[полное наименование образовательной организации]
ПРИКАЗ
| «[дата]» | № [номер] |
[город]
О прекращении поручения дополнительной работы
В соответствии с одним из следующих оснований: (а) дополнительным соглашением от «[дата]» № [номер] о прекращении дополнительной работы, уведомлением работодателя от «[дата]» № [номер] о досрочной отмене поручения либо заявлением работника от «[дата]» об отказе от дополнительной работы (формы — документ «Соглашение об отмене ранее заключённого дополнительного соглашения (отдельного пункта трудового договора)» настоящего комплекта), на основании части 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации; либо (б) истечением срока дополнительной работы, установленного пунктом [номер] дополнительного соглашения от «[дата]» № [номер] — при естественном истечении заранее установленного срока отдельное соглашение о прекращении и предупреждение сторон не требуются, дополнительная работа прекращается автоматически с наступлением указанной в соглашении даты, а настоящий приказ лишь фиксирует этот факт для кадрового учёта
ПРИКАЗЫВАЮ:
Прекратить с «[дата]» выполнение [Ф.И.О. работника, должность] дополнительной работы по [наименование дополнительного поручения], поручённой дополнительным соглашением от «[дата]» № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]. Основание прекращения — [реквизиты документа].
Прекратить с «[дата]» выплату доплаты, установленной пунктом [номер] указанного дополнительного соглашения, в размере [сумма/процент]. Главному бухгалтеру [Ф.И.О.] исключить доплату из расчёта заработной платы [Ф.И.О. работника], начиная с расчёта за [месяц, год]; доплату за месяц, в котором произошло прекращение, начислить пропорционально фактически отработанному в качестве [наименование доппоручения] времени, если дата прекращения не совпадает с началом расчётного периода. Документ по итогам — расчётный листок за первый после прекращения расчётный период; проверяет главный бухгалтер.
Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] внести отметку о прекращении дополнительной работы в табель учёта рабочего времени [Ф.И.О. работника] с «[дата]», а если дополнительная работа была отражена в графике (расписании занятий, графике сменности, графике дежурств) — внести соответствующие изменения в график не позднее «[дата]». Документ по итогам — табель за первый после прекращения период и изменённый график; проверяет заместитель директора, утверждающий график.
[сведения — см. условие 1] Возложить временное исполнение обязанностей по [наименование доппоручения] на [Ф.И.О., должность] с «[дата]» по «[дата]» либо до назначения постоянного ответственного, в порядке, предусмотренном отдельным дополнительным соглашением с [Ф.И.О.], которое заключить не позднее «[дата]». Документ по итогам — дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей; проверяет специалист по кадрам.
[При необходимости, альтернативный вариант к пункту 4] Назначить с «[дата]» постоянным ответственным за [наименование доппоручения] [Ф.И.О., должность] на основании дополнительного соглашения от «[дата]» № [номер] (без внесения дополнительной работы в должностную инструкцию: временная дополнительная работа по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации оформляется соглашением с доплатой, а не изменением постоянной трудовой функции). Документ по итогам — дополнительное соглашение; проверяет специалист по кадрам.
[Ф.И.О. работника, освобождаемого от доппоручения] передать документы, журналы, печати и штампы, ключи, имущество и доступы к информационным системам, связанные с выполнением дополнительной работы, [Ф.И.О. принимающего работника / непосредственно работодателю] по акту приёма-передачи в срок до «[дата]» (приложение № 1 к настоящему приказу — упрощённая форма для случаев без материальных ценностей и без комиссии; при наличии материальных ценностей, ключей от отдельных помещений или доступов к информационным системам — по развёрнутой форме с созданием комиссии, документ «Акт приёма-передачи документов, ключей, имущества и доступов при прекращении дополнительного поручения» настоящего комплекта). Документ по итогам — подписанный акт приёма-передачи; проверяет председатель комиссии либо, при упрощённой форме, специалист по кадрам.
Ответственному за администрирование информационных систем [должность, Ф.И.О.] прекратить (отключить) доступ [Ф.И.О. работника] к учётным записям и информационным системам, связанным с выполнением дополнительной работы по [наименование], не позднее «[дата]», но не позднее даты прекращения дополнительной работы, указанной в пункте 1 настоящего приказа. Документ по итогам — отметка об отключении доступа в разделе 5 акта приёма-передачи (пункт 6 настоящего приказа) либо отдельная справка администратора информационной системы; проверяет заместитель директора по информатизации либо ответственный за защиту персональных данных.
[При наличии] Изъять у [Ф.И.О. работника] ключи от помещений [сведения 1], связанные с выполнением дополнительной работы, в срок до «[дата]». Ответственный за изъятие — [должность и Ф. И. О. 1]. Документ по итогам — отметка в разделе 3 акта приёма-передачи (приложение № 1 к настоящему приказу либо документ «Акт приёма-передачи документов, ключей, имущества и доступов при прекращении дополнительного поручения»).
Главному бухгалтеру (специалисту по кадрам) [Ф.И.О.] проверить наличие самостоятельного основания для представления сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 или иной обязательной отчётности в связи с настоящим приказом — прекращение дополнительной работы (совмещения, дополнительного поручения) по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации само по себе таким основанием не является; при отсутствии самостоятельного основания сведения по данному факту не представлять, при наличии — представить в срок, установленный для соответствующей отчётности за период, в котором прекращена дополнительная работа.
Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] подготовить и передать в бухгалтерию служебную записку о дате прекращения доплаты (приложение № 3 к настоящему приказу) не позднее «[дата]» — то есть до начала расчёта заработной платы за первый после прекращения расчётный период.
Специалисту по кадрам [Ф.И.О.] ознакомить [Ф.И.О. работника] с настоящим приказом под подпись в срок до «[дата]»; при невозможности личного ознакомления (отпуск, временная нетрудоспособность, отсутствие на работе по иной причине) направить работнику уведомление о содержании приказа по форме приложения № 4 к настоящему приказу способом, позволяющим подтвердить получение, не позднее того же срока.
[При применении пункта 5] [Должность, Ф.И.О. специалиста по кадрам] разъяснить [Ф.И.О. нового ответственного, назначенного пунктом 5], что дополнительная работа по [наименование доппоручения] в его должностную инструкцию не включается и остаётся временной дополнительной работой по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации с доплатой, отдельной от постоянной трудовой функции по основной должности; изменение должностной инструкции по этому основанию не производится.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.