Новый комплект: «Дополнительные соглашения к трудовым договорам работников школы» (22 документа)

В каждой школе есть приказы о назначении ответственных — за охрану труда, пожарную безопасность, антитеррористическую защищённость, питание, воинский учёт, табель, персональные данные. И почти в каждой школе не хватает второго документа, без которого эти приказы юридически висят в воздухе.

Почему приказа недостаточно

Если поручаемая работа не входит в трудовую функцию по договору, статья 60.2 Трудового кодекса требует письменного согласия работника и определения содержания, объёма и срока дополнительной работы, а статья 151 — размера доплаты по соглашению сторон. Каждая сторона может досрочно отказаться, предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня. Приказ директора сам по себе обязанности выполнять дополнительную работу не создаёт: он оформляет уже достигнутое соглашение, а не заменяет его.

Для педагогических работников есть прямая отраслевая норма. Пункт 16 Особенностей режима рабочего времени, утверждённых приказом Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268, относит к дополнительной работе за отдельную оплату классное руководство, проверку письменных работ, заведование учебными кабинетами, лабораториями и мастерскими, руководство методическими объединениями — и прямо требует указывать содержание такой работы, срок и размер оплаты именно в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Этот приказ действует с 1 сентября 2025 года и заменил приказ № 536, на который до сих пор ссылаются многие школьные документы.

Учебная нагрузка: сначала локальный акт, потом соглашение

Самая частая ошибка в этой теме — распределить нагрузку приказом директора и сразу подписать соглашения с педагогами. Пункт 3 приложения № 2 к приказу № 269 требует, чтобы объём нагрузки определялся ежегодно на начало учебного года и устанавливался локальным нормативным актом, а пункт 9 — чтобы такие акты принимались с учётом мнения выборного профсоюзного или иного представительного органа работников. Правильная последовательность: локальный акт распределяет нагрузку по школе, и только затем соглашение фиксирует долю конкретного педагога.

Что важно знать про изменение нагрузки: пункты 5 и 6 разрешают работодателю только её снижение в оговорённых случаях, но не одностороннее увеличение; уменьшение по сравнению с трудовым договором вне этих случаев — только по письменному соглашению (пункт 7); уведомить об изменении и его причинах нужно письменно не позднее чем за два месяца, и это общее правило, из которого есть одно изъятие — изменение по соглашению сторон (пункт 8). То есть если педагог согласен и подписывает соглашение, ждать два месяца не нужно.

Сведения о доходах руководителя: норма изменилась в январе

С 1 января 2026 года действует статья 281.1 Трудового кодекса, введённая Федеральным законом от 28.12.2025 № 510-ФЗ (одновременно утратили силу части 4 и 5 статьи 275). Обязанность руководителя государственного или муниципального учреждения представлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о расходах установлена теперь напрямую федеральной нормой — в том числе для руководителей муниципальных школ. Региональный или муниципальный акт устанавливает только порядок представления. Поэтому шаблона «ответственный за представление справок о доходах» в комплекте сознательно нет: дополнительным соглашением нельзя создать для обычного работника публично-правовую обязанность, которой закон на него не возлагает. А вот техническую работу по приёму, учёту и защите деклараций поручить можно — по обычным правилам статьи 60.2.

Дистанционная работа: нужен не договор, а локальный акт

Статья 312.9 позволяет временно перевести работников на дистанционную работу без их согласия и без соглашений — но только в исключительных случаях: катастрофа, авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, иной исключительный случай, ставящий под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия, либо решение органа власти. При этом работодатель обязан принять локальный нормативный акт с учётом мнения профсоюзного органа, и его состав задан законом: основание, список работников, срок, порядок обеспечения оборудованием или компенсации за использование своего, режим работы и порядок взаимодействия. Если специфика работы не позволяет перевести человека на дистанционную работу, возникает простой с оплатой по части 2 статьи 157. В комплекте есть готовый локальный акт и перечень поводов, которые основанием не являются: ремонт без угрозы, отсутствие кабинета, школьное мероприятие, удобство администрации.

Наставничество — отдельная норма с марта 2025 года

Статья 351.8 Трудового кодекса требует указывать в трудовом договоре или соглашении содержание наставничества, сроки, форму выполнения, размер и условия выплаты; отказ и отмена — с предупреждением не менее чем за три рабочих дня. Это не разновидность совмещения, и путать её с квалификационной категорией «педагог-наставник» из порядка аттестации нельзя: категория — статус, наставничество — оплачиваемая трудовая функция. В комплекте эта граница проведена явно.

Что внутри

22 документа: девять соглашений «ответственный за…» (охрана труда, пожарная безопасность, антитеррористическая защищённость, питание, воинский учёт, отчётность, табель, персональные данные, заведование кабинетом), блок изменения условий договора (учебная нагрузка, совмещение должностей, исполнение обязанностей отсутствующего работника, временный перевод и признание его постоянным, дистанционная работа, индексация, признание срочного договора бессрочным), служебные изменения, соглашение о наставничестве, локальный акт о дистанционном режиме, приказ о прекращении поручения и акт приёма-передачи документов, ключей и доступов.

Руководство содержит матрицу из восьми правовых механизмов — чтобы не подменять один другим, — и отдельный разбор того, чего педагогу поручать нельзя: часть 6.2 статьи 47 закона об образовании запрещает возлагать на педагогических работников любую работу, не предусмотренную частями 6 и 9 этой статьи, и подготовка документов вне утверждённого перечня — лишь частный случай этого запрета. Письменное согласие и доплата такой запрет не снимают.

Что уточнила полная ревизия перед выпуском

Перед публикацией комплект прошёл сплошную сверку: все 22 шаблона и сопроводительные файлы — на согласованность, шесть самых рискованных правовых мест — адверсарной перепроверкой по официальным текстам. Нашлось два расхождения.

Первое — в разборе статьи 281.1: сведения о доходах и сведения о расходах руководителя описывались как одна обязанность с общим порядком. По официальному тексту закона № 510-ФЗ это верно только для доходов — их представляют и кандидат на должность, и действующий руководитель, а порядок задаёт акт учредителя своего уровня. Сведения о расходах представляет только действующий руководитель, и порядок для них установлен напрямую законом № 230-ФЗ, без отдельного регионального или муниципального акта.

Второе — техническое, но важное на практике: условие о двух экземплярах и отметка «второй экземпляр получил(а)» были только в соглашении о наставничестве. Теперь они есть во всех соглашениях комплекта: именно этой подписи чаще всего не хватает, когда работник заявляет, что соглашения не видел.