Подготовили разбор номенклатуры дел школы на 2027 год и рабочие файлы к нему. Они для секретаря и директора, которым к концу года нужно собрать, согласовать и утвердить номенклатуру. Материалы бесплатные, скачать их можно со страницы разбора.
В наборе есть инструкция с порядком действий, приказ о подготовке с формой, по которой секретарь соберёт сведения у завучей, кадровика и завхоза, и таблица Excel на шесть листов. Для согласования и утверждения предусмотрены протокол экспертной комиссии, приказ об утверждении и бланки номенклатуры на выбор. Примеры заполнения показывают, как выглядят строки, а сам разбор объясняет, откуда брать срок хранения для каждого дела.
Приказы и протокол — шаблоны: их нужно привести к данным школы. Бланк школа выбирает один: они различаются способом утверждения и реквизитами протокола архивной комиссии. Два примера строк для приказов по основной деятельности — альтернативы, подходит один из них. Какой именно, зависит от архивного статуса школы и применимого перечня сроков, и проверить их стоит до заполнения.
Эти материалы включены как дополнение от 26 октября в «Локальные акты школы» и в раздел этих актов «Полного комплекта директора»; покупателям они доступны в дополнительной папке.
