Акт приёма-передачи документов, ключей, имущества и доступов при прекращении дополнительного поручения

Когда использовать

Применяется при прекращении дополнительной работы, связанной с материальными объектами, документами или информационными системами, — заведование учебным кабинетом, ответственный за организацию обработки персональных данных (доступ к информационным системам), ответственный за воинский учёт (документы по бронированию), ответственный за ЕФС-1 или табель (доступ к личным делам, кадровым системам), ответственный за охрану труда, пожарную безопасность или антитеррористическую защищённость (документация, ключи от помещений с оборудованием). Оформляется вместе с приказом о прекращении поручения (шаблон 19) или соглашением/уведомлением о прекращении (шаблон 18) — как их практическое дополнение, а не самостоятельный документ, создающий или прекращающий трудовые обязанности.

⚠ Без этого акта при смене ответственного лица школа не может подтвердить, что именно и в каком состоянии передано новому работнику, а прежний работник не защищён от последующих претензий за то, что не передавал или передал в ненадлежащем состоянии, — этот риск не зависит от того, увольняется ли передающий работник или просто освобождается от доппоручения, продолжая работать в прежней должности.

Документ

АКТ приёма-передачи № [номер]

«[дата]» [город]

[полное наименование ОО]

Составлен комиссией в составе: [председатель — должность, Ф.И.О.; члены комиссии — должности, Ф.И.О.] в присутствии передающей стороны [Ф.И.О., должность] и принимающей стороны [Ф.И.О., должность / представителя работодателя, если постоянный ответственный не назначен] о нижеследующем:

В связи с прекращением с «[дата]» выполнения [Ф.И.О. передающего работника] дополнительной работы по [наименование доппоручения] (дополнительное соглашение от «[дата]» № [номер], приказ о прекращении поручения от «[дата]» № [номер]) передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла:

1. Документы: [перечень — паспорт кабинета, журналы, положения, инструкции, реестры, личные дела, иные учётные документы — с указанием количества листов/единиц и общего состояния].
2. Ключи: [перечень помещений/шкафов/сейфов, количество экземпляров].
3. Имущество и оборудование: [перечень с указанием инвентарных номеров при наличии и общего технического состояния — исправно/неисправно, с описанием неисправностей].
4. Доступы к информационным системам: [перечень систем — учётные записи, права доступа; для передающей стороны доступ подлежит отключению/изменению пароля не позднее «[дата]»].
5. Особые замечания: [есть/нет — при наличии несоответствий, недостач или повреждений указать конкретно].

Претензий по количеству, комплектности и состоянию переданного [не имеется / имеются, см. пункт 5] на момент составления акта.

Передал: [Ф.И.О., подпись, дата] Принял: [Ф.И.О., подпись, дата]

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.