Образец документа из комплекта «Дополнительные соглашения к трудовым договорам» — Документы директора

Акт передачи дел при прекращении дополнительной работы

АКТ приёма-передачи № [номер]

«[дата]» [город]

[полное наименование образовательной организации]

Составлен комиссией в составе: председатель — [должность, Ф.И.О.]; члены комиссии — [должности, Ф.И.О., не менее двух], назначенной приказом от «[дата]» № [номер] (приложение № 3 к настоящему акту — форма приказа о создании комиссии), в присутствии передающей стороны [Ф.И.О., должность] и принимающей стороны [должность и Ф. И. О. — см. условие], о нижеследующем.

  1. Основание составления акта. В связи с прекращением с «[дата]» выполнения [Ф.И.О. передающего работника] дополнительной работы по [наименование доппоручения] (дополнительное соглашение от «[дата]» № [номер], приказ о прекращении поручения от «[дата]» № [номер]) передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла нижеперечисленные документы, имущество и доступы в порядке, установленном настоящим актом.

  2. Сведения о сторонах. Передающая сторона: [Ф.И.О.], [должность], исполняла доппоручение с «[дата начала]» по «[дата прекращения]». Принимающая сторона: [Ф.И.О.], [должность] / представитель работодателя [должность, Ф.И.О.] — [должность ответственного].

  3. Проверка перед передачей. Комиссия удостоверяет, что до составления настоящего акта проведена проверка фактического наличия и состояния передаваемого, указанного в разделах 4–9, с сопоставлением с данными предыдущего акта приёма-передачи по этому же доппоручению (при наличии) от «[дата]» № [номер] и с инвентарной ведомостью школы (при передаче материальных ценностей с инвентарным учётом). Критерии графы «Состояние»: удовлетворительное — соответствует норме и пригодно к использованию; требует ремонта/замены — используется, но с недостатком, указанным в графе «Замечания»; неудовлетворительное/утрачено — фиксируется также в пункте 10 (особые замечания) и в приложении № 2. Проверка проводится в присутствии обеих сторон; отсутствие одной из них на проверке не освобождает комиссию от обязанности провести её и внести результат в акт.

4. Документы и журналы

Наименование документа / журнала Количество листов (единиц) Передал Принял Состояние Замечания
4.1 [паспорт учебного кабинета / направления] [1 экз., N листов] [Ф.И.О.] [Ф.И.О.] [удовлетворительное] [нет / указать]
4.2 [журнал регистрации инструктажей, проверок, учёта]
4.3 [сведения 1]
4.4 [положения, инструкции и иные локальные акты по направлению]
4.5 [сведения — см. условие 1]
4.6 [сведения 2]
4.7 [сведения 3]
4.8 [фактический перечень 1]

Типичный состав документов по направлению: охрана труда — журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, программы обучения (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за охрану труда); пожарная безопасность — журнал учёта первичных средств пожаротушения, планы эвакуации (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за пожарную безопасность); антитеррористическая защищённость — паспорт безопасности, инструкции (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за антитеррористическую защищённость); организация питания — сертификаты, меню, журнал бракеража (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за организацию питания обучающихся); воинский учёт — карточки формы № 10, документы по бронированию (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за ведение воинского учёта); отчётность по форме ЕФС-1 — реестры и подтверждающие документы (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за ведение и представление отчётности по форме ЕФС-1); ведение табеля — графики, табели за предыдущие периоды (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за ведение табеля учёта рабочего времени); обработка персональных данных — реестр обработки, согласия работников и обучающихся (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей ответственного за организацию обработки персональных данных); заведование кабинетом — паспорт кабинета, опись имущества (Дополнительное соглашение о возложении обязанностей заведующего учебным кабинетом).

5. Печати и штампы

Наименование Количество Передал Принял Состояние Замечания
5.1 [именная печать / штамп подразделения]
5.2 [факсимиле подписи — при наличии]
5.3 [фактический перечень 2]

6. Ключи и доступ в помещения

| № | Помещение | Количество ключей | Передал | Принял | Состояние замка/двери | Замечания |

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Дополнительные соглашения к трудовым договорам». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.