Соглашение об изменении персональных данных и реквизитов работника в трудовом договоре

Когда использовать

Применяется при изменении сведений о работнике, указанных в трудовом договоре: фамилии (смена в связи с браком, разводом и по другим причинам), реквизитов документа, удостоверяющего личность (замена паспорта), адреса регистрации, банковских реквизитов для перечисления заработной платы, — три варианта ниже, каждый со своим порядком.

⚠ Для смены банковских реквизитов допсоглашение не обязательно. В соответствии с частью 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации работник вправе заменить кредитную организацию, в которую переводится заработная плата, сообщив об этом работодателю в письменной форме не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Для этого достаточно заявления работника (вариант В ниже) — оформление отдельного дополнительного соглашения к трудовому договору законом не требуется, хотя школа вправе применять любой из двух способов, если это удобнее для её документооборота.

Документ

Вариант А. Изменение фамилии, имени, отчества

Соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование ОО], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника — новое], с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с [регистрацией брака / расторжением брака / иной причиной] и на основании [реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии (имени, отчества) — свидетельство о браке, о расторжении брака, иной документ] считать пункт трудового договора от «[дата]» № [номер], содержащий указание на Ф.И.О. работника, изменённым: вместо «[прежние Ф.И.О.]» читать «[новые Ф.И.О.]».
2. Иные условия трудового договора остаются неизменными.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [новые Ф.И.О., подпись, дата]

Вариант Б. Изменение реквизитов документа, удостоверяющего личность

Соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование ОО], в лице руководителя [должность, Ф.И.О.], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с заменой документа, удостоверяющего личность, реквизиты паспорта работника, указанные в трудовом договоре от «[дата]» № [номер], изменяются: вместо «[прежние реквизиты паспорта]» читать «[новые реквизиты паспорта: серия, номер, дата выдачи, кем выдан]».
2. Иные условия трудового договора остаются неизменными.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата]

Вариант В. Заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления заработной платы

[полное наименование ОО]

Руководителю [должность, Ф.И.О.]

от [должность, Ф.И.О. работника]

ЗАЯВЛЕНИЕ

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.