Образец документа из комплекта «Дополнительные соглашения к трудовым договорам» — Документы директора

Приказ о возложении дополнительной работы и назначении ответственным

[полное наименование образовательной организации]

ПРИКАЗ

«[дата]» [город] № [номер]

О возложении дополнительной работы и назначении ответственным

В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании дополнительного соглашения от «[дата]» № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер] с [Ф.И.О. работника, должность] о [наименование органа — см. пояснение]

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Возложить на [Ф.И.О. работника, должность] с «[дата]» дополнительную работу по [наименование направления] в объёме и на условиях, установленных дополнительным соглашением от «[дата]» № [номер]. Перечень обязанностей — по пункту [номер] указанного соглашения; настоящий приказ не устанавливает обязанностей, не предусмотренных этим соглашением, и не расширяет их.

  2. Установить [Ф.И.О. работника] доплату в размере [сумма/процент], предусмотренную пунктом [номер] дополнительного соглашения от «[дата]» № [номер], с «[дата]» по «[дата истечения срока / до отдельного распоряжения]». Документ по итогам — представление в бухгалтерию (приложение № 2 к настоящему приказу); проверяет главный бухгалтер.

  3. Главному бухгалтеру [Ф.И.О.] включить доплату по пункту 2 настоящего приказа в расчёт заработной платы [Ф.И.О. работника], начиная с расчёта за [месяц, год]; доплату за месяц начала выполнения дополнительной работы, если дата начала не совпадает с началом расчётного периода, начислить пропорционально фактически отработанному в этом качестве времени. Документ по итогам — расчётный листок за первый расчётный период; проверяет специалист по кадрам.

  4. Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] обеспечить [Ф.И.О. работника] формой периодического отчёта ответственного (приложение № 4 к настоящему приказу либо форма, установленная самим соглашением) для подтверждения фактического объёма дополнительной работы с «[дата]», а если дополнительная работа отражается в графике (расписании занятий, графике сменности, графике дежурств, схеме закрепления территории) — внести соответствующие изменения в график не позднее «[дата]». Работа по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня [Ф.И.О. работника]; отдельного рабочего времени не возникает, и отдельная отметка о возложении дополнительной работы в табель учёта рабочего времени не вносится — в табеле отражается время по основной работе. Документ по итогам — периодический отчёт ответственного (приложение № 4) и изменённый график (при наличии); проверяет заместитель директора, утверждающий график, либо непосредственный руководитель, принимающий отчёт.

  5. Работодателю обеспечить [Ф.И.О. работника]: инструктаж и, при необходимости, ознакомление с должностной инструкцией по совмещаемой должности (для случая документа «Дополнительное соглашение о совмещении должностей») — до начала выполнения дополнительной работы, а не после него (пункт 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464); доступ к документам, помещениям, объектам, оборудованию и информационным системам, необходимым для исполнения обязанностей по пункту 1 настоящего приказа, — не позднее трёх рабочих дней с даты начала выполнения дополнительной работы (если пунктом дополнительного соглашения не установлен иной срок). Ответственный за обеспечение — [должность ответственного — см. пояснение 1]. Документ по итогам — отметка в листе ознакомления (приложение № 3); проверяет специалист по кадрам.

  6. Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] ознакомить [Ф.И.О. работника] с настоящим приказом под подпись в срок до «[дата]» (лист ознакомления — приложение № 3 к настоящему приказу); при невозможности личного ознакомления направить уведомление о содержании приказа способом, позволяющим подтвердить получение.

  7. [сведения — см. условие] Утвердить перечень направлений дополнительной работы и ответственных лиц согласно приложению № 1 к настоящему приказу. Каждая строка приложения № 1 соответствует отдельному дополнительному соглашению, указанному в этой строке; настоящий приказ не устанавливает дополнительной работы по направлениям, для которых соглашение не заключено.

  8. [сведения — см. пояснение 1] Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] обеспечить [Ф.И.О. работника] формой отчёта ответственного (приложение № 4 к настоящему приказу) и разъяснить порядок и периодичность его представления, установленные пунктом [номер] дополнительного соглашения.

  9. [сведения — см. пояснение 2] Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] до подписания настоящего приказа проверить, требует ли возложение дополнительной работы по данному направлению учёта мнения представительного (профсоюзного) органа работников либо иного коллегиального органа школы в силу прямого указания Трудового кодекса Российской Федерации, иного федерального закона, коллективного договора или соглашения, действующего в школе. Настоящий приказ как индивидуальное распоряжение о поручении конкретному работнику, как правило, не является локальным нормативным актом и сам по себе не создаёт обязанности учитывать мнение такого органа. При отсутствии специального основания настоящий пункт не применяется. При наличии основания приказ издаётся только после завершения установленной для него процедуры: для учёта мнения профсоюзного органа по статье 372 Трудового кодекса Российской Федерации — профсоюзному органу направляются проект и обоснование, мотивированное мнение представляется в течение пяти рабочих дней, при несогласии в течение трёх дней проводятся дополнительные консультации и составляется протокол разногласий. Правило «отсутствие ответа в установленный срок означает прохождение процедуры» к этой процедуре не применяется.

  10. Секретарю (специалисту по кадрам) [Ф.И.О.] зарегистрировать настоящий приказ в журнале регистрации приказов по личному составу (приложение № 5 к настоящему приказу — рабочая форма журнала) не позднее дня, следующего за днём подписания.

  11. [сведения — см. пояснение 3] [Должность, Ф.И.О.] уведомить [полное наименование образовательной организации] о назначении ответственного лица по [наименование направления] в срок до «[дата]», приложив реквизиты дополнительного соглашения.

  12. При использовании персональных данных работника и обучающихся в рамках исполнения дополнительной работы указывать в документах по настоящему приказу только сведения, необходимые для организации исполнения (пункт 6 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), без избыточных данных.

  13. Контроль за исполнением пунктов 1–12 настоящего приказа возложить на [должность, Ф.И.О. заместителя директора]. Ход исполнения фиксируется в контрольном листе (приложение № 6 к настоящему приказу); о результатах исполнения доложить руководителю [полное наименование образовательной организации] в письменной форме не позднее «[дата]».

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Дополнительные соглашения к трудовым договорам». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.