Что было не так

Таблица в документе держится на том, что в каждой строке столько же граф, сколько в шапке. Если в одной строке граф больше или меньше, Word при открытии раскладывает её по-своему: ячейки съезжают относительно заголовков, а иногда появляется лишний пустой столбец.

Нашли такие строки — сорок пять в четырёх комплектах. Причины оказались разными.

Комплект Что было Сколько мест
Должностные инструкции лишняя вертикальная черта в конце строки образца — она создавала пустую лишнюю графу 42
Приказы директора в циклограмме приказов у строки о самообследовании потерялся порядковый номер 1
Гражданская оборона и ЧС лист ознакомления и журнал проверки средств оповещения шли подряд без пустой строки и слипались в одну таблицу 1
Персональные данные в школе в форме выгрузки из журнала событий шапка на семь граф, а строка под заполнение на шесть 1

Больше всего досталось должностным инструкциям: одна и та же опечатка повторялась в образцах заполнения журналов — от учителя начальных классов до повара, гардеробщика и дворника.

Как нашли

Случайно — при доработке другого комплекта сработала проверка целости таблиц. После этого прогнали её по всем тридцати семи комплектам и нашли остальные.

Сорок две однотипных строки исправлены машинно, три оставшихся разобраны по отдельности: там у каждой была своя причина.

Сейчас по всем комплектам таких строк ноль.

Что делать со скачанным ранее

Если вы пользуетесь должностными инструкциями, приказами директора, комплектом по гражданской обороне или по персональным данным — скачайте их заново в личном кабинете. Тексты документов не менялись, правка касается только разметки таблиц.