Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от «[дата]» № [номер]
[полное наименование образовательной организации] (далее — Работодатель), в лице [должность, Ф.И.О.], действующего на основании [устава / доверенности], с одной стороны, и [Ф.И.О. работника], занимающий(ая) должность [должность] (далее — Работник), с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Основание индексации. В связи с индексацией заработной платы в соответствии с [наименование органа] должностной оклад (ставка заработной платы) Работника с «[дата]» устанавливается в размере [новая сумма] рублей в месяц вместо ранее установленного размера [прежняя сумма] рублей в месяц.
Условие настоящего соглашения об изменении оклада основано на акте учредителя об индексации (статья 134 Трудового кодекса Российской Федерации) и не применяется к доплате до минимального размера оплаты труда. Это два разных, не заменяющих друг друга основания. Часть третья статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации гарантирует, что не ниже минимального размера оплаты труда должна быть месячная заработная плата работника в целом (оклад плюс компенсационные и стимулирующие выплаты) при полностью отработанной норме рабочего времени — а не оклад как отдельная составляющая. Повышение минимального размера оплаты труда само по себе не переустанавливает оклад и не является актом учредителя об индексации: оно не даёт основания указать в настоящем пункте повышение минимального размера оплаты труда и вписать новый оклад, равный этому минимуму. Если после повышения минимального размера оплаты труда месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму, оказалась ниже нового минимума, работнику устанавливается доплата до минимального размера оплаты труда отдельным дополнительным соглашением; новый оклад настоящим соглашением не устанавливается. Оклад повышается настоящим соглашением только тогда, когда акт учредителя прямо пересматривает структуру окладов (систему оплаты труда).
Коэффициент (размер) индексации: [сведения], что соответствует размеру, установленному пунктом [номер] [реквизиты акта учредителя]. Работодатель не вправе применить коэффициент ниже установленного вышестоящим актом (ссылаясь на нехватку средств — вопрос обеспечения финансированием решается на уровне учредителя, а не односторонним уменьшением положенной работникам суммы) и не вправе увеличить его сверх установленного без отдельного решения об увеличении фонда оплаты труда.
Что индексируется. Индексации подлежит должностной оклад (ставка заработной платы) Работника, указанный в пункте 1 настоящего соглашения. Компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные Работнику в процентном отношении к должностному окладу (ставке заработной платы) согласно положению об оплате труда школы, пересчитываются с «[дата]» автоматически, исходя из нового размера оклада, без отдельного дополнительного соглашения по каждой такой выплате; их перечень и новый размер приведены в расчётном листе (приложение № 2 к настоящему соглашению). Выплаты, установленные Работнику фиксированной суммой (не в процентном отношении к окладу), настоящим соглашением не индексируются: их индексация требует отдельного решения учредителя и, при его принятии, оформляется отдельным дополнительным соглашением.
Период применения и неполный отработанный период. Новый размер оклада применяется к расчёту заработной платы Работника, начиная с расчётного периода, в котором наступила дата, указанная в пункте 1 (а не с даты фактического подписания настоящего соглашения, если она позже). Если в расчётном периоде, с которого применяется индексация, Работник фактически отработал не полную норму рабочего времени (отпуск, временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, простой), оплата за этот период рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени (нормам, установленным для оплаты труда при неполном отработанном периоде) от нового, индексированного размера оклада, а не от прежнего: сама индексация не зависит от полноты отработанного времени, но размер конкретной выплаты за неполный период — зависит, как и при любом окладе.
Связь с положением об оплате труда и актом учредителя. Настоящее соглашение не изменяет систему оплаты труда школы и не заменяет положение об оплате труда: оно применяет к Работнику индивидуально размер оклада, установленный для его должности (квалификационной группы, разряда) актом учредителя, указанным в пункте 1, и штатным расписанием школы, приведённым в соответствие с этим актом. Если акт учредителя вводит новую структуру окладов (новую тарифную сетку, схему окладов) вместо коэффициента индексации к прежнему размеру, размер оклада в пункте 1 определяется непосредственно по этой структуре применительно к должности Работника, а не расчётным умножением прежнего оклада на коэффициент.
