Директоршколы
Бесплатно, без регистрации

Сроки хранения документов в школе и номенклатура дел

Поиск срока хранения по Перечню № 236 (приказ Росархива от 20.12.2019, зарегистрирован Минюстом 06.02.2020 № 57449), честный ответ на вопрос «чего в Перечне нет», и сборщик номенклатуры дел школы с выгрузкой в CSV и печатью. Всё работает в браузере — данные никуда не отправляются.

Показаны все записи раздела: 391
ст. 1аОрганизация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки): а) по месту принятия, одобрения, подписания;

Срок хранения: Постоянно

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно

ст. 1бОрганизация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки): б) в других организациях

Срок хранения: До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно

ст. 2аОрганизация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы): а) по месту издания, принятия;

Срок хранения: Постоянно

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно

ст. 2бОрганизация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы): б) в других организациях

Срок хранения: До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно

ст. 8аОрганизация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): а) по месту утверждения;

Срок хранения: Постоянно

(1) После замены новыми

ст. 8бОрганизация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): б) в других организациях

Срок хранения: 1 год (1)

(1) После замены новыми

ст. 11Организация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним

Срок хранения: 5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

ст. 13Организация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

Срок хранения: 5 лет

ст. 14Организация системы управления· 1.1 Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации

Срок хранения: Постоянно

ст. 15аОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: а) по месту подписания и у ответственного исполнителя;

Срок хранения: Постоянно

ст. 15бОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: б) в других организациях

Срок хранения: 5 лет ЭПК

ст. 17Организация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

Срок хранения: 5 лет ЭПК

ст. 18аОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18бОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;

Срок хранения: Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18вОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18гОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: г) контрольных, ревизионных органов организации;

Срок хранения: Постоянно

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18дОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18еОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: е) совещаний у руководителя организации;

Срок хранения: Постоянно (3)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18жОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: ж) собраний трудовых коллективов организации;

Срок хранения: Постоянно

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18зОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: з) собраний структурных подразделений организации;

Срок хранения: 5 лет

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18иОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: и) общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков;

Срок хранения: Постоянно (4)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18кОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: к) собраний, сходов граждан;

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 18лОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: л) публичных слушаний

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет

ст. 19аОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: а) по основной (профильной) деятельности;

Срок хранения: Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации

ст. 19бОрганизация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: б) по административно-хозяйственным вопросам

Срок хранения: 5 лет

(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации

ст. 20Организация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним

Срок хранения: 1 год

ст. 21Организация системы управления· 1.2 Распорядительная деятельность

Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

Срок хранения: 5 лет ЭПК

ст. 24Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

Срок хранения: До минования надобности

ст. 25Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах

Срок хранения: До минования надобности

ст. 26Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации

Срок хранения: Постоянно

ст. 27Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации

Срок хранения: Постоянно

ст. 28Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Уставы, положения организации

Срок хранения: Постоянно

ст. 36Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

Срок хранения: 5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

ст. 40аОрганизация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту утверждения;

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации

ст. 40бОрганизация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Штатные расписания организации, изменения к ним: б) в других организациях

Срок хранения: 3 года

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации

ст. 41Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

Срок хранения: До минования надобности

ст. 42Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

Срок хранения: 50/75 лет <3>

ст. 43Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Номенклатура должностей

Срок хранения: 5 лет (1)

(1) После утверждения новой

ст. 44Организация системы управления· 1.3.1 Создание (ликвидация) организаций

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

Срок хранения: 15 лет

ст. 46Организация системы управления· 1.3.2 Организация деятельности

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

ст. 47Организация системы управления· 1.3.2 Организация деятельности

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

Срок хранения: 5 лет ЭПК

ст. 139аОрганизация системы управления· 1.4 Контроль и надзор

Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций: а) в проверяющей организации;

Срок хранения: 5 лет ЭПК

ст. 139бОрганизация системы управления· 1.4 Контроль и надзор

Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций: б) в проверяемой организации

Срок хранения: 5 лет

ст. 140Организация системы управления· 1.4 Контроль и надзор

Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений

Срок хранения: 5 лет

ст. 141аОрганизация системы управления· 1.4 Контроль и надзор

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора: а) в проверяющей организации;

Срок хранения: 10 лет ЭПК

ст. 141бОрганизация системы управления· 1.4 Контроль и надзор

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора: б) в проверяемой организации

Срок хранения: 10 лет

ст. 143Организация системы управления· 1.4 Контроль и надзор

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)

Срок хранения: 5 лет (1)

(1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах

ст. 145Организация системы управления· 1.4 Контроль и надзор

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях

Срок хранения: 5 лет

ст. 155аОрганизация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Перечни документов с указанием сроков хранения: а) по месту утверждения;

Срок хранения: Постоянно

ст. 155бОрганизация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Перечни документов с указанием сроков хранения: б) в других организациях

Срок хранения: До замены новыми

ст. 156аОрганизация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту утверждения;

Срок хранения: Постоянно

ст. 156бОрганизация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Типовые и примерные номенклатуры дел: б) в других организациях

Срок хранения: До замены новыми

ст. 157Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Номенклатуры дел организации

Срок хранения: Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

ст. 158Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации

Срок хранения: До замены новыми

ст. 159Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

Срок хранения: 1 год (1)

(1) После снятия с контроля

ст. 160Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)

Срок хранения: 3 года (1)

(1) После замены новыми

ст. 163Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

Срок хранения: До ликвидации организации

ст. 164Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Акты об уничтожении печатей и штампов

Срок хранения: 3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации

ст. 165Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

Срок хранения: 10 лет ЭПК (1)

(1) После замены новыми

ст. 166Организация системы управления· 1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа

Срок хранения: 3 года (1)

(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)

Показаны первые 60 из 391. Уточните запрос или выберите раздел, чтобы сузить список.

Что дальше

Правовая основа

  • Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Минюст России № 57449 от 06.02.2020).
  • Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» — регулирует ведение книги регистрации выдачи аттестатов, но не устанавливает срок её хранения.

Данные сверены 25 сентября 2026 года: приказ № 236 действует в первоначальной редакции от 20.12.2019, изменяющих его приказов Росархива не найдено.