется вместо общей нормы статьи 74), 333 (сокращённая продолжительность рабочего времени педагогических работников — не более 36 часов в неделю; конкретные нормы часов за ставку по должностям устанавливает уполномоченный федеральный орган).
- Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269 (официальный текст) «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным и дополнительным общеобразовательным программам…» — зарегистрирован Минюстом России 06.05.2025 № 82070, применяется с 01.09.2025. Приложение № 2 к приказу: пункт 3 — нагрузка определяется ежегодно на начало учебного года локальным нормативным актом организации; пункты 5–8 — основания и порядок одностороннего изменения нагрузки; пункт 9 — учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
- Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 (официальный текст) «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность…» — применяется с 01.09.2025.
- Приказ Минпросвещения России и Минобрнауки России от 11.04.2025 № 285/334 (официальный текст) «О признании утратившим силу приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. № 1601» — приказ № 1601 утратил силу с 01.09.2025.
- Приказ Минпросвещения России и Минобрнауки России от 11.04.2025 № 332/283 (официальный текст) «О признании утратившим силу приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 мая 2016 г. № 536» — приказ № 536 утратил силу с 01.09.2025.
Статус на дату проверки 26.07.2026: приказы № 269 и № 268 действуют; приказы № 1601 и № 536 утратили силу с 01.09.2025. Материал носит справочно-методический характер и не является юридической консультацией. Конкретные нормы часов по узким должностям, верхние пределы нагрузки и переходные положения сверяйте по действующему тексту приказов № 269 и № 268 в системах КонсультантПлюс или Гарант; локальные акты школы адаптируйте под действующие приказы.