Платные образовательные услуги — законный способ для школы предложить то, чего нет в рамках муниципального задания: углублённые курсы, подготовку к школе, кружки сверх бесплатного минимума, дополнительные занятия по иностранному языку. Но именно здесь директора чаще всего допускают ошибки, которые дорого обходятся: то услуга по факту дублирует бесплатную программу, то договор с родителями составлен так, что при первом же споре школа проигрывает, то нет сметы — и проверка фиксирует нарушение финансовой дисциплины. Материал показывает, как выстроить платные услуги так, чтобы они выдержали и проверку учредителя, и претензию родителя, и запрос прокуратуры.

Для кого материал

Директор, заместитель по финансово-хозяйственной деятельности, главный бухгалтер (бухгалтерия учредителя), ответственный за организацию платных услуг. Полезен также заместителю по УВР, который формирует перечень услуг и следит, чтобы они не дублировали бесплатную программу.

Управленческая суть: где проходит грань

Главная ловушка платных услуг — грань между «дополнительно за деньги» и «то, что школа и так обязана дать бесплатно». Закон прямо запрещает брать плату за то, что финансируется из бюджета в рамках государственного или муниципального задания. Если школа оформляет как платную услугу занятие, которое по сути входит в основную образовательную программу (в рамках ФГОС и утверждённой ООП), это нарушение — и деньги придётся вернуть, а школе грозит предписание.

Бесплатное — то, что входит в ООП и финансируется заданием: уроки по учебному плану, обязательная часть внеурочной деятельности. Платное — то, что сверх этого: углублённые курсы, подготовка к школе для тех, кто ещё не поступил, кружки и занятия за пределами утверждённой бесплатной программы. Разграничение — не формальность, а зона личной ответственности директора: именно он утверждает перечень платных услуг и отвечает, если в нём окажется продублированное бесплатное.

Вторая зона риска — оформление. Родитель воспринимает платную услугу как обычную покупку, и он прав: к платным образовательным услугам применяется законодательство о защите прав потребителей. Расплывчатый договор, отсутствие сведений о содержании и объёме услуги, непрозрачная цена — всё это работает против школы при споре.

Третья зона риска — деньги. Платная услуга должна иметь обоснованную стоимость, подтверждённую сметой (расчётом), а поступившие средства — расходоваться в соответствии с уставными целями. «Цену назначили на глаз» — типичное замечание при проверке финансовой дисциплины.

Что важно учесть до запуска

  • Право оказывать платные услуги должно быть закреплено в уставе. Если в уставе нет упоминания о приносящей доход деятельности и платных образовательных услугах, начинать нельзя — сначала вносятся изменения в устав.
  • Услуга не должна дублировать бесплатную. Платной может быть только образовательная деятельность, не предусмотренная государственным (муниципальным) заданием. Это ключевое условие законности.
  • Отказ от платной услуги не может влиять на бесплатную. Нельзя ставить обучение по основной программе в зависимость от того, оплачивает ли семья дополнительные занятия. Это прямо запрещено.
  • Стоимость фиксируется договором и не растёт произвольно. После заключения договора цену повышать нельзя, кроме как с учётом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета.
  • Информация должна быть открытой. Сведения о платных услугах, образец договора, документ о стоимости размещаются на сайте школы в разделе «Платные образовательные услуги».

Что должен сделать директор (пошаговый алгоритм)

  1. Проверить устав — есть ли право на приносящую доход деятельность и платные образовательные услуги. Если нет — внести изменения.
  2. Разработать и утвердить положение о платных образовательных услугах как локальный акт (с учётом мнения совета родителей и совета обучающихся при их наличии — в порядке, установленном уставом).
  3. Определить перечень услуг, убедившись, что ни одна из них не дублирует бесплатную программу в рамках задания.
  4. Определить и утвердить стоимость каждой услуги в порядке, применимом к организации (сметой, положением или иным документом, предусмотренным уставом, локальными актами школы либо актом учредителя).
  5. Разработать программы (планы) каждой услуги — что именно, в каком объёме и по какому расписанию получает ребёнок.
  6. Подготовить типовую форму договора и проверить её на соответствие требованиям к содержанию (ст. 54 ФЗ-273).
  7. Разместить информацию на сайте: перечень услуг, стоимость, образец договора, положение.
  8. Заключить договоры с родителями до начала оказания услуг, организовать учёт оплаты и посещаемости.
  9. Обеспечить раздельный учёт поступивших средств и их расходование по смете и уставным целям.

Какие документы нужны

Комплект для законных платных услуг стоит на трёх опорах — локальный акт, экономика (обоснование цены), договор с заказчиком. Федеральный закон требует лишь определить полную стоимость, закрепить её в договоре и опубликовать документ об утверждении стоимости обучения по каждой программе (п. 14 Требований, утверждённых приказом Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493, в редакции приказа от 03.07.2025 № 1353); конкретные названия документов — смета, положение, приказ — школа выбирает сама, в порядке, установленном уставом и локальными актами, либо актом учредителя.

  1. Положение об оказании платных образовательных услуг — локальный нормативный акт школы. В нём фиксируются: порядок принятия решения об оказании услуг, порядок формирования цены, порядок заключения договоров, ответственные, порядок расходования полученных средств.
  2. Приказ директора об организации платных услуг на учебный год: перечень услуг, ответственный за организацию, состав педагогов, утверждение стоимости.
  3. Смета (калькуляция) на каждую услугу — экономическое обоснование цены: оплата труда педагогов с начислениями, расходные материалы, накладные расходы, при необходимости — доля коммунальных затрат. Смета утверждается руководителем.
  4. Учебная программа (план) платной услуги — защищает и школу, и родителя от спора «за что заплатили».
  5. Договор об оказании платных образовательных услуг с каждым заказчиком (родителем, законным представителем). Форма договора — письменная.

Договор — самый уязвимый документ, потому что именно на него ссылается родитель при споре. Пункт 13 Правил № 1441 устанавливает полный перечень обязательных сведений договора; ниже приведены только основные из них: полное наименование школы и реквизиты, ФИО заказчика и обучающегося; вид, уровень и (или) направленность образовательной программы, форма обучения; сроки освоения программы (продолжительность обучения); полная стоимость услуг и порядок их оплаты; порядок изменения и расторжения договора; права, обязанности и ответственность сторон. Договор должен также содержать сведения о представителях заказчика и исполнителя и документах, подтверждающих их полномочия, адрес и телефон обучающегося, сведения о лицензии и вид документа, выдаваемого по завершении обучения, если его выдача предусмотрена, — и все остальные сведения, перечисленные в пункте 13 Правил № 1441. Отдельно стоит корректно прописать основания и порядок возврата средств при досрочном расторжении (например, если ребёнок заболел и пропустил часть занятий) — это снимает большую часть будущих конфликтов.

Кто отвечает, в какой срок, что на выходе

Этап Кто отвечает Срок Результат
Проверка устава, внесение изменений Директор До формирования перечня услуг Устав содержит право на платные услуги
Разработка документа о порядке оказания платных услуг Директор, зам. по ФХД До начала учебного года Документ о порядке оказания платных услуг утверждён (форма — по уставу и локальным актам школы)
Определение перечня услуг, проверка на дублирование Зам. по УВР, директор До утверждения приказа Перечень без пересечения с ООП
Утверждение стоимости услуг Главный бухгалтер, директор До утверждения стоимости Документ об утверждении стоимости по каждой программе; смета (расчёт) — если требуется применяемым в школе порядком
Разработка программ услуг Педагоги, зам. по УВР До начала оказания услуг Программа (план) на каждую услугу
Подготовка типовой формы договора Юрист / ответственный за организацию услуг До заключения договоров Форма договора, соответствующая ст. 54 ФЗ-273
Размещение информации на сайте Ответственный за сайт До начала оказания услуг Раздел «Платные образовательные услуги» на сайте
Заключение договоров, приём оплаты Ответственный за организацию услуг До начала занятий по каждому потоку Подписанные договоры, учёт оплаты
Контроль раздельного учёта средств Главный бухгалтер Постоянно, в течение года Расходование средств по смете и уставным целям

Чек-лист готовности к запуску

Что проверить Ответственный Да/Нет Комментарий
1 В уставе закреплено право на платные образовательные услуги Директор
2 Утверждён документ о порядке оказания платных образовательных услуг Директор
3 Перечень услуг не дублирует программу в рамках задания Зам. по УВР
4 Стоимость обучения по каждой программе утверждена документом по принятому в школе порядку; смета (расчёт) — если требуется этим порядком Главный бухгалтер
5 На каждую услугу есть программа (план) Педагог, зам. по УВР
6 Типовая форма договора содержит все обязательные сведения (ст. 54 ФЗ-273) Ответственный за услуги
7 На сайте размещены документ о порядке оказания услуг с образцом договора и документ об утверждении стоимости по каждой программе (пп. «а», «б» п. 14 Требований № 1493) Ответственный за сайт
8 Договоры заключены до начала оказания услуг Ответственный за услуги
9 Ведётся раздельный учёт поступивших средств Главный бухгалтер

Если ответ «нет» по любому пункту: назначьте ответственного за устранение, установите срок (до начала оказания услуги — не позднее), зафиксируйте результат устранения приказом или актом и только после этого допускайте услугу к оказанию.

Типичные ошибки

  • Платная услуга по факту повторяет содержание основной программы — прямое нарушение, ведёт к возврату средств.
  • Нет сметы или стоимость взята «с потолка» — замечание по финансовой дисциплине.
  • Договор не содержит обязательных сведений (объём, сроки, стоимость, порядок расторжения) — при споре школа в проигрышной позиции.
  • Оплату собирают до заключения договора или вовсе без него.
  • Информация о платных услугах не размещена на сайте или устарела.
  • Отказ семьи от платной услуги влияет на отношение к ребёнку в рамках бесплатной программы — грубое нарушение.
  • Средства расходуются не по назначению.

Что на выходе

Устав с правом на приносящую доход деятельность; утверждённое положение о платных образовательных услугах; приказ о перечне услуг и стоимости; смета на каждую услугу; программы услуг; типовая форма договора, соответствующая ст. 54 ФЗ-273; раздел на сайте с полным комплектом информации; подписанные договоры с родителями; раздельный учёт поступивших средств.