Соглашение об увеличении объёма работы

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации] (далее — Работодатель), в лице [должность, Ф.И.О.], действующего на основании [устава / доверенности], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность] (далее — Работник), с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации Работнику поручается с его письменного согласия, выраженного подписью на настоящем соглашении, выполнение дополнительной работы по своей должности [должность] в порядке — один из вариантов: (А) расширения зоны обслуживания — на дополнительный объект, территорию или участок; (Б) увеличения объёма работы — большее число единиц работы того же вида в пределах прежнего объекта или без территориальной привязки. Должность и трудовая функция Работника не изменяются; дополнительная работа выполняется наряду с прежним объёмом, без освобождения от него, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
2. Содержание дополнительной работы. Ниже — типовые примеры по пяти направлениям; используется тот, что соответствует фактической должности Работника, либо составляется по аналогии для иной должности с сохранением структуры «объект/участок → перечень действий → периодичность → документ по итогам»:
   • Кадровик (специалист по кадрам) — ведение кадрового делопроизводства второго корпуса (структурного подразделения): приём и оформление кадровых документов работников второго корпуса; ведение личных дел работников второго корпуса; подготовка проектов приказов по личному составу второго корпуса; ведение табеля учёта рабочего времени по второму корпусу; консультирование работников второго корпуса по кадровым вопросам — при обращении, в течение рабочего дня обращения; документ по итогам — личные дела, табель, журнал регистрации приказов.
   • Уборщик служебных помещений — обслуживание дополнительной площади: уборка помещений по адресу [адрес/наименование объекта] общей площадью [значение] кв. м в дополнение к ранее убираемым помещениям площадью [значение] кв. м; влажная уборка — ежедневно; генеральная уборка — [периодичность]; документ по итогам — журнал учёта уборки помещений (график уборки с отметками об исполнении).
   • Библиотекарь — приём и обслуживание фонда второго здания: приём библиотечного фонда второго здания по акту; выдача и приём книг читателям второго здания; ведение формуляров читателей второго здания; учёт и списание изданий фонда второго здания — по установленным правилам; документ по итогам — книга суммарного учёта фонда, формуляры, акты списания.
   • Лаборант — обслуживание дополнительных кабинетов: подготовка и обслуживание оборудования кабинетов [конкретные номера или наименования дополнительных кабинетов] в дополнение к ранее обслуживаемым; ведение журналов учёта расходных материалов и реактивов по дополнительным кабинетам; участие в подготовке дополнительных кабинетов к учебным занятиям и лабораторным работам — по расписанию; документ по итогам — журналы учёта по каждому дополнительному кабинету.
   • Секретарь — ведение дополнительного массива личных дел: приём, регистрация, ведение и хранение личных дел обучающихся сверх ранее закреплённого массива — дополнительно [число] личных дел по [наименование классов/структурного подразделения]; внесение изменений в дополнительные личные дела по представленным документам — по мере поступления, не позднее следующего рабочего дня; документ по итогам — журнал движения личных дел, отметки в личных делах. Если часть обязанностей по дополнительному объёму временно не выполняется никем либо распределяется между несколькими работниками, это указывается прямо дополнительной строкой с указанием, кем и с какой даты.
3. Единица измерения объёма — один из вариантов, соответствующий фактическому предмету дополнительной работы: (1) площадь — [значение] кв. м дополнительно к [значение] кв. м прежнего объёма; (2) число объектов — [число] дополнительных объектов (тип объекта — корпус / здание / кабинет / участок); (3) число дел (документов) — [число] дополнительных единиц ([личные дела, книги фонда, папки документооборота]); (4) число работников — [число] дополнительно обслуживаемых работников (для кадрового, бухгалтерского, юридического обслуживания); (5) число классов — [число] дополнительных классов (для педагогического или сопровождающего персонала, не относящегося к учебной нагрузке по документу «Дополнительное соглашение об установлении (изменении) учебной нагрузки»); (6) число подразделений — [число] дополнительных структурных подразделений. Безопасная модель диапазона. Если фактический объём объективно колеблется (сезонное изменение числа обслуживаемых дел, естественное изменение числа обучающихся в закреплённых классах и подобное), стороны заранее устанавливают в настоящем пункте не одно значение, а диапазон — например, «от 90 до 100 личных дел в месяц» или «до 450 кв. м включительно»; колебание фактического объёма внутри установленного диапазона не является изменением условия и не требует переоформления. Для колебаний, не укладывающихся в такую формулировку, стороны заранее в настоящем соглашении определяют конкретный диапазон под свою ситуацию. Изменение самого диапазона (не колебание внутри него, а пересмотр его границ) либо переход к фиксированному значению вместо диапазона оформляется только соглашением об изменении (документ «Дополнительное соглашение об изменении ранее установленной дополнительной работы» настоящего комплекта) с письменного согласия Работника; служебная записка соглашением сторон не является, не подтверждает согласие Работника и не может заменить оформление по документу «Дополнительное соглашение об изменении ранее установленной дополнительной работы».
4. Срок выполнения дополнительной работы — один из вариантов: с «[дата]» на неопределённый срок (постоянное расширение зоны или объёма, соответствующее устойчивому изменению штатного расписания или инфраструктуры школы); с «[дата]» по «[дата]» (временное расширение — например, на период капитального ремонта части здания, реорганизации подразделения); с «[дата]» до наступления определённого события — [должность ответственного — см. пояснение], с уведомлением Работника не менее чем за три рабочих дня до фактического прекращения обстоятельства.
5. Размер доплаты (статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации; определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы, доплата не может быть нулевой или символической без содержательного объяснения) — один из вариантов: фиксированная сумма [сумма] рублей в месяц; [процент] процентов от должностного оклада (тарифной ставки) Работника по занимаемой должности; за фактически выполненный объём — [сумма] рублей за единицу измерения, указанную в пункте 3 (применяется при переменном объёме — например, оплата за фактическое число обслуженных личных дел, а не за факт закрепления массива).
6. Неполный отработанный период. Если в отчётном месяце Работник фактически не выполнял дополнительную работу весь период (временная нетрудоспособность, отпуск, простой по не зависящим от Работника причинам), доплата за этот месяц начисляется пропорционально фактически отработанному в этом качестве времени либо фактически выполненному объёму (при переменном варианте доплаты пункта 5), а не в полном размере, установленном пунктом 5.
7. Отчётность. Работник ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным, представляет непосредственному руководителю [должность] отчёт о выполнении дополнительной работы по форме приложения № 2 к настоящему соглашению. Отчёт подтверждает фактически выполненный объём и служит основанием для проверки соответствия доплаты пункту 5, но его отсутствие или несвоевременное представление само по себе не прекращает право Работника на оплату фактически выполненной работы, подтверждённой иным способом (журналы, акты, учётные записи).
8. Контроль выполнения осуществляет [должность непосредственного руководителя]; включает выборочную проверку журналов, учётных документов и фактического состояния дополнительно закреплённого объекта, участка или массива; проверяющий не вправе расширять перечень пункта 2 и изменять единицу измерения пункта 3 без нового письменного соглашения.
9. Конфиденциальность и персональные данные. Если выполнение дополнительной работы предполагает доступ к персональным данным работников, обучающихся или их родителей (законных представителей), Работник соблюдает конфиденциальность в порядке, установленном локальным нормативным актом школы, использует данные только в целях исполнения обязанностей по пункту 2 настоящего соглашения; обязанность действует и после прекращения дополнительной работы.
10. Взаимодействие с проверяющими и третьими лицами. Если исполнение дополнительной работы связано с контактами с надзорными органами, вышестоящей организацией, родителями (законными представителями) обучающихся по вопросам дополнительно закреплённого объекта, участка или массива, Работник действует в пределах полномочий, прямо переданных пунктом 2 настоящего соглашения; о поступивших предписаниях, актах проверки, обращениях, относящихся к дополнительному объёму, информирует директора не позднее следующего рабочего дня после получения.
11. Периодический пересмотр условий. Стороны пересматривают условия пунктов 3 и 5 настоящего соглашения не реже одного раза в год либо при существенном изменении фактического объёма (увеличении или уменьшении площади, числа объектов, дел, работников), чтобы размер доплаты соответствовал реальной нагрузке; инициатором пересмотра может быть любая из Сторон путём подачи письменного предложения. Ежегодная периодичность пересмотра — рекомендуемый внутренний контроль школы, а не обязанность из статьи 60.2 или 151 Трудового кодекса Российской Федерации: закон не устанавливает срока обязательного пересмотра условий дополнительной работы, только основания для её изменения по соглашению сторон. Изменение оформляется дополнительным соглашением об изменении ранее установленной дополнительной работы (документ «Дополнительное соглашение об изменении ранее установленной дополнительной работы» настоящего комплекта), а не настоящим документом повторно и не приказом без подписи Работника.
12. Работник вправе досрочно отказаться, а Работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня (часть 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации), независимо от того, установлен пунктом 4 срок или нет; форма уведомления — приложение № 3. До истечения указанных трёх рабочих дней Работник обязан продолжать выполнение дополнительной работы.
13. Работодатель обязан обеспечить Работнику доступ к дополнительно закреплённому объекту, участку, фонду или массиву документов, необходимое оборудование, инвентарь и средства индивидуальной защиты (при их необходимости для данного вида работы), а также провести инструктаж в объёме, необходимом для выполнения работы по пункту 2, — до начала выполнения дополнительной работы по дополнительно закреплённому объекту, участку или массиву, а не после него (пункт 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464: инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций). Работодатель обеспечивает, чтобы дополнительная работа не создавала фактического превышения нормальной продолжительности рабочего дня; при выявлении такого превышения работодатель немедленно прекращает исполнение обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня (не сохраняя его «ещё на несколько дней») и одновременно с Работником пересматривает объём дополнительной работы (пункт 3) либо переоформляет отношения как сверхурочную работу по статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации или как совместительство по отдельному трудовому договору — настоящее соглашение не устанавливает дополнительной работы за пределами рабочего дня и не может формулировать объём как «часы в неделю сверх нормы рабочего времени».
14. Порядок передачи дел при прекращении расширения (увеличения). Не позднее дня, предшествующего дню прекращения дополнительной работы (кроме случаев одномоментной передачи объекта иной организации), Работник передаёт документы, материальные ценности, ключи и незавершённые дела по дополнительно закреплённому объекту, участку или массиву непосредственному руководителю либо работнику, назначенному для их приёма, с составлением акта передачи дел (приложение № 4; при наличии материальных ценностей с инвентарным учётом, ключей от отдельных помещений или доступов к информационным системам — по развёрнутой форме документа «Акт приёма-передачи документов, ключей, имущества и доступов при прекращении дополнительного поручения» настоящего комплекта с созданием комиссии).
15. Ответственность Работника за ненадлежащее выполнение дополнительной работы — в общем порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации для дисциплинарной и материальной ответственности (главы 30 и 39); настоящее соглашение не устанавливает полной материальной ответственности за пределами случаев статьи 243 и не заменяет отдельный договор о полной материальной ответственности, если это требуется по характеру дополнительно закреплённого имущества.
16. Обязанности, поручаемые настоящим соглашением, являются временной дополнительной работой по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации и не включаются в должностную инструкцию Работника по его основной должности; при устойчивом характере расширения (увеличения) свыше [срок, например, одного учебного года] школа рассматривает вопрос об изменении штатного расписания и о постоянном закреплении объёма как основной трудовой функции — в этом случае прекращение настоящего соглашения оформляется одновременно с изменением трудового договора, а не путём переноса содержания пункта 2 в должностную инструкцию без изменения предмета трудового договора.
17. Изменение содержания (пункт 2), объёма и единицы измерения (пункт 3), срока (пункт 4) или размера доплаты (пункт 5) — только по письменному соглашению сторон (документ «Дополнительное соглашение об изменении ранее установленной дополнительной работы» настоящего комплекта); односторонний приказ директора без такого соглашения условия не изменяет.
18. Иные условия трудового договора от «[дата]» № [номер] остаются без изменений. Соглашение является его неотъемлемой частью, вступает в силу с «[дата]», составлено в двух экземплярах. Приложения: № 1 — расчёт объёма дополнительной работы по избранной единице измерения; № 2 — форма отчёта о выполнении дополнительной работы; № 3 — форма уведомления о досрочном отказе или отмене; № 4 — акт передачи дел (упрощённая форма); № 5 — представление в бухгалтерию о доплате.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

Приложения к документу

Приложение № 1 к дополнительному соглашению. Расчёт объёма дополнительной работы

| Показатель | Прежний объём | Дополнительный объём | Итоговый объём | Единица измерения (пункт 3) |

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.