Перерасчёт при задержке оформления. Если акт учредителя об индексации издан или доведён до школы позднее даты, с которой он предписывает применять индексацию, а настоящее соглашение подписывается после этой даты, Работодатель производит перерасчёт заработной платы Работника за период с даты, установленной актом учредителя, до даты фактического начисления по новому окладу, и выплачивает образовавшуюся разницу не позднее 10 дней после подписания настоящего соглашения либо в очередной срок выплаты заработной платы, следующий за подписанием, если он наступает раньше. Организационная задержка в оформлении документов школой не может быть основанием для того, чтобы Работник получил индексацию позднее даты, установленной актом учредителя.
Разграничение с индивидуальным повышением оклада. Увеличение оклада, установленное настоящим соглашением, является индексацией в смысле статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации: оно применяется единообразно к работникам школы (или к чётко определённой категории), на основании акта учредителя, а не по индивидуальному решению школы, связанному с квалификацией, стажем, результатами аттестации или расширением обязанностей конкретного Работника. Если наряду с индексацией к Работнику применяется индивидуальное повышение оклада по иному основанию, оно оформляется отдельным пунктом с отдельным основанием либо отдельным документом и не включается в размер, указанный в пункте 1 как индексация.
Обязательства Работодателя. Работодатель обязан: применять индексацию к Работнику в размере и с даты, определённых актом учредителя, без произвольного изменения; произвести пересчёт, указанный в пункте 6, при задержке оформления; обеспечить, чтобы новый размер оклада был отражён в штатном расписании, расчётных документах бухгалтерии и во всех документах, ссылающихся на размер оклада Работника (в частности, в соглашениях о доплате за совмещение или исполнение обязанностей отсутствующего работника, если размер такой доплаты определён в процентном отношении к окладу Работника или иного работника, оклад которого индексируется, — см. пункт 9).
Влияние на связанные доплаты. Если оклад Работника, индексируемый настоящим соглашением, используется как база для расчёта доплаты другому работнику школы (в частности, доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего Работника по документу «Дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы» настоящего комплекта, установленной в процентном отношении к его окладу), индексация оклада Работника влечёт пропорциональный пересчёт такой доплаты с той же даты; пересчёт оформляется отдельным дополнительным соглашением к соглашению о доплате, а не к настоящему документу.
Ответственность и пределы. Настоящее соглашение не устанавливает для Работодателя обязанности проводить индексацию за счёт собственных средств школы сверх размера, доведённого учредителем целевым порядком, и не создаёт для Работника права требовать индексации в размере, отличном от установленного актом учредителя. Неисполнение обязанностей, указанных в пунктах 6 и 9 настоящего соглашения, влечёт ответственность Работодателя в общем порядке, установленном трудовым законодательством для случаев несвоевременной или неполной выплаты заработной платы (в частности, материальную ответственность работодателя по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации за задержку выплаты), без расширения этой ответственности настоящим соглашением сверх пределов, установленных законом.
Порядок изменения и прекращения. Оклад, установленный в результате индексации, в дальнейшем изменяется только по письменному соглашению сторон (повторной индексацией, индивидуальным повышением, пересмотром структуры оклада при реформе системы оплаты труда) либо, в случаях, прямо предусмотренных статьёй 74 Трудового кодекса Российской Федерации, — по инициативе Работодателя с уведомлением не позднее чем за два месяца; применение статьи 74 к уже проведённой индексации требует отдельной правовой оценки конкретной ситуации. Отмена или пересмотр акта учредителя об индексации после подписания настоящего соглашения не отменяет автоматически уже установленный им размер оклада Работника: изменение возможно только в общем порядке изменения условий трудового договора.
Иные условия и заключительные положения. Иные условия трудового договора от «[дата]» № [номер] остаются неизменными. Настоящее соглашение является его неотъемлемой частью, вступает в силу с «[дата]» и составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Приложения к настоящему соглашению: № 1 — форма приказа об индексации по школе; № 2 — сводная таблица-расчёт индексации по работникам (расчётный лист); № 3 — уведомление Работника о новом размере заработной платы; № 4 — лист ознакомления; № 5 — форма служебной записки в бухгалтерию.
Работодатель: [должность, Ф.И.О., подпись] Работник: [Ф.И.О., подпись, дата] Второй экземпляр соглашения получил(а): [подпись работника, дата]
[полное наименование образовательной организации]
ПРИКАЗ
«[дата]» № [номер] [населённый пункт]
Об индексации заработной платы работников
В соответствии с [реквизиты документа] и на основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.