Приказ о временном возложении обязанностей ответственного на период отсутствия

[полное наименование образовательной организации]

ПРИКАЗ

«[дата]» [город] № [номер]

О временном возложении обязанностей ответственного за [наименование направления] на период отсутствия [Ф.И.О. основного ответственного]

В связи с [причина или обоснование — см. пояснение] [Ф.И.О. основного ответственного, должность], назначенного ответственным за [наименование направления] на основании дополнительного соглашения от «[дата]» № [номер] и приказа от «[дата]» № [номер], подтверждённого [реквизиты документа — см. пояснение 1], в соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании срочного дополнительного соглашения от «[дата]» № [номер] с [Ф.И.О. временного исполнителя] (приложение № 1 к настоящему приказу)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на [Ф.И.О. временного исполнителя, должность] временное исполнение обязанностей ответственного за [наименование направления] в объёме, установленном пунктом [номер] срочного дополнительного соглашения (приложение № 1). Перечень обязанностей соответствует обязанностям основного ответственного по дополнительному соглашению от «[дата]» № [номер], без изменений и без исключений, если иное прямо не указано пунктом 2 настоящего приказа. Срок временного исполнения обязанностей — по варианту, избранному пунктом 3 срочного дополнительного соглашения (приложение № 1); варианты не смешиваются, применяется только один из двух:

   • Вариант А (срок обозначен событием) — с «[дата]» до фактического выхода [Ф.И.О. основного ответственного] на работу. Прекращение наступает по факту события, а не по одностороннему решению работодателя; порядок фиксации — пункт 8(А) настоящего приказа.
   • Вариант Б (срок обозначен фиксированной календарной датой) — с «[дата]» по «[дата]» включительно, согласно документу-основанию (приказ об отпуске, листок нетрудоспособности, приказ о командировке). Если основной ответственный выйдет на работу раньше этой даты, прекращение обязанностей до истечения срока пункта 1 является досрочной отменой поручения и производится по правилам пункта 8(Б) настоящего приказа.

2. [сведения — см. условие 1] В отношении обязанностей по [должность ответственного — см. пояснение 1] применить один из вариантов, обеспечивающих непрерывность обязательной функции школы: (А) поручить их исполнение другому квалифицированному работнику — [должность и Ф. И. О. — см. пояснение 1] — на основании отдельного дополнительного соглашения с этим работником по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, заключённого до издания настоящего приказа, с прямым указанием в этом соглашении содержания и объёма поручаемой части обязанностей, срока их исполнения и размера доплаты по статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации, по готовой форме приложения № 1а к настоящему приказу; одной подписи под приказом или общего согласия «не возражаю» недостаточно — требуется письменное согласие именно на эти содержание, объём, срок и доплату; (Б) разделить обязанности между временным исполнителем и [должность, Ф.И.О. иного допущенного работника] согласно приложению № [номер]; если такое разделение возлагает на второго работника работу, не предусмотренную его трудовым договором или должностной инструкцией, — оформляется отдельным дополнительным соглашением по правилам варианта (А), а не одним лишь приказом; (В) привлечь для их исполнения внешнего специалиста или организацию по договору — [наименование, реквизиты договора], если привлечение стороннего исполнителя допускается законом для данного вида обязанностей. Вариант «обязанность на период замещения не исполняется» допускается только для конкретного действия, срок совершения которого заведомо не наступает в период замещения (например, очередной срок периодической проверки приходится на дату после возвращения основного ответственного), и только при документальном подтверждении этого факта — [указать документ-основание, например график проверок]. Если ни один из вариантов (А)–(В) не обеспечивает исполнение обязательной непрерывной функции школы в период отсутствия основного ответственного, настоящий приказ по этому направлению не издаётся до решения вопроса о замещении. Директор школы лично контролирует, чтобы избранный вариант не создавал периода, когда обязательная непрерывная функция школы остаётся без исполнителя.

3. Установить [Ф.И.О. временного исполнителя] доплату за временное исполнение обязанностей ответственного в размере [сумма/процент], предусмотренную пунктом [номер] срочного дополнительного соглашения (приложение № 1), за период — строго по варианту, избранному пунктом 1 настоящего приказа; смешение вариантов не допускается:

   • при варианте А — со дня начала замещения «[дата]» до дня, предшествующего дню фактического выхода [Ф.И.О. основного ответственного] на работу, включительно. Конечная календарная дата периода доплаты заранее не известна и не указывается в настоящем пункте — она наступает по факту события и фиксируется информационным уведомлением (приложение № 4а). Если день выхода основного ответственного приходится на середину расчётного месяца, доплата за этот месяц исчисляется не по предположению о заранее известном сроке, а по расчётной модели, прямо избранной пунктом 4 срочного дополнительного соглашения (приложение № 1) для случая неполного отработанного месяца.
   • при варианте Б — с «[дата]» по «[дата]» включительно, согласно документу-основанию (приказ об отпуске, листок нетрудоспособности, приказ о командировке). Если основной ответственный вышел на работу раньше этой даты, доплата прекращается не по первоначально установленной дате, а с даты, указанной в письменном предупреждении о досрочной отмене поручения (приложение № 4б).

   Доплата рассчитывается независимо от того, продолжает ли начисляться доплата основному ответственному за период его отсутствия по общим правилам учёта рабочего времени (за период отпуска или временной нетрудоспособности доплата за дополнительную работу основному ответственному не начисляется, если иное не установлено положением об оплате труда школы). Документ по итогам — представление в бухгалтерию (приложение № 2); проверяет главный бухгалтер.

4. Главному бухгалтеру [Ф.И.О.] включить доплату по пункту 3 настоящего приказа в расчёт заработной платы [Ф.И.О. временного исполнителя], начиная с расчёта за [месяц]; при неполном отработанном в этом качестве месяце (начало или окончание замещения внутри расчётного периода, в том числе при досрочном выходе основного ответственного) применить расчётную модель, прямо избранную пунктом 4 срочного дополнительного соглашения с временным исполнителем (приложение № 1), а не модель, применяемую к соглашению основного ответственного, и не произвольно избранную пропорцию. Соглашением временного исполнителя должен быть выбран один из вариантов: (1) пропорционально календарным дням периода замещения в расчётном месяце; (2) пропорционально рабочим дням периода замещения по производственному календарю; (3) по фактически выполненному объёму или числу обслуженных объектов за период замещения (при переменной доплате по единице объёма); (4) по числу завершённых результатов (мероприятий, проверок, отчётов) за период замещения; (5) фиксированная сумма за период замещения независимо от числа дней. Настоящий пункт воспроизводит модель, уже согласованную с временным исполнителем в его собственном соглашении, а не устанавливает её впервые и не отсылает к соглашению другого работника. При досрочном выходе основного ответственного к месяцу прекращения применяется та же модель, прекращение начисления — с даты, указанной в уведомлении (пункт 8 настоящего приказа).

5. Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] довести до сведения [Ф.И.О. временного исполнителя] и непосредственного руководителя, что временное исполнение обязанностей ответственного выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня [Ф.И.О. временного исполнителя] по его основной должности; отдельного рабочего времени не возникает, и отдельная отметка о временном исполнении обязанностей в табель учёта рабочего времени не вносится — в табеле отражается время по основной работе. Фактическое исполнение обязанностей за период замещения подтверждается актом приёма-передачи (приложение № 3) и, если направление предусматривает периодическую отчётность, — отчётом временного исполнителя по форме, установленной соглашением основного ответственного, либо формой периодического отчёта ответственного (приложение № 4 документа «Приказ о возложении дополнительной работы и назначении ответственным» настоящего комплекта).

6. Работодателю обеспечить [Ф.И.О. временного исполнителя] не позднее одного рабочего дня с даты начала замещения (сокращённый срок, в отличие от общего трёхдневного срока по направлениям возложения обязанностей ответственного и по увеличению объёма работы, — в связи с временным характером и, как правило, коротким предупреждением о необходимости замещения): доступ к документам, журналам, помещениям, объектам и информационным системам, необходимым для исполнения обязанностей по пункту 1. Ответственный за обеспечение — [должность ответственного — см. пояснение 2].

7. [должность и Ф. И. О. — см. пояснение 2] передать [Ф.И.О. временного исполнителя] документы, журналы, доступы к информационным системам и материальные ценности, связанные с исполнением обязанностей по [наименование направления], по акту приёма-передачи (приложение № 3 к настоящему приказу) в срок до «[дата]», а при внезапном отсутствии (временная нетрудоспособность без предварительного уведомления) — не позднее следующего рабочего дня после начала замещения, по факту доступных документов, с отметкой в акте о причине отсутствия передающей стороны при подписании.

8. Прекращение временного исполнения обязанностей до выхода срока, указанного в пункте 1, оформляется по одному из двух самостоятельных правовых оснований — событию либо досрочной отмене поручения; смешивать их запрещается.

   • (А) Срок избран по варианту А пункта 1 (до фактического выхода). Временное исполнение обязанностей прекращается автоматически по факту возобновления работы [Ф.И.О. основного ответственного] — это истечение согласованного срока, а не отмена поручения работодателем, и часть 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации к этому случаю не применяется: предупреждение за три рабочих дня не требуется. Специалист по кадрам [Ф.И.О.] не позднее следующего рабочего дня после того, как стало известно о выходе, направляет [Ф.И.О. временного исполнителя] информационное уведомление о дате фактического прекращения (приложение № 4а к настоящему приказу) — для организационной определённости (передача документов, расчёт доплаты за неполный месяц), а не в порядке досрочной отмены.
   • (Б) Срок избран по варианту Б пункта 1 (фиксированная календарная дата) и основной ответственный вышел на работу раньше этой даты. Это досрочная отмена поручения работодателем. Специалист по кадрам [Ф.И.О.] обязан направить [Ф.И.О. временного исполнителя] письменное предупреждение о досрочной отмене поручения (приложение № 4б к настоящему приказу) не позднее чем за три рабочих дня до даты прекращения (часть 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации); указанная в предупреждении дата прекращения не может быть ранее третьего рабочего дня, считая со дня, следующего за днём направления предупреждения. Исключение — стороны (работодатель и временный исполнитель) заключили отдельное соглашение о прекращении с более ранней даты по взаимному согласию: в этом случае трёхдневный срок предупреждения не применяется, так как прекращение происходит не в одностороннем порядке, а по соглашению сторон. В любом случае временное исполнение обязанностей и доплата по нему прекращаются с даты, указанной в предупреждении либо в соглашении о более ранней дате.

9. [Ф.И.О. временного исполнителя] передать документы, журналы, доступы и материальные ценности обратно [Ф.И.О. основного ответственного] по акту приёма-передачи (приложение № 3) не позднее дня, предшествующего дню фактического возобновления исполнения обязанностей основным ответственным.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.