Соглашение и приказ о постоянном переводе на другую работу

Документ 1. Соглашение о переводе на другую работу

Соглашение о переводе на другую работу № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации] (далее — Работодатель), в лице [должность, Ф.И.О.], действующего на основании [устава / доверенности], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [прежняя должность, структурное подразделение] (далее — Работник), с другой стороны, в соответствии со статьёй 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Работник с его письменного согласия, выраженного подписью на настоящем соглашении, переводится с «[дата]» на постоянную работу по должности [новая должность] в структурном подразделении [наименование структурного подразделения, если применимо]. Перевод является постоянным: Работник полностью прекращает исполнение прежней трудовой функции по должности [прежняя должность] с даты, указанной в настоящем пункте, за исключением случаев, установленных пунктом 9 настоящего соглашения (передача дел).

Основание перевода — один из вариантов: заявление Работника от «[дата]» о переводе; предложение Работодателя от «[дата]» с письменным согласием Работника; освобождение штатной единицы [прежний работник, должность] в связи с его увольнением, если перевод осуществляется на постоянное место работника, ранее временно замещавшегося Работником по документу «Дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы» настоящего комплекта.

Трудовая функция по новой должности устанавливается должностной инструкцией по должности [новая должность], утверждённой [дата, номер приказа об утверждении должностной инструкции]. Если новая должность — заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заместитель директора по воспитательной работе, заведующий хозяйством или специалист по кадрам, а утверждённой инструкции по ней в школе ещё нет, используется готовая полная должностная инструкция из приложения № 5 к настоящему соглашению (модули 1–4) — она утверждается приказом директора до предложения работнику перевода и после этого действует как утверждённая инструкция по должности, а не как рабочий проект. Для всех остальных должностей действует стоп-сигнал: перевод оформляется только при наличии заранее утверждённой полноценной должностной инструкции по новой должности. Если её нет — до предложения работнику перевода утвердите инструкцию по этой должности; развёрнутые должностные инструкции по всем должностям школы, соответствующие профессиональным стандартам и квалификационным требованиям, — в отдельном комплекте «Должностные инструкции» настоящей платформы. Работник знакомится с должностной инструкцией до подписания настоящего соглашения (а не позднее, «до начала работы») под подпись в листе ознакомления (приложение № 2 к настоящему соглашению); дата в приложении № 2 не может быть позднее даты подписания настоящего соглашения.

Условия оплаты труда по новой должности: должностной оклад (тарифная ставка) [сумма] рублей в месяц; [должность ответственного — см. пояснение 1]; выплаты по прежней должности, связанные с исполнением прежней трудовой функции, прекращаются одновременно с прекращением этой функции, если не относятся к самостоятельным основаниям, продолжающим действовать независимо от должности (например, доплата за дополнительную работу по статье 60.2, установленная отдельным соглашением, — если её содержание совместимо с новой должностью, вопрос о продолжении решается отдельным соглашением по документу «Дополнительное соглашение об изменении ранее установленной дополнительной работы» настоящего комплекта; если несовместимо — прекращается по документу «Соглашение об отмене ранее заключённого дополнительного соглашения (отдельного пункта трудового договора)»).

Режим рабочего времени по новой должности — [сведения — см. условие]; если не отличается — «сохраняется в редакции трудового договора».

Место работы — [место или адрес — см. условие].

При переводе испытание не устанавливается. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора (статья 70 Трудового кодекса Российской Федерации); перевод Работника, продолжающего работу у того же Работодателя, не является приёмом на работу и заключением нового трудового договора, поэтому испытание при переводе не устанавливается ни настоящим соглашением, ни отдельным документом.

Гарантии, связанные с прежней должностью. Стаж работы у Работодателя не прерывается; периоды работы по прежней и новой должности учитываются суммарно для целей, определяемых по общему стажу работы у данного работодателя (ежегодный оплачиваемый отпуск, надбавки за стаж, если они установлены школой). Право на неиспользованный отпуск, накопленный на дату перевода, сохраняется и предоставляется по новой должности; сам факт перевода не создаёт права заменить его денежной компенсацией. Денежная компенсация части неиспользованного отпуска без увольнения допускается только по письменному заявлению Работника и только в пределах, установленных статьёй 126 Трудового кодекса Российской Федерации, — применительно к части ежегодного отпуска, превышающей 28 календарных дней, и с учётом ограничений, установленных законом для отдельных категорий работников; настоящее соглашение само по себе основанием для такой компенсации не является и локальный акт школы не может заменить требуемое законом заявление работника.

Порядок передачи дел по прежней должности. Работник передаёт документы, материальные ценности, ключи и доступы, связанные с прежней должностью, [должность и Ф. И. О. — см. условие] по акту приёма-передачи (документ «Акт приёма-передачи документов, ключей, имущества и доступов при прекращении дополнительного поручения» настоящего комплекта либо приложение № 3 к настоящему соглашению — упрощённая форма при отсутствии материальных ценностей и доступов) не позднее дня, предшествующего дню начала работы по новой должности.

Медицинский осмотр в связи с переводом определяется по содержанию новой должности, а не назначается автоматически. Специалист по кадрам до предложения перевода сопоставляет вредные и (или) опасные производственные факторы и виды работ по новой должности с факторами и видами работ, охваченными действующим медицинским заключением Работника (перечень факторов и работ — приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н, Минюст России 29.01.2021, № 62277), и применяет один из вариантов: (А) по новой должности появились факторы или вид работ, не охваченные действующим заключением, — Работник проходит соответствующий предварительный медицинский осмотр до даты начала работы по новой должности; результат — медицинское заключение, прилагаемое к личному делу; (Б) факторы и вид работы по новой должности не изменились относительно прежней должности, а действующее медицинское заключение не утратило силу по истечении установленной периодичности осмотра, — повторный предварительный медицинский осмотр не назначается автоматически; очередной периодический осмотр Работник проходит в общем порядке. Избранный вариант и его основание (результат сопоставления факторов прежней и новой должности) указываются в настоящем пункте прямо.

Работник, не согласный продолжать работу по прежней должности после того, как ему предложен перевод, вправе отказаться от предложения без объяснения причин; в этом случае настоящее соглашение не подписывается, и Работник продолжает работу на прежних условиях; никакие меры дисциплинарного или иного характера за отказ от перевода к нему не применяются.

Иные условия трудового договора от «[дата]» № [номер], не изменённые настоящим соглашением, остаются в силе. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, вступает в силу с даты, указанной в пункте 1, составлено в двух экземплярах. Приложения: № 1 — заявление работника о переводе (либо предложение работодателя с согласием); № 2 — лист ознакомления с должностной инструкцией и локальными нормативными актами по новой должности; № 3 — акт передачи дел по прежней должности (упрощённая форма); № 4 — представление в бухгалтерию об изменении оплаты труда; № 5 — готовые полные должностные инструкции для четырёх типовых постоянных переводов (заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заместитель директора по воспитательной работе, заведующий хозяйством, специалист по кадрам) и стоп-сигнал для остальных должностей.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

Документ 2. Приказ о переводе на другую работу

[полное наименование образовательной организации]

В соответствии со статьёй 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании соглашения о переводе на другую работу от «[дата]» № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Дополнительные соглашения к трудовым договорам». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.