[полное наименование образовательной организации]
УТВЕРЖДЕНО приказом директора [полное наименование образовательной организации] от «[дата]» № [номер]
ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ
О временном дистанционном режиме работы в исключительных случаях
| «[дата]» | № [номер] |
[город]
Общие положения. Настоящий акт принят в соответствии со статьёй 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации и определяет основание, категории работников, срок, порядок обеспечения оборудованием, режим рабочего времени, порядок взаимодействия и отчётности, а также порядок возвращения к прежней работе при временном переводе работников [полное наименование образовательной организации] на дистанционную работу по инициативе работодателя без заключения дополнительного соглашения с каждым из них.
Основание введения режима. В связи с [наименование органа], зафиксированным [реквизиты документа 1], настоящим актом вводится временный дистанционный режим работы для работников школы, указанных в пункте 3 и приложении № 3 к настоящему акту.
Перечень категорий работников, переводимых на временный дистанционный режим работы: [должность и Ф. И. О. — см. условие]. Если основание, указанное в пункте 2, затрагивает не всю школу, а её часть (отдельное здание, корпус, конкретный класс-комплект помещений), режим вводится только в отношении работников, чьё рабочее место находится в затронутой части, — остальные работники продолжают работу на прежних условиях без изменений.
Срок действия настоящего акта: с «[дата]» по «[дата]» либо до устранения обстоятельства, указанного в пункте 2, если оно прекратится ранее указанной даты, о чём издаётся отдельный приказ об отмене режима (пункт 9 настоящего акта). Срок устанавливается исходя из реального ожидаемого времени устранения обстоятельства, указанного в пункте 2 (например, срок ремонта по заключению обслуживающей организации, срок действия предписания надзорного органа); если по истечении срока обстоятельство не устранено, издаётся новый акт с новым сроком и новым обоснованием, а не продлевается прежний акт без повторной оценки обстоятельства.
Порядок обеспечения оборудованием, инвентарный учёт и возврат. Статья 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации прямо обязывает работодателя обеспечить временно переведённого работника необходимыми для дистанционной работы оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации либо выплатить компенсацию за использование принадлежащих работнику или арендованных им средств и возместить связанные с работой расходы. Школа также сохраняет обязанность обеспечить безопасные условия труда (статья 214 Трудового кодекса Российской Федерации) применительно к новому рабочему месту работника. Не позднее рабочего дня, предшествующего первому дню перевода на дистанционный режим (либо не позднее одного рабочего дня с даты введения режима, если обстоятельство пункта 2 наступило внезапно), ответственный за материально-техническое обеспечение [должность и Ф. И. О. 1] выдаёт каждому работнику из перечня пункта 3, которому для работы требуется оборудование школы, соответствующее оборудование (переносной компьютер или иное вычислительное устройство, при необходимости — мобильное средство связи, средства защиты информации) по акту приёма-передачи оборудования (приложение № 7 к настоящему акту); выданное оборудование вносится в инвентарную карточку учёта (приложение № 8) с указанием инвентарного номера, технического состояния и балансовой стоимости на момент выдачи. Работник использует выданное оборудование исключительно для выполнения трудовой функции, обязан обеспечить его сохранность и не передавать третьим лицам. Срок возврата оборудования — не позднее 3 рабочих дней (срок можно изменить решением школы) со дня прекращения временного дистанционного режима (пункт 9 настоящего акта) либо со дня увольнения работника, если оно наступит ранее; возврат оформляется тем же актом приёма-передачи (приложение № 7) с отдельной отметкой о техническом состоянии оборудования на момент возврата и о выявленных повреждениях, если они есть. Если работнику школьного оборудования не хватает и он использует личное оборудование с согласия или ведома работодателя и в его интересах — компенсация за использование личного оборудования и возмещение связанных расходов (амортизация, электроэнергия, связь) устанавливается построчно в приложении № 3 (список работников) в размере [сумма] рублей в месяц каждому такому работнику и выплачивается одновременно с заработной платой, в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка школы для её выплаты.
Режим рабочего времени и порядок взаимодействия на период временного дистанционного режима. Для каждой категории работников пункта 3 указывается ОДНА из трёх готовых моделей (модели не смешиваются в пределах одной категории без отдельного обоснования в пункте 3):
Модель А. Фиксированные часы связи (по умолчанию — для работников, чья работа связана с приёмом обращений в конкретные часы). Продолжительность рабочего дня совпадает с обычным режимом по правилам внутреннего трудового распорядка; в течение рабочего дня, с [9:00] до [17:00] (перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00, в рабочее время не включается), работник обязан быть на связи по указанным в настоящем пункте каналам и отвечать на обращения работодателя не позднее [30 минут] с момента обращения. Вне указанных часов работодатель не направляет работнику поручений, требующих немедленного ответа.
Модель Б. Гибкий режим с обязательными интервалами доступности (для работников, чья работа не привязана к конкретным часам приёма обращений). Работник распределяет рабочее время в течение календарных суток самостоятельно при условии выполнения дневной нормы часов, но обязан быть на связи по указанным в настоящем пункте каналам в течение двух обязательных интервалов: с [10:00] до [12:00] и с [15:00] до [17:00] (конкретные интервалы устанавливаются школой с учётом расписания совещаний и обращений); вне обязательных интервалов работник распределяет рабочее время самостоятельно, соблюдая норму часов за учётный период.
Модель В. Смешанный режим по отдельному графику (для работников, чья дистанционная работа требует участия в совещаниях, приёме документов в определённые часы или ином мероприятии с фиксированным временем, не совпадающим с моделями А и Б). Режим устанавливается персонально графиком взаимодействия (приложение № 9 к настоящему акту) на весь срок действия акта; график доводится до работника не позднее дня, предшествующего первому дню перевода, и может уточняться приказом при изменении расписания школьных мероприятий, о чём работник уведомляется не позднее одного рабочего дня до изменения.
Способы взаимодействия (конкретные каналы, с оговоркой о защите персональных данных — пункт 12 настоящего акта): 1) корпоративная электронная почта школы в домене [указать домен школы] — основной канал для документов, содержащих персональные данные обучающихся или работников, при условии, что почтовый сервис не является общедоступным бесплатным сервисом без школьного домена; 2) система электронного документооборота школы [указать наименование используемой системы] — для документов, требующих регистрации; 3) корпоративный мессенджер или сервис видеосвязи [сведения 1] — для оперативной связи и участия в совещаниях, без пересылки в нём документов, содержащих персональные данные, если сервис не обеспечивает уровень защищённости, применяемый школой для таких данных; 4) телефон — при технической недоступности перечисленных каналов. Передача документов, содержащих персональные данные обучающихся или работников, по личной почте на общедоступных бесплатных сервисах и по личным мессенджерам без корпоративного контроля не допускается (статья 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Ответственный за приём обращений работников по вопросам применения настоящего акта — [должность, Ф.И.О.].
Порядок отчётности. Работники, переведённые на временный дистанционный режим, представляют [должность ответственного 1] отчёт о выполненной работе с периодичностью [ежедневно / еженедельно] по форме, приведённой в приложении № 2 к настоящему акту (журнал учёта); фактически отработанное время фиксируется в этом же журнале и служит основанием для табельного учёта.
Действия в отношении работников, которых перевести на дистанционный режим невозможно. Если по характеру трудовой функции конкретного работника (в том числе указанного в перечне пункта 3 в силу принадлежности к категории, но объективно не способного выполнять свою работу дистанционно — например, в связи с необходимостью личного присутствия для отдельных операций) перевод на дистанционную работу невозможен, а предоставить ему прежнюю работу невозможно по причине, указанной в пункте 2, время, в течение которого такой работник не выполняет свою трудовую функцию, признаётся простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (часть 2 статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации), если коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением сторон не установлен больший размер оплаты. Простой оформляется приказом с указанием фамилий работников, периода простоя и размера оплаты; работник знакомится с приказом под подпись.
Порядок возвращения к прежней работе и порядок отмены режима. По окончании срока действия настоящего акта либо при устранении обстоятельства, указанного в пункте 2, ранее истечения этого срока работники, указанные в пункте 3, возвращаются к выполнению работы на прежних условиях без дополнительного оформления соглашений. Досрочное устранение обстоятельства оформляется отдельным приказом директора об отмене временного дистанционного режима с указанием даты, с которой работники приступают к работе на прежних условиях; приказ доводится до сведения работников, указанных в пункте 3, не позднее одного рабочего дня до даты возвращения, за исключением случаев, когда обстоятельство устранено внезапно и уведомление за такой срок объективно невозможно, — в этом случае приказ доводится до работников в день его издания.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.