Соглашение об изменении данных и реквизитов работника

Вариант А. Изменение фамилии, имени, отчества

Соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника — новое], с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с [регистрацией брака / расторжением брака / переменой имени] и на основании [реквизиты документа-основания] считать пункт трудового договора от «[дата]» № [номер], содержащий указание на Ф.И.О. работника, изменённым: вместо «[прежние Ф.И.О.]» читать «[новые Ф.И.О.]».
2. Номер и дата трудового договора не изменяются. Иные условия трудового договора, включая условия о должности, оплате труда и режиме работы, остаются неизменными.
3. Работник предъявил работодателю для сверки оригинал документа-основания, указанного в пункте 1 настоящего соглашения; копия документа-основания приобщается к личному делу работника вместе с настоящим соглашением (приложение № 1 — лист учёта документов, в которые вносятся изменения).
4. Работодатель обязан внести соответствующие изменения в документы и системы школы, перечисленные в приложении № 1 к настоящему соглашению, в указанные там сроки, и обеспечить, чтобы расчётные документы, отчётность и переписка, оформляемые после даты настоящего соглашения, велись на новую фамилию, имя, отчество работника.
5. Настоящее соглашение не влечёт изменения страхового номера индивидуального лицевого счёта работника: номер остаётся неизменным независимо от смены фамилии, а в очередной отчётности (в частности, по форме ЕФС-1) школа передаёт новую фамилию при том же номере.
6. Документы об образовании, ранее изданные приказы школы, а также страховой номер индивидуального лицевого счёта работника, выданные (присвоенные) на прежнюю фамилию, не переоформляются школой и не подлежат замене в связи с настоящим соглашением: полный перечень того, что менять не нужно, и правовое обоснование каждой позиции — в приложении № 4 к настоящему соглашению (памятка «что менять не нужно»). Для использования документа об образовании достаточно предъявления его вместе с документом-основанием, указанным в пункте 1.
7. Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность персональных данных работника, содержащихся в настоящем соглашении и приложенном документе-основании, и не передавать их лицам, не имеющим отношения к оформлению настоящего изменения, за исключением случаев, установленных законодательством.
8. Настоящее соглашение не создаёт для работника обязанности возместить школе расходы, связанные с внесением изменений в документы и системы, указанные в приложении № 1: внесение таких изменений — обязанность работодателя как оператора персональных данных, а не платная услуга работнику.
9. Споры, связанные с исполнением настоящего соглашения, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
10. Настоящее соглашение вступает в силу с даты подписания и не применяется к документам, оформленным до даты предъявления работником документа-основания. Составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [новые Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

Вариант Б. Изменение реквизитов документа, удостоверяющего личность

Соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с заменой документа, удостоверяющего личность, реквизиты паспорта работника, указанные в трудовом договоре от «[дата]» № [номер], изменяются: вместо «[прежние реквизиты паспорта]» читать «[реквизиты документа 1]».
2. Причина замены документа: [срок или период].
3. Иные условия трудового договора остаются неизменными. Работник предъявил работодателю для сверки оригинал нового документа, удостоверяющего личность; копия приобщается к личному делу работника вместе с настоящим соглашением (приложение № 1 — лист учёта документов, в которые вносятся изменения).
4. Работодатель обязан внести соответствующие изменения в документы и системы школы, перечисленные в приложении № 1, в указанные там сроки.
5. Настоящее соглашение не влечёт изменения страхового номера индивидуального лицевого счёта работника — номер остаётся неизменным при любой замене документа, удостоверяющего личность.
6. Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность персональных данных, указанных в настоящем соглашении, и не передавать их лицам, не имеющим отношения к оформлению настоящего изменения, за исключением случаев, установленных законодательством.
7. Ранее изданные приказы, протоколы и иные документы школы, содержащие прежние реквизиты документа работника, не переиздаются задним числом и не считаются недействительными — перечень того, что менять не нужно, приведён в приложении № 4 к настоящему соглашению (памятка «что менять не нужно»).
8. Настоящее соглашение не создаёт для работника обязанности возместить школе расходы, связанные с внесением изменений в документы и системы, указанные в приложении № 1.
9. Настоящее соглашение вступает в силу с даты подписания и не применяется к документам, оформленным до даты предъявления работником нового документа. Составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.