Соглашение о бессрочном трудовом договоре

Соглашение о бессрочном трудовом договоре

Соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]

[полное наименование образовательной организации] (далее — Работодатель), в лице [должность, Ф.И.О.], действующего на основании [устава / доверенности], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность] (далее — Работник), с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Констатация факта. Трудовой договор от «[дата]» № [номер] заключён на срок до «[дата истечения]» в связи с [должность и Ф. И. О.]. Указанный срок истёк «[дата истечения]». Ни одна из Сторон не потребовала расторжения трудового договора в связи с истечением его срока: Работодатель не издал приказ о прекращении трудового договора по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и не вручил Работнику уведомление о предстоящем увольнении по этому основанию, Работник не подавал заявления об увольнении по собственной инициативе в связи с истечением срока. Работник продолжил исполнение трудовых обязанностей по прежней должности без перерыва, что подтверждается [срок или период 1].
2. Правовое последствие. В соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации условие о срочном характере трудового договора от «[дата]» № [номер] утратило силу с «[дата, следующая за датой истечения срока]»; трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок с указанной даты. Настоящим соглашением Стороны не изменяют условие о сроке по правилам статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации, а письменно фиксируют факт, наступивший в силу закона независимо от воли Сторон, от даты обнаружения этого факта и от даты подписания настоящего документа.
3. Пересмотр условий трудового договора. В связи с констатированным фактом преобразования Стороны вносят в трудовой договор от «[дата]» № [номер] изменения, детально сопоставленные в листе сверки (приложение № 1 к настоящему соглашению):
   1. пункт [номер], устанавливающий срок действия трудового договора, излагается в новой редакции: «Настоящий трудовой договор заключён на неопределённый срок»;
   2. пункт [номер], устанавливающий основание срочного характера трудового договора со ссылкой на статью 59 Трудового кодекса Российской Федерации, признаётся утратившим силу целиком, включая все содержащиеся в нём формулировки о причине и предполагаемой продолжительности срочности;
   3. [при наличии] пункт [номер], привязывающий содержание или объём поручаемой работы к временному характеру договора (например, «классное руководство в 5 «А» классе на период отпуска по уходу за ребёнком основного классного руководителя [Ф.И.О.]»), излагается в новой редакции без указания на временный характер поручения. Если к моменту подписания настоящего соглашения основание временного поручения уже отпало по причине, не связанной с преобразованием срочности самого договора (например, замещаемый работник уволился, а поручение по факту прекратилось), прекращение такого поручения оформляется отдельным документом (документы «Соглашение об отмене ранее заключённого дополнительного соглашения (отдельного пункта трудового договора)» и «Приказ о прекращении поручения дополнительной работы» настоящего комплекта) одновременно с настоящим соглашением, но не включается в его текст, чтобы не смешивать вопрос о сроке самого договора с вопросом о судьбе временного поручения внутри него;
   4. [при наличии] пункт [номер], устанавливающий особый режим рабочего времени, обусловленный именно временным характером договора, приводится в соответствие с общим режимом, установленным для аналогичных должностей у Работодателя, — при условии, что временный режим был связан со срочностью, а не с иными объективными причинами (в последнем случае режим не меняется).
4. Условия, остающиеся без изменения. Должность, место работы, размер должностного оклада (ставки заработной платы), компенсационные и стимулирующие выплаты, режим рабочего времени (за исключением пункта 3.4 настоящего соглашения, если он применим), гарантии и компенсации, установленные трудовым договором от «[дата]» № [номер], сохраняются в неизменном виде и настоящим соглашением не пересматриваются. Дальнейшее изменение любого из перечисленных условий возможно только по письменному соглашению Сторон в порядке, установленном статьёй 72 Трудового кодекса Российской Федерации, и не связано автоматически с фактом преобразования срочности, констатированным настоящим соглашением.
5. Разграничение с вопросом о достаточности оснований срочности (часть 5 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации). Настоящее соглашение не разрешает и не может разрешить вопрос о том, имелись ли у Работодателя достаточные основания для заключения трудового договора от «[дата]» № [номер] как срочного в момент его заключения. Если такой вопрос возникнет (в том числе по инициативе Работника), он разрешается судом, а не соглашением Сторон; при удовлетворении соответствующего требования договор признаётся бессрочным с момента его заключения, а не с даты, указанной в пункте 2 настоящего соглашения. Подписание настоящего соглашения не лишает Работника права на такое обращение и не является признанием Работодателем отсутствия оснований срочности в прошлом.
6. Отсутствие признаков уклонения от прав и гарантий постоянного работника (часть 6 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации). Стороны фиксируют один из вариантов: (А, по умолчанию) трудовой договор от «[дата]» № [номер] не перезаключался ранее на срочной основе для выполнения той же трудовой функции; (Б) перезаключался ранее [число] раз на срочной основе для выполнения той же трудовой функции — с указанием оснований и реквизитов каждого из предыдущих договоров отдельной строкой по каждому договору, а не общей фразой. Если на момент подписания настоящего соглашения известны факты многократного заключения срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, Работодатель учитывает риск, указанный в пункте 14 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 (суд вправе признать договор заключённым на неопределённый срок с более ранней даты, чем указана в пункте 2 настоящего соглашения), и не ссылается на настоящее соглашение как на документ, устраняющий этот риск задним числом.
7. Документальное оформление факта. На основании настоящего соглашения Работодатель издаёт информационный (констатирующий) приказ по форме приложения № 4 к настоящему соглашению с указанием даты, с которой трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок; специалист по кадрам вносит соответствующую отметку в журнал учёта трудовых договоров и, если она ведётся, в личную карточку Работника, не позднее трёх рабочих дней с даты подписания настоящего соглашения. Издание приказа не является условием наступления правового последствия, указанного в пункте 2 (оно уже наступило в силу закона), а служит внутренним организационным основанием для кадрового учёта и для последующих кадровых процедур (исчисление стажа для целей отпуска, начисление доплат, применение гарантий, зависящих от продолжительности непрерывной работы).
8. Сведения о трудовой деятельности и трудовая книжка. В связи с преобразованием трудового договора в бессрочный запись в трудовую книжку Работника (при её ведении в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р не вносится: форма записи о приёме на работу не различает срочный и бессрочный характер договора и содержит только сведения о приёме на определённую должность. Если ранее внесённая запись о приёме ошибочно содержала указание на временный характер работы, слово «временно» либо конкретный срок, такая запись исправляется отдельно, в порядке, установленном приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н для неправильных и неточных записей, независимо от настоящего соглашения и без ссылки на него как на основание исправления; необходимость такого исправления и его порядок отражены в памятке (приложение № 5 к настоящему соглашению).
9. Порядок при споре о фактических обстоятельствах. Если у одной из Сторон впоследствии возникают сомнения в том, направлялось ли уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока, либо в том, продолжал ли Работник фактически исполнять обязанности непрерывно и без перерыва, Стороны признают надлежащими доказательствами: журнал регистрации исходящей корреспонденции Работодателя за период, включающий дату истечения срока; табель учёта рабочего времени за этот период; акт об отсутствии на рабочем месте, если он составлялся; письменные заявления Работника, поданные в указанный период. Отсутствие в кадровой документации Работодателя зарегистрированного и вручённого Работнику уведомления о расторжении договора в связи с истечением срока за период, указанный в пункте 1 настоящего соглашения, признаётся Сторонами достаточным для констатации факта, зафиксированного в пункте 1, и не может быть впоследствии опровергнуто одними лишь устными объяснениями.
10. Отсутствие новых обязательств. Настоящее соглашение не устанавливает для Сторон новых прав и обязанностей, кроме прямо указанных в пунктах 3, 7 и 8, и не подменяет собой трудовой договор от «[дата]» № [номер] в остальной части. Ссылки на статью 59 Трудового кодекса Российской Федерации, содержавшиеся в трудовом договоре, не применяются к отношениям Сторон с даты, указанной в пункте 2.
11. Заключительные положения. Настоящее соглашение вступает в силу с «[дата, указанная в пункте 2]», является неотъемлемой частью трудового договора от «[дата]» № [номер] и хранится в личном деле Работника. Составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Приложения к настоящему соглашению: № 1 — лист сверки условий трудового договора, подлежащих изменению; № 2 — уведомление Работника о выявленном факте; № 3 — служебная записка специалиста по кадрам, на основании которой подготовлено настоящее соглашение; № 4 — форма информационного приказа; № 5 — памятка о записях в сведения о трудовой деятельности.

Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]

Приложения к документу

Приложение № 1 к дополнительному соглашению. Лист сверки условий трудового договора, подлежащих изменению

К соглашению № [номер] от «[дата]» к трудовому договору от «[дата]» № [номер] с [Ф.И.О. работника]

Составил: специалист по кадрам [Ф.И.О., подпись, дата]. Проверил: [должность, Ф.И.О., подпись, дата].

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.