Минздрав продлил переходный период по личным медицинским книжкам до 1 сентября 2027 года. Школе не нужно срочно заменять действующие бумажные книжки только из-за прежней даты перехода. Директору стоит исправить документы, в которых указан старый срок, и проверить, как кадровик контролирует медкнижки и медицинские осмотры работников.

Коротко

  • До 1 сентября 2027 года допускаются выдача и ведение ранее выданных бумажных личных медицинских книжек старого образца с внесением сведений в ранее сформированный реестр. Новые книжки оформляются в электронной форме.
  • Электронные медкнижки продолжают оформлять и использовать. Продление срока не отменяет электронный формат.
  • Перенос не освобождает работников школы от медосмотров, гигиенической подготовки, аттестации и вакцинации в предусмотренных случаях.
  • С 1 сентября 2026 года начнут действовать новые СП 2.4.2.4283-26. Требование к работникам иметь личную медицинскую книжку в них сохранено.

Для кого материал

Директор принимает управленческое решение и назначает ответственного. Кадровик или другой назначенный сотрудник сверяет сведения по работникам и контролирует сроки. Специалист по охране труда сопоставляет эту работу с организацией обязательных медицинских осмотров. Секретарь исправляет опубликованные памятки и внутренние документы, если в них осталась дата 1 сентября 2026 года.

Что изменил Минздрав

Приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н заменил в переходном положении приказа № 90н год «2026» на «2027». Бумажные книжки старой формы разрешено выдавать и вести до 1 сентября 2027 года при условии внесения сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек.

Приказ также добавил в электронную форму сведения о поле и гражданстве владельца. Школе не требуется ради этого менять кадровые анкеты или запрашивать у всех работников новые заявления. Новые поля относятся к форме медкнижки и порядку ее формирования.

Было Стало Практическое действие школы
Переходный период заканчивался 1 сентября 2026 года Переходный период заканчивается 1 сентября 2027 года Исправить старую дату в памятках, чек-листах и поручениях
Допускалась выдача и ведение бумажных книжек старой формы Такая возможность сохранена еще на год Не требовать массовой замены действующих бумажных книжек только из-за формата
В электронной форме не было отдельных полей «пол» и «гражданство» Эти поля добавлены Не переносить изменение в кадровые документы без отдельного основания

Что должен сделать директор

1. Отменить срочный перевод всех работников на электронные книжки

Если школа издала поручение завершить замену бумажных книжек к 1 сентября 2026 года, директору следует пересмотреть срок. Для этого достаточно нового поручения, служебной отметки в плане подготовки или изменения приказа, если прежний срок закрепили приказом.

Продолжать переход на электронный формат можно. Приказ № 705н дает дополнительное время, но не запрещает оформлять электронные книжки.

2. Поручить кадровику сверку по работникам

Сверка должна показать:

  • у кого есть бумажная книжка, а у кого электронная;
  • соответствует ли книжка работнику и можно ли подтвердить сведения о ней;
  • когда работник прошел обязательный медосмотр и получил допуск;
  • когда требуется очередная гигиеническая подготовка и аттестация;
  • по каким работникам документы отсутствуют или содержат расхождения.

Формат книжки не заменяет медицинский допуск. Работника нельзя считать подготовленным к работе только потому, что у него есть бумажный бланк или запись об электронной книжке.

3. Разделить полномочия школы и медицинской организации

Школа направляет работника на обязательный медицинский осмотр, ведет кадровый контроль и принимает решение о допуске на основании оформленных результатов. Медицинские сведения в книжку вносят уполномоченные организации в установленном порядке.

Не поручайте кадровику самостоятельно «перенести» записи из бумажной книжки в электронную, дописать медицинские результаты или исправить книжку. При расхождениях работника направляют в организацию, которая оформляет или ведет ЛМК.

4. Исправить документы со старой датой

Проверьте:

  • приказ или план подготовки к 2026/2027 учебному году;
  • кадровую памятку о приеме на работу;
  • чек-лист допуска работников к началу учебного года;
  • письмо или инструкцию медицинской организации;
  • опубликованную на сайте школы информацию для работников.

Менять положение о персональных данных, правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции только из-за приказа № 705н не требуется. Исправляйте те документы, где школа закрепила конкретный срок перехода или порядок контроля медкнижек.

5. Зафиксировать результат

Ответственный составляет реестр контроля без избыточных медицинских сведений. Для управленческого учета обычно достаточно указать работника, должность, формат ЛМК, дату последней проверки, срок следующего действия, выявленную проблему и принятое решение. Диагнозы и результаты анализов в кадровую таблицу переносить не следует.

Что делать в четырех частых ситуациях

У работника действующая бумажная книжка

Не отправляйте работника переоформлять ее только из-за прежней даты 1 сентября 2026 года. Проверьте записи о медосмотре, допуске, гигиенической подготовке и аттестации. Если сведения нужно дополнить, уточните у организации, которая ведет книжку, порядок внесения записи и передачи данных в реестр.

На работу принимают нового сотрудника

Определите, требуется ли предварительный медицинский осмотр по выполняемой работе, и выдайте направление до допуска к работе. Новому работнику книжка оформляется в электронной форме: бланки старого образца не применяются со дня вступления в силу приказа № 90н, а переходная норма пункта 1¹ распространяется только на ранее выданные бумажные книжки. Если работнику нужен документ на руки, по пункту 14 Порядка он вправе обратиться с заявлением и получить книжку на бумажном носителе — но это документ, подтверждающий содержание электронной книжки, а не бумажная книжка старого образца.

У работника уже есть электронная книжка

Продолжайте использовать электронную ЛМК. Приказ № 705н не требует возвращаться к бумажному бланку. Проверьте статус книжки и наличие актуального допуска через предусмотренный сервис или организацию, которая ее сформировала.

Сведения не подтверждаются или расходятся

Не исправляйте медицинские записи силами школы. Зафиксируйте расхождение, не допускайте работника к той работе, для которой обязательный допуск не подтвержден, и направьте его для уточнения в уполномоченную или медицинскую организацию. Решение по конкретной ситуации принимайте после получения надлежаще оформленного результата.

Таблица контроля для директора

Что проверить Где смотреть Кто отвечает Риск
Указан ли в документах правильный срок, 1 сентября 2027 года Приказы, планы, памятки, чек-листы Секретарь или кадровик Работникам дадут устаревшие указания
Определен ли формат ЛМК каждого работника Реестр кадрового контроля, подтверждение ЛМК Кадровик Школа не сможет быстро подтвердить наличие книжки
Есть ли актуальный допуск по результатам медосмотра ЛМК и медицинское заключение в применимом порядке Кадровик, ответственный за медосмотры К работе допустят сотрудника без подтвержденного результата
Соблюдены ли сроки гигиенической подготовки и аттестации ЛМК, сведения уполномоченной организации Назначенный ответственный В книжке не будет обязательных сведений
Передаются ли сведения по бумажным книжкам в ранее сформированный реестр Подтверждение организации, которая выдает или ведет ЛМК Ответственный во взаимодействии с этой организацией Бумажные записи не подтвердятся по реестру
Нет ли в кадровых таблицах диагнозов и результатов анализов Внутренние реестры, электронные таблицы, личные дела Кадровик, ответственный за персональные данные Школа хранит лишние медицинские сведения

Готовая формулировка поручения

Кадровику [Ф.И.О.] до [дата] сверить наличие и формат личных медицинских книжек работников, актуальность сведений о прохождении обязательных медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. Отдельно составить перечень работников, по которым сведения отсутствуют, не подтверждаются или требуют обновления. По каждому случаю указать необходимое действие и срок. Медицинские диагнозы и результаты исследований в сводную таблицу не включать. Результат представить директору [дата].

Указанный в поручении срок является внутренним сроком школы. Закон не устанавливает отдельную дату для такой сверки.

Частые ошибки школы

Требовать электронную книжку от каждого работника к 1 сентября 2026 года. Эта дата устарела. Переходный период продлен до 1 сентября 2027 года.

Считать, что перенос отменил медосмотры. Изменился срок использования бумажной формы. Требования к медицинским осмотрам, гигиенической подготовке, аттестации и наличию ЛМК сохраняются.

Хранить только копию обложки. Обложка не подтверждает актуальность допуска и обязательных записей.

Переписывать медицинские сведения в кадровую таблицу. Для контроля директору нужны статус, срок и управленческое действие. Подробные результаты исследований для такой таблицы не нужны.

Исправлять книжку силами кадровика. Школа фиксирует проблему и направляет работника в организацию, уполномоченную оформить или обновить сведения.

Чек-лист перед началом учебного года

№ Что проверить Где смотреть Ответственный Да/Нет Комментарий
1 Из документов школы удалена устаревшая дата 1 сентября 2026 года Приказы, планы, памятки Секретарь
2 По каждому работнику определен формат ЛМК Реестр контроля Кадровик
3 По каждому работнику подтвержден актуальный медицинский допуск ЛМК, оформленные результаты осмотра Кадровик
4 Сроки очередных действий внесены в календарь контроля Кадровый календарь Кадровик
5 Работники с отсутствующими или спорными сведениями выделены в отдельный список Служебная записка или реестр проблем Ответственный за медосмотры
6 По каждой проблеме назначены действие и внутренний срок Резолюция директора, поручение Директор
7 Кадровый реестр не содержит диагнозов и результатов анализов Реестр контроля Ответственный за персональные данные

Если ответ «нет»: назначьте ответственного, установите внутренний срок устранения и сохраните документ, который подтверждает результат.

Что должно быть у школы после проверки

У директора должен остаться короткий реестр по работникам, перечень проблемных случаев и поручение с ответственными и сроками. В документах школы должна стоять новая дата переходного периода, 1 сентября 2027 года. Работники без подтвержденного обязательного допуска должны пройти предусмотренные процедуры до начала соответствующей работы.

Нормативная основа и источники

  • Приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 г. № 90н»: официальный текст.
  • Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа»: официальный текст первоначальной редакции.
  • Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 № 19, которым утверждены СП 2.4.2.4283-26: официальный текст. Документ действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года.

Что ещё пригодится