Что было не так

Готовый бланк должен работать сразу: распечатал, раздал, собрал подписи.

На деле в формах была одна строка. Директор знакомит с положением тридцать человек, ведёт журнал поручений весь учебный год, проводит инструктажи каждую неделю — а вписать мог одну фамилию. Дальше школа добавляла строки в Word сама.

Что сделали

Прошли по всем комплектам и дополнили 1023 формы в 556 документах.

Что за форма Было строк Стало
Листы ознакомления с приказом, положением, инструкцией 1–2 12
Журналы учёта, реестры, перечни 1 8
Таблицы поручений, планы мер, сводные ведомости 1–2 5–10

Больше всего досталось крупным комплектам: локальные акты — 253 формы, должностные инструкции — 133, приказы директора — 62, инструкции по охране труда — 62, пожарная безопасность — 55.

Чего не трогали

Перечни пунктов проверки. В актах приёмки и листах самопроверки позиции заданы по существу: «Пол ровный, без выбоин», «Пути эвакуации свободны». Добавлять туда пустые пункты нельзя — в подписанном акте окажется пункт проверки без содержания.

Таблицы с готовым содержанием. Циклограммы работы школы по месяцам, федеральный календарный план воспитательной работы, учебные планы с нормативными часами, план внеурочной деятельности с федеральными курсами — это не бланки.

Попутно исправлено

В сорока пяти строках таблиц число граф не совпадало с шапкой — Word такие таблицы раскладывал криво. Причины оказались разными: лишняя черта в конце строки образца, потерянный порядковый номер, две слипшиеся таблицы. Проверили все комплекты, исправили всё. Подробнее — в отдельной записи об исправленных таблицах.

Что делать со скачанным ранее

Скачайте комплекты заново в личном кабинете. Заполненные документы переделывать не нужно: тексты не менялись, правка касается пустых форм и разметки таблиц.