Школа уволила работника по сокращению штата. Через две недели он принёс больничный, и бухгалтерия отказала в среднем заработке за второй месяц: «он же получает пособие». СФР в письме от 24.09.2026 № 14-20/52100, как сообщает «Клерк.Ру», разъяснил, что так делать нельзя. Пособие по нетрудоспособности и средний заработок за период трудоустройства выплачиваются одновременно. Разбираем, что из чего следует и что проверить в школе.

Коротко

  • Средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства (части 2 и 3 статьи 178 ТК) платит школа. Пособие по больничному за пределами первых трёх дней платит СФР (статья 13 закона № 255-ФЗ).
  • Это самостоятельные выплаты. Если условия статьи 178 соблюдены, болезнь не лишает работника этих сумм, а пособие не вычитается из них. Больничный при этом не создаёт права на третий месяц: нужны решение службы занятости и обращение в течение четырнадцати рабочих дней.
  • Право на пособие у бывшего работника есть, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы (часть 2 статьи 5 закона № 255-ФЗ). Размер пособия в этом случае 60 процентов среднего заработка (часть 2 статьи 7).
  • Первые три дня нетрудоспособности оплачивает страхователь, то есть школа (пункт 1 части 2 статьи 3). Со 4-го дня платит СФР.
  • Что делать: не отказывать в выплате по статье 178 и не уменьшать её из-за больничного, соблюдать сроки частей 3 и 5 статьи 178, передать сведения для пособия в установленном порядке и зафиксировать это в расчётной документации.

Для кого этот разбор

Главный бухгалтер определяет, что и за чей счёт платить, и не останавливает выплаты по статье 178. Кадровик отвечает за сведения о бывшем работнике и за информирование его о гарантиях. Директор подписывает приказы и отвечает за соблюдение гарантий при сокращении.

Какие выплаты положены после сокращения

Статья 178 ТК в редакции закона № 210-ФЗ от 13.07.2020 (с изменениями закона № 306-ФЗ от 31.07.2025) устанавливает такой порядок:

  • Часть 1. При увольнении по сокращению (пункт 2 части 1 статьи 81) работнику выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
  • Часть 2. Если период трудоустройства дольше месяца, работодатель обязан выплатить средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства в этом месяце.
  • Часть 3. В исключительных случаях по решению службы занятости работодатель обязан выплатить средний заработок за третий месяц или его часть, если работник в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения обратился в службу занятости и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.
  • Часть 4. Гарантии частей 1–3 получают и работники, которые на день увольнения работали по совместительству и продолжили эту работу после увольнения с основной.
  • Часть 5. Работник вправе обратиться к работодателю письменно за выплатой за второй месяц не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. За третий месяц — после решения службы занятости, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца. Работодатель выплачивает не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения.
  • Часть 6. Вместо выплат за второй и третий месяцы работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если за второй месяц уже заплатили, компенсацию выплачивают с зачётом этой суммы.

Особенности для организаций Крайнего Севера и приравненных местностей установлены статьёй 318 ТК, здесь их не разбираем.

Подробный порядок сокращения педагога, преимущественное право, гарантии и сроки уведомления мы разобрали отдельно: Сокращение штата и увольнение педагога.

Что разъяснил СФР

По сообщению «Клерк.Ру» от 08.10.2026, СФР в письме от 24.09.2026 № 14-20/52100 указал следующее:

  • сокращённый работник вправе одновременно получить пособие по временной нетрудоспособности и средний месячный заработок на период трудоустройства;
  • правило действует и тогда, когда больничный продолжается во втором и третьем месяцах после увольнения;
  • пособие назначается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора;
  • средний заработок за период трудоустройства и пособие — самостоятельные выплаты, поэтому выплата среднего заработка за второй и третий месяцы не прекращает права на пособие.

Текст письма СФР в открытых источниках мы не нашли и опираемся на изложение в новости. Тот же вывод по статье 178 ТК приведён в публикации ответа Онлайнинспекции труда от 28.11.2025: средний заработок за второй и третий месяцы не пересчитывается и не уменьшается из-за временной нетрудоспособности.

Что следует из закона № 255-ФЗ

  • Условие права. Пособие выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы (часть 2 статьи 5).
  • Размер. В этом случае пособие составляет 60 процентов среднего заработка (часть 2 статьи 7). Это не зависит от страхового стажа.
  • Кто платит. За первые три дня нетрудоспособности — страхователь, то есть последний работодатель, а с 4-го дня — СФР (пункт 1 части 2 статьи 3). Назначение и выплату в остальном осуществляет СФР (часть 1 статьи 13).
  • Совпадение выплат. Закон № 255-ФЗ не требует уменьшать пособие на сумму среднего заработка по статье 178, а статья 178 ТК не ставит выплату среднего заработка в зависимость от болезни. Поэтому обе выплаты идут параллельно.

Что это значит для школы

  1. Не отказывайте в выплате по статье 178 из-за больничного. При соблюдении условий статьи дни болезни не исключаются из периода трудоустройства, а пособие из причитающейся суммы не вычитается. Приказ или расчётная ведомость не должны содержать условия «до окончания больничного».

  2. Не засчитывайте пособие в счёт среднего заработка. Это разные выплаты за разные основания.

  3. Проверьте, не заменили ли выплаты компенсацией. Если школа выплатила единовременную компенсацию в размере двукратного среднего заработка (часть 6 статьи 178), выплаты за второй и третий месяцы не производятся, а уже выплаченное за второй месяц засчитывается. На право получить пособие по больничному это не влияет.

  4. Оплатите первые три дня. Если заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения, первые три дня оплачивает бывший работодатель. Остальное оплачивает СФР.

  5. Сохраняйте документы. Дата увольнения, дата начала нетрудоспособности, номер листка, суммы по статье 178 и пособию.

  6. Информируйте работника. Пособие по больничному и выплата по статье 178 назначаются отдельно. Срок обращения в службу занятости (четырнадцать рабочих дней) и срок обращения к школе (пятнадцать рабочих дней после окончания месяца) больничный автоматически не продлевает. Если болезнь помешала обратиться вовремя, работнику стоит сохранить медицинские документы и без промедления обратиться в службу занятости: отказ можно оспорить. Школа сама эти сроки не восстанавливает.

  7. Совместители. Если работник был совместителем на день увольнения и продолжил ту работу, он тоже получает гарантии частей 1–3 статьи 178 (часть 4). Не отказывайте со ссылкой на то, что он «где-то работает».

Алгоритм, если бывший работник заболел

  1. Кадровик проверяет дату прекращения договора и дату начала нетрудоспособности (не позднее 30 календарных дней со дня увольнения). Результат: заметка о соблюдении условия.
  2. Главный бухгалтер определяет, оплачивает ли школа первые три дня, и рассчитывает пособие в размере 60 процентов среднего заработка. Результат: расчёт.
  3. Бухгалтерия принимает письменное обращение работника за второй месяц (до пятнадцати рабочих дней после его окончания) и платит в течение пятнадцати календарных дней со дня обращения, не вычитая пособие. Результат: заявление, платёжный документ.
  4. За третий месяц выплата возможна после решения службы занятости об исключительном случае, если работник обратился туда в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения. Результат: копия решения, расчёт.
  5. Школа передаёт СФР сведения, необходимые для пособия, в установленном порядке и сроки (состав сведений и сроки уточните у регионального отделения СФР). Результат: подтверждение отправки.
  6. Директор или главный бухгалтер фиксирует решение в служебной записке: выплаты идут по разным основаниям. Результат: документ в деле работника.

Таблица: что проверить

Что проверить Где смотреть Кто отвечает Риск
Выплата за второй месяц не отклонена из-за больничного Заявление работника, расчётная ведомость Главный бухгалтер Недоплата, спор, проценты за задержку
Условие 30 дней для пособия Дата увольнения, дата начала листка Кадровик Отказ в пособии без основания
Первые три дня оплачены Расчёт пособия Главный бухгалтер Нарушение закона № 255-ФЗ
Решение службы занятости на третий месяц Документ службы занятости Кадровик Выплата без основания или отказ без проверки
Сроки: 14 рабочих дней, 15 рабочих дней, 15 календарных дней Заявление, дата выплаты Главный бухгалтер Нарушение срока выплаты
Не заменена ли выплата компенсацией Приказ, соглашение с работником Директор Двойная выплата или недоплата

Типичные ошибки школы

  • Отказывают в выплате по статье 178 из-за больничного.
  • Вычитают пособие из среднего заработка.
  • Не оплачивают первые три дня, считая работника «уже уволенным».
  • Платят за третий месяц без решения службы занятости или не проверяют срок обращения в службу занятости.
  • Считают, что больничный автоматически продлевает сроки обращения.
  • Не фиксируют, что выплаты идут по разным основаниям.

Что на выходе

Расчётная ведомость, где отдельно показаны выплаты по статье 178 и пособие по нетрудоспособности. Подтверждение условия о 30 днях. Копии документов службы занятости по третьему месяцу. Записка главного бухгалтера о порядке выплат.

Источники

Перед применением проверьте актуальную редакцию нормативных актов и локальные документы образовательной организации.