Допсоглашения: добавлены приказы о возложении дополнительной…

Комплект проверялся снаружи пять раз. Первая же проверка целого комплекта, а не отдельных документов, показала главное: отдельные соглашения были сильными, а процедура не сходилась. Маршрут оформления в каждом соглашении писал «соглашение, затем приказ о назначении ответственного» — а самого приказа в комплекте не было. Был только обратный документ, о прекращении поручения.

Шесть новых документов

Универсальный приказ о возложении дополнительной работы — тот, к которому отсылали все девять соглашений «ответственный за…». Подходит для любого направления, с распорядительной частью, ответственными, сроками, контролем исполнения и листом ознакомления.

Приказ о временном возложении обязанностей на период отсутствия ответственного. Здесь важна оговорка: распространённая практика оформлять замещение только при отсутствии свыше двух недель не имеет правового основания. Если обязанность ежедневная или событийная — пожарная безопасность, питание, охрана труда, антитеррор, — замещение нужно с первого дня. Критерий не в длительности отпуска, а в том, должны ли эти обязанности исполняться в период отсутствия.

Соглашение об увеличении объёма работы или расширении зоны обслуживания. Статья 60.2 различает четыре конструкции: совмещение другой должности, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы и исполнение обязанностей отсутствующего. В комплекте были только первая и последняя, а средние две школы обычно оформляют как совмещение — с другими последствиями.

Соглашение об изменении ранее установленной дополнительной работы — содержание, объём, доплата, срок. Раньше за образцом изменения отправляли к документу о прекращении, а это разные документы.

Соглашение и приказ о постоянном переводе по статье 72.1, с четырьмя полными должностными инструкциями для самых частых случаев.

Локальный акт о распределении учебной нагрузки — тот акт, отсутствие которого сам комплект называл дефектом, но не давал. Без него порядок, установленный приказом № 269, не позволяет корректно оформить соглашение с педагогом.

Плюс три недостающих приказа к временному переводу: о переводе, об его окончании с предоставлением прежней работы и о признании перевода постоянным — с запасным пакетом на случай, когда работник отказывается подписать соглашение, поскольку постоянный характер перевода наступает по факту, а не по его воле.

Исправленные правовые ошибки

Выдуманный порог. В одном из документов появилась конструкция: изменение объёма работы в пределах десяти процентов можно зафиксировать служебной запиской без нового соглашения. Такого коридора в законе нет — объём дополнительной работы устанавливается с письменного согласия работника, а служебная записка согласием не является. Вместо порога теперь безопасная модель: диапазон объёма закладывается в само соглашение заранее.

Совмещение в табеле. Поручения отражать совмещение в табеле учёта рабочего времени убраны. Работа по статье 60.2 выполняется в течение обычного рабочего дня, отдельного рабочего времени не возникает; объём подтверждается отчётом и ведомостью.

Срок сведений в Социальный фонд. Трёхдневный срок относится к приёму и увольнению. Для перевода срок другой — не позднее 25-го числа следующего месяца, а временный перевод в сведениях о трудовой деятельности не отражается вовсе.

Испытание и отпуск при переводе. Испытание при переводе внутри той же школы не устанавливается: это условие заключения трудового договора. Замена отпуска компенсацией «по локальному акту» убрана — это статья 126, только по письменному заявлению работника и лишь для части отпуска свыше 28 календарных дней.

Медосмотр при переводе больше не назначается автоматически: если новых вредных факторов и нового вида работ нет, а действующее заключение сохраняет силу, повторный предварительный осмотр не требуется.

Процедура учёта мнения. Универсальное правило «молчание означает согласование» удалено — такого правила в законе нет. Сроки приведены к тексту статьи 372: пять рабочих дней на мотивированное мнение, три дня на дополнительные консультации при несогласии.

Порядок документов. В примере приказ был издан раньше соглашения — то есть раньше согласия работника. Порядок исправлен, и правило очерёдности написано в маршруте прямо.

Учебная нагрузка и статья 60.2 разведены. Прекращение временно переданной учебной нагрузки оформляется по условиям соглашений и порядку приказа № 269, а не трёхдневным предупреждением по статье 60.2 — эта норма относится к дополнительной работе.

Что изменилось в самих документах

Из подписываемой части убраны все места, где школе предлагалось сочинить текст. В совмещении должностей появились готовые перечни обязанностей по десяти школьным должностям. В локальном акте о дистанционном режиме — готовый порядок выдачи и возврата оборудования и три завершённые модели режима связи. В постоянном переводе вместо приложения, честно названного «минимальным рабочим каркасом», — четыре полные должностные инструкции.

Покупатели получают обновление бесплатно — архив в личном кабинете уже заменён